全球领先企业的信赖之选
唯一官方 DMS
这听起来 熟悉吗？
文档混乱每天耗费时间、金钱和精力。
搜索而非工作
员工平均每天花 2 小时搜索文档。
分散存储
硬盘、邮件、云、文件服务器、扫描文件夹 - 文档无处不在又无处可寻。
重复与版本
"final_v2_NEW.pdf" - 哪个版本是当前？重复造成混乱。
知识流失
员工离职时，知识随之而去。没人知道东西存在哪。
"那个在哪来着.？"
每位员工平均每天问自己这个问题 15 次。
隐性成本
每位员工每年 - 因搜索时间、重复和丢失文档。
PaperOffice AI 终结 文档混乱
AI 驱动分类、语义搜索和智能 DMS - 一个系统。
AI 分类
文档自动识别、分类并归入正确结构。无需人工标记。
- 800+ 种已训练的文档类型
- 自动元数据提取
- 自学习分类
语义搜索
查找而非搜索。描述您需要的——AI 找到。毫秒级。
- 自然语言
- 跨所有格式的全文搜索
- 查找相似文档
智能 AI-DMS
所有文档的集中位置。含版本控制、权限和完整审计追踪。
- 集中存储
- 自动版本控制
- 细粒度权限
Knowledge Graph
AI 理解文档、人员和流程间的关联。自动链接。
- 自动链接
- 识别关系
- 永不丢失知识
7+ 种方式 添加文档
无论您的文档今天在哪里 - PaperOffice 自动采集。
文件上传
拖放或浏览。单个或批量 - 一次最多 1,000 个文件。
智能手机应用
随时随地扫描文档并直接上传到 DMS。iOS 与 Android PWA。
截图
截取屏幕内容并直接保存为文档。含 OCR 提取。
网页剪裁
将网页归档为 PDF。含浏览器扩展或直接 URL 输入。
云导入
Google Drive、Dropbox、OneDrive、Box - 从所有主要云存储提供商导入。
邮件集成
自动采集邮件和附件。Outlook、Gmail、IMAP - 全部支持。
Storage Mounts
NFS、SMB/CIFS、WebDAV - 直接连接网络驱动和文件服务器。自动同步。
Connectors
S3、FTP、SFTP、SharePoint、ERP 系统 - 50+ 预置连接器。
自动采集
设置后，新文档自动流入系统。无需人工。
智能 文档处理
从采集到归档 - AI 自动化每一步。
Document AI
从任意文档格式自动识别、OCR 和数据提取。
- 800+ 文档类型
- 零样本提取
- 手写识别
AI 分类
文档自动分类并标记元数据。
- 自动分类
- 自学习系统
- 基于规则的归档
语义搜索
提问而非输入关键词。AI 理解您的意思。
- 自然语言
- 相似文档
- 上下文理解
Analytics AI
来自您文档的仪表板、洞察和趋势。知识可视化。
- 实时仪表板
- 趋势分析
- 实体网络
PDF AI 拆分器
自动拆分批次。AI 识别文档边界并智能命名每份文件。
- Up to 3,000 pages/batch
- LLM 文件命名
- 自动归档
文档匿名化
按 GDPR 合规编辑个人数据 - 用于共享、审计或归档。
- 10+ 脱敏场景
- 白名单与黑名单
- 预览或自动
自动化 AI
自动化每一步
从文档采集到归档 - 带人机协同和完整可追溯的智能工作流。
与 您的基础设施连接
Storage Mounts，连接器与 API——PaperOffice 无缝集成。
Storage Mounts
直接连接网络驱动和文件服务器。新文档自动同步。
云端 Connectors
支持所有主要云存储提供商。可双向同步。
Business 系统
与 ERP、CRM 和会计系统深度集成。文档自动流动。
REST API
完整 API 用于定制集成。实时事件 Webhook。
西班牙欧盟数据中心
最佳欧盟位置。您的数据永不离开欧盟。符合 GDPR、ISO 27001、SOC 2。
文档混乱 无处不在
无论行业——问题相同。解决方案也相同。
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