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简明指南：找不到的文件
忘了文件名，同事又在休假？现在，您用自己的话就能找到它。人们在找文件时，通常记得文件内容，却很少记得文件名。
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全球领先企业的信赖之选
OEM 合作伙伴
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QNAP 的唯一官方 DMS 合作伙伴：Classic 为应用，AI 使用 BYOS。
更多ISO/IEC 27001
已认证
SOC 2 Type 2
准备中
ASUSTOR 的唯一官方 DMS 合作伙伴：Classic 为应用，AI 使用 BYOS。
更多内容
- 问题所在
- PaperOffice 的解决方式
- 应用中的操作
- 案例
- 检查清单
- 常见问题
- 如何开始
目标受众
适合每天都要找文件的人。
核心事实
- 统一的文件库
- 归档时同步读取
- 类型、公司、数字
- 用您自己的话搜索
- 提问代替搜索
常见问题与解答
关于此下载的常见问题
我们必须知道正确的关键词吗？
不必。请像向同事描述那样描述文件。对于问题，或从三个词起，应用还会按语义搜索，并且能直接找到数字。
扫描件和照片能被找到吗？
能。AI-DMS 处理得到的 OCR 文本是索引的一部分。扫描的 PDF 和照片与数字文档一样可被找到，并且在打开的文件中会高亮显示对应段落。
文件服务器上的文件能被找到吗？
能，只要以索引模式运行的 Connector 读取该文件夹即可。原件保存在您的存储中，PaperOffice 会为搜索和聊天读取每份文件。
那么所有人都能看到一切吗？
每个人只能看到他有权访问的 Workspace 中的匹配结果，无论是在应用中、通过 API 还是经由 MCP。受保护的 Workspace 在解锁之前不会出现在结果中。
