- ONE DOCUMENT OPERATIONS LAYER DMS · AI · AGENTS · GOVERNANCE
企业处理文档的一切。 一个平台。
为企业打造。已为 AI 智能体做好准备。
受全球领先公司信赖
PAPEROFFICE AI 是什么？
完整的文档操作平台，覆盖整个文档生命周期。
PaperOffice AI 将所有企业文档层——从采集和预处理、OCR、IDP 及 DMS，到审查、批准、自动化和后处理——整合到一个单一平台上。
一个平台取代了分离的文档层。
捕获
Pre-Processing
理解
OCR · IDP · 上下文
结构化
DMS · 知识管理
控制
检查 · 批准
执行
自动化 · 后处理
PaperOffice AI
APP 团队版
MCP AI Agent 版
API 自定义应用
一个平台取代产品堆栈
企业处理文档的一切。一个平台。
PaperOffice AI 将 DMS、ECM、文件人工智能、工作流、电子签名、PDF 处理、企业搜索、知识管理、分析以及 AI Agent 整合到一个统一的平台上。
否则需要从众多产品、集成和数据集中组装的内容，在 PaperOffice AI 中基于相同的文档、工作区、权限和审计跟踪进行运作。
PaperOffice AI
Capture & Import 电子邮件 · 扫描仪 · 移动设备 · 云存储 · NAS · ERP · 迁移
DMS & ECM 归档 · 版本控制元数据·文档类型·生命周期·WORM（写一次读多次）
OCR & IDP 文本识别·手写体·表格·字段·分类
Document Agents IDP Agent · Split Agent · Trust Agent · Redact Agent
Search & Knowledge 全文搜索·语义分析 RAG（检索增强生成）嵌入知识图谱
Workflow & HITL 任务审批授权升级自动化流程
PDF & E-Signature 编辑转换 PDF/A 匿名化签名
Security & Compliance 角色·法律保留·审计追踪·GDPR·完整性检查
Analytics & Relations 仪表板·财务分析·实体·时间轴·关系
Create & Deliver 翻译·语音·电子邮件发送·导出 Webhook
App · API · MCP 用户界面 AI 代理自定义应用
WIRTSCHAFT
唯一拥有自身AI基础设施的文档操作平台。
每一层购买都会侵蚀利润。你为此买单。
相同的文档处理，四种架构：针对基础设施、OCR、AI和DMS，每个额外的供应商都要抽成。PaperOffice在其自有硬件上统一了整个技术栈——这降低了我们的成本，也降低了你的价格。
最低成本
通过自有的AI基础设施
- OCR & AUTOMATION MARGIN
- DMS VENDOR MARGIN
- INFRASTRUCTURE COST
- AGENT & INTEGRATION MARGIN
- DOCUMENT AI MARGIN
- DMS VENDOR MARGIN
- INFRASTRUCTURE COST
- OPERATIONS & GOVERNANCE
- AGENT & INTEGRATION MARGIN
- DATA & RETRIEVAL MARGIN
- DOCUMENT AI MARGIN
- INFRASTRUCTURE & STORAGE
估计的相对平台成本的示例性比较。实际成本因供应商、范围和使用情况而异。
一个平台 — 四种访问方式
一个平台。
无限可能。
Web应用、移动应用、API和MCP。
四种访问方式
- Web App 浏览器中的PaperOffice AI——面向团队的文档智能。
- Mobile App 扫描、审批，随时随地使用PaperOffice AI工作。
- REST API 300多个端点，用于产品和自动化。
- MCP 在Claude、Cursor及其他AI客户端中提供300多个工具。
24+
年文档管理经验
EXP
230万+
许可证
LIC
300+
API端点
API
300+
MCP 工具
MCP
100%
欧盟基础设施
EU
选择入门路径
哪种角色适合您？
最终用户、集成商、开发者或经销商 — 同一账户，同一入口。
文档操作平台
使用 PaperOffice AI 以您工作的方式
应用、API — 或直接在 Claude、ChatGPT、Grok 与 Cursor 中。一个账户、全部入口、完全数据控制。
一个账户 所有接入点 完整数据控制
Web、桌面与移动端
面向团队的统一控制台 — 浏览器、桌面应用与智能手机。
API & MCP
完全控制和定制——REST、Webhooks 和 MCP：自动化、嵌入和自有产品。
In Claude & AI-Tools
PaperOffice AI 集成于 Claude、ChatGPT、Grok、Cursor、Copilot 及 50+ 其他 AI 工具中——理解文档、搜索并触发工作流，无需切换应用。
从文档到执行
在文档与操作之间，存在着控制平面。
从发票到可追溯的ERP记账。
Inputs
- 电子邮件
- Portal
- Scanner
- Mobile
- API
- MCP
Document Operations Control Plane
Identity & Permissions Users, Roles, Access
Document Context Supplier, PO, Contract
State Engine Status, Transitions
Policy Engine Rules, Validations
Human Approval Tasks, Decisions
Audit Evidence Protocols, Immutability
- REST + MCP
- Webhooks
- RBAC
- BYOS
- EU Processing
- Human-in-the-Loop
Actions & Systems
- ERP
- DMS
- CRM
- Finance
- Workflows
- AI Agents
- 01 收件
带有PDF附件INV-2026-04456的电子邮件
Intake Agent - 02 理解
发票号、供应商、金额 12,450 欧元、IBAN
Extraction Agent - 03 核对
采购订单与送货单匹配
Reconciliation Agent - 04 异常
IBAN 与主数据不符
Policy Engine - 05 政策
金额 > 10,000 欧元 → 手动审批
Policy Engine - 06 审批
Anna Meier · 财务主管 · 已批准
Human-in-the-Loop - 07 执行
ERP记账，含单据编号和时间戳
ERP Connector
22 秒 从邮件接收到 ERP 记账的时间
7 个步骤 完整记录并可追溯
1 审批 由人工完成——其余全部自动化
OEM 合作伙伴
硬件巨头独家选择 PaperOffice。
主权与合规
您的文档。您的基础设施。您的规则。
PaperOffice将数据保留在您自己的基础设施中——NAS、私有云或本地部署——并运营自己的欧盟数据中心。一切由一家供应商提供：数据输入，PaperOffice处理，数据输出。不向第三方AI提供商转发数据，数据路径中不涉及美国超大规模云服务商。
欧盟数据中心GDPRISO 27001BYOSON-PREMISES
详细了解安全与合规 一站式服务
引擎、存储和处理的单一供应商——无需复杂的子处理器生态。
BYOS
自带存储（BYOS）——数据保留在您自己的基础设施中
自有欧盟数据中心
文档AI无需经过美国超大规模云服务商或第三方AI提供商。
Human-in-the-Loop
审批和关键决策由人类掌控
权限与治理
应用、API和MCP客户端使用相同的权限
成功案例
客户成功案例
了解企业如何通过PaperOffice AI转型业务流程。
矿业与资源 合规率
Kumul Minerals Holdings Limited
覆盖所有矿业运营的企业文档管理。世界一流。
印刷与包装 更快的印刷审批
The Challenge Printing Company Inc.
FDA 监管的制药标签需要无缝文档。PaperOffice 将我们的审批流程从几天缩短到几小时。
工业与制造 效率提升
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
技术文档和订单处理现已完全自动化。
公共管理 更快处理
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
数字化彻底改变了我们的行政管理。市民查询现在只需几分钟而非几天即可处理。
健康与医学 减少行政工作
Kardiologie Waldstrasse
患者档案、诊断结果和转诊单被自动捕获和分类。我们的诊所团队终于有时间照顾患者了。
酒店与娱乐 更快的文档分配
Okada Manila
8,000 名员工，每天数千份客人文档。PaperOffice 将我们的后台流程完全数字化。
区域银行 更快的信贷审查
PT Bank BPD DIY
贷款申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查完全自动化。
建筑与房地产 节省时间
IDC Construcción
建设项目文档和合规现已数字化且可追溯。
酒店与旅游 减少纸质流程
The Palms Beach Hotel & Spa
入住表格、发票和客人沟通完全数字化。我们的礼宾团队现在专注于卓越服务。
能源与加油站 更快的票据处理
Q1 Energie AG
来自 250 多个加油站的加油站结算、供应商文档和合规文件被自动处理和归档。
制药与标签 合规文档
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
制药功能标签的 GMP 合规文档现在完全自动化。审计追踪无缝且可立即检索。
建筑与木结构 减少规划工作
Baufritz GmbH & Co. KG
我们木屋的建筑图纸、许可证和客户档案现在集中管理。第六代终于实现无纸化。
电子商务与零售 更快的订单处理
Roastmarket GmbH
全球数百家烘焙厂的供应商合同、证书和海关文件被自动捕获并分配给正确的产品。
物流与运输 更快的货运文档
Streck Transport GmbH
温度证明、CMR 运单和食品证书被自动扫描并分配给订单。错误分配已成为历史。
物流与运输 减少搜索时间
Nosta Group GmbH
重型运输许可证、路线计划和项目文档现在可立即数字检索。不再需要搜索文件夹。
物流与运输 效率提升
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
我们东欧网络的海关文件、仓单和货运订单被自动分类。四代物流，终于数字化。
印刷与包装 数字化生产文档
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
印刷规格、客户批准和材料证书现在可集中检索。生产错误率降至接近零。
包装与标签 减少行政工作
Permapack AG
可持续性证书、供应商合同和客户规格被自动处理。瑞士精度，现在也数字化了。
建筑与房地产 更快的项目执行
Nordlin Ehitus OÜ
我们商业地产的建筑许可证、分包商合同和验收记录现在无缝数字化记录。
房地产管理 更快的合同签订
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
30 多年市场领先地位的购买合同、曝光表和客户档案现在可数字搜索。每位经纪人都能在几秒钟内找到所有内容。
物流与货运 更快的清关
CF&S Estonia OÜ
海运文件、海关申报和提单被自动捕获。波罗的海物流从未如此高效。
电子商务与包装 效率提高
Packhelp Sp. z o.o.
每周数千个定制包装订单，包含设计批准、印刷数据和交付文件。PaperOffice 将所有内容整合在一起。
实验室与医疗技术 合规率
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
病理实验室文档和设备认证现在完全自动化。每个样本都有无缝的可追溯性。
区域银行 更快的贷款处理
Johnan Shinkin Bank
信贷文件、担保文件和客户通信在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查无缝。
钢结构与工业 效率提升
Yamato Kogyo Co., Ltd.
我们钢铁生产的技术规格、质量证书和回收协议可集中且立即检索。
制药与标签 更快的审批流程
IL Kwang Label Co., Ltd.
带有监管要求的制药和化妆品标签规格被自动检查和批准。不再需要手动检查清单。
金融科技与财富管理 自动化KYC验证
Endowus Pte. Ltd.
KYC 文件、投资报告和监管文件在几秒钟内分类。作为 MAS 监管的机器人顾问，无缝合规至关重要。
物流与运输 更快的危险品文档
Freight Links Express Holdings Ltd.
化学物流的安全数据表、运输许可证和 ADR 文件被自动分配。对错误零容忍。
奢侈品与珠宝 效率提高
Selberan Sdn Bhd
我们珍珠系列的真品证书、供应商证明和客户保修被自动归档并可立即检索。
商业银行 减少处理时间
Kiatnakin Phatra Bank PCL
中小企业贷款申请、担保文件和监管报告被自动分类。我们的顾问有更多时间进行客户咨询。
私人银行 数字化客户档案
Hatton National Bank PLC
来自 135 多年银行历史的客户档案正在逐步数字化。5,000 名员工现在可立即访问所有文档。
发展银行 更快的小额金融审查
BRAC Bank PLC
数百万客户的微贷申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几天。这是金融包容性的游戏规则改变者。
电商物流 更快的包裹文档
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
每天数十万份交货单和退货凭证被自动处理。越南领先的电子商务物流商，现在无纸化。
精密金属与制造 效率提升
Gulf Metal Industries LLC
石油、天然气和航空项目的 CNC 制造协议、材料证书和客户规格现在无缝数字化记录。
政府科技与IT 数字化政府文件
Elm Company
2030 愿景需要完全数字化。PaperOffice 处理沙特阿拉伯数字骨干网的政府文件。
特种钢与工业 更快的质量文档
Bisalloy Steels Pty Ltd
材料证书、硬化协议和客户规格被自动分配给正确的订单。澳大利亚唯一的 Q&T 制造商，现在无纸化。
钢结构与制造 减少管理开销
Pacific Steel Fabrications Ltd.
焊缝协议、静力计算和项目计划被数字化管理。我们的车间团队可实时访问。
精密零件与制造 效率提高
Maple Precision Metalworks Ltd.
航空航天证书、CNC 程序和客户公差被自动分类。AS9100 合规从未如此简单。
金融科技与支付 自动化合同审查
Clip SA de CV
数十万中小企业的经销商合同、KYC 文件和交易凭证在几秒钟内处理。墨西哥的支付革命，无纸化。
高端酒庄 减少文档工作
Bodega Catena Zapata
我们高地马尔贝克葡萄酒的收获文档、出口证书和质量协议被自动归档。120 年酿酒传统，现在数字化。
数字银行 自动化KYC验证
Ualá
数百万用户验证和监管文件被完全自动处理。无纸化扩展。
金融科技与支付 更快的入职
Yoco Technologies (Pty) Ltd
非洲领先支付提供商的经销商入职文件和合规证明在几分钟内处理完毕，而不是几天。
电商与有机产品 效率提高
Faithful to Nature (Pty) Ltd
数千种天然产品的有机证书、供应商审计和产品标签被自动检查和归档。
金融科技与支付 自动化合规
Flutterwave Inc.
来自 33 个非洲国家的监管文件、合作伙伴合同和审计追踪被完全自动管理。面向 30 亿美元金融科技企业的企业 DMS。
制药与医疗 节省时间
HealthInLoc Apotheke Lissabon
处方和药物管理现已完全自动化。为患者腾出更多时间。
宗教机构 数字化档案
Patriarchat Lissabon
数百年历史的文件现在可以数字化搜索。这是我们历史档案的里程碑。
护理与健康 减少文档工作
Seniorenresidenz am Park
我们的护理人员终于有更多时间照顾居民，而非处理文书工作。
政府与行政 更快访问
Baldwin County Sheriff's Office
超过50万份档案已数字化。我们的工作人员现在能即时找到所有信息。
医学与健康 减少手动工作
Via Creative Leipzig
患者病历管理现在变得轻而易举。一切自动采集和归档。
遗产管理服务 更快处理
Naslednik Serbien
遗产和遗嘱文件现在高效且无差错。
房地产管理 效率提高
El Guijo Hausverwaltung Madrid
所有住宅小区的数字物业管理。租户和业主都非常满意。
工业与包装 发票处理时间节省
Ritter Verpackungen
使用 PaperOffice，我们的发票处理速度提高了 99%。AI 自动识别所有相关数据并正确分配。
手工业与商业 减少手工作业
Herrmann Handwerk
PaperOffice 已成为我们日常工作不可或缺的一部分。订单、报价和发票现在自动运行。
护理与健康 减少文档工作
Hartung Pflegedienst
我们的护理服务文档现在数字化且自动化。更多时间留给我们的患者。
机械工程与制造 更快的文档搜索
Doratec Maschinenbau
技术图纸、物料清单和质量协议可立即找到。以前需要 30 分钟的搜索，现在只需 30 秒。
税务咨询与法律 票据处理效率提升
Cebras Steuerberatung
客户凭证、税务通知和年度财务报表被自动排序并分配给正确的客户。凭证混乱已成为过去。
IT与咨询 效率提升
Butterfly IT Consulting
我们 IT 咨询项目的项目文档、SLA 和客户通信被自动分类和归档。
常见问题
平台、模块、集成商及边界划分的简短回答——附相关页面链接。
什么是 PaperOffice AI？
PaperOffice AI 是面向整个文档生命周期的文档操作平台。捕获、理解、审核、批准、自动化和归档均在统一平台上运行——以应用（App）、API 和 MCP 形式提供。
PaperOffice AI 包含哪些模块？
该平台整合了捕获、理解、创建及智能体功能——涵盖工作区与 OCR、智能文档处理（IDP）、签名与工作流，直至聊天与电话智能体。各模块可自由组合。
我是集成商——PaperOffice AI 适合我吗？
团队能否在不进行开发者项目的情况下使用 PaperOffice AI？
可以。Web、桌面和移动应用共享相同的工作区和权限。开发者项目是可选的，并非前提条件。
PaperOffice AI 与传统的 DMS（如 DocuWare、ELO 或 d.velop）有何不同？
传统 DMS 主要用于档案存储。PaperOffice 将档案、权限、Document AI、工作流、签名和 MCP 整合在一个统一的平台上——而不是作为档案系统的并行系统。
PaperOffice AI 与纯粹的 IDP（如 ABBYY）有何不同？
纯粹的 IDP 仅读取字段。在 PaperOffice Workspace 中，分类、权限、审计、审批和归档都保留在同一对象上。DMS 通过版本进行归档；IDP 将数据传递到同一 Workspace——无需并行系统。
PaperOffice AI 可以在 Claude、ChatGPT 或 Cursor 中使用吗？
可以。通过 MCP，相同的文档功能作为工具在 Claude、ChatGPT、Grok、Cursor 及其他客户端中提供——一个账户，相同的权限。
文档识别需要模板或训练吗？
不。IDP 无需模板且无需预先训练。典型的单据、合同和表单可直接处理；例外情况通过人工介入（Human-in-the-Loop）处理。
文档在哪里处理和存储？
处理和存储位于欧盟境内的自有数据中心。没有义务使用美国超大规模云服务商。存储可选择保留在客户侧（Storage Mount）。
应用程序、API 和 MCP 是否使用相同的系统？
是的。应用程序、REST API 和 MCP 共享相同的工作区、权限和 Credits。每个访问渠道没有独立的产品账户。
与 PaperOffice Classic 的区别是什么？
PaperOffice Classic 是带有 Windows 客户端的本地部署文档管理系统 (DMS)。PaperOffice AI 是拥有应用程序、API、MCP 以及自有欧盟基础设施的文档操作平台。这两条产品线并行存在。
30秒
准备就绪
立即试用
立即在线试用。
四条清晰路径。
您希望在哪里试用 PaperOffice？
您的试用版已准备就绪
您想从哪里开始？
完整的 Workspace 针对电脑进行了优化。移动版本适用于捕获、审核和共享文档。
app.paperoffice.ai在电脑上开始使用
我们将您的个人访问链接发送到您的电子邮件地址。
打开 PaperOffice Mobile
直接使用智能手机捕获和编辑文档。
打开移动版本 免费注册 打开应用 PaperOffice 应用 完整产品：网页、桌面与移动端。采集、整理、搜索文档，并与团队协同处理。 需要免费账户 打开 Playground Playground 立即试用选定功能 — 无需注册，使用受限的演示 API 密钥。 无需注册，但使用受限的演示 API 密钥
选择入口 API 注册后即可使用完整 API。密钥在应用中创建；随后 llms.txt 提供机器可读规范。 需要免费账户
选择入口 MCP 在 Claude、ChatGPT、Grok 或 Le Chat 中使用 PaperOffice。可立即使用演示归档开始，或在注册后使用您自己的密钥。 无需登录的演示归档，或您自己的密钥