全球领先企业的信赖之选
独家 DMS 合作伙伴
唯一官方 DMS
100%
所有操作
完整记录，AI 分析，防篡改
Enterprise 合规
所有文档操作均 完整记录。
PaperOffice 审计中心捕获您文档的每一次交互——查看、编辑、导出、删除。AI 驱动的异常检测按严重性对发现进行分类，并自动触发人工审核以应对关键事件。
完整审计追踪
AI 发现
Human-in-the-Loop
视频
Audit Center 在行动
观看 PaperOffice Audit Center 如何在实践中运作——在视频中。
工作原理
从操作到 防篡改记录。
1
捕获操作
所有文档交互均自动记录，包含时间戳、用户 ID 和上下文。
2
AI 分析
机器学习分析模式，检测异常并按严重性分类（严重/高/中/低）。
3
警报与审核
关键发现触发自动警报。审核员在 HITL 工作流程中进行调查、评论和解决。
核心功能
Enterprise级审计追踪
核心
完整审计追踪
包含时间戳、用户 ID 和文档引用的所有操作。不可篡改且防篡改存储。
AI
AI 审计发现
机器学习自动生成合规发现，并对每个处理过的文档进行严重性分类。
警报
智能警报
包含自动升级的严重、高、中、低级别。可配置的安全事件通知。
HITL
Human-in-the-Loop
针对关键案例的审核工作流程。通过审计追踪评论批准、拒绝或升级。
分析
合规仪表板
实时 KPI，包含严重性细分。按严重性、用户、工作区和时间段过滤。
导出
导出与报告
为外部审计员生成合规报告。支持可配置范围的 PDF、CSV 和 JSON 导出。
合规标准
为监管 要求而构建。
GDPR
完全符合数据保护要求，为所有个人数据访问提供完整的审计追踪。
SOC 2 第 II 类
由外部审计员验证的安全、可用性和保密性控制。
ISO 27001
信息安全管理通过国际标准认证。
HIPAA
医疗保健数据保护，提供完整的访问日志记录和端到端加密。
区别
手动合规还是 AI 驱动的审计中心？
手动
传统合规
- 手动记录 – 不完整且易出错
- 无自动异常检测
- 报告手动汇总 – 数天而非数秒
- 无严重性分类
- 可能篡改日志
风险合规差距
PaperOffice AI
审计中心
- 100% 自动记录 – 无遗漏
- 实时 AI 驱动异常检测
- 一键生成合规报告 – PDF、CSV、JSON
- 自动严重性分类（严重至低）
- 不可篡改、防篡改日志
合规防篡改
100% 已记录 – 所有操作、所有访问、所有更改！
用例
适用于 各行业的合规日志记录。
银行与金融
满足文档访问和交易记录的监管要求。
标准符合 BaFin
医疗保健
患者记录访问日志记录，提供完整的审计追踪和加密。
合规HIPAA
法律与律师事务所
保护律师-客户保密权，提供完整的访问文档记录和防篡改记录。
标准律师协会认证
制造与质量
质量文档和 ISO 合规，提供所有更改的完整可追溯性。
认证ISO 9001
政府与公共部门
防篡改记录保存，符合 GDPR 的日志记录和访问控制。
标准BSI
保险
索赔文档记录，提供完整的审计追踪，用于监管审计和审查。
合规偿付能力 II
{ 审计中心 API }
审计数据 – 可通过编程访问
用于审计追踪、发现、严重性 KPI 和合规报告的 RESTful API。
- 具有字段级粒度的审计追踪
- 按严重性过滤 AI 发现
- PDF/CSV/JSON 格式的合规报告
- Workspace级修订安全性
- 关键事件的 Webhook 通知
- 基于角色的访问控制 (RBAC)
curl
# Audit Findings abrufen
$ curl -X POST \
"https://api.paperoffice.ai/analytics/audit-center" \
-H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
-d '{"limit":100,"severity":"critical"}'
# Audit Trail abrufen
$ curl -X POST \
"https://api.paperoffice.ai/analytics/audit-trail" \
-d '{"limit":100}'REST API
Webhook
RBAC
报告
安全与合规
适用于您的审计数据的 Enterprise 安全性
符合 GDPR
所有审计数据均保留在我们自己的欧盟数据中心 – 不传输至第三方国家。
端到端加密
静态 AES-256，传输 TLS 1.3。所有审计日志均完全加密。
不可篡改日志
审计日志无法修改或删除。通过加密哈希实现防篡改。
基于角色的访问
对审计日志访问、审核和导出的精细权限，具有完整的 RBAC。
常见问题
常见问题解答
审计中心具体记录什么？
审计中心记录每一次文档交互——查看、编辑、下载、导出、共享、删除。每条记录包含时间戳、用户 ID、操作、文档引用和上下文。日志不可篡改且防篡改。
AI 驱动的异常检测是如何工作的？
机器学习分析访问模式并自动检测异常活动——例如非工作时间的批量访问、未知 IP 地址或权限违规。发现会自动按严重性分类（严重、高、中、低）。
审计中心是否符合 GDPR？
是的，100%。所有审计数据均保留在我们自己的欧盟数据中心。不向第三方提供商传输任何数据。日志记录符合 GDPR、SOC 2 Type II 和 ISO 27001 的要求。
什么是 Human-in-the-Loop 审查？
对于关键发现——例如权限违规或可疑活动——会自动触发审核工作流程。授权审核员可以调查事件、评论、批准或升级。整个审核过程也会被记录。
审计日志可以被篡改吗？
不可以。审计日志是不可篡改的。它们通过加密哈希进行保护，无法被修改或删除——即使是管理员也无法做到。这保证了最大的防篡改安全性。
我可以生成哪些合规报告？
审计中心以PDF、CSV 和 JSON 格式生成合规报告。您可以配置范围——按时间段、工作区、用户或严重性。报告针对外部审计员进行了优化，并包含所有相关的审计数据。
严重性级别是如何分配的？
AI 自动将发现分为四个严重性级别：严重（权限违规、可疑批量访问）、高（未知 IP、异常时间）、中（偏离模式）和低（信息性日志条目）。分类是可配置的。
我可以免费试用审计中心吗？
是的！您可以立即免费试用审计中心——无需注册，无需信用卡，无时间限制。您将获得免费的起始积分来测试所有功能。
成功案例
客户成功案例
了解企业如何通过PaperOffice AI转型业务流程。
90%
合规率
矿业与资源
92%
更快的印刷审批
印刷与包装
The Challenge Printing Company Inc.
FDA 监管的制药标签需要无缝文档。PaperOffice 将我们的审批流程从几天缩短到几小时。
85%
效率提升
工业与制造
80%
更快处理
公共管理
75%
减少行政工作
健康与医学
Kardiologie Waldstrasse
患者档案、诊断结果和转诊单被自动捕获和分类。我们的诊所团队终于有时间照顾患者了。
60%
更快的文档分配
酒店与娱乐
88%
更快的信贷审查
区域银行
PT Bank BPD DIY
贷款申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查完全自动化。
55%
节省时间
建筑与房地产
70%
减少纸质流程
酒店与旅游
The Palms Beach Hotel & Spa
入住表格、发票和客人沟通完全数字化。我们的礼宾团队现在专注于卓越服务。
78%
更快的票据处理
能源与加油站
95%
合规文档
制药与标签
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
制药功能标签的 GMP 合规文档现在完全自动化。审计追踪无缝且可立即检索。
65%
减少规划工作
建筑与木结构
80%
更快的订单处理
电子商务与零售
3x
更快的货运文档
物流与运输
Streck Transport GmbH
温度证明、CMR 运单和食品证书被自动扫描并分配给订单。错误分配已成为历史。
70%
减少搜索时间
物流与运输
Nosta Group GmbH
重型运输许可证、路线计划和项目文档现在可立即数字检索。不再需要搜索文件夹。
82%
效率提升
物流与运输
90%
数字化生产文档
印刷与包装
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
印刷规格、客户批准和材料证书现在可集中检索。生产错误率降至接近零。
68%
减少行政工作
包装与标签
Permapack AG
可持续性证书、供应商合同和客户规格被自动处理。瑞士精度，现在也数字化了。
72%
更快的项目执行
建筑与房地产
Nordlin Ehitus OÜ
我们商业地产的建筑许可证、分包商合同和验收记录现在无缝数字化记录。
85%
更快的合同签订
房地产管理
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
30 多年市场领先地位的购买合同、曝光表和客户档案现在可数字搜索。每位经纪人都能在几秒钟内找到所有内容。
4x
更快的清关
物流与货运
CF&S Estonia OÜ
海运文件、海关申报和提单被自动捕获。波罗的海物流从未如此高效。
76%
效率提高
电子商务与包装
94%
合规率
实验室与医疗技术
83%
更快的贷款处理
区域银行
Johnan Shinkin Bank
信贷文件、担保文件和客户通信在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查无缝。
87%
效率提升
钢结构与工业
91%
更快的审批流程
制药与标签
IL Kwang Label Co., Ltd.
带有监管要求的制药和化妆品标签规格被自动检查和批准。不再需要手动检查清单。
96%
自动化KYC验证
金融科技与财富管理
5x
更快的危险品文档
物流与运输
Freight Links Express Holdings Ltd.
化学物流的安全数据表、运输许可证和 ADR 文件被自动分配。对错误零容忍。
73%
效率提高
奢侈品与珠宝
Selberan Sdn Bhd
我们珍珠系列的真品证书、供应商证明和客户保修被自动归档并可立即检索。
86%
减少处理时间
商业银行
Kiatnakin Phatra Bank PCL
中小企业贷款申请、担保文件和监管报告被自动分类。我们的顾问有更多时间进行客户咨询。
89%
数字化客户档案
私人银行
Hatton National Bank PLC
来自 135 多年银行历史的客户档案正在逐步数字化。5,000 名员工现在可立即访问所有文档。
77%
更快的小额金融审查
发展银行
BRAC Bank PLC
数百万客户的微贷申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几天。这是金融包容性的游戏规则改变者。
10x
更快的包裹文档
电商物流
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
每天数十万份交货单和退货凭证被自动处理。越南领先的电子商务物流商，现在无纸化。
84%
效率提升
精密金属与制造
Gulf Metal Industries LLC
石油、天然气和航空项目的 CNC 制造协议、材料证书和客户规格现在无缝数字化记录。
97%
数字化政府文件
政府科技与IT
79%
更快的质量文档
特种钢与工业
66%
减少管理开销
钢结构与制造
Pacific Steel Fabrications Ltd.
焊缝协议、静力计算和项目计划被数字化管理。我们的车间团队可实时访问。
88%
效率提高
精密零件与制造
Maple Precision Metalworks Ltd.
航空航天证书、CNC 程序和客户公差被自动分类。AS9100 合规从未如此简单。
93%
自动化合同审查
金融科技与支付
71%
减少文档工作
高端酒庄
95%
自动化KYC验证
数字银行
Ualá
数百万用户验证和监管文件被完全自动处理。无纸化扩展。
81%
更快的入职
金融科技与支付
74%
效率提高
电商与有机产品
Faithful to Nature (Pty) Ltd
数千种天然产品的有机证书、供应商审计和产品标签被自动检查和归档。
98%
自动化合规
金融科技与支付
75%
节省时间
制药与医疗
90%
数字化档案
宗教机构
65%
减少文档工作
护理与健康
60%
更快访问
政府与行政
70%
减少手动工作
医学与健康
80%
更快处理
遗产管理服务
70%
效率提高
房地产管理
99%
发票处理时间节省
工业与包装
50%
减少手工作业
手工业与商业
50%
减少文档工作
护理与健康
Hartung Pflegedienst
我们的护理服务文档现在数字化且自动化。更多时间留给我们的患者。
50x
更快的文档搜索
机械工程与制造
Doratec Maschinenbau
技术图纸、物料清单和质量协议可立即找到。以前需要 30 分钟的搜索，现在只需 30 秒。
86%
票据处理效率提升
税务咨询与法律
Cebras Steuerberatung
客户凭证、税务通知和年度财务报表被自动排序并分配给正确的客户。凭证混乱已成为过去。
60x
效率提升
IT与咨询
Butterfly IT Consulting
我们 IT 咨询项目的项目文档、SLA 和客户通信被自动分类和归档。
全球公司信赖 PaperOffice AI
90%
合规率
Kumul Minerals Holdings Limited92%
更快的印刷审批
The Challenge Printing Company Inc.85%
效率提升
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
更快处理
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"覆盖所有矿业运营的企业文档管理。世界一流。"
矿业与资源 "FDA 监管的制药标签需要无缝文档。PaperOffice 将我们的审批流程从几天缩短到几小时。"
印刷与包装 "技术文档和订单处理现已完全自动化。"
工业与制造 "数字化彻底改变了我们的行政管理。市民查询现在只需几分钟而非几天即可处理。"
公共管理 "患者档案、诊断结果和转诊单被自动捕获和分类。我们的诊所团队终于有时间照顾患者了。"
健康与医学 "8,000 名员工，每天数千份客人文档。PaperOffice 将我们的后台流程完全数字化。"
酒店与娱乐 "贷款申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查完全自动化。"
区域银行 "建设项目文档和合规现已数字化且可追溯。"
建筑与房地产 "入住表格、发票和客人沟通完全数字化。我们的礼宾团队现在专注于卓越服务。"
酒店与旅游 "来自 250 多个加油站的加油站结算、供应商文档和合规文件被自动处理和归档。"
能源与加油站 "制药功能标签的 GMP 合规文档现在完全自动化。审计追踪无缝且可立即检索。"
制药与标签 "我们木屋的建筑图纸、许可证和客户档案现在集中管理。第六代终于实现无纸化。"
建筑与木结构 "全球数百家烘焙厂的供应商合同、证书和海关文件被自动捕获并分配给正确的产品。"
电子商务与零售 "温度证明、CMR 运单和食品证书被自动扫描并分配给订单。错误分配已成为历史。"
物流与运输 "重型运输许可证、路线计划和项目文档现在可立即数字检索。不再需要搜索文件夹。"
物流与运输 "我们东欧网络的海关文件、仓单和货运订单被自动分类。四代物流，终于数字化。"
物流与运输 "印刷规格、客户批准和材料证书现在可集中检索。生产错误率降至接近零。"
印刷与包装 "可持续性证书、供应商合同和客户规格被自动处理。瑞士精度，现在也数字化了。"
包装与标签 "我们商业地产的建筑许可证、分包商合同和验收记录现在无缝数字化记录。"
建筑与房地产 "30 多年市场领先地位的购买合同、曝光表和客户档案现在可数字搜索。每位经纪人都能在几秒钟内找到所有内容。"
房地产管理 "海运文件、海关申报和提单被自动捕获。波罗的海物流从未如此高效。"
物流与货运 "每周数千个定制包装订单，包含设计批准、印刷数据和交付文件。PaperOffice 将所有内容整合在一起。"
电子商务与包装 "病理实验室文档和设备认证现在完全自动化。每个样本都有无缝的可追溯性。"
实验室与医疗技术 "信贷文件、担保文件和客户通信在几分钟内处理完毕，而不是几小时。监管审查无缝。"
区域银行 "我们钢铁生产的技术规格、质量证书和回收协议可集中且立即检索。"
钢结构与工业 "带有监管要求的制药和化妆品标签规格被自动检查和批准。不再需要手动检查清单。"
制药与标签 "KYC 文件、投资报告和监管文件在几秒钟内分类。作为 MAS 监管的机器人顾问，无缝合规至关重要。"
金融科技与财富管理 "化学物流的安全数据表、运输许可证和 ADR 文件被自动分配。对错误零容忍。"
物流与运输 "我们珍珠系列的真品证书、供应商证明和客户保修被自动归档并可立即检索。"
奢侈品与珠宝 "中小企业贷款申请、担保文件和监管报告被自动分类。我们的顾问有更多时间进行客户咨询。"
商业银行 "来自 135 多年银行历史的客户档案正在逐步数字化。5,000 名员工现在可立即访问所有文档。"
私人银行 "数百万客户的微贷申请和合规文件现在在几分钟内处理完毕，而不是几天。这是金融包容性的游戏规则改变者。"
发展银行 "每天数十万份交货单和退货凭证被自动处理。越南领先的电子商务物流商，现在无纸化。"
电商物流 "石油、天然气和航空项目的 CNC 制造协议、材料证书和客户规格现在无缝数字化记录。"
精密金属与制造 "2030 愿景需要完全数字化。PaperOffice 处理沙特阿拉伯数字骨干网的政府文件。"
政府科技与IT "材料证书、硬化协议和客户规格被自动分配给正确的订单。澳大利亚唯一的 Q&T 制造商，现在无纸化。"
特种钢与工业 "焊缝协议、静力计算和项目计划被数字化管理。我们的车间团队可实时访问。"
钢结构与制造 "航空航天证书、CNC 程序和客户公差被自动分类。AS9100 合规从未如此简单。"
精密零件与制造 "数十万中小企业的经销商合同、KYC 文件和交易凭证在几秒钟内处理。墨西哥的支付革命，无纸化。"
金融科技与支付 "我们高地马尔贝克葡萄酒的收获文档、出口证书和质量协议被自动归档。120 年酿酒传统，现在数字化。"
高端酒庄 "数百万用户验证和监管文件被完全自动处理。无纸化扩展。"
数字银行 "非洲领先支付提供商的经销商入职文件和合规证明在几分钟内处理完毕，而不是几天。"
金融科技与支付 "数千种天然产品的有机证书、供应商审计和产品标签被自动检查和归档。"
电商与有机产品 "来自 33 个非洲国家的监管文件、合作伙伴合同和审计追踪被完全自动管理。面向 30 亿美元金融科技企业的企业 DMS。"
金融科技与支付 "处方和药物管理现已完全自动化。为患者腾出更多时间。"
制药与医疗 "数百年历史的文件现在可以数字化搜索。这是我们历史档案的里程碑。"
宗教机构 "我们的护理人员终于有更多时间照顾居民，而非处理文书工作。"
护理与健康 "超过50万份档案已数字化。我们的工作人员现在能即时找到所有信息。"
政府与行政 "患者病历管理现在变得轻而易举。一切自动采集和归档。"
医学与健康 "遗产和遗嘱文件现在高效且无差错。"
遗产管理服务 "所有住宅小区的数字物业管理。租户和业主都非常满意。"
房地产管理 "使用 PaperOffice，我们的发票处理速度提高了 99%。AI 自动识别所有相关数据并正确分配。"
工业与包装 "PaperOffice 已成为我们日常工作不可或缺的一部分。订单、报价和发票现在自动运行。"
手工业与商业 "我们的护理服务文档现在数字化且自动化。更多时间留给我们的患者。"
护理与健康 "技术图纸、物料清单和质量协议可立即找到。以前需要 30 分钟的搜索，现在只需 30 秒。"
机械工程与制造 "客户凭证、税务通知和年度财务报表被自动排序并分配给正确的客户。凭证混乱已成为过去。"
税务咨询与法律 "我们 IT 咨询项目的项目文档、SLA 和客户通信被自动分类和归档。"
IT与咨询