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实用指南：能源与公用事业
还在手动誊写变电站的检测报告吗？从现在起，每份报告都会在读取完成后送达。本指南将说明 PaperOffice 如何区分电网运营和计量相关文件，读取这些文件（包括手写内容），并将其整理为字段，让您的团队进行审核，而不必手动誊写。
该文件提供英语和德语版本；在本页面您下载的是英语版本。 免费，无需注册.
全球领先企业的信赖之选
OEM 合作伙伴
硬件巨头独家选择 PaperOffice。
QNAP 的唯一官方 DMS 合作伙伴：Classic 为应用，AI 使用 BYOS。
更多ISO/IEC 27001
已认证
SOC 2 Type 2
准备中
ASUSTOR 的唯一官方 DMS 合作伙伴：Classic 为应用，AI 使用 BYOS。
更多内容
- 网络办公室的周五
- 什么会拖慢电网运营中的报告
- 流程概览
- 每个领域一个 Workspace
- 收集报告和照片
- 拆分批量扫描
- Ultra 从手写内容中读取什么
- 用于站点报告的 IDP Agent
- 缺陷和测量值作为字段
- 检查缺失的值
- 读取卡片和发票
- 移交给您的系统
- 电网运营商开始时常问的问题
- 45 分钟自行试用
- 延伸阅读：数据表与简明指南
- 五天内获得第一个结果
- 检查清单与开始
目标受众
电网运营：您负责变电站和线路，需要快速、清晰、按站点掌握检测结果。维护：您需要在现场进行维护和检查，通常需要手工记录，且开关室内没有移动信号。计量：您负责接收抄表数据，并审核服务商和上游供应商的发票。
核心事实
- 20 页，附带测试包，可在 45 分钟内自行试用
- 收件、站点、抄表和发票各自拥有一个 Workspace，并设有独立的 AI-DMS 级别和权限。
- 报告可通过移动应用、扫描仪或上传提交，发票通过电子邮件连接器提交。Split Agent 会将批量扫描拆分为单独的报告和卡片。
- AI-DMS Ultra 还可读取手写内容、签名和印章。IDP Agent 会将站点、检测日期、状态和缺陷作为字段提取，每个字段都附有来源。
- 如果缺少必填值，“IDP Review”视图会显示该文档。若配置了审核队列，还会同时创建审核任务。
- PaperOffice 会将报告、卡片和发票连同其字段一起准备好。您的团队可通过导出、REST API 或 MCP 将这些数据提取到其继续工作的系统中。
常见问题与解答
关于此下载的常见问题
PaperOffice 会替代我们的电网或计费系统吗？
不会。站点、电表、合同和计费仍保留在您的系统中。PaperOffice 在这些系统之前读取文档。您可以通过导出或 REST API 提取字段，AI 助手则可通过 MCP 进行查询。
在没有移动信号的站点拍摄的照片会怎样？
移动应用会将照片保存在设备上，并在重新连接后立即上传。之后，照片会进入您选定的 Workspace。
PaperOffice 能读取手写内容吗？
能，在 Ultra 级别下可读取手写内容、签名和印章。用您自己的报告进行测试运行，即可了解您的代理能否可靠地读取您的表单和手写内容。
