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Claudeで動作 · Anthropicによる検証済み
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知識を持ち帰ろう

ドキュメント自動化のためのホワイトペーパー、チェックリスト、テンプレート、実践的なガイド

世界の大手企業からの信頼

OEMパートナーシップ

ハードウェア大手はPaperOfficeを独占的に採用しています。

チェックリストPDF · EN2 ページ

ドキュメント処理のための GDPR チェックリスト

記入式の2ページ構成:法的根拠、削除期限、アクセス管理、データ処理契約、データ主体の権利、個人データ侵害。

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テンプレートGitHub

統合 Starter キット

API統合を迅速に行うためのサンプルコードとテンプレート。

ホワイトペーパーBlog

OCR vs. AI-OCR比較

従来のOCRと最新のAI-OCRの違いは何ですか?精度、速度、ユースケース、コストを実用例を含めて比較します。

ガイドAcademy

実装ガイド

成功する AI-IDP 導入のためのステップバイステップガイド。

チェックリストPDF · EN2 ページ

GoBD対応デジタル文書保管のためのチェックリスト

GoBDの10つの検証ポイント(追跡可能性、適時記録、不変性、期限、データアクセス)と、それぞれを支援する機能について解説します。

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チェックリストPDF · EN2 ページ

PaperOffice AIへの移行:マイグレーションチェックリスト

ネットワークドライブや旧システム、メールボックスからの移行における10のステップを、既存データの整理からパイロット導入、インポート、最終切り替え日まで詳しく説明します。

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データシートPDF · EN2 ページ

データシート:PaperOffice AI – AI搭載DMS

4つの機能領域と全モジュール、DMSの基盤、3つのアクセス方法、Workspaceの段階、セキュリティと運用、業界別の適用事例を2ページにわたって紹介しています。

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手順書PDF · EN2 ページ

ClaudeにおけるPaperOfficeの設定:手順書

デモアカウントまたはご自身のアカウント、Claudeディレクトリ経由での接続、またはカスタムConnectorとしての設定。ツール権限と例示プロンプトについて、ステップバイステップでご案内します。

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データシートPDF · EN2 ページ

データシート: PaperOffice AIとのコンプライアンス

Workspaceごとに3つのセキュリティレベル、3段階のコンプライアンス対応Workspace、監査センター、期限と非表示処理、証明書類(AVV、TOM、ISO/IEC 27001)、運用と暗号化 – 2ページにわたって解説します。

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手順書PDF · EN2 ページ

APIクイックスタート: 最初のリクエスト、トークン、制限値、MCP

アクセス先を選択(REST、MCP、llms.txt)、トークンの作成、Specの読み込みと最初の送信リクエストの実行、権限とレート制限、AIエージェント向けのMCP – 開発者向けの入門ガイドを2ページにわたって解説します。

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プレスZIP · DE/EN1.6 MB

プレスキット:ロゴ、写真、企業プロファイル

Logo as SVG and PNG (color and on dark), portrait of the founder, photo of the data center, company profile as PDF and boilerplate – German and English, with brief usage notes.

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プレスPDF · EN2 ページ

企業プロファイル:PaperOffice AI(2ページ)

簡略プロファイル、数値と事実、アプリ・APIおよびMCPへのアクセス方法、創業者、2002年からのタイムライン、原則、会社情報およびプレス連絡先 – 編集者、パートナーおよび入札用。

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ガイドPDF · JA20 ページ

実践ガイド デジタルメールルーム

手作業での郵便物の仕分け?もう必要ありません。このガイドでは、PaperOfficeがすべての受信アイテムを分離、認識し、担当チームへ振り分ける方法を紹介します。

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ガイドPDF · EN20 ページ

実践ガイド 電子請求書

XMLで届く請求書?これからは、読み取り可能でチェック済みに。このガイドでは、PaperOfficeがすべての電子請求書を認識し、請求書として表示し、EN 16931の主要規則に照らしてチェックし、その項目を会計処理のために引き継ぐ方法を紹介します。

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ガイドPDF · JA20 ページ

請求書詐欺を検出するための実践ガイド

請求書に新しいIBANがありますか?まずは確認し、その後お支払いください。このガイドでは、PaperOfficeがすべての請求書とメールをチェックし、不審なものを隔離し、チームの次の行動を案内する方法をご紹介します。

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ガイドPDF · JA20 ページ

実践ガイド:MCP を活用したAIアシスタント

すべてのファイルをチャットにドラッグしていませんか?AIアシスタントがアーカイブに問い合わせます。このガイドでは、接続の設定方法、適切なWorkspacesへの制限方法、そして安全な使用方法を説明します。

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ガイドPDF · JA20 ページ

実践ガイド デジタル人事ファイル

人事ファイルが散在していませんか?これからは、1つのファイルにまとめます。このガイドでは、PaperOfficeがすべての文書を認識し、1つのファイルにまとめ、閲覧を許可された人にのみ表示する方法を紹介します。

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ガイドPDF · JA20 ページ

実践ガイド NAS をDMSとして

フォルダは満杯なのに、検索しても見つからない?あなたのNASが検索可能になります。このガイドでは、PaperOfficeがSFTPまたはWebDAVを介してNASに接続し、すべての文書を読み取って検索可能にする方法を紹介します。

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ガイドPDF · EN20 ページ

実践ガイド n8n + PaperOffice

請求書ごとに形式が異なりますか?PDFを入力し、データを出力します。このガイドでは、n8nが請求書をPaperOfficeに送信し、仕入先、請求書番号、金額、支払期日をJSONとして取得する方法を説明します。

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ガイドPDF · EN20 ページ

実践ガイド 税務顧問と顧客管理

レシートが箱の中に山積み? これからは、すべてのレシートが読み取り済みの状態で届きます。このガイドでは、PaperOffice が顧客の書類を分離・読み取りし、顧客ごとに専用の Workspace へ整理する仕組みをご紹介します。これにより、チームは書類の仕分けではなく、確認作業に集中できます。

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データシートPDF · JA4 ページ

データシート:IDP Agent

値を今も手で入力していますか?すべての項目に出典が付きます。IDP Agent は、請求書、銀行明細、契約書、帳票から指定された項目を読み取り、各項目に元の書類でのページと位置を付けます。

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データシートPDF · JA4 ページ

データシート:Split Agent

まとめた束が一つのファイルのままになっていませんか?書類は一件ずつ、正しく届きます。Split Agent は、PDF の束の中で一つの書類がどこで終わり、次の書類がどこから始まるかを特定します。

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データシートPDF · JA4 ページ

データシート:Trust Agent

この PDF は本当に正規のものですか?これからは、証拠が書類に残ります。Trust Agent は PDF を検査し、隠れたテキストや覆われたテキスト、埋め込みファイル、スクリプト、テキスト層とページ画像の不一致を確認します。

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データシートPDF · JA4 ページ

データシート:Chat Agent

回答ひとつのために、フォルダを五つも開きますか?一度尋ねるだけ。回答には出典が付きます。Chat Agentは、お使いのドキュメントやナレッジベースに関する質問に答え、出典を表示します。

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データシートPDF · JA4 ページ

データシート:ドキュメントチャット

答えはファイルの山のどこかにありますか?すべてのドキュメントに、一度に質問できます。ドキュメントチャットは、一つ、複数、またはすべてのWorkspacesにまたがって質問に答え、回答の根拠となったドキュメントを示します。

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データシートPDF · JA4 ページ

データシート:電話アクセス

取引先から電話があっても、事務所には誰もいませんか?Workspaceが、電話での質問に答えます。電話アクセスを使うと、招待された受信者は電話でWorkspaceに問い合わせできます。

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データシートPDF · JA4 ページ

データシート:Workflow Agents

業務フローのたびに、誰かの開発を待っていますか?今は一文あれば十分です。Workflow Agents は、ご自身の言葉で説明した文書の業務プロセスを実行します。

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データシートPDF · JA4 ページ

データシート:AI-OCR

スキャンしたのに、検索できませんか?これからは、すべてのスキャンがテキストになります。AI-OCR は、スキャン、写真、PDF を読み取り、各行のテキストを位置と信頼度とともに出力します。

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データシートPDF · JA4 ページ

データシート:PDF Studio

ページを切って貼って、またスキャンですか?これからは、適切な PDF が一手で仕上がります。PDF Studio は、Word、Excel、PowerPoint、画像、メール、電子書籍、Web ページを PDF に変換し、PDF を Word、Excel、PowerPoint に戻すこともできます。

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データシートPDF · JA4 ページ

データシート:PaperOffice Sign

印刷し、署名し、スキャンして、また送り返しますか?これからは、スマートフォンでその場で署名できます。PaperOffice Sign は、DMS の文書を署名のために送信します。

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データシートPDF · JA4 ページ

データシート:Voice TTS

お知らせを、一つずつ手作業で録音していますか?これからは、お使いのテキストが話します。Voice TTSは、テキストを自然な響きの音声に変換します。

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データシートPDF · JA4 ページ

データシート:AI翻訳

どの翻訳でも、製品名が崩れていませんか?お使いの用語は、そのまま用語として残ります。AI翻訳は、テキスト、Excelの表計算、JSONファイルを35言語に変換し、ブランド名、製品名、専門用語は原文のまま残します。

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データシートPDF · JA4 ページ

データシート:安全なメール配信

メールで送ったけど、開封されたかわからない?これからは、書類がいつ取得されたかがわかります。安全な配信では、DMS の文書を最大十件まで、保護されたリンクとしてメールで送信します。

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データシートPDF · JA4 ページ

データシート:画像生成

正しい画像を探して、何時間も費やしていますか?今では、説明するだけで済みます。画像生成は、説明文から画像を作成し、ご希望に応じて地域と天気に合わせ、被写体を切り抜きます。

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データシートPDF · JA4 ページ

データシート:Podcast Audiobook

レポート全体を読む時間がありませんか?これからは、移動中に聞けます。Podcast Audiobookは、WorkspaceのドキュメントをMP3に変換します。

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データシートPDF · EN4 ページ

データシート:テンプレートからの文書作成

Wordで見積書をすべてコピーして貼り付けますか?APIがテンプレートにデータを入力します。テンプレートからの文書生成により、プレースホルダーとデータを含むHTMLテンプレートをPDFに変換し、選択したWorkspaceに保存します。

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データシートPDF · JA4 ページ

データシート:Creator Agent

すべての見積書は、白紙のページから始まりますか?今では、エージェントがお使いの情報源から下書きを書きます。Creator Agentは、お使いのテンプレートで見積書、書簡、証明書を作成します。

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データシートPDF · JA4 ページ

データシート:Voice STT

会議の内容を一言一句書き起こしていますか?これからは、すべての録音がテキストで戻ってきます。Voice STTは、会議、通話、口述の録音をテキストに変換します。

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データシートPDF · JA4 ページ

データシート:画像認識

写真を一枚ずつ見て、説明を書いていますか?今では、すべての画像が所見付きで戻ってきます。画像認識は、写真を説明し、分類します。

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データシートPDF · JA4 ページ

データシート:Storage Mounts

AIが読めるように、まず全部移動させますか?お持ちのストレージを、接続するだけです。Storage Mountは、NAS、サーバー、S3バケット、メールボックスへの保存済みの接続です。

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データシートPDF · JA4 ページ

データシート:Connectors

まだ新しいファイルをDMSに手作業で入れていますか?これからは、Connectorが自動で取り込みます。Connectorは、Storage Mountの一つのフォルダ、またはメールボックスを監視し、新しいファイルを保存先のWorkspaceに取り込みます。

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データシートPDF · JA4 ページ

データシート:ナレッジベース

同じ質問に毎日答えていませんか?一度書けば、どこでも正しく答えられます。ナレッジベースは、記事、FAQ、スニペットを複数の言語でまとめます。

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データシートPDF · JA4 ページ

データシート:FAQ 管理

チームの全員が、違う答え方をしていませんか?ポータル、電話、Web サイトのチャットに一つの答えを。FAQ は、ナレッジベース内の短い質問と回答の組です。

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データシートPDF · JA4 ページ

データシート:分類

振り分けるためだけに、すべての手紙を読んでいませんか?書類の種類は、誰かが見る前に決まっています。AI-DMS の分類は、処理のたびに書類の種類、言語、方向を検出し、保存パスを提案します。

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データシートPDF · JA4 ページ

データシート:Workspaces

すべてのドキュメントが一つの箱に入っていて、誰にでも見えますか?用途ごとに、それぞれのセキュリティレベルを設定できます。Workspaceは、ドキュメントを取引先、部署、プロジェクトごとに分けます。

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データシートPDF · JA4 ページ

データシート:モバイルアプリ

レシートは手元にあるのに、スキャナーは事務所にありますか?スマートフォンから、Workspaceへ直接スキャンできます。モバイルアプリは、スキャナー、ドキュメント、チャット、タスクをスマートフォンに届けます。

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データシートPDF · JA4 ページ

データシート:Web サイトの情報源

情報はすべて Web サイトにあるのに、誰が書き写すのですか?Web サイトが、エージェントの知識になります。Web サイトの情報源は、お客様の Web サイトの公開 HTTPS ページを、スケジュールに従って読み込みます。

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データシートPDF · JA4 ページ

データシート:インポートと移行

古いアーカイブを、ファイルを一つずつアップロードしていますか?一つのジョブで、フォルダ全体を取り込みます。インポートウィザードは、既存のファイルを一度にWorkspaceへ取り込みます。

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データシートPDF · JA4 ページ

データシート:AI エージェント向けの業務データ

注文に関する問い合わせは、すべてチームに来ていませんか?エージェントが注文を調べます。業務データの情報源は、ERP、ショップ、会計システムの注文、出荷、請求書、価格をミラーします。

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データシートPDF · EN4 ページ

データシート:JTL-Wawi

「荷物はどこ?」という同じ質問が毎日届いていますか?これで、エージェントが注文の状況で答えます。この接続は、JTL-Wawi から注文、納品書、荷物を読み取ります。

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データシートPDF · EN4 ページ

データシート:Holded

請求書が未払いか支払い済みか、また調べ直しですか?これで、エージェントが顧客に状況を伝えます。この接続は、Holded から受注、請求書、クレジットノート、商品を読み取ります。

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データシートPDF · JA4 ページ

データシート:汎用インターフェース

ERP が顧客対応と連携していませんか?JSON フィードがあれば十分で、エージェントは状況を把握できます。汎用インターフェースは、ERP、ショップ、WMS の注文、出荷、仕入注文、価格を同期します。

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データシートPDF · JA4 ページ

データシート:ネットワークスキャナー

まずPCにスキャンしてから、アップロードしますか?お使いのスキャナーは、PaperOfficeへ直接届きます。PaperOfficeは、ネットワークスキャナーや複合機に、専用のSFTP受信箱を用意します。

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データシートPDF · JA4 ページ

データシート:連絡先と取引関係

便箋から連絡先を打ち込んでいませんか?これからは、書類ごとに差出人が登録されます。Relations AI は、処理された書類の差出人を、担当者と紐づくすべての書類とともに取引先として登録します。

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データシートPDF · JA4 ページ

データシート:監査センター

抜き取り確認では、問題のある請求書を見逃していませんか?これからは、どの指摘にもその根拠が付きます。AI-DMS Ultra は、書類を読み取ったあと、十二の管理領域で書類を検査します。

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データシートPDF · JA4 ページ

データシート:財務分析

領収書の合計を手で足し算していませんか?これからは、数字が書類からそのまま得られます。財務分析は、AI-DMS が請求書や領収書から読み取るフィールド(金額、通貨、支払期限、差出人)を使用します。

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データシートPDF · JA4 ページ

データシート:Analytics AI

アーカイブの統計を手作業でまとめていませんか?これからは、アーカイブが自ら数えます。Analytics AI は、書類の在庫で起きていることを数えます。

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データシートPDF · JA4 ページ

データシート:タイムライン

どの請求書の支払期限が一番近いですか?これからは、大切な日付順にすべてが並びます。タイムラインは、アップロードから有効期限まで、七つの日付フィールドのいずれかでWorkspaceを時系列に並べます。

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データシートPDF · JA4 ページ

データシート:エンティティ

名前や金額が、本文のどこかに埋もれていませんか?これからは、すべての書類からそれらを見つけられます。AI-DMS の Premium 以上で書類を処理すると、PaperOffice はすべての書類から、会社、人物、金額、日付、場所、メールアドレス、電話番号、請求書番号と契約番号、IBAN を読み取ります。

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データシートPDF · JA4 ページ

データシート:Knowledge Graph

請求書、納品書、注文書がバラバラに散らばっていませんか?これからは、どの書類が一緒に属するかがわかります。Knowledge Graph は、同じ参照番号を持つ書類、同じ取引先からの書類、内容が似ている書類を結びつけ、重複の可能性がある書類に印を付けます。

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データシートPDF · JA4 ページ

データシート:スマート検索

あの書類は、何という名前でしたか?これからは、中身を言うだけで十分です。スマート検索は、全文、スキャンから得たテキスト、エンティティ、意味を使って書類を探し、すべてを一つの結果リストにまとめます。

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データシートPDF · JA4 ページ

データシート:Geo-Karte

差出人は実際にどこに拠点を置いていますか?これからは、地図で書類の出どころがわかります。Geo-Karte は、AI-DMS が便箋や差出人欄から読み取った差出人の住所をジオコーディングし、差出人ごとにピンで表示します。

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データシートPDF · JA4 ページ

データシート:Ticket Copilot

どの返信も、一から書いていませんか?下書きはできています。最終判断はチームが行います。Ticket Copilot は、Helpdesk AI のすべてのチケットの中で動作します。

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データシートPDF · JA4 ページ

データシート:チケットシステム

付箋、チャット、電話で受けた依頼が散らばっていませんか?これからは、すべての案件が一つの一覧に並びます。Helpdesk AI のチケットシステムは、カスタマーポータル、Web チャット、電話からの依頼を、ステータス、優先度、担当者付きの一つのチケット一覧にまとめます。

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データシートPDF · JA4 ページ

データシート:Helpdesk AI

三つのチャネルに散らばったお客様の依頼ですか?これからは、お客様対応がひとつにまとまります。Helpdesk AI は、カスタマーポータル、Web チャット、電話をナレッジベースとつなげます。

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データシートPDF · JA4 ページ

データシート:Auto-Responses

定型の質問が、朝まで溜まっていませんか?エージェントが、ナレッジをもとにすぐ答えます。Auto-Responses は、Conversation Agent が Web チャットと電話で行う自動の回答です。

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データシートPDF · JA4 ページ

データシート:サポート分析

どのチケットが、待たされすぎていますか?ダッシュボードが、一目で示します。サポート分析は Helpdesk AI のダッシュボードです。

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データシートPDF · JA4 ページ

データシート:ナレッジのギャップ

発信者の質問に、Phone Agentが答えられていませんか?これからは、未解決の質問がすべて一つの一覧に並びます。ナレッジのギャップは、Conversation Agent が受けたすべての通話の後に、答えられなかった質問や不十分にしか答えられなかった質問を集めます。

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データシートPDF · EN4 ページ

データシート:IPロケーションAPI

訪問者はどこにいますか?国、都市、タイムゾーンを一回の呼び出しで。IPロケーションAPIは、IPアドレスについて国、地域、都市、座標、タイムゾーン、ネットワークプロバイダーを返します。

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データシートPDF · EN4 ページ

データシート:VPN検出

本当の所在地か、それとも偽装か?一回の呼び出しで、IPの背後にあるものが分かります。VPN検出は、IPアドレスをVPNサービス、プロキシ、Torノード、データセンター、ブロックリストの一覧と照合し、各一致の情報源を示します。

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データシートPDF · EN4 ページ

データシート:デバイス・フィンガープリント

同じ端末で、新しいアカウント?これで端末を認識できます。デバイス・フィンガープリントは、ブラウザSDKでブラウザと端末を認識し、端末ごとに安定した visitor_id、初回と最終の確認日時、リスク要因、ボット判定を返します。

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データシートPDF · EN4 ページ

データシート:VIES経由のVAT IDチェック

VIESでVAT IDを手作業で確認していますか?これからは、ソフトウェアが自動で確認します。VAT IDチェックは、欧州委員会のシステムであるVIESにVAT識別番号を照会し、有効性、企業情報、確認日時、その国の付加価値税率、リバースチャージの判定を返します。

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データシートPDF · EN4 ページ

データシート:偽メールアドレス検出

顧客リストに使い捨てアドレスが混ざっていますか?これで登録の時点ですぐに判別できます。偽メールアドレス検出は、アドレスを六つの層で確認します: 使い捨てドメイン、MXレコード、SPFとDMARC、ドメインのWeb上の存在、不審なパターン、学習済みのドメインです。

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データシートPDF · EN4 ページ

データシート:ジオコーディングAPI

住所は読めます。でも、どこにあるのでしょう?一回の呼び出しで座標が返ります。ジオコーディングAPIは、住所や地名を座標に、座標を住所に変換します。

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データシートPDF · EN4 ページ

データシート:天気API

毎回、すべての現場の天気を手作業で確認していますか?一回の呼び出しで、現在の値と予報が返ります。天気APIは、任意の場所について、時刻付きの現在の値、日ごとの予報、降水量、大気質を返します。

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データシートPDF · EN4 ページ

データシート:通貨API

外貨を手作業で換算していますか?一回の呼び出しで、金額、レート、レートの時刻が返ります。通貨APIは、通貨間で金額を換算し、基準通貨のすべてのレートを返します。

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データシートPDF · EN4 ページ

データシート:地図タイルAPI

すべての地図に、第三者の地図サービスを使っていますか?今後は、ベクタータイルをEUから配信します。地図タイルAPIは、ベクタータイル、MapLibre GL JS用の既製の地図スタイル、Leaflet用のラスタータイル、座標またはIPによる静的な地図画像を提供します。

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ガイドPDF · JA8 ページ

簡易ガイド:監査の不備

監査人に聞かれて、書庫を探し回るのですか?聞かれる前に、証明がすでにそろっています。監査では、何を証明できるかが問われます。

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ガイドPDF · JA8 ページ

簡易ガイド:コンプライアンス違反

ルールはマニュアルにあるのに、日々の業務で違反していませんか?今や、ルールは文書タイプとともに動きます。違反はめったに故意には起こりません。

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ガイドPDF · JA8 ページ

簡易ガイド:データの改ざん

金額が一つ変わっても、誰も気づかないのですか?今や、PaperOfficeがページの裏側まで確認します。金額、日付、口座情報は、PDFの中で、画面上に目立つ跡を残さずに変更できます。

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ガイドPDF · JA8 ページ

簡易ガイド:データ保護

個人データが、すべてのフォルダーと添付ファイルに?マーカーではなく、プレビューで黒塗りします。氏名、住所、IBAN、生年月日は、人事ファイル、添付ファイル、古いスキャンの中に紛れ込んでいます。

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ガイドPDF · JA8 ページ

簡易ガイド:偽造文書

本物に見える。でも、本当に本物でしょうか?今や、直感ではなく確認結果で判断できます。給与明細、証明書、預金通帳の写し、確認書は、PDF、スキャン、写真として届きます。

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ガイドPDF · JA8 ページ

簡易ガイド:なりすまし詐欺

新しいお客様は、偽りの身元ではないですか?契約の前に、確認できるシグナルをチェックできます。会員登録をする人や契約を申し込む人は、まず自分が誰であるかを名乗ります。

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ガイドPDF · JA8 ページ

簡易ガイド:計算違い

計算が合わないのに、そのまま支払ってしまいますか?今や、支払う前に文書上で差異が分かります。誤った請求書の多くは偽造ではなく、単純な計算違いです。

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ガイドPDF · JA8 ページ

簡易ガイド:支払い詐欺

新しい口座番号、すぐに振り込んでもらえますか?請求書は、誰かが確認するまで待機します。詐欺師は、文書全体をめったに変えず、多くの場合は口座番号だけを変えます。

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ガイドPDF · JA8 ページ

簡易ガイド:付加価値税詐欺

免税の販売、無効なVAT番号?すべてのVAT番号は、まず確認されます。有効なVAT番号は、EU域内でのリバースチャージと免税の供給の前提です。

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ガイドPDF · JA8 ページ

簡易ガイド:書類の混乱

NAS、受信箱、スキャンフォルダー:今度はどこにあるのか?書類はひとつにまとまり、探す場所は一つだけになります。書類はファイルサーバー、メールボックス、スキャンフォルダー、古いエクスポートの中に散らばっています。

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ガイドPDF · JA8 ページ

簡易ガイド:入力ミスの率

気づかれなかった数字の入れ違い?どの値も、原本と照合して確認できます。手で打ち直すと、数字の入れ違い、入れ替わったフィールド、抜けた記載事項が生じます。

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ガイドPDF · JA8 ページ

簡易ガイド:遅いプロセス

何日も止まったままの依頼がありますか?次のステップは、自動で始まります。プロセスが遅くなるのは、作業そのものに時間がかかるからではめったにありません。

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ガイドPDF · JA8 ページ

簡易ガイド:手入力のデータ入力

レシートや注文書を、今でも手で打ち直していますか?今後は、項目が読み取られた状態で届きます。納品書、注文書、レシートの値は、キーボードで打ち込まれて、ERP、表計算ソフト、または案件管理システムに入ることがよくあります。

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ガイドPDF · JA8 ページ

簡易ガイド:見つからない文書

ファイル名を忘れた、担当者が休暇中?これからは、自分の言葉で見つけられます。文書を探す人は、たいてい中身は覚えていても、ファイル名はほとんど覚えていません。

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ガイドPDF · JA8 ページ

簡易ガイド:事業の拡大

新しい拠点のたびに、新しい書式が増える?チームは入力ではなく、確認に時間を使えます。拠点の新設、買収、繁忙期のたびに、書類は増えていきます。

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ガイドPDF · JA8 ページ

簡易ガイド:コンプライアンスのリスク

誰が、何を変更し、確認し、送ったのか?今は、人の記憶ではなく、文書に残っています。顧客監査、認証、内部監査のいずれでも、問われるのは次のことです。

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ガイドPDF · JA8 ページ

簡易ガイド:サポート業務の過負荷

同じ質問が二十回目?これからは、ナレッジが答えます。ステータス、請求書の写し、期限、手順。

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ガイドPDF · JA8 ページ

簡易ガイド:ナレッジの喪失

同僚が退職します。今、経緯を知っているのは誰?書類に尋ねれば、回答が出典を示します。経験のある人が去ると、背景も一緒に去ってしまうことがよくあります。

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簡易ガイド:契約書

解約通知期間が14ページに隠れている?条項はフィールドとして、それぞれ出典付きで。契約書はPDF、スキャン、印刷物としてフォルダーに保管されています。

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簡易ガイド:身分証明書

コピーから身分証の情報を打ち込んでいますか?身分証の写真から、そのままデータの記録へ。IDカード、パスポート、運転免許証は、写真、スキャン、またはPDFで届きます。

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簡易ガイド:フォーム

紙のフォームの束を、打ち直していますか?すべてのフォームが、整ったデータの記録になります。申込書、登録書、アンケートは、記入されて戻ってきます。

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簡易ガイド:手書き

メモは手書き、探すのも手作業ですか?これからは、手書きが検索できるテキストになります。AI-OCRは、手書きのメモ、索引カード、作業票、手紙を行ごとに読み取り、すべての行に位置と信頼度スコアを付けます。

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簡易ガイド:口座明細

銀行の明細を、一行ずつ打ち直していますか?すべての取引が一行になり、照合できる状態になります。PDFの明細、スキャン、写真、CAMT.

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簡易ガイド:診療記録

検査値を、印刷物から打ち込んでいますか?検査値は表になって届きます。検査結果、診療報告書、処方箋、紹介状は、郵便、スキャン、またはPDFで届きます。

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簡易ガイド:税務フォーム

税務フォームの行コードを手作業で転記していますか?すべての値をフィールドとして、フォーム上の位置とともに。申告書、添付書類、決定通知書、証明書は、PDF、印刷物、スキャンとして届きます。

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簡易ガイド:技術文書

PDFの山から仕様を探していますか?これからは、すべての値が正確な場所とともに見つかります。PaperOfficeは、データシート、マニュアル、図面、試験報告書を種類ごとに認識し、テキストと表を読み取り、重要な値をフィールドとして取り出します。

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簡易ガイド:法務・法律事務所

依頼案件二十件、郵便物は一山ですか?案件ごとに、専用のWorkspaceができます。準備書面、裁判所の決定、委任状、依頼者からの郵便物は、混ざって届きますが、どれも必ず一件の案件に属します。

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簡易ガイド:小売業とEコマース

商品は入荷し、請求書も届きました。でも一致していますか?注文書、納品書、請求書を品目ごとに照合。小売業では、注文書、納品書、請求書、クレジットノート、苦情が、多くのサプライヤーから、しばしば複数の言語で届きます。

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簡易ガイド:職人業と建設業

しわくちゃの作業時間表、バンの中の領収書?現場で撮影し、事務所で読み取り。作業時間表、作業報告書、卸売業者の納品書、検収報告書は、現場で、しばしば手書きで作成されます。

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簡易ガイド:ITとソフトウェア

ライセンス、サブスクリプション、DPA:いつ何が終わるのか?今後は、契約期間と解約通知期間が契約書上のフィールドとして残ります。ITとソフトウェアの企業は、顧客との契約、ライセンス、ソフトウェアのサブスクリプション、DPA、セキュリティの証拠を管理しています。

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簡易ガイド:コンサルティングとサービス

クライアントに約束した内容は、どこに書いてありますか?プロジェクトファイルが、出典付きで答えます。コンサルティング会社やサービス事業者は、見積書、作業範囲記述書、タイムシート、議事録、出張の領収書を、プロジェクトごとに集めます。

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簡易ガイド:教育と研究

出願書類の不足を、手作業で一件ずつ確認していますか?必須の記載事項が欠けるたびに、確認タスクが作られます。大学や研究機関は、入学志願書類、助成契約、調達、実験ノートを管理しています。

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簡易ガイド:クラブと非営利団体

封筒の中の領収書、バインダーに紛れた助成通知?今ではクラブのすべての文書が、読み取られ、一か所に揃っています。領収書、助成決定、定款、退会届は、紙で、メールで、そしてしばしば手書きで届きます。

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簡易ガイド:自動車とモビリティ

注文はここ、損害報告は別の場所、査定は受信箱の中?今では、注文、損害報告書、請求書が並んで見られます。修理指図書、損害報告書、保険会社の査定、請求書、写真は、多くの経路から届き、しばしば手で記入されています。

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簡易ガイド:ホテルとレストラン

サービス後の深夜に、仕入先の請求書を確認していませんか?今では、すべての請求書が読み取られ、確認された状態で机に届きます。納品書、仕入先の請求書、温度記録、検査報告書、催事の契約は、郵便で、メールで、そして手書きで届きます。

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概要:業界別ソリューション

各業界には独自の証拠、期限、検証ルールがあります。PaperOfficeを通るプロセスは同じです。

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概要:文書タイプ別ソリューション

請求書には金額が必要で、身分証明書には検証が必要で、契約書には期限が必要です。PaperOfficeはこの違いを理解しています。

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概要:問題別ソリューション

文書の問題は些細に思えても、毎日時間、金銭、ストレスを浪費しています。

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概要:プロセス別ソリューション

すべての文書プロセスには同じ3つの箇所があります:入力、チェック、保管。異なるのはルールだけです。

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概要:リスク別ソリューション

改ざんされた領収書、欠落した証明、未検証の支払いは、通常後になって初めて発覚します。

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概要:AI-DMSのモジュール

すべてのモジュールは同じWorkspace内の同じ文書で動作します。セカンダリシステムやセカンダリアーカイブは不要です。

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概要:エージェント

エージェントはタスク、ツール、制約を与えられ、それを実行し、すべてのステップをログに記録します。

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概要:AI機能

読み取り、視覚、聴覚、翻訳は異なるタスクです。PaperOfficeはタスクに応じてレベルを選択します。

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概要:インテグレーション

フォルダ、ストレージ、ビジネスデータ、AIツール、自動化:各接続には経路、計画、制限が含まれます。

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データシート:Conversation Agent · 電話

営業時間外に電話が鳴っても、誰も出られませんか?今後は、エージェントが電話に出ます。Conversation Agent は、お客様ご自身の電話番号での通話に応答し、ナレッジベースから回答し、本人確認の後に注文状況をお伝えします。

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データシート:Conversation Agent · Web チャット

ウェブサイトへの質問は、明日まで待たされていませんか?訪問者がまだいるうちに、エージェントが回答します。Conversation Agent は、ウェブサイトのチャットで届いた質問に、ナレッジベースから、お客様のページの言語で回答します。

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簡易ガイド:エネルギーと公益事業

検針票を打ち直し、請求書を手でチェックしていますか?今後は検針値と請求書がフィールドとして届きます。検針票は現場から、検針の写真、保守記録、仕入先の請求書は紙やPDFで事務所に届きます。

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簡易ガイド:銀行と金融サービス

与信ファイルにまた書類が足りませんか?今後は、どの書類がそろっているか一目で分かります。融資申込書、給与明細、口座取引明細書、本人確認書類の写し、登記簿謄本は、郵便、メール、スキャンで届きます。

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簡易ガイド:医療・ヘルスケア

受付に紹介状の束が山積みですか?すべてのページが、分けられ読み取られた状態で届きます。紹介状、診療報告書、検査結果、保険者の書式、同意書は、混ざった状態で届き、多くは一つのスキャンにまとめられています。

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簡易ガイド:不動産と賃貸管理

賃貸契約書はここ、光熱費の請求書はあちら?今後は、すべての物件が一つのWorkspaceにまとまります。賃貸借契約、入居申込書、光熱費の請求書、引渡し報告書、業者の請求書が、バインダー、受信箱、ドライブに散らばっています。

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簡易ガイド:製造業と産業

納品書を発注書と手で照合していますか?品目ごとの差異が、すでに一覧になっています。納品書、材料証明書、試験成績書、図面が、受入口に郵便とメールで届きます。

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簡易ガイド:物流と運輸

クリップボードにしわくちゃの送り状?ドックで撮影すれば、事務所ではもう読み取り済み。送り状、納品書、梱包明細書、通関書類は、ドックや運送中に作成され、多くは署名と手書きのメモが入ります。

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簡易ガイド:行政機関

申請書、証拠書類、異議申立て、すべて一つの束?今では、すべての申請が読み取り済みで担当者の机に届きます。申請書、証拠書類、委任状、異議申立ては、窓口、郵便、メールで届き、多くは郵便物の一つの束になっています。

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簡易ガイド:保険

請求書類、鑑定書、写真、どのファイルにどれがある?今では、同じ事故番号の書類がひも付いたままです。事故受付票、写真、修理見積書、鑑定人の報告書、請求書は、郵便、メール、現場の担当者から届き、多くは手書きです。

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簡易ガイド:アーカイブ業務

この箱はあとどれくらい保管しなければならない?これからは、保存期限が書類そのものに付いています。請求書、契約書、人事記録は何年も保管しなければならず、多くは手書きのラベルを貼った箱に入っています。

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簡易ガイド:カスタマーサービス

サービス窓口ごとに受信箱が別々?チャット、ポータル、電話をチケット一覧で一元管理。保証、スペアパーツ、納品日:顧客はウェブサイトのチャット、カスタマーポータル、電話で問い合わせます。

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簡易ガイド:顧客オンボーディング

顧客の書類を一枚ずつ確認?不足項目は確認タスクとして表示。身分証、住所証明、商業登記簿抄本、契約書:顧客オンボーディングでは、書類がそろっていて内容に矛盾がないことが求められます。

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簡易ガイド:品質管理

証明書の試験値を手で入力している?測定値は出典付きの表で届く。試験成績書、ミル証明書、測定記録、校正証明書は、PDF、スキャン、写真の形で届きます。

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簡易ガイド:請求書処理

すべての請求書を開き、入力し、回し続ける?請求書は読み取り済みで、承認できる状態で届く。請求書はメール、スキャナー、写真、電子インボイスで届きます。

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簡易ガイド:レポート

夜中に書類の数字をExcelへ入力している?項目は完成した表として届く。金額、支払期日、差出人は、請求書や契約書にすでに記載されています。

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簡易ガイド:契約管理

どの業務委託契約がいつ終わるか?契約の終了日はバインダーではなくタイムラインで。保守、清掃、賃貸、ソフトウェア:どの契約にも独自の期間と解約通知期間があり、どちらも本文のどこかに書かれています。

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簡易ガイド:四つの目の原則

高額の請求書に、担当者一人のイニシャルだけ?一定額を超えたら、二人がレビューする。高額な支払いを承認する人が、一人きりで決めるべきではありません。

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簡易ガイド:個人データの黒塗り

ファイルの黒塗りを、マーカーペンでしている?Redact Agentが印を付け、判断はあなたがする。ファイルを外部に出す前に、第三者の氏名、住所、識別番号を消さなければなりません。

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実践ガイド 個人データの黒塗り

名前をテープで隠していませんか? これからは、ボックスの下にあるテキストが本当に消えます。このガイドでは、Redact Agent が PDF やスキャンの中の個人データをどのように検出するか、チームがプレビューで各領域をどう確認するか、そして黒塗りされたテキストを取り除いたコピーをどう提供するかをご紹介します。

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実践ガイド アーカイブ

古い証憑が箱の中に眠っていませんか? これからは、保存期限が文書そのものに表示されます。このガイドでは、PaperOffice が文書タイプごとに保存期間を管理し、WORM で文書を固定し、税務調査に備えた証拠を用意する方法を、順を追って説明します。

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実践ガイド:請求書処理

請求書を一枚ずつ開いて入力し、回付していませんか? これからは、すべての請求書が読み取られた状態で承認待ちになります。本ガイドでは、PaperOffice が請求書を一つのWorkspaceに集め、ヘッダーと明細を読み取り、発注書および納品書と照合して、チームへ確認タスクとして渡す手順を順を追ってご説明します。

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実践ガイド:契約管理

契約書はファイルに、期限は頭の中に? これからは、契約の終了日がタイムラインに並びます。本ガイドでは、PaperOffice が既存の契約書を取り込み、条項をその出典とともにフィールドとして読み取り、終了日を順番に表示する方法を説明します。チームは探すのではなく、判断できるようになります。

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実践ガイド 四つの目の原則

高額の請求書に、承認印は一つだけ? 指定金額以上は二人で確認します。このガイドでは、HITL Agent が請求書をグループへ確認タスクとして割り当てる方法、金額ルールで確認回数を増やす方法、二人が互いに独立して判断する方法を、順を追って説明します。

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実践ガイド ヘルスケア

症例をコーディングする代わりに、報告書を打ち直していませんか? これからは、どの文書も読み取り済みの状態で届きます。このガイドでは、PaperOffice が患者様の文書を分割、認識、読み取り、安全に保管する方法をご紹介します。受付とコーディングは、探す代わりに確認できるようになります。

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実践ガイド:エネルギー・電力会社

変電所の点検報告書を、また手で打ち直していませんか? これからは、どの報告書も読み取られた状態で届きます。本ガイドでは、PaperOffice が系統運用と計量の書類を仕分け、手書きを含めて読み取り、フィールドとして準備する方法を説明します。チームは打ち直すのではなく、確認に集中できます。

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実践ガイド 銀行・金融サービス

融資ファイルにまた書類が足りない? これからは、すでにあるものが一目でわかります。このガイドでは、PaperOffice が融資申込の書類を保護された Workspace に集め、認識し、読み取り、提出された PDF を確認する方法を、順を追って説明します。

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実践ガイド 不動産と賃貸管理

入居者からの問い合わせのたびに四つの保管場所を探していませんか? これからは、物件ごとに一つの Workspace に集約されます。このガイドでは、PaperOffice が建物の書類を物件ごとに保管し、読み取り、検索できる状態にする方法と、入居者がスマートフォンで現地の引渡し書に署名する方法をご紹介します。

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実践ガイド 公共行政

申請、添付書類、異議申し立てが、すべて一つの山になっていませんか? これからは、すべての申請が読み込み済みの状態で担当者の机に届きます。本ガイドでは、建築審査課を例に、PaperOfficeが日々の郵便物を仕分け、申請データを読み取り、不足している必須項目を確認用に提示する方法をご紹介します。

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実践ガイド 物流と輸送

署名済みの配送伝票が配車業務にたまっていませんか? 受取先で撮影され、事務所では読み込み済みという状態を目指します。本ガイドでは、ドライバーと倉庫スタッフがモバイルアプリで配送伝票、CMR運送状、梱包明細書を登録する方法と、PaperOfficeが拠点ごとに書類を整理・認識し、輸送データを読み取る仕組みをご紹介します。配車担当者は転記ではなく確認に集中できます。

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実践ガイド:保険と保険金請求処理

事故の届出書、報告書、写真。どこに何があるのか? これからは、同じ事故番号を持つ書類が互いに結び付いた状態で残ります。本ガイドでは、PaperOffice が事故の書類を受け付け、読み取り、同じ事故番号で結び付け、提出された PDF を検査する方法を説明します。チームは探す代わりに、保険金の支払いを進められます。

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実践ガイド 顧客オンボーディング

新規の法人顧客の書類を、一ページずつ確認していませんか? これからは、不備のある書類がすべて確認タスクとして表示されます。このガイドでは、PaperOffice が新規法人顧客の書類を認識し、記載箇所とともに項目として読み取り、不足している必須情報を通知し、契約書への署名を進める仕組みをご紹介します。

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実践ガイド カスタマーサービス

どのチャネルでも同じ質問が届いていませんか? これからは、エージェントがお客様の知識をもとに回答します。本ガイドでは、ナレッジベースの作成とConversation Agentの設定を手順ごとにご紹介します。エージェントは蓄積した知識で回答し、未解決の問い合わせは履歴付きのチケットになります。

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実践ガイド 産業と製造

納品書を発注書と一行ずつ照合していませんか? 品目ごとの差異は、すでに表示されています。このガイドでは、PaperOffice が入荷書類を取り込み、明細とロットを読み取り、発注番号をもとに発注書、納品書、請求書を突き合わせる方法をご紹介します。

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実践ガイド レポート作成

月次レポートの数値を手入力していませんか? これからは、値が完成した表として届きます。このガイドでは、PaperOffice が請求書から金額、支払期日、サプライヤー、コストセンターを処理の過程でフィールドとして読み取り、テーブル表示やタイムラインに金額を表示し、分析ツールへすべての値をエクスポートまたは API で引き渡す手順を、ステップごとにご紹介します。

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実践ガイド 品質管理

証明書の試験値を手で書き写していませんか? これからは、測定値が出典とともに表形式で届きます。このガイドでは、PaperOffice が試験成績書、分析証明書、測定記録、校正証明書を品質 Workspace に集め、それらを認識し、目標値と実測値を伴う特性を表として読み取る手順をご紹介します。チームは書き写すのではなく評価に集中できます。

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