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简明指南：发票处理
每张发票都要打开、录入、再转交？发票读取完毕，即可进入审批。发票通过邮件、扫描仪、照片和电子发票送达。
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全球领先企业的信赖之选
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QNAP 的唯一官方 DMS 合作伙伴：Classic 为应用，AI 使用 BYOS。
更多ISO/IEC 27001
已认证
SOC 2 Type 2
准备中
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更多内容
- 问题所在
- PaperOffice 的解决方式
- 应用中的操作
- 案例
- 检查清单
- 常见问题
- 如何开始
目标受众
打开信封，扫描发票，录入供应商、金额和采购订单号，寻找送货单，再把发票转交审批。每月发票一多，时间就不是花在阅读上，而是花在查找、比对和跟进上。
核心事实
- 汇集输入
- 识别并读取
- 与采购订单和送货单匹配
- 显示并保留异常项
- 审核并移交
常见问题与解答
关于此下载的常见问题
电子发票也会被处理吗？
会。对于 ZUGFeRD 和 Factur-X，PaperOffice 读取其中嵌入的 XML；对于 XRechnung 及其他 UBL 或 CII 文件，则直接读取。“审计” 选项卡中的电子发票协议会显示是否满足 EN 16931 核心规则。
与采购订单和送货单的匹配如何进行？
如果发票、采购订单和送货单在同一个 Workspace 中带有相同的 PO 参考号，PaperOffice 会检查所有文件是否齐全、金额是否与订单相符，以及每个货号的数量和价格是否一致。
出现差异时会怎样？
发票的 “审计” 选项卡会显示未满足的规则以及偏差的明细项，例如单价高于订单价格。是否仍然批准，由您的团队在审核任务中决定。
PaperOffice 如何发现重复发票？
从 AI-DMS Premium 起，PaperOffice 会查找同一开票方此前内容相同或文件编号相同的文件。匹配结果会以提示的形式显示在文件上，您只需单击一次即可标记误报。
