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简明指南：酒店与餐厅
深夜收工后，还要逐一核对供应商发票？现在，每张发票都已读取并核对，再送到您的办公桌上。送货单、供应商发票、温度记录、检查报告和活动合同通过邮寄、电子邮件和手写等方式送达。
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全球领先企业的信赖之选
OEM 合作伙伴
硬件巨头独家选择 PaperOffice。
QNAP 的唯一官方 DMS 合作伙伴：Classic 为应用，AI 使用 BYOS。
更多ISO/IEC 27001
已认证
SOC 2 Type 2
准备中
ASUSTOR 的唯一官方 DMS 合作伙伴：Classic 为应用，AI 使用 BYOS。
更多内容
- 问题所在
- PaperOffice 的解决方式
- 应用中的操作
- 案例
- 检查清单
- 常见问题
- 如何开始
目标受众
适用于餐厅、酒店和餐饮服务商。
核心事实
- 拆分批次
- 读取明细项
- 核对发票
- 重复项与关联
- 向合同和报告提问
常见问题与解答
关于此下载的常见问题
PaperOffice 接管哪些工作，哪些仍留在收银系统中？
收银系统、订位和记账保持不变。PaperOffice 接管送货单、发票、记录和合同。您可以导出字段，或通过 REST API 和 MCP 获取。
我如何核对所开的账单是否都已送货？
使用“Analyze Delivery Note”和“Extract Invoice (Full)”模板读取送货单和发票。两者都会将明细项以表格形式提供，一个按钮可将各行复制到 Excel 中。这样，您便能逐行比对品项和数量。
PaperOffice 能读取手写的温度记录吗？
可以。在启用 AI-DMS Ultra 的 Workspace 中，AI-OCR 也能逐行读取手写内容，并标明位置。之后，记录即可搜索，例如按日期或冷库进行搜索。
Ultra 会检查发票的哪些内容？
十二个检查领域，包括计算、税务、必填字段和付款风险。每项发现都带有严重程度、原文引用和建议。超过您设定的阈值时，发票会被转入隔离。
