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简明指南：IT 与软件
许可证、订阅、DPA：什么时候到期？从现在起，合同期限和通知期作为字段存放在合同上。IT 与软件企业管理客户合同、许可证、软件订阅、DPA 以及安全证明文件。
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全球领先企业的信赖之选
OEM 合作伙伴
硬件巨头独家选择 PaperOffice。
QNAP 的唯一官方 DMS 合作伙伴：Classic 为应用，AI 使用 BYOS。
更多ISO/IEC 27001
已认证
SOC 2 Type 2
准备中
ASUSTOR 的唯一官方 DMS 合作伙伴：Classic 为应用，AI 使用 BYOS。
更多内容
- 问题所在
- PaperOffice 的解决方式
- 应用中的操作
- 案例
- 检查清单
- 常见问题
- 如何开始
目标受众
适用于管理层、IT 部门和财务部门。
核心事实
- 每个领域一个 Workspace
- 通过 Connector 接收
- 识别类型
- 读取合同字段
- 到期日与问题
常见问题与解答
关于此下载的常见问题
PaperOffice 与我们的工单和许可证系统如何配合？
工单、计费和开发仍在您的工具中运行。PaperOffice 负责归档围绕它们产生的文件，提取其内容并使其可被查找。字段可以以 JSON、CSV 或 Excel 形式导出，也可以通过 REST API 获取。
PaperOffice 能协助处理客户的安全问卷吗？
能帮助查找资料。文档聊天会搜索 DPA、证书和审计报告，并指出其答案所依据的文件。问卷中的回答仍需由您自己撰写并承担责任。
我们如何掌握自动续约？
AI-DMS Premium 会将合同到期日读取为“有效期至”，IDP Agent 则将通知期和续约作为字段添加。在“时间线”中，您可以按到期日排序；在合同上，您可以在“活动”选项卡中添加一项带期限的任务。
同一张发票收到两次会怎样？
如果它带有相同出票方的相同单据编号或相同文本，该文件会显示“可能的重复项”，并附上原因和指向第一份文件的链接。是否属于重复项由您决定。内容完全相同的文件在上传时即已被标记。
