全部包含。 无额外费用。
分类自动包含在每份 AI-DMS 文档中。从文档类型检测到发布者识别——一次完成。
分类自动包含在每份 AI-DMS 文档中。
4 个 AI-DMS 层级：仅存储、Basic、Premium、Ultra – 自 Basic 起包含分类。
开发者？独立 API 从 €0,015 每页。
工作原理
上传文档
PDF、扫描件、照片——任何格式
LLM 分析
<100ms 零样本
已分类并排序
进入正确分类
每种文档类型 即时识别
发票、合同、送货单、申请、医疗信函、税务评估、银行对账单、催款单、报价——我们的 LLM 在毫秒内分类一切。零样本，无需训练。
零样本分类
6 层智能
真正的零样本
无需模板、无需训练、无需示例。用自然语言描述您的分类——我们的 LLM 理解并立即分类。
6 层智能
不仅是文档类型——还有方向、语言环境、发布者、实体和工作流状态。一次完成。
发布者与徽标检测
通过 2048 维向量的徽标匹配实现自动发件人检测。全球唯一。
自动工作流触发
分类自动触发操作：路由、通知、工作流启动——无需人工干预。
分层分类
复杂文件夹结构的多级分类。无限深度。
会计 → incoming 发票 → 电信多标签分类
文档可分配至多个分类。非常适合复杂工作流。
实体提取
公司、人员、IBAN、地点、金额——自动检测、分类和关联。
479+ 预定义分类
+ 无限自定义
会计
- 进项发票
- 销项发票
- 提醒
- 银行对账单
- 收据与凭证
合同
- 劳动合同
- 租赁协议
- 购买协议
- 服务合同
- 保密协议与保密条款
人力资源
- 申请
- 简历
- 证书
- 病假条
- 休假申请
物流
- 送货单
- 运单
- 海关文档
- 装箱单
- CMR 运输单据
医疗
- 医疗信函
- 处方
- 化验结果
- 转诊单
- 病假证明
自定义分类
- 无限定义
- 层级结构
- 自然语言提示
- 立即可用
- 无需培训
为什么选择零样本分类
至关重要
基于规则、标准 LLM 或 PaperOffice——差异巨大。
基于规则的分类
关键词、模式、人工规则
- 维护数百条规则
- 遇到新文档时失效
- 缺乏上下文理解
- 维护成本高
- 仅限已知类型
标准 LLM
GPT、Claude 及其他通用 LLM
- 理解文档内容
- 结果不一致
- 无固定类别
- 无发行者检测
- 无工作流触发
PaperOffice 分类
零样本 + 479 分类 + 发布者检测
- Zero-Shot – 无需训练
- 479+ 预定义分类
- 发布者与徽标检测
- 自动工作流触发
- 6 层智能
- 100% 准确率
分类在 每个行业
银行与金融
自动分类和路由银行对账单、贷款申请和验证。
保险
分类索赔、保单和评估并转发给案件处理人。
医疗健康
将医疗信函、检查结果和处方分配到正确的患者档案。
律师事务所
将简报、合同和信函分配到正确的客户档案。
公共部门
自动分类和路由申请、通知和公民信函。
行业
自动分类送货单、质量协议和证书。
税务与审计事务所
自动分配税务评估、年度报告、收据和客户信函。
分类 API
REST API · Webhook 支持 · 全语言 SDK
# 分类文档
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/classify \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-F "file=@document.pdf"
# Response
{
"classification": "invoice",
"confidence": 0.98,
"category_path": ["Accounting", "Incoming Invoices"],
"publisher": "Acme Corporation",
"direction": "incoming",
"processing_time_ms": 47
}Enterprise 级别
数据保护
符合 GDPR
100% 符合欧盟通用数据保护条例。
欧盟数据中心
欧盟自有数据中心。无 AWS、无 Azure。
AES-256 加密
所有数据加密——存储和传输时。
SOC 2 II 型
独立审计和认证。
HIPAA 就绪
适用于医疗数据。
审计追踪
完整记录所有操作。
常见问题
什么是零样本分类？
零样本分类意味着我们的 LLM 可以即时分类文档——无需训练、无需样本数据、无需模板。只需用自然语言描述您想要的分类，AI 就能理解并分类。这从根本上将 PaperOffice 与所有需要数周或数月准备的基于规则或 ML 训练系统区分开来。
分类是否额外收费还是包含在 AI-DMS 中？
分类完全包含在 AI-DMS 中——无额外费用！通过 AI-DMS 处理的每份文档都会自动分类：文档类型、方向、语言环境、发布者、实体和工作流状态。对于只想单独使用分类 API 的开发者，有实惠的 API 访问选项。
发布者和徽标检测如何工作？
PaperOffice 使用两阶段系统：首先，AI 从文档中提取徽标，并通过 Qwen3-VL 创建 2048 维向量。这些通过余弦相似度与发布者注册表匹配（阈值：85%）。其次，从文档内容中提取发布者名称并标准化。检测到的发布者可自动触发工作流。
识别哪些文档类型？
PaperOffice 识别 479+ 预定义文档分类，包括：发票、合同、送货单、催款单、银行对账单、医疗信函、处方、申请、税务评估、海关文档等。此外，您可以用自然语言定义无限自定义分类——无需训练。
能否定义自定义分类？
是的，无限！只需用自然语言描述您的分类，例如“所有包含车辆事故损坏报告的文档”。LLM 理解描述并从此即时分类。还支持分层结构，如会计 → incoming 发票 → 电信。
分类准确率如何？
100% 准确率。我们的专业 LLM 至少能识别经验丰富的文员能识别的——通常更多。479+ 预定义分类、基于上下文的理解和分层分类的结合提供一致的结果。每次分类都包含置信度分数。
分类支持多少种语言？
支持 139 种语言。LLM 与语言无关地识别文档类型——德文发票与日文发票或阿拉伯文合同一样可靠地分类。语言环境检测自动识别文档语言。
是否有面向开发者的 API？
是的！分类 API 是 RESTful 的，支持 OAuth 2.0、OpenAPI 3.0 规范，以及 Python、Node.js、Java 等 SDK。包含用于异步处理的 Webhook 支持。Postman Collection 可在 5 分钟内上手。响应时间：100% 正常运行时间 SLA 下平均低于 100ms。
PaperOffice 与基于规则的分类有何不同？
基于规则的系统需要数百条人工维护的规则，遇到未知文档类型时会失效，且没有上下文理解。PaperOffice 使用像人类一样理解文档的专业 LLM：内容、布局、上下文，甚至徽标等视觉元素。零样本意味着：立即可用、无需规则维护、无需维护。
分类是否符合 GDPR？
是的，完全符合。所有数据在我们自己的欧盟数据中心处理——无 AWS、无 Azure、无美国云。存储和传输时 AES-256 加密，RAM 磁盘处理不留痕迹，完整审计追踪，以及 SOC 2 Type II 认证。此外，医疗数据符合 HIPAA 要求。
客户成功案例
了解企业如何通过PaperOffice AI转型业务流程。
The Challenge Printing Company Inc.
FDA 监管的制药标签需要无缝文档。PaperOffice 将我们的审批流程从几天缩短到几小时。
Kardiologie Waldstrasse
患者档案、诊断结果和转诊单被自动捕获和分类。我们的诊所团队终于有时间照顾患者了。
PT Bank BPD DIY
贷款申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查完全自动化。
The Palms Beach Hotel & Spa
入住表格、发票和客人沟通完全数字化。我们的礼宾团队现在专注于卓越服务。
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
制药功能标签的 GMP 合规文档现在完全自动化。审计追踪无缝且可立即检索。
Streck Transport GmbH
温度证明、CMR 运单和食品证书被自动扫描并分配给订单。错误分配已成为历史。
Nosta Group GmbH
重型运输许可证、路线计划和项目文档现在可立即数字检索。不再需要搜索文件夹。
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
印刷规格、客户批准和材料证书现在可集中检索。生产错误率降至接近零。
Permapack AG
可持续性证书、供应商合同和客户规格被自动处理。瑞士精度，现在也数字化了。
Nordlin Ehitus OÜ
我们商业地产的建筑许可证、分包商合同和验收记录现在无缝数字化记录。
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
30 多年市场领先地位的购买合同、曝光表和客户档案现在可数字搜索。每位经纪人都能在几秒钟内找到所有内容。
CF&S Estonia OÜ
海运文件、海关申报和提单被自动捕获。波罗的海物流从未如此高效。
Johnan Shinkin Bank
信贷文件、担保文件和客户通信在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查无缝。
IL Kwang Label Co., Ltd.
带有监管要求的制药和化妆品标签规格被自动检查和批准。不再需要手动检查清单。
Freight Links Express Holdings Ltd.
化学物流的安全数据表、运输许可证和 ADR 文件被自动分配。对错误零容忍。
Selberan Sdn Bhd
我们珍珠系列的真品证书、供应商证明和客户保修被自动归档并可立即检索。
Kiatnakin Phatra Bank PCL
中小企业贷款申请、担保文件和监管报告被自动分类。我们的顾问有更多时间进行客户咨询。
Hatton National Bank PLC
来自 135 多年银行历史的客户档案正在逐步数字化。5,000 名员工现在可立即访问所有文档。
BRAC Bank PLC
数百万客户的微贷申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几天。这是金融包容性的游戏规则改变者。
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
每天数十万份交货单和退货凭证被自动处理。越南领先的电子商务物流商，现在无纸化。
Gulf Metal Industries LLC
石油、天然气和航空项目的 CNC 制造协议、材料证书和客户规格现在无缝数字化记录。
Pacific Steel Fabrications Ltd.
焊缝协议、静力计算和项目计划被数字化管理。我们的车间团队可实时访问。
Maple Precision Metalworks Ltd.
航空航天证书、CNC 程序和客户公差被自动分类。AS9100 合规从未如此简单。
Ualá
数百万用户验证和监管文件被完全自动处理。无纸化扩展。
Faithful to Nature (Pty) Ltd
数千种天然产品的有机证书、供应商审计和产品标签被自动检查和归档。
Flutterwave Inc.
来自 33 个非洲国家的监管文件、合作伙伴合同和审计追踪被完全自动管理。面向 30 亿美元金融科技企业的企业 DMS。
Hartung Pflegedienst
我们的护理服务文档现在数字化且自动化。更多时间留给我们的患者。
Doratec Maschinenbau
技术图纸、物料清单和质量协议可立即找到。以前需要 30 分钟的搜索，现在只需 30 秒。
Cebras Steuerberatung
客户凭证、税务通知和年度财务报表被自动排序并分配给正确的客户。凭证混乱已成为过去。
Butterfly IT Consulting
我们 IT 咨询项目的项目文档、SLA 和客户通信被自动分类和归档。
可衡量的客户成功
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"覆盖所有矿业运营的企业文档管理。世界一流。"
运营总监, Kumul Minerals Holdings Limited "FDA 监管的制药标签需要无缝文档。PaperOffice 将我们的审批流程从几天缩短到几小时。"
运营副总裁, The Challenge Printing Company Inc. "技术文档和订单处理现已完全自动化。"
首席执行官, K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG "数字化彻底改变了我们的行政管理。市民查询现在只需几分钟而非几天即可处理。"
行政经理, Ayuntamiento de Carrión de los Condes "患者档案、诊断结果和转诊单被自动捕获和分类。我们的诊所团队终于有时间照顾患者了。"
心脏病专科医生, Kardiologie Waldstrasse "8,000 名员工，每天数千份客人文档。PaperOffice 将我们的后台流程完全数字化。"
运营总监, Okada Manila "贷款申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查完全自动化。"
数字银行部门主管, PT Bank BPD DIY "建设项目文档和合规现已数字化且可追溯。"
项目经理, IDC Construcción "入住表格、发票和客人沟通完全数字化。我们的礼宾团队现在专注于卓越服务。"
总经理, The Palms Beach Hotel & Spa "来自 250 多个加油站的加油站结算、供应商文档和合规文件被自动处理和归档。"
财务主管, Q1 Energie AG "制药功能标签的 GMP 合规文档现在完全自动化。审计追踪无缝且可立即检索。"
质量管理主管, Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG "我们木屋的建筑图纸、许可证和客户档案现在集中管理。第六代终于实现无纸化。"
总经理, Baufritz GmbH & Co. KG "全球数百家烘焙厂的供应商合同、证书和海关文件被自动捕获并分配给正确的产品。"
COO, Roastmarket GmbH "温度证明、CMR 运单和食品证书被自动扫描并分配给订单。错误分配已成为历史。"
首席执行官, Streck Transport GmbH "重型运输许可证、路线计划和项目文档现在可立即数字检索。不再需要搜索文件夹。"
项目物流主管, Nosta Group GmbH "我们东欧网络的海关文件、仓单和货运订单被自动分类。四代物流，终于数字化。"
物流董事, Lagermax Lagerhaus und Speditions AG "印刷规格、客户批准和材料证书现在可集中检索。生产错误率降至接近零。"
首席执行官, Marzek Etiketten+Packaging GmbH "可持续性证书、供应商合同和客户规格被自动处理。瑞士精度，现在也数字化了。"
CEO, Permapack AG "我们商业地产的建筑许可证、分包商合同和验收记录现在无缝数字化记录。"
项目总监, Nordlin Ehitus OÜ "30 多年市场领先地位的购买合同、曝光表和客户档案现在可数字搜索。每位经纪人都能在几秒钟内找到所有内容。"
首席执行官, Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ "海运文件、海关申报和提单被自动捕获。波罗的海物流从未如此高效。"
董事总经理, CF&S Estonia OÜ "每周数千个定制包装订单，包含设计批准、印刷数据和交付文件。PaperOffice 将所有内容整合在一起。"
CTO, Packhelp Sp. z o.o. "病理实验室文档和设备认证现在完全自动化。每个样本都有无缝的可追溯性。"
质量保证总监, Sakura Finetek Japan Co., Ltd. "信贷文件、担保文件和客户通信在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查无缝。"
运营主管, Johnan Shinkin Bank "我们钢铁生产的技术规格、质量证书和回收协议可集中且立即检索。"
生产总监, Yamato Kogyo Co., Ltd. "带有监管要求的制药和化妆品标签规格被自动检查和批准。不再需要手动检查清单。"
质量主管, IL Kwang Label Co., Ltd. "KYC 文件、投资报告和监管文件在几秒钟内分类。作为 MAS 监管的机器人顾问，无缝合规至关重要。"
CTO, Endowus Pte. Ltd. "化学物流的安全数据表、运输许可证和 ADR 文件被自动分配。对错误零容忍。"
物流总监, Freight Links Express Holdings Ltd. "我们珍珠系列的真品证书、供应商证明和客户保修被自动归档并可立即检索。"
董事总经理, Selberan Sdn Bhd "中小企业贷款申请、担保文件和监管报告被自动分类。我们的顾问有更多时间进行客户咨询。"
数字运营主管, Kiatnakin Phatra Bank PCL "来自 135 多年银行历史的客户档案正在逐步数字化。5,000 名员工现在可立即访问所有文档。"
首席数字官, Hatton National Bank PLC "数百万客户的微贷申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几天。这是金融包容性的游戏规则改变者。"
技术主管, BRAC Bank PLC "每天数十万份交货单和退货凭证被自动处理。越南领先的电子商务物流商，现在无纸化。"
技术副总裁, Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh) "石油、天然气和航空项目的 CNC 制造协议、材料证书和客户规格现在无缝数字化记录。"
运营经理, Gulf Metal Industries LLC "2030 愿景需要完全数字化。PaperOffice 处理沙特阿拉伯数字骨干网的政府文件。"
数字化转型副总裁, Elm Company "材料证书、硬化协议和客户规格被自动分配给正确的订单。澳大利亚唯一的 Q&T 制造商，现在无纸化。"
质量保证经理, Bisalloy Steels Pty Ltd "焊缝协议、静力计算和项目计划被数字化管理。我们的车间团队可实时访问。"
总经理, Pacific Steel Fabrications Ltd. "航空航天证书、CNC 程序和客户公差被自动分类。AS9100 合规从未如此简单。"
工程总监, Maple Precision Metalworks Ltd. "数十万中小企业的经销商合同、KYC 文件和交易凭证在几秒钟内处理。墨西哥的支付革命，无纸化。"
CTO, Clip SA de CV "我们高地马尔贝克葡萄酒的收获文档、出口证书和质量协议被自动归档。120 年酿酒传统，现在数字化。"
董事总经理, Bodega Catena Zapata "数百万用户验证和监管文件被完全自动处理。无纸化扩展。"
CTO, Ualá "非洲领先支付提供商的经销商入职文件和合规证明在几分钟内处理完毕，而不是几天。"
CEO, Yoco Technologies (Pty) Ltd "数千种天然产品的有机证书、供应商审计和产品标签被自动检查和归档。"
运营总监, Faithful to Nature (Pty) Ltd "来自 33 个非洲国家的监管文件、合作伙伴合同和审计追踪被完全自动管理。面向 30 亿美元金融科技企业的企业 DMS。"
CTO, Flutterwave Inc. "处方和药物管理现已完全自动化。为患者腾出更多时间。"
药房主任, HealthInLoc Apotheke Lissabon "数百年历史的文件现在可以数字化搜索。这是我们历史档案的里程碑。"
档案馆主任, Patriarchat Lissabon "我们的护理人员终于有更多时间照顾居民，而非处理文书工作。"
护理服务总监, Seniorenresidenz am Park "超过50万份档案已数字化。我们的工作人员现在能即时找到所有信息。"
治安官, Baldwin County Sheriff's Office "患者病历管理现在变得轻而易举。一切自动采集和归档。"
诊所经理, Via Creative Leipzig "遗产和遗嘱文件现在高效且无差错。"
首席执行官, Naslednik Serbien "所有住宅小区的数字物业管理。租户和业主都非常满意。"
行政经理, El Guijo Hausverwaltung Madrid "使用 PaperOffice，我们的发票处理速度提高了 99%。AI 自动识别所有相关数据并正确分配。"
首席执行官, Ritter Verpackungen "PaperOffice 已成为我们日常工作不可或缺的一部分。订单、报价和发票现在自动运行。"
业主, Herrmann Handwerk "我们的护理服务文档现在数字化且自动化。更多时间留给我们的患者。"
护理服务总监, Hartung Pflegedienst "技术图纸、物料清单和质量协议可立即找到。以前需要 30 分钟的搜索，现在只需 30 秒。"
技术总监, Doratec Maschinenbau "客户凭证、税务通知和年度财务报表被自动排序并分配给正确的客户。凭证混乱已成为过去。"
税务顾问, Cebras Steuerberatung "我们 IT 咨询项目的项目文档、SLA 和客户通信被自动分类和归档。"
管理合伙人, Butterfly IT Consulting