德国文件保留期限
在德国，发票、银行对账单和商业信函必须保存多久？该计算器根据《德国税法》(AO) 和《德国商法典》(HGB) 显示保管期的截止日期及销毁日期。
- 已更新至2026年，凭证保存8年
- 规划可销毁的文件
保留期限计算器
计算保留期限和销毁日期。
对于书籍，指最后一条记录的年份；对于信件，指收到或发出的年份。
显示从该日起可销毁哪些记录。
您的输入仅用于此计算。
分三步计算保存期限
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选择记录
选择记录类型，例如 incoming invoice（进项发票）、银行对账单或商务信函。
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输入年份
输入记录创建的年份；对于账簿，请输入最后一笔记录的年份。
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查看日期
计算器显示期间的结束以及您可以销毁记录的日期。请立即将日期保存到日历中。
2026年德国留存期限
8、6或10年
自2025年1月1日起，会计凭证（如发票、银行对账单和收据）仅需保存8年。账簿、年度报表、库存清单和组织文件仍需保存10年。商业信函及其他与税务相关的记录需保存6年。
- 10年：账簿、记录、库存清单、年度报表、管理报告、期初资产负债表、工作指南和组织文件
- 8年：会计凭证，即发票、银行对账单、收据、贷项通知单和工资单
- 6年：收到的和发出的商业信函，以及与其他税务相关的记录
期限开始时间
期限并非从记录日期开始，而是从日历年末开始。因此，2026年3月的发票将保留至2034年12月31日，并可在2035年1月1日起销毁。
注意暂停情况
如果正在进行税务审计或税务评估尚未完成，只要记录与之相关，期限就不会结束。在销毁任何文件之前，请检查是否有未结程序。本计算器不能替代税务建议。
常见问题
关于保留期的问题
在德国，我必须保留发票多长时间？
发票属于会计凭证。自2025年1月1日起，必须保留8年。该期限自发票开具或收到的年度末开始计算。
较短的8年保留期是否也适用于旧凭证？
是的。8年的期限适用于在2024年12月31日旧期限尚未到期的所有会计凭证。因此，2016年及更早的凭证可以从2025年1月1日起销毁。对于银行、保险公司和投资公司，较短的期限将延后一年适用。
电子邮件如何处理？
用于准备、达成或撤销商业交易的电子邮件被视为商业信函，需保存6年。如果电子邮件中包含发票，则该发票遵循会计凭证的保存期限。
扫描纸质凭证后我可以将其销毁吗？
通常可以，前提是扫描过程有文档记录，且数字版本保持完整、可读且不可篡改。然而，年度报表、期初资产负债表和某些海关文件必须以原件形式保存。请与您的税务顾问确认具体流程。
税务审计期间会发生什么？
只要记录对开放式税务评估具有意义，保存期限就不会结束。例如，在税务审计或异议程序期间即适用此规定。
