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XRechnung 验证器

对照 EN 16931 和 XRechnung 3.0 的关键规则,检查 XRechnung、ZUGFeRD 和 Factur-X,并生成一份通俗易懂的检查报告。

  • 超过60项检查
  • 无需安装
新功能:PaperOffice PDF Reader – 免费

检查电子发票

检查 XRechnung 和 ZUGFeRD 的必填字段。

您的文件仅用于此工具,并在之后自动删除。

三步检查电子发票

  1. 打开文件

    将 XML 文件或 ZUGFeRD PDF 拖入框中。

  2. 阅读报告

    错误和备注均包含规则编号、受影响的字段(BT)以及通俗易懂的解释。

  3. 修复并保留

    将检查报告下载为文本文件,并将其发送给发送方或您的软件提供商。

检查涵盖的内容

检查的规则

  • 根据 EN 16931 规定的必填项,例如发票号码、日期、货币、卖方和买方
  • 计算规则:行项目总和、净额、增值税、总额及支付金额
  • 增值税类别,如标准税率、反向征收、欧盟内部供应和免税
  • XRechnung 规则,例如 Leitweg-ID,联系方式和付款说明
  • IBAN 的校验位以及 Leitweg-ID,以及日期和金额格式

快速检查的局限性

此快速检查涵盖关键规则。官方的 KoSIT 验证器还会根据模式(Schema)和所有 Schematron 规则检查 XML 结构。发票是否被接受,由接收方决定。

常见错误

  • 缺少Leitweg-ID或买方参考号
  • 卖方联系信息不完整
  • 由于每行四舍五入导致总额差异
  • 缺少反向征税或欧盟内部供货的免税理由
  • 缺少卖方和买方的电子地址(自XRechnung 3.0起为必填项)

常见问题

关于检查电子发票的问题

该工具是否替代了 KoSIT 验证器?

不。它会在几秒钟内检查 EN 16931 和 XRechnung 的关键规则。官方的 KoSIT 验证器还会检查模式(Schema)和所有 Schematron 规则。

我可以检查哪些格式?

在UBL和CII中为XRechnung,在2.0或更高版本的ZUGFeRD以及带有嵌入式XML的PDF(Factur-X)中,以及Peppol发票。

BT和BR分别代表什么?

BT代表业务术语,是EN 16931标准中的一个字段,例如BT-1表示发票号码。BR代表业务规则,即有效发票必须满足的规则。

什么是Leitweg-ID?

Leitweg-ID将发票路由至德国的公共当局。它显示在买方参考(BT-10)中,并包含一个校验位,工具也会对此进行验证。

我的发票会怎样处理?

您的发票仅用于此次检查,并在之后自动删除。

通过PaperOffice AI获取更多功能

自动接收和处理电子发票

传入的发票以PDF、扫描件、照片或电子发票形式到达。PaperOffice AI 在同一工作流中读取每种格式,检查总额并将发票归档。

  • XRechnung 和 ZUGFeRD 与PDF及扫描件在同一流程中处理
  • 将抬头数据、行项目、总额和参考信息作为字段提取
  • 对每张发票进行算术校验并保留审计轨迹
  • 按文档类型设定保留期限进行归档

PaperOffice AI · Problem Solver

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