来自文档的当事人。
来自 Document AI 的提取 — Relations Core 将其注册到您的 当事人注册表,关联文档并在 注意队列中显示截止日期。
每份文件都成为 业务背景。
Relations Core 链接 提取的各方 到您的方注册表——来自中央 SOT 的发行人匹配,无需并行联系真相即可进行实体解析。
从文档到 连接上下文。
捕获文档
发票、合同、电子邮件 – 任何文档都会被自动识别和分析。
AI 分析
AI-OCR 提取文本,Vision AI 检测徽标并识别文档中的所有实体。
发布商匹配
商标和公司数据与中央发行人注册表 (SOT) 进行匹配。
已链接的党组织
提取出的党组织已在您的党组织登记簿中注册,并通过 crm_document_links 与文档关联。
Document Context Graph
徽标识别
Vision AI 检测徽标并将其与中央出版商注册表 (SOT) 进行匹配。
来自文档的各方当事人
各方、角色和联系数据——通过IDP提取至您的当事人注册表,无需手动列表。
实体解析
出版商、规范实体、电子邮件和公司名称——重新处理时的幂等去重。
文档上下文
方注册表、文档链接及各方承诺——这是 Relations Core 的核心。
发行人注册表
带有商标匹配的中央发件人注册表——在 PaperOffice SOT 中全球通用。
实体解析
通过发布商、规范实体、电子邮件和公司名称进行去重——重新处理时具有幂等性。
什么是 Document AI 输入到 Relations。
公司
- 公司名称
- 徽标
- 地址
- 增值税号
- 网站
- 商业登记
个人
- 全名
- 头衔/角色
- 电子邮件
- 电话
- 签名
- 部门
银行
- IBAN
- BIC/SWIFT
- 银行名称
- 账户持有人
文档上下文
- 文档链接
- 承诺与截止日期
- 方注册表
- 注意力队列
手动维护或 文档上下文图?
手动联系人列表
- 手动维护文档上下文,而不是从 IDP 获取
Relations AI
- Document AI 提取的联系人和账户——无需手动联系列表
- 发布商与中央 SOT 注册表匹配
- 无重复注册的实体解析
- IDP 元数据(例如付款到期日)中的截止日期关注队列
- Sales Lite (管道/线索) 仅在明确启用时运行
文档上下文, 适用于所有行业。
发票处理
供应商联系人会自动提取、与发票关联并在您的党组织登记簿中注册。
合同方及历史记录
查看所有文档、截止日期和关系——无需维护单独的 CRM。
法律与合同
自动跟踪每个合同的各方、签署人和相关联系人。
会计师事务所
客户联系人,包含文档历史和自动银行数据提取。
医疗保健
患者和提供者联系人,包含完整的文档历史和数据保护。
管理
注意力队列、网络关键绩效指标和文档链接——无需单独的 CRM 作为事实来源。
通过 API 连接
方注册表 – 程序化
REST API用于政党注册、文档链接、出版商匹配和文档上下文(`get_document_context`)。
- 政党注册:账户、联系人、文档链接
- 针对 SOT 注册表的出版商匹配
- 实体解析和 sync_from_document
- get_document_context(包括承诺)
- REST 集成到您的系统 (DATEV, Outlook via API)
# Kontakte eines Accounts abrufen
$ curl -X GET \
"https://api.paperoffice.ai/v1/relations/list_contacts" \
-H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json"
# Publisher-Matching ausführen
$ curl -X POST \
"https://api.paperoffice.ai/v1/relations/match_publisher" \
-H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
-d '{"logo_url": "...", "company_name": "TechCorp"}' 您的联系人数据。受保护。
符合 GDPR
所有联系人数据都保留在我们自己的欧盟数据中心 – 不传输到第三方国家。
AES-256 加密
所有联系人数据均完全加密 – 静态和传输中均使用 TLS 1.3。
认证
SOC 2 Type II, ISO 27001(认证进行中)。外部审计师验证我们的安全性。
访问控制
对联系人数据进行基于角色的权限控制,具有完整的 RBAC 和审计跟踪。
常见问题解答
如何将来自文档的方同步到 Relations Core?
什么是发布商数据库?
实体解析是如何工作的?
提取提供哪些字段?
我可以通过 API 集成党组织登记簿吗?
get_document_context)。对于自动化,请使用 Workflows 或平台 Webhook ——而非开箱即用的 Salesforce/HubSpot 同步。联系人提取是否符合 GDPR?
什么是Relations Core和Knowledge Graph之间的区别?
我可以免费试用联系人提取吗?
客户成功案例
了解企业如何通过PaperOffice AI转型业务流程。
全球公司信赖 PaperOffice AI
"覆盖所有矿业运营的企业文档管理。世界一流。"
"FDA 监管的制药标签需要无缝文档。PaperOffice 将我们的审批流程从几天缩短到几小时。"
"技术文档和订单处理现已完全自动化。"
"数字化彻底改变了我们的行政管理。市民查询现在只需几分钟而非几天即可处理。"
"患者档案、诊断结果和转诊单被自动捕获和分类。我们的诊所团队终于有时间照顾患者了。"
"8,000 名员工,每天数千份客人文档。PaperOffice 将我们的后台流程完全数字化。"
"贷款申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕,而不是几小时。监管审查完全自动化。"
"建设项目文档和合规现已数字化且可追溯。"
"入住表格、发票和客人沟通完全数字化。我们的礼宾团队现在专注于卓越服务。"
"来自 250 多个加油站的加油站结算、供应商文档和合规文件被自动处理和归档。"
"制药功能标签的 GMP 合规文档现在完全自动化。审计追踪无缝且可立即检索。"
"我们木屋的建筑图纸、许可证和客户档案现在集中管理。第六代终于实现无纸化。"
"全球数百家烘焙厂的供应商合同、证书和海关文件被自动捕获并分配给正确的产品。"
"温度证明、CMR 运单和食品证书被自动扫描并分配给订单。错误分配已成为历史。"
"重型运输许可证、路线计划和项目文档现在可立即数字检索。不再需要搜索文件夹。"
"我们东欧网络的海关文件、仓单和货运订单被自动分类。四代物流,终于数字化。"
"印刷规格、客户批准和材料证书现在可集中检索。生产错误率降至接近零。"
"可持续性证书、供应商合同和客户规格被自动处理。瑞士精度,现在也数字化了。"
"我们商业地产的建筑许可证、分包商合同和验收记录现在无缝数字化记录。"
"30 多年市场领先地位的购买合同、曝光表和客户档案现在可数字搜索。每位经纪人都能在几秒钟内找到所有内容。"
"海运文件、海关申报和提单被自动捕获。波罗的海物流从未如此高效。"
"每周数千个定制包装订单,包含设计批准、印刷数据和交付文件。PaperOffice 将所有内容整合在一起。"
"病理实验室文档和设备认证现在完全自动化。每个样本都有无缝的可追溯性。"
"信贷文件、担保文件和客户通信在几分钟内处理完毕,而不是几小时。监管审查无缝。"
"我们钢铁生产的技术规格、质量证书和回收协议可集中且立即检索。"
"带有监管要求的制药和化妆品标签规格被自动检查和批准。不再需要手动检查清单。"
"KYC 文件、投资报告和监管文件在几秒钟内分类。作为 MAS 监管的机器人顾问,无缝合规至关重要。"
"化学物流的安全数据表、运输许可证和 ADR 文件被自动分配。对错误零容忍。"
"我们珍珠系列的真品证书、供应商证明和客户保修被自动归档并可立即检索。"
"中小企业贷款申请、担保文件和监管报告被自动分类。我们的顾问有更多时间进行客户咨询。"
"来自 135 多年银行历史的客户档案正在逐步数字化。5,000 名员工现在可立即访问所有文档。"
"数百万客户的微贷申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕,而不是几天。这是金融包容性的游戏规则改变者。"
"每天数十万份交货单和退货凭证被自动处理。越南领先的电子商务物流商,现在无纸化。"
"石油、天然气和航空项目的 CNC 制造协议、材料证书和客户规格现在无缝数字化记录。"
"2030 愿景需要完全数字化。PaperOffice 处理沙特阿拉伯数字骨干网的政府文件。"
"材料证书、硬化协议和客户规格被自动分配给正确的订单。澳大利亚唯一的 Q&T 制造商,现在无纸化。"
"焊缝协议、静力计算和项目计划被数字化管理。我们的车间团队可实时访问。"
"航空航天证书、CNC 程序和客户公差被自动分类。AS9100 合规从未如此简单。"
"数十万中小企业的经销商合同、KYC 文件和交易凭证在几秒钟内处理。墨西哥的支付革命,无纸化。"
"我们高地马尔贝克葡萄酒的收获文档、出口证书和质量协议被自动归档。120 年酿酒传统,现在数字化。"
"数百万用户验证和监管文件被完全自动处理。无纸化扩展。"
"非洲领先支付提供商的经销商入职文件和合规证明在几分钟内处理完毕,而不是几天。"
"数千种天然产品的有机证书、供应商审计和产品标签被自动检查和归档。"
"来自 33 个非洲国家的监管文件、合作伙伴合同和审计追踪被完全自动管理。面向 30 亿美元金融科技企业的企业 DMS。"
"处方和药物管理现已完全自动化。为患者腾出更多时间。"
"数百年历史的文件现在可以数字化搜索。这是我们历史档案的里程碑。"
"我们的护理人员终于有更多时间照顾居民,而非处理文书工作。"
"超过50万份档案已数字化。我们的工作人员现在能即时找到所有信息。"
"患者病历管理现在变得轻而易举。一切自动采集和归档。"
"遗产和遗嘱文件现在高效且无差错。"
"所有住宅小区的数字物业管理。租户和业主都非常满意。"
"使用 PaperOffice,我们的发票处理速度提高了 99%。AI 自动识别所有相关数据并正确分配。"
"PaperOffice 已成为我们日常工作不可或缺的一部分。订单、报价和发票现在自动运行。"
"我们的护理服务文档现在数字化且自动化。更多时间留给我们的患者。"
"技术图纸、物料清单和质量协议可立即找到。以前需要 30 分钟的搜索,现在只需 30 秒。"
"客户凭证、税务通知和年度财务报表被自动排序并分配给正确的客户。凭证混乱已成为过去。"
"我们 IT 咨询项目的项目文档、SLA 和客户通信被自动分类和归档。"