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数据表:PaperOffice AI 合规性
每个 Workspace 包含三个安全级别,分三步实现 Workspace 合规性,审计中心,期限与脱敏,证明文件(AVV、TOM、ISO/IEC 27001)以及运营与加密——共两页。
该文件提供英语和德语版本;在本页面您下载的是英语版本。 免费,无需注册.
全球领先企业的信赖之选
内容
- 每个Workspace的三种安全级别
- 合规性Workspace的生成过程
- 审计中心
- 期限、遮蔽、完整性
- 证明与文档
- 操作与加密
目标受众
希望了解 PaperOffice AI Workspaces 如何提供安全保障、出具证明并执行期限的合规负责人、数据保护官及 IT 安全专业人员。
核心事实
- 每个 Workspace 具备三个安全级别:标准、Business、合规
- 审计中心:记录谁在何时对哪些文档进行了何种操作,按严重程度分类的发现项
- 针对每种文档类型的期限,具备 WORM(一次写入多次读取)保护、个人数据脱敏及完整性检查
- 证明文件:AVV 生成器、TOM、ISO/IEC 27001(证书受 NDA 保护)、SOC 2 Type II(准备中)
常见问题与解答
关于此下载的常见问题
什么是合规 Workspace?
最高安全级别的Workspace:通过名称、用途和类型创建。与Business一样,它包含回收站,为PDF输出添加合规水印,且无法外部共享。保留期(按文档类型)和WORM保护(按文档)在所有层级中均提供可用。该层级在创建时选定,并适用于内部的所有文档。
我可以向审计员提供哪些证明?
来自AVV生成器的数据处理协议(DPA)、技术与组织措施(TOM)、来自审计中心的日志记录,以及在签署保密协议(NDA)后应要求提供的ISO/IEC 27001证书;SOC 2 Type II认证正在准备中。
文档在哪里进行处理?
在位于西班牙纳瓦拉的自有PaperOffice数据中心:文档输入,结果输出——不使用外部AI提供商,不使用AI子处理器,也不使用您的数据进行训练。