文档混乱在行动
观看 PaperOffice 文档混乱如何在实践中运作——通过视频。
全球领先企业的信赖之选
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
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ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
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这听起来 熟悉吗？
文档混乱每天耗费时间、金钱和精力。
搜索而非工作
员工平均每天花 2 小时搜索文档。
分散存储
硬盘、邮件、云、文件服务器、扫描文件夹 - 文档无处不在又无处可寻。
重复与版本
"final_v2_NEW.pdf" - 哪个版本是当前？重复造成混乱。
知识流失
员工离职时，知识随之而去。没人知道东西存在哪。
"那个在哪来着.？"
每位员工平均每天问自己这个问题 15 次。
隐性成本
每位员工每年 - 因搜索时间、重复和丢失文档。
PaperOffice AI 终结 文档混乱
AI 驱动分类、语义搜索和智能 DMS - 一个系统。
AI 分类
文档自动识别、分类并归入正确结构。无需人工标记。
- 800+ 种已训练的文档类型
- 自动元数据提取
- 自学习分类
语义搜索
查找而非搜索。描述您需要的——AI 找到。毫秒级。
- 自然语言
- 跨所有格式的全文搜索
- 查找相似文档
智能 AI-DMS
所有文档的集中位置。含版本控制、权限和完整审计追踪。
- 集中存储
- 自动版本控制
- 细粒度权限
Knowledge Graph
AI 理解文档、人员和流程间的关联。自动链接。
- 自动链接
- 识别关系
- 永不丢失知识
7+ 种方式 添加文档
无论您的文档今天在哪里 - PaperOffice 自动采集。
文件上传
拖放或浏览。单个或批量 - 一次最多 1,000 个文件。
智能手机应用
随时随地扫描文档并直接上传到 DMS。iOS 与 Android PWA。
截图
截取屏幕内容并直接保存为文档。含 OCR 提取。
网页剪裁
将网页归档为 PDF。含浏览器扩展或直接 URL 输入。
云导入
Google Drive、Dropbox、OneDrive、Box - 从所有主要云存储提供商导入。
邮件集成
自动采集邮件和附件。Outlook、Gmail、IMAP - 全部支持。
Storage Mounts
NFS、SMB/CIFS、WebDAV - 直接连接网络驱动和文件服务器。自动同步。
Connectors
S3、FTP、SFTP、SharePoint、ERP 系统 - 50+ 预置连接器。
自动采集
设置后，新文档自动流入系统。无需人工。
智能 文档处理
从采集到归档 - AI 自动化每一步。
Document AI
从任意文档格式自动识别、OCR 和数据提取。
- 800+ 文档类型
- 零样本提取
- 手写识别
AI 分类
文档自动分类并标记元数据。
- 自动分类
- 自学习系统
- 基于规则的归档
语义搜索
提问而非输入关键词。AI 理解您的意思。
- 自然语言
- 相似文档
- 上下文理解
Analytics AI
来自您文档的仪表板、洞察和趋势。知识可视化。
- 实时仪表板
- 趋势分析
- 实体网络
PDF AI 拆分器
自动拆分批次。AI 识别文档边界并智能命名每份文件。
- Up to 3,000 pages/batch
- LLM 文件命名
- 自动归档
文档匿名化
按 GDPR 合规编辑个人数据 - 用于共享、审计或归档。
- 10+ 脱敏场景
- 白名单与黑名单
- 预览或自动
自动化 AI
自动化每一步
从文档采集到归档 - 带人机协同和完整可追溯的智能工作流。
与 您的基础设施连接
Storage Mounts，连接器与 API——PaperOffice 无缝集成。
Storage Mounts
直接连接网络驱动和文件服务器。新文档自动同步。
云端 Connectors
支持所有主要云存储提供商。可双向同步。
Business 系统
与 ERP、CRM 和会计系统深度集成。文档自动流动。
REST API
完整 API 用于定制集成。实时事件 Webhook。
西班牙欧盟数据中心
最佳欧盟位置。您的数据永不离开欧盟。符合 GDPR、ISO 27001、SOC 2。
文档混乱 无处不在
无论行业——问题相同。解决方案也相同。
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