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简明指南:四眼原则
一张大额发票,只有一个人签字?超过您的金额,由两人审核。批准大额款项的人不应单独做决定。
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全球领先企业的信赖之选
内容
- 问题所在
- PaperOffice 的解决方式
- 应用中的操作
- 案例
- 检查清单
- 常见问题
- 如何开始
目标受众
适用于会计、采购和管理层。
核心事实
- 在一处读取发票
- 触发审核
- 超过金额即增加审核人数
- 组内一个任务
- 多数决定
常见问题与解答
关于此下载的常见问题
有固定的欧元金额吗?
没有。每个层级的金额以及 2 至 10 次的审核次数均由您自行设定。设有多个层级时,适用金额所达到的最高层级。币种默认为欧元(EUR)。
金额规则适用于哪些文档?
适用于发票、收据和贷项通知单;对于贷项通知单,金额按不带正负号计算。其他文档类型保持 HITL Agent 中设定的审核次数。
如果金额缺失会怎样?
则由两人审核;如果币种与规则中的不同,也同样适用。原因会以备注的形式显示在任务中,因此两人都知道为何要成对审核。
同一个人能审核两次吗?
不能。已经审核过某项任务的人,不能再次领取。在设有两次或以上审核时,只计算真人,因此通过集成进行的审核不算作第二双眼睛。