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实用指南：数字化收发室
还在手工分拣邮件？再也不必了。本指南将展示 PaperOffice 如何将每一份收到的文件进行分离、识别，并自动流转至相应的负责团队。
本指南提供21种语言版本；在本页面下载的是与本页面语言相同的版本。 免费，无需注册.
全球领先企业的信赖之选
OEM 合作伙伴
硬件巨头独家选择 PaperOffice。
QNAP 的唯一官方 DMS 合作伙伴：Classic 为应用，AI 使用 BYOS。
更多ISO/IEC 27001
已认证
SOC 2 Type 2
准备中
ASUSTOR 的唯一官方 DMS 合作伙伴：Classic 为应用，AI 使用 BYOS。
更多内容
- 一个典型的周一早晨
- 分散的收件箱带来的成本
- 流程一览
- 连接各渠道
- 拆分与读取
- 在应用中：设置 Split Agent
- 在应用中：拆分批量扫描件
- 识别与信息提取
- 按规则流转
- 管控与异常处理
- 团队在初期常问的问题
- 向核心系统与AI助手移交
- 安全与权限
- 30分钟亲自体验
- 相关主题视频
- 五天之内拥有您的第一个收件箱
- 清单与开始
目标受众
办公室与前台：您负责开启、扫描和分发邮件，并希望减少手工分拣工作。团队负责人：财务、法务、销售或人力资源部门：您希望邮件完整且准时送达。IT与组织部门：您负责连接各渠道、管理权限，并将数据流转至专业系统。
核心事实
- 共20页，附赠测试包，让您在30分钟内亲自体验。
- 所有渠道汇聚于单一入口：电子邮件、扫描仪、上传、移动应用、NAS 或服务器上的文件夹，以及 REST API。
- Split Agent 可分离批量扫描件。每份文档均根据内容进行识别，无需模板，且不受发送方影响。
- 您可以用自己的语言制定规则，决定每份收到的文件应归入哪个 Workspace，以及后续如何处理。
- 所有需要人工查看的内容都会进入审核任务中。
- 借助测试包，您可以在自己的账户中仅用30分钟完整体验整个流程。
常见问题与解答
关于此下载的常见问题
是否必须为每位发送方进行手动设置？
不需要。我们的AI会分析内容和版式，自动识别文档类型、发送方、日期和截止期限，无需为每位发送方设置模板。
遇到未知的文档类型会如何处理？
您可以在 Document AI › 文档类型下创建自己的文档类型。任何不符合现有类型的内容都将提交给工作流代理进行审核。
如何检测重复文档？
通过发票号、发送方、金额和参考号，在您有权访问的所有 Workspaces 中进行检测。系统不会自动删除任何内容。
