全球领先企业的信赖之选
独家 DMS 合作伙伴
唯一官方 DMS
50+
文档类型
<2s
每文档
100%
已分类
7+
输入渠道
输入渠道
所有输入。一个系统。
无论文档如何到达——PaperOffice 集中处理一切。
实时
电子邮件
自动邮箱监控。附件即时处理。
TWAIN/ISIS
扫描仪
与网络扫描仪直接集成。几秒内完成扫描到处理。
电子传真
传真
数字传真集成。即使旧设备也能连接。
API
网页上传
用于手动上传的拖放门户。可提供客户门户。
iOS/Android
移动应用
随时扫描文档，并直接送入工作流程。
REST
API
适用于任何集成的 REST API。包含 Webhook 支持。
SMB/NFS
热文件夹
网络驱动器上的受监控文件夹。自动捕获文件。
工作原理
从接收到路由
体验完整收发室工作流——从文档接收到自动路由。
01
接收
邮件附件
扫描/上传
传真/电子传真
热文件夹
已接收
02
分类
文档类型
语言检测
发件人识别
优先级
50+ 种类型
03
提取
关键字段
日期与截止期限
金额
参考信息
所有数据
04
路由
基于规则
团队分配
优先级标记
通知
自动路由
总处理时间：<2 秒
用例
改造您的收发室
财务部门
发票、催款通知、银行对账单——通过提取金额自动发送至会计部门。
-90% 手动分类
法律部门
合同、法律通知、解约通知——通过截止期限检测自动分类。
0 错过截止日期
客户服务
咨询、投诉、请求——根据紧急程度和主题自动分配。
-75% 响应时间
人力资源部门
申请、合同、证明——整理到数字化人事档案中。
100% 可审计
能力
Enterprise级邮件收发室
AI-Powered
零样本分类
无需模板，无需培训。新文档类型会自动识别。
自动提取
提取所有相关数据：发件人、主题、金额、截止日期。
智能路由
基于规则的路由。文档自动送达正确的团队。
实时通知
电子邮件、Teams、Slack – 告知员工重要邮件。
重复检测
自动检测并标记重复条目。
完整审计追踪
每个条目、每个操作都会被记录。100% 可追溯。
智能路由
您的规则。自动执行。
文档类型规则
IF 文档类型 = "发票"
THEN 路由至 会计 金额规则
IF 金额 = ">$10,000"
THEN 路由至 管理 发件人规则
IF 发件人包含 = "@important.com"
THEN 优先级 高 截止日期规则
IF 文档类型 = "提醒"
THEN 设置截止日期 3天 无限规则。也支持 AND/OR 的复杂组合。
安全与合规
您的邮件安全
欧盟数据中心
欧盟境内的自有数据中心。无美国云服务。
符合 GDPR
100% 符合 GDPR。根据第 28 条进行数据处理。
端到端
AES-256 加密。包括电子邮件附件。
访问权限
细粒度权限。谁能看到什么？
GDPR
ISO 27001
SOC 2
准备好智能收发室了吗？
不再需要人工预分类。AI 接管。
无需信用卡 符合 GDPR 欧盟数据中心