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迁移至 PaperOffice AI：迁移检查清单
从网络驱动器、旧系统及邮箱迁移的十个步骤——涵盖存量数据、试点项目、导入过程直至切换日。
该文件提供英语和德语版本；在本页面您下载的是英语版本。 免费，无需注册.
全球领先企业的信赖之选
OEM 合作伙伴
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QNAP 的唯一官方 DMS 合作伙伴：Classic 为应用，AI 使用 BYOS。
更多ISO/IEC 27001
已认证
SOC 2 Type 2
准备中
ASUSTOR 的唯一官方 DMS 合作伙伴：Classic 为应用，AI 使用 BYOS。
更多内容
- 盘点现有资产
- 确定文档类型及截止日期
- 结构：客户、部门、项目
- 迁移权限与角色
- 连接存储
- 试点运行与导入
- 验证识别功能
- 重新配置流程
- 证明与记录
- 截止日期与旧系统
目标受众
项目管理和IT部门，负责将来自网络驱动器、旧系统和邮箱的文档迁移至PaperOffice AI——从资产清查到截止日的十个步骤。
核心事实
- 从资产清查、试点运行和导入到截止日的十个步骤
- 来源：网络驱动器、NAS、旧系统导出文件、邮箱、云文件夹
- 针对每个来源决定：保留文件并建立索引、复制文件或使源数据失效
- 通过校验和证明并记录迁移过程
常见问题与解答
关于此下载的常见问题
我必须复制所有文档吗？
不必。针对每个来源，需决定是保留文件并建立索引、复制文件，还是使源数据失效。例如，NAS等自有存储可作为Storage Mount进行连接。
我应该从哪里开始？
从一个区域作为试点开始：一个Workspace、一种文档类型或一次导入。在样本中检查文本、表格、文档类型和提取的字段后，再进入下一个区域。
旧系统会发生什么？
自基准日起，仅在新系统中进行操作；旧系统在过渡期内保持可读状态，直至截止日期和证明文件完成迁移。
