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简明指南：俱乐部与非营利组织
收据塞在信封里，资助通知书丢在文件夹中？现在，所有俱乐部文件都已读取，并集中存放在一处。收据、资助决定、章程和退会声明以纸质形式送达，也通过电子邮件发来，而且常常是手写的。
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全球领先企业的信赖之选
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更多ISO/IEC 27001
已认证
SOC 2 Type 2
准备中
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更多内容
- 问题所在
- PaperOffice 的解决方式
- 应用中的操作
- 案例
- 检查清单
- 常见问题
- 如何开始
目标受众
适用于由志愿者在理事会和财务部门工作的俱乐部、协会和非营利组织。
核心事实
- 立即采集收据
- 每个领域一个 Workspace
- 读取金额和日期
- 标记重复收据
- 向章程和资助提问
常见问题与解答
关于此下载的常见问题
我们还要继续使用俱乐部软件吗？
是的。会员管理、会费收取和记账仍保留在您的程序中。PaperOffice 负责处理文件。它读取的字段可以以 Excel、CSV 或 JSON 形式导出，也可以通过 REST API 或 MCP 获取。
PaperOffice 能读取手写的退会声明吗？
可以。将信件放入启用 AI-DMS Ultra 的 Workspace，AI-OCR 也能读取手写内容。文字会显示在文件上并纳入搜索。章程中的通知期是否已被遵守，由理事会来判断。
我们可以在章程中查找内容吗？
可以。文档聊天会读取章程、邀请函和会议纪要，并列出其答案所依据的文件。请在原件中阅读相关段落；判断仍由理事会负责。
我们如何跟踪资助？
一个自定义的 IDP Agent 会从资助决定中将资助方、金额、条件和证明期限读取为字段，并各自附上出处位置。您可以在该决定上添加一项带期限和负责人的任务。
