数字化邮件室在行动
观看 PaperOffice 数字化邮件室如何在实践中运作——在此视频中。
全球领先企业的信赖之选
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
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ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
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所有输入。一个系统。
无论文档如何到达——PaperOffice 集中处理一切。
电子邮件
自动邮箱监控。附件即时处理。
扫描仪
与网络扫描仪直接集成。几秒内完成扫描到处理。
传真
数字传真集成。即使旧设备也能连接。
网页上传
用于手动上传的拖放门户。可提供客户门户。
移动应用
随时扫描文档，并直接送入工作流程。
API
适用于任何集成的 REST API。包含 Webhook 支持。
热文件夹
网络驱动器上的受监控文件夹。自动捕获文件。
从接收到路由
体验完整收发室工作流——从文档接收到自动路由。
接收
分类
提取
路由
改造您的收发室
财务部门
发票、催款通知、银行对账单——通过提取金额自动发送至会计部门。
法律部门
合同、法律通知、解约通知——通过截止期限检测自动分类。
客户服务
咨询、投诉、请求——根据紧急程度和主题自动分配。
人力资源部门
申请、合同、证明——整理到数字化人事档案中。
Enterprise级邮件收发室
零样本分类
无需模板，无需培训。新文档类型会自动识别。
自动提取
提取所有相关数据：发件人、主题、金额、截止日期。
智能路由
基于规则的路由。文档自动送达正确的团队。
实时通知
电子邮件、Teams、Slack – 告知员工重要邮件。
重复检测
自动检测并标记重复条目。
完整审计追踪
每个条目、每个操作都会被记录。100% 可追溯。
您的规则。自动执行。
IF 文档类型 = "发票"
THEN 路由至 会计 IF 金额 = ">$10,000"
THEN 路由至 管理 IF 发件人包含 = "@important.com"
THEN 优先级 高 IF 文档类型 = "提醒"
THEN 设置截止日期 3天 您的邮件安全
欧盟数据中心
欧盟境内的自有数据中心。无美国云服务。
符合 GDPR
100% 符合 GDPR。根据第 28 条进行数据处理。
端到端
AES-256 加密。包括电子邮件附件。
访问权限
细粒度权限。谁能看到什么？
准备好智能收发室了吗？
不再需要人工预分类。AI 接管。
