ドキュメント管理 |

Basic

インテリジェントなファイリング

€0,03 /ページ

€5 / 1,000ページ/月

AI-OCR + テキスト認識
バウンディングボックス
AI-IDP-Basis-Extraktion (11 Felder)
全文検索
要約埋め込み
自動分類
5つのフォルダパス提案
言語と国検出

最適な用途：デジタルドキュメント、検索による高速ファイリング

推奨

Premium

Business インテリジェンス

€0,04 /ページ

€10 / 1,000ページ/月

Basic の全機能
AI-IDP-erweitert (35 Felder)
当事者抽出（送信者/受信者）
財務データ（金額、VAT、通貨）
完全ドキュメント+ページ埋め込み
ドキュメント関係
LLMリランキングによる検索向上
ワークフロー分析（優先度、ステータス）
ロゴベースの発行者検出

最適：Business ドキュメント、会計、契約管理

Enterprise インテリジェンス

Ultra

Enterprise AIインテリジェンス

€0,25 /ページ

€20 / 1,000ページ/月

Premium の全機能
AI-IDP 完全対応（60 以上の項目）
ドキュメント監査（不正検出）
ビジョン分析（スタンプ、署名、手書き）
感情分析と契約リスク
エンティティ抽出と解決
Knowledge Graph (マルチホップ)
ドキュメント間分析
段落チャンキング
コンプライアンスフラグ（GDPRデータタイプ）
管轄区域ごとの保持期間
明細項目抽出

最適：Enterprise、コンプライアンス、不正防止、最大限の分析

仕組み

1. アップロード

invoice_2025.pdf 3ページ・PDF

ドキュメントをアップロード

ドラッグ＆ドロップ、API、スキャナーまたはメール経由

2.ティア

Storage Basic Premium Ultra

AIティアを選択

ストレージのみ、ベーシック、プレミアムまたはウルトラ

3. 結果

response.json

{
  "fields": 60,
  "audit": "passed",
  "confidence": 0.99
}

AIが数秒で処理

OCR、AI-IDP、埋め込み、ビジョン、監査

これを提供するDMSは他にありません

PaperOffice

€0,01

ゼロショット 60以上のAIフィールド BYOSストレージ

標準クラウドDMS

€10–30/User

AIなし

Enterprise DMS

€30–80/User

限定的なAI

レガシーDMS

€50–150/User

テンプレートが必要

価格は公開データに基づいています。同等のDMSソリューションの一般的なエントリーレベル価格。

Workspace セキュリティレベル (GoBD, ISO 27001) を個別に設定可能

ライブテスト Enterprise お問い合わせ

登録不要クレジットカード不要無制限の無料テスト

専門LLM

ドキュメントインテリジェンス

すべてのドキュメントは、適切な専門LLM

請求書、契約書、納品書、医療記録、税務書類 – 800以上の専門モデルがすべてを数秒で抽出します。ゼロショット、トレーニング不要、バウンディングボックス付き。

ゼロショットバウンディングボックスビジョン分析ドキュメント監査

世界的にユニーク

PaperOffice DMSが
他と一線を画す理由

世界的にユニーク

BYOS – 自前のストレージを持ち込む

NAS、サーバー、またはクラウドはSSH/SFTP経由で直接接続されます。すべてのドキュメントファイルはお客様のストレージに保存されます – PaperOfficeはメタデータとAIデータのみを保存します。

独占的

4つのAI-DMS処理ティア

無料ストレージから Enterprise インテリジェンスまで。AIがどれほど深く分析するか（0から60以上のフィールドまで）、ドキュメントごとにあなたが決定します。

独占的

ドキュメント監査と不正検出

当社のAIは不正調査員のように考えます：計算エラー、地理的な警告、必須フィールドの欠落、疑わしいパターン – 自動検出。

ビジョン分析

手書き、スタンプ、署名、表、バーコード、ロゴ – AIはドキュメント内のすべての視覚要素を見て理解します。

Knowledge Graph

ドキュメントは孤立していません。Knowledge Graph は関連性を表示します：請求書 → 契約書 → 納品書 → 連絡先。マルチホップトラバーサル。

AI-DMS API

当社のインフラストラクチャ上に独自のDMSを構築します。357のAPIツール、REST、Webフック、OAuth 2.0 – すべてがヘッドレスで利用可能です。

モバイルアプリ (PWA)

OpenCV搭載AIスキャナー、オフラインアップロードキュー、ドキュメントチャット、GPS+OTP付き電子署名。アプリストアなし – 直接インストール。

世界的にユニーク

44のサービス、1つのプラットフォーム

Document AI, Analytics AI, Workflow AI, Agent AI, Security AI – 5つの柱がシームレスに連携

独占的

3 Workspace Types

Standard, Business, and Compliance – choose the right Workspace type per document class with encryption, WORM, and mandatory 2FA where required.

独占的

改訂履歴

すべてのドキュメント変更の監査証明ログ：フィールド変更、メモ、ステータス – エクスポート可能でフィルタリング可能。

感情とリスク分析

このドキュメントは緊急ですか？脅威ですか？リスクがありますか？ AIはトーン、ムードを検出し、契約リスクを1～10のスケールで評価します。

インテリジェントファイリング

5つのフォルダパス提案、方向ベース（受信/送信）、ユーザーの言語で、5レベルの深さ。自動、ルール不要。

カスタムメタデータ

完全にカスタマイズ可能なデータフィールド：カスタムセクション、ドラッグ＆ドロップ、AIによる自動入力+手動拡張。お客様のスキーマ、お客様のルール。

メモ、タスク、承認

テキスト領域にリンクされたリッチテキストメモ、期日と優先度付きタスク、監査レビューワークフロー、統合タイムライン。

そして、もちろん…

フォルダ構造、タグ、全文検索、バージョン管理、アクセス制御、プレビュー、ダウンロード、共有、アーカイブ、保持期間 – 他のDMSベンダーが主力機能として宣伝しているすべてが標準で含まれています。

5つのピラー – 1つのプラットフォーム

DMSに必要なすべて。
そして、他にないすべて。

各ピラーはシームレスに統合されています。ドキュメントはすべてのコンポーネントを流れます。

Document + Automation AI

キャプチャ、処理、自動化

AI-IDP & AI-OCR
分類
PDF分割と匿名化
Workflow Designer
Human-in-the-Loop
ルールとトリガー

Analytics + Relations AI

理解、分析、接続

Knowledge Graph
ダッシュボードとKPI
監査センター
タイムライン
財務分析
ドキュメントチャット

Agent + Media AI

通信、自動化、作成

チャットエージェント
電話エージェント
チケットエージェント
音声TTS/STT
画像認識
カスタムエージェント

Knowledge + HelpDesk AI

知識を管理し、サポートを自動化

ナレッジ記事
スマート検索
チケットシステム
自動応答
FAQ管理
多言語

Security & Data AI

保護、検証、セキュア

デバイスフィンガープリント
匿名化検出器
偽メール検出器
ジオコーディング
VATバリデーター
通貨換算

ストレージとインフラストラクチャ

保存、同期、保護

BYOS (Bring Your Own Storage)
SSH/SFTP/WebDAV/OAuth
DeepStorageバックアップ
ドキュメントページ管理
マルチマウントサポート
自動暗号化

ワークフローとコンプライアンスAI

承認、署名、自動化

ビジュアル Workflow Designer
AIワークフロービルダー
eIDAS電子署名
4つの目の原則
GoBD準拠アーカイブ
タスクと承認

モバイルと統合

モバイルで作業、シームレスに統合

OpenCVスキャン搭載PWA
オフラインアップロードキュー
REST API (357ツール)
Webフックとトリガー
Postman Collection
マルチデバイス同期

ビジョンと認識AI

見て、認識して、理解する

手書き認識
スタンプとシール
署名検出
表（複数ページ）
バーコードとQRコード
ロゴ認識

コラボレーションとチームワーク

協力し、調整し、承認する

テキストバインディング付きメモ
タスクと期日
監査レビューワークフロー
承認と4つの目の原則
統合タイムライン
要対応

比較

なぜPaperOffice DMSは独自のカテゴリーに属するのか

時代遅れ

従来のDMS

フォルダ構造+手動タグ

フォルダへの手動ファイリング
AI処理なし
コンテンツ全体での全文検索なし
No Knowledge Graph
不正検出なし
自動分類なし

限定的

クラウドDMS

Basic OCR + 簡易検索

クラウドベース、どこでも利用可能
Basic OCR 文字認識
ベンダーロックイン（データはベンダーのサーバー上）
汎用AI、専門性なし
バウンディングボックスなし
BYOSなし – データはネットワーク外へ
不正検出または監査なし
No Knowledge Graph

Enterprise AIプラットフォーム

PaperOffice AI DMS

44のサービス・5つのピラー・BYOS

4つのAI階層（ストレージ → Ultra）
800以上の専門LLM
60以上のフィールドを自動抽出
ドキュメント監査と不正検出
ビジョン分析（スタンプ、署名）
エンティティ解決付きのKnowledge Graph
BYOS – バイナリはお客様のストレージに
357ツール付きヘッドレスAPI
感情と契約リスク分析
GDPRデータタイプ用のコンプライアンスフラグ

Ultra 限定版

ドキュメント監査

当社のAIは
不正調査員のように考えます

すべてのドキュメントは、矛盾、計算エラー、不正の兆候がないかチェックされます – 自動的に、すべてのアップロード時に。

会社を不正から守る

自動的に。すべてのドキュメントで。

6つのチェックドキュメントあたり

深刻度 1～10 自動評価

レベル7から人間によるレビュー

計算エラー

明細項目が合計と一致しない、VAT計算の間違い

VAT 19% を €8,162 に適用すると €1,550.78 ですが、€1,800 と記載されています

地理的な警告

国Aの会社、国Bの銀行口座 – 主要な不正の兆候

マドリードの会社だが、IBANはLT89（リトアニア）で始まる

日付の矛盾

支払期日が請求書日付より前、不可能な期間

請求書日付 2026年1月15日、支払期日 2026年1月10日

不正の兆候

大企業なのにGmailアドレス、極端な脅迫、異常な支払い方法

収益5000万ドルの会社がinfo@gmail.comを使用

コンプライアンス違反

必須フィールドの欠落、誤った税務処理

送信者のVAT IDがないEU請求書

必須フィールドの欠落

法律で必須とされる情報

発行者の税番号がない請求書

深刻度システム

1-3: マイナーフォーマットエラー、オプションフィールドの欠落

4-6: 注意必須フィールドの欠落、軽微な計算エラー

7-8: 重大重大な計算エラー、疑わしいパターン

9-10: クリティカル / 不正地理的な異常、明らかな不正の兆候

深刻度7+ → 人間によるレビューに自動エスカレーション

シナジー

1つのドキュメント。
プラットフォーム全体が生き生きと動く。

単一のドキュメントが5つのピラーすべてをどのように流れ、プラットフォーム全体を知能で動かしているかをご覧ください。

完全なフロー

アップロード

ドキュメントがアップロードされる

Harvester

OCR + AI-IDP + 埋め込み + ビジョン + 監査

Analytics AI

Knowledge Graph, ダッシュボード、タイムライン

Workflow AI

トリガー、承認、自動化

Agent AI

RAG検索、チャット、アクション

Relations AI

連絡先、CRM、エンティティ解決

例：請求書がアップロードされる

Harvester: OCR → AI-IDP 抽出 60 超フィールド → 不正監査チェック

分析：ダッシュボードを更新 → Knowledge Graph をリンク → タイムラインを延長

ワークフロー：金額 > $10,000 → 承認ワークフロー開始 → マネージャーに通知

エージェント：次に回答可能：「Acme Corpにいくら支払う必要がありますか？」

関係：送信者が連絡先として認識 → 47の他のドキュメントにリンク

カレンダー：支払期日 → リマインダー作成 → フォローアップスケジュール

Ultra 限定

ビジョン分析

AIは
すべての視覚要素を見て理解します

テキストだけでなく – PaperOfficeはドキュメント内の視覚要素を自動的に検出し分析します。

手書き

手書きのテキスト、メモ、注釈

署名

署名検出とドキュメント内の位置

スタンプとシール

公式スタンプ、会社スタンプ、承認

表

セル結合と複数ページを備えた複雑な表

バーコードとQR

1D/2Dバーコード、QRコード、Datamatrix

ロゴ

会社ロゴを検出し発行者を照合

チェックボックス

チェックフィールド、フォーム、OMR検出

グラフ

グラフと図を検出し解釈

Bring Your Own Storage（独自のストレージを使用）

お客様のストレージ –
SSH/SFTP経由で直接接続

NAS、サーバー、またはクラウドストレージをPaperOfficeに直接接続します。ドキュメントファイルはお客様のストレージに保存されます – PaperOfficeは処理のためにのみアクセスし、メタデータ、インデックス、AI結果は別途保存します。

SSH/SFTPDropboxGoogle ドライブOneDriveS3WebDAV

公式パートナー:

QNAPASUSTORSynologyTrueNAS

データ主権 – バイナリはお客様のストレージに

直接接続 – SSH/SFTP、WebDAV、OAuth

コネクタ – クロールとインポート

BYOS – 完全な制御

Synology オフィス SFTP

アクティブ

Google Driveバックアップ OAuth

アクティブ

S3アーカイブ IAM

待機中

Storage Mount を追加

モダンWeb UI

6つのビューで
あらゆるワークフローに対応

ワンクリックでビューを切り替え – お客様のワークフローに合わせて調整。

グリッド

ドキュメントのサムネイルプレビューを備えたビジュアルタイルビュー。

コンパクト

多くのドキュメントを最大限に表示するための圧縮ビュー。

カンバン

ステータスカラム間でのドラッグ＆ドロップ：オープン、進行中、完了。

タイムライン

日付でソートされたすべてのドキュメントの時系列タイムライン。

スマート

AIキュレーションビュー：重要なドキュメントを最初に、自動的に優先順位付け。

自動分類 請求書、契約書、納品書 – 自動検出

スマートタグ コンテンツから自動抽出されたキーワード

言語検出 ドキュメント言語を自動検出しフラグ付け

ステータス管理 支払い済み、オープン、レビュー済み – ワークフロー自動化付き

モバイルアプリ

エンタープライズDMSを
ポケットに

iOSおよびAndroid向けのプログレッシブWebアプリ – ブラウザから直接インストール可能、アプリストア不要。AIスキャナー、アップロードキュー、電子署名を搭載。

アプリストアなしインストール可能アップロードキュー

AIスキャナー

OpenCVベースのドキュメントスキャン、自動パースペクティブ補正、エッジ検出、マルチページスキャン。

オフラインアップロードキュー

インターネットなしでドキュメントをスキャン・キャプチャ。IndexedDBキューと再接続時の自動バックグラウンド同期。

ドキュメントチャット

ドキュメントに質問する – Agent AI が内容から回答し、セマンティック検索を実行してアクションを完了します。

電子署名

GPS位置情報、OTP検証、SHA-256ハッシュ、完全な監査証跡を備えた法的拘束力のある署名。

ドキュメントブラウザ

Workspace ナビゲーション、PDFプレビュー、音声検索 – スマートフォンで完結するDMS。

生体認証とジオフェンシング

Face ID、Touch ID、指紋ログイン。位置情報に基づいたアクセス制御のためのジオフェンシング。

詳細

Workflow AI

あらゆることを
本当にこなすワークフロー自動化

ビジュアルデザイナー、AIビルダー、7つのトリガータイプ、6つの承認モード、eIDAS署名 – お客様のプロセスを完全に自動化します。

ビジュアルデザイナー

React Flowを備えたドラッグ＆ドロップワークフロービルダー。コードを一行も書かずにノードを接続し、条件を定義し、ループを構築します。

ドラッグ＆ドロップノード
条件分岐
並列パス
ループ制御
リアルタイムプレビュー

AIビルダー

自然言語でワークフローを説明 – AIが完全なフローを自動生成します。

自然言語入力
自動生成
最適化提案
テンプレートライブラリ

7つのトリガータイプ

ドキュメントアップロード すべての新しいドキュメントで

フィールド変更 メタデータフィールドが変更されたとき

ステータス変更 ドキュメントステータスが変更されたとき

スケジュール Cronベース、毎時～毎年

API / Webフック REST経由の外部トリガー

閾値金額、リスク、またはスコアを超えた場合

手動 UIまたはモバイルのボタン経由

6つの承認モード

単一承認 1人の承認者

シーケンシャル 段階的な承認

並列すべて同時に

4つの目の原則 2人の独立した承認者

多数決 50%以上が同意

エスカレーション タイムアウト時の自動エスカレーション

eIDAS署名

SES

単純電子署名 – 内部承認用

AES

高度電子署名 – 身元証明付き

QES

適格電子署名 – EU全域で法的有効

スタンプと注釈

承認スタンプ、ウォーターマーク、日付+署名の自動適用、直接PDFに。

5つの通知チャネル

メール、アプリ内、プッシュ、SMS、Webフック – ワークフローステップごとに設定可能。

フロー制御

条件（if/else）、並列パス、ループ、待機ノード、リトライロジック、タイムアウトハンドラ。

Human-in-the-Loop

自動化されたフローに手動タスクを埋め込む：レビュー、データ入力、意思決定。

PII匿名化

個人データをGDPR準拠で匿名化します。AIが名前、住所、IBAN、健康データを自動検出し匿名化します。

詳細

コラボレーションとコンプライアンス

監査証明付きで
文書化されたコラボレーション

メモ、タスク、承認、レビュー – すべてが1つのタイムラインに、すべてが追跡可能で、すべてがエクスポート可能。

リッチテキストメモ

フォーマット、リンク、バウンディングボックスリンク付きメモ：ドキュメントのテキスト領域を選択し、メモを直接リンクします。

リッチテキストエディタ（太字、リスト、リンク）
ドキュメントへのバウンディングボックスリンク
内部タグ付け（@メンション）
統合タイムラインに表示

タスク管理

3段階タスク（オープン→進行中→完了）に期日、優先度、担当者を設定 – ドキュメント上で直接。

3段階ワークフロー
期日とリマインダー
優先度（低/中/高/クリティカル）
カンバンボードによる一括操作

監査レビューワークフロー

クリティカルな監査結果（深刻度7+）の場合、レビューが自動的に開始されます：割り当て、レビュー、決定 – 完全な文書化。

深刻度7+で自動割り当て
コメントと決定付きレビュー
タイムアウト時のエスカレーション
Workflow AI との統合

要対応

すべてのワークスペースにわたって：ダッシュボードに、対応が必要なすべてのドキュメントが表示されます – 承認、レビュー、オープンタスク、期日切れ。

ワークスペース横断
タイプと緊急度でフィルタリング
ワンクリック操作
プッシュ通知

統合タイムライン

すべての変更、すべてのメモ、すべてのステータス変更、すべてのタスク – ドキュメントごとに時系列で表示。

時系列でフィルタリング可能
アップロード→処理→変更→レビュー
CSV/PDFでエクスポート可能
タイムスタンプ付き監査証明

4つの Workspace セキュリティ層

ワークスペースごとに個別に設定可能：基本からISO 27001高セキュリティまで。監査証明アーカイブ、GoBDコンプライアンス、規制コンプライアンス – 妥協なし。

Basic: AES-256、GDPR準拠
スタンダード：RBAC、2FA、IPホワイトリスト
GoBD：WORMストレージ、保持期間
ISO 27001：HSM、4つの目の原則、ISMS

詳細

ドキュメントインテリジェンス

表紙、改訂履歴
& カスタムメタデータ

すべてのドキュメントに動的な表紙が付けられ、すべての変更が監査証明付きで記録され、メタデータは完全にカスタマイズ可能です。

動的な表紙

すべてのドキュメントに、関連情報が一目でわかるように自動生成された表紙が付けられます。

ドキュメント分類とタイプ
深刻度バナー付き監査ステータス
不正とリスクスコアの視覚化
AI-IDP フィールド概要
クイックアクセスのためのQRコード
処理ティアとタイムスタンプ

改訂履歴

ドキュメントへのすべての変更がフィールドレベルで記録されます – 誰が、いつ、何を、どのように変更したか。完全にエクスポート可能。

フィールドレベルの変更追跡
旧値 → 新値（差分付き）
期間、ユーザー、フィールドでフィルタリング
CSV、PDF、JSONでエクスポート
不変タイムスタンプ
エントリごとの整合性ハッシュ

カスタムメタデータフィールド

任意のカスタムデータフィールドを作成 – セクションごとにグループ化、ドラッグ＆ドロップで並べ替え可能、AI-IDP により自動入力されます。

無制限のカスタムフィールド
動的セクション（グループ化可能）
ドラッグ＆ドロップ並べ替え
フィールドタイプ：テキスト、数値、日付、ドロップダウン、ブール値
AI-IDP 抽出による AI 自動入力
必須フィールド検証

ドキュメントツール

DMS以上 –
完全なツールボックス

すべてのツールはDMSにシームレスに統合され、ドキュメントビューから直接アクセスできます。それぞれに専用ページがあります。

eIDAS

PaperOffice Sign

法的拘束力のあるデジタル署名：eIDASによるSES、AES、QES。署名のために送信、GPS+OTP付きモバイル署名、監査証跡。

GDPR

eRedact – AI匿名化

GDPR準拠の個人データ匿名化。AIが名前、住所、IBAN、健康データを自動検出し匿名化します。

AI ビジョン

AI PDFスプリッター

AIベースのドキュメント分割：複数ページのPDFは、ビジョン分析により論理的な個別のドキュメントに自動的に分割されます。

ゼロショット

Document AI / AI-IDP

インテリジェントドキュメント処理：ゼロショットで60以上のフィールドを抽出、OCR、分類、バウンディングボックス – トレーニング不要。

AI エージェント

IDP Agents

ドキュメントを理解するAIエージェント：データを抽出し、質問に答え、アクションを実行します – 自然言語で。

自動化

Workflow AI

ビジュアルデザイナー+AIビルダー：承認、署名、通知、エスカレーション – ヒューマンインザループで完全に自動化。

業界とユースケース

あらゆる業界向けの1つのDMS。
800以上の専門LLM。

PaperOffice DMSは、専門LLM、業界固有の抽出、コンプライアンスにより、お客様の業界に適応します。

銀行・金融

銀行取引明細書、ローン契約書、KYCドキュメント。BaFin準拠。

BaFinMaRisk

ヘルスケア

医療レター、検査結果、処方箋。ICD-10、HIPAA準拠。

HIPAAICD-10

法律

契約書、訴状、期日。リスク分析が含まれます。

ABAGDPR

保険

請求、保険証券、専門家レポート。不正検出。

ソルベンシーIIGDPR

物流

船荷証券、CMR、納品書。追跡抽出。

ISO 9001AEO

製造業

品質プロトコル、納品書、証明書。

ISO 9001IATF

税理士

領収書、請求書、税額通知書。DATEV互換。

GoBDDATEV

不動産

賃貸契約書、エキスポゼ、公共料金請求書。

GDPRBGB

エネルギー

メーター検針、請求、送電網申請。

EnWGGDPR

公共部門

通知、申請、情報公開請求。PIIの匿名化。

GDPRFOIA

人事

応募書類、雇用契約書、給与計算。

EEOCGDPR

教育

成績証明書、試験、管理書類。

GDPRFERPA

800以上のLLM – 各業界に最適なモデル

AI-DMS API

すべてがAPIとしても利用可能
独自のDMSのために

当社のインフラストラクチャ上に独自のDMSを構築します。すべての機能 – バージョン管理、ワークフロー、AIモジュール、権限 – がREST API経由でヘッドレスで利用可能です。

357のAPIエンドポイントが利用可能
ドキュメントのアップロード、バージョン管理、検索
AI モジュール（OCR、AI-IDP、分類）を呼び出し
ワークフローと自動化のトリガー
Storage Mounts を管理
リアルタイムイベント用のWebフック

357 APIツール

100% 稼働時間SLA

47ms 平均応答時間

APIドキュメントライブテスト

Terminal

# ドキュメントをアップロードしてAI-DMS Ultraで処理

$ curl -X POST https://api.paperoffice.ai/v1/documents \

-H "Authorization: Bearer $TOKEN" \

-F "file=@invoice.pdf" \

-F "tier=ultra"

# DMSでの意味検索

$ curl https://api.paperoffice.ai/v1/search \

-d "query=2025年第4四半期の10,000ドル以上のすべての請求書"

コンプライアンスとセキュリティ

妥協のない
エンタープライズセキュリティ

4つのワークスペースセキュリティティア – 基本からISO 27001高セキュリティまで。ワークスペースごとに決定します。

GoBD準拠

ドイツの会計原則のすべての要件を満たします。

GDPR準拠

EU一般データ保護規則に100%準拠しています。

EUデータセンター

EU内の自社データセンター。AWS、Azure、米国のクラウドなし。

監査証跡

すべての操作の完全なログ – 監査証明。

AES-256

すべてのドキュメントは暗号化されています – 保存時および転送時。

ISO 27001

認定された情報セキュリティ管理。

3 Workspace Types

INCLUDED

Workspace Standard

€0 included in plan

AES-256 encryption
RAMDisk processing
Whitelist ACL
Permanent delete (no trash)
Plan default processing priority

RECOMMENDED

Workspace Business

€10 / workspace / month

Everything from Standard +
Details & metadata fields
Access protection & external sharing
Workspace trash & WORM activation
Workspace password (optional)
SMS or 2-person approval (optional)

HIGH SECURE

Workspace Compliance

€40 / workspace / month

Everything from Business +
Hardware encryption & HSM
Chunk encryption
IP whitelist & mandatory 2FA
Preview watermarks & protected PDF delivery
Protected thumbnails (private / no-store)

よくある質問

PaperOffice DMSについて
知っておくべきことすべて

PaperOffice DMSは従来のドキュメント管理システムとどう違いますか？

PaperOffice は従来の DMS ではありません。44 の統合 AI サービスを備えた Enterprise AI プラットフォームです。従来の DMS ソリューションはドキュメントの保存と検索のみを行いますが、PaperOffice はすべてのドキュメントを最大 60 以上の AI フィールド（自動分類、感情分析、不正検知、Knowledge Graph、ビジョン分析など）で処理します。さらに、あらゆる業界やドキュメントの種類に最適化された 800 以上の専門 LLM を搭載しています。

BYOS（Bring Your Own Storage）とは何ですか？どのように機能しますか？

BYOSは、お客様自身のストレージがPaperOfficeに直接接続されることを意味します – NAS（QNAP、Synology、ASUSTOR、TrueNAS）、お客様自身のサーバー、またはクラウドストレージ（Dropbox、Google Drive、OneDrive、S3）。すべてのドキュメントファイルはお客様のストレージに保存されます。PaperOfficeはSSH/SFTP、WebDAV、またはOAuth経由でアクセスして処理し、メタデータ、インデックス、埋め込み、AI結果は別途保存します。

4つのAI-DMS処理ティアとは何ですか？

ストレージのみ: AI なしの純粋なストレージ（無料）。Basic: OCR + 11 フィールド + 全文検索 + 自動分類。Premium: 35 フィールド + 関係者 + 財務データ + ドキュメント関連付け + エンベディング。Ultra: 60 以上のフィールド + 不正検知 + ビジョン分析 + Knowledge Graph + 感情分析 + エンティティ抽出。ドキュメントごとに適切な層を選択できます。

ドキュメント監査/不正検出はどのように機能しますか？

Ultra 層では、AI が経験豊富な監査人のようにすべてのドキュメントをチェックします。計算は合っているか？（消費税、合計、明細項目）、地理的なリスク（スペインの会社でリトアニアの銀行口座など）はないか？、必須項目（EU 請求書の VAT ID など）は欠落していないか？、不正の兆候（大企業なのに Gmail アドレス、極端な脅迫など）はないか？。各検出事項は重要度 1〜10 で評価され、7 以上になると自動的に人間による確認（Human Review）がトリガーされます。

モバイルアプリはありますか？

はい。iOS および Android 用のフル機能のプログレッシブウェブアプリ（PWA）を提供しています。機能：OpenCV を使用した AI スキャナー（パース補正、自動キャプチャ、複数ページ）、IndexedDB とバックグラウンド同期によるオフラインアップロードキュー（インターネットなしでスキャンをキャプチャ）、Agent AI とのドキュメントチャット、GPS 位置情報と OTP 認証付きの電子署名、音声検索付きドキュメントブラウザ、生体認証（Face ID、Touch ID）、ジオフェンシング。アプリストアは不要で、ブラウザから直接インストールできます。

Knowledge Graph とは何ですか？

Knowledge Graph は、ドキュメント、連絡先、エンティティ間の関係を可視化します。例：請求書 → 契約書を参照 → 連絡先に所属 → 他に 47 個のドキュメントがある。マルチホップトラバーサルにより、複雑なクエリが可能です。グラフは Premium 層から構築され、Ultra 層では LLM ベースの関係抽出とエンティティ解決により完成します。

PaperOffice を AI-DMS API として使用できますか？

はい、357 の API エンドポイントすべてをヘッドレスで利用可能です。当社のインフラストラクチャ上で完全にカスタムな DMS を構築できます：アップロード、バージョン管理、文書検索、AI モジュールの呼び出し、ワークフローのトリガー、Storage Mounts の管理。REST API、OAuth 2.0、Webhooks、Postman Collection、OpenAPI 3.0 ドキュメントを同梱。

ビジョン分析はどのように機能しますか？

ビジョン分析（Ultra 層）は、視覚的要素を検出して分析します：手書き文字、署名、公印やスタンプ、複雑な表（複数ページ、結合セル）、バーコードと QR コード、企業ロゴ（発行者の特定用）、チェックボックスとフォーム、チャートと図。結果は専用のデータベーステーブルに保存され、API および Web UI 経由でアクセス可能です。

44のサービスはどのように連携しますか？

DMS が中央ハブです。文書は自動的にすべての柱を流れます：Document AI が処理（OCR、AI-IDP、分類）、Analytics AI が分析（Knowledge Graph、ダッシュボード、タイムライン）、Workflow AI が自動化（トリガー、承認、HITL）、Agent AI が通信（チャット、電話、チケットは DMS を知識源として利用）、Relations AI が接続（連絡先、CRM、エンティティ解決）。すべてのコンポーネントが他方の結果から恩恵を受けます。

PaperOffice DMSの価格は？

PaperOffice DMS は無料でテストできます。登録やクレジットカードは不要です。ストレージのみのプランは永久に無料です。AI-DMS 層はページごとに課金されます：Basic、Premium、Ultra は透明性の高いクレジットコストで提供されます。44 のすべてのサービス、Web UI、モバイルアプリ、ヘッドレス API はすべてのプランに含まれています。セットアップ費用や最低契約期間はありません。

サポートされている言語は何ですか？

PaperOfficeは、OCRとテキスト抽出のために139言語をサポートしています。これには、すべてのヨーロッパ、アジア、アフリカ、中東の言語が含まれます。インテリジェントファイリングは、ユーザーの言語でフォルダ提案を作成します。保持期間は、ワークスペースの管轄区域に基づいて計算されます。

PaperOfficeはGDPRに準拠していますか？

はい – 完全です。EU内の自社データセンター（AWS、Azureなし）、AES-256暗号化（保存時および転送時）、完全な監査証跡、GoBD準拠アーカイブ、BYOS（ドキュメントファイルはお客様のストレージに、PaperOfficeはメタデータとAIデータのみを保存）、個人データに関する自動コンプライアンスフラグ、GDPR準拠の匿名化のためのPII匿名化。AIは、ドキュメントにpersonal_data、bank_data、health_data、またはbiometric_dataが存在するかどうかを自動的に検出します。

成功事例

お客様の成功事例

PaperOffice AIで業務プロセスを変革した企業の事例をご覧ください。

90%

コンプライアンス率

鉱業・資源

Kumul Minerals Holdings Limited

全鉱業オペレーションのためのエンタープライズ文書管理。ワールドクラスです。

James Kora

オペレーション・ディレクター

92%

印刷承認の高速化

印刷・包装

The Challenge Printing Company Inc.

FDA 規制の医薬品ラベルには完全な文書化が必要です。PaperOffice により、承認プロセスが数日から数時間に短縮されました。

Robert Marinelli

VP オペレーション

85%

効率化

産業・製造

K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG

技術文書と受注処理が完全自動化されました。

Thomas Keller

CEO

80%

処理速度向上

行政機関

Ayuntamiento de Carrión de los Condes

デジタル化が行政を革新しました。市民からの問い合わせが、数日ではなく数分で処理されるようになりました。

María García

行政マネージャー

75%

管理業務の削減

医療・ヘルスケア

Kardiologie Waldstrasse

患者記録、診断結果、紹介状は自動的に記録および分類されます。私たちのクリニックチームはようやく患者に時間を割けるようになりました。

Dr. Marcus Reinhardt

循環器専門医

60%

文書振り分けの高速化

ホスピタリティ・エンターテインメント

Okada Manila

8,000 名の従業員、毎日数千件のゲスト文書。PaperOffice により、バックオフィスプロセスを完全にデジタル化しました。

Antonio Reyes

オペレーション・ディレクター

88%

与信審査の高速化

地方銀行

PT Bank BPD DIY

融資申請およびコンプライアンス文書は現在、数時間ではなく数分で処理されます。規制審査は完全に自動化されています。

Bambang Suryadi

デジタルバンキング部門長

55%

時間削減

建設・不動産

IDC Construcción

建設プロジェクトの文書管理とコンプライアンスがデジタル化され、追跡可能になりました。

Carlos Rodríguez

プロジェクトマネージャー

70%

紙プロセスの削減

ホスピタリティ・観光

The Palms Beach Hotel & Spa

チェックインフォーム、請求書、ゲストコミュニケーションは完全にデジタル化されています。コンシェルジュチームは現在、卓越したサービスに集中しています。

Faisal Al-Rashidi

ゼネラルマネージャー

78%

伝票処理の高速化

エネルギー・ガソリンスタンド

Q1 Energie AG

250 以上のステーションからのガソリンスタンド請求書、供給業者文書、コンプライアンス書類が自動的に処理およびアーカイブされます。

Jens-Peter Kracht

財務部門長

95%

コンプライアンス文書

製薬・ラベル

Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG

医薬機能ラベルのための GMP 準拠文書化が現在完全に自動化されています。監査証跡は完全で、即座に呼び出し可能です。

Dr. Stefan Hofer

品質管理部門長

65%

計画作業の削減

建設・木造建築

Baufritz GmbH & Co. KG

木造住宅向けの建設図面、許可証、顧客ファイルが現在中央管理されています。6 世代目にしてようやくペーパーレス化实现了。

Dagmar Fritz-Kramer

代表取締役

80%

受注処理の高速化

Eコマース・小売

Roastmarket GmbH

世界中の数百の焙煎所向けの供給業者契約、証明書、税関書類が自動的に記録され、正しい製品に割り当てられます。

Julian Ploch

COO

貨物書類の高速化

物流・輸送

Streck Transport GmbH

温度証明、CMR 運送状、食品証明書が自動的にスキャンされ、注文に割り当てられます。誤割り当ては過去のものとなりました。

Michael Streck

CEO

70%

検索時間の削減

物流・輸送

Nosta Group GmbH

重量物輸送許可、ルート計画、プロジェクト文書が現在即座にデジタルで呼び出し可能です。もはやフォルダを探す必要はありません。

Henrik Krohne

プロジェクト物流部門長

82%

効率化

物流・輸送

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

東欧ネットワーク向けの税関書類、倉庫証書、運送注文が自動的に分類されます。4 世代の物流、ようやくデジタル化。

Wolfgang Moser

物流担当取締役

90%

生産文書のデジタル化

印刷・包装

Marzek Etiketten+Packaging GmbH

印刷仕様、顧客承認、材料証明書が現在中央で呼び出し可能です。生産中のエラー率はゼロに近づきました。

Florian Marzek

CEO

68%

管理業務の削減

包装・ラベル

Permapack AG

持続可能性証明書、供給業者契約、顧客仕様が自動的に処理されます。スイスの精度、現在デジタル化も実現。

Andreas Tobler

CEO

72%

プロジェクト遂行の高速化

建設・不動産

Nordlin Ehitus OÜ

商業用不動産向けの建設許可、下請け契約、受領記録が現在完全にデジタル文書化されています。

Marten Tamm

プロジェクトディレクター

85%

契約締結の高速化

不動産管理

Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ

30 年以上の市場リーダーシップにおける売買契約、物件概要、顧客ファイルが現在デジタル検索可能です。すべての不動産業者が数秒ですべてを見つけられます。

Kaido Kerem

CEO

通関手続きの高速化

物流・貨物輸送

CF&S Estonia OÜ

海上貨物書類、税関申告書、船荷証券が自動的に記録されます。バルト海の物流がかつてないほど効率的になりました。

Raivo Keskküla

マネージングディレクター

76%

効率向上

Eコマース・包装

Packhelp Sp. z o.o.

週に数千件のカスタムパッケージング注文、デザイン承認、印刷データ、納品書類。PaperOffice がすべてを統合しています。

Wojciech Sadowski

CTO

94%

コンプライアンス率

研究所・医療機器

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

病理学実験室文書化および機器認証が現在完全に自動化されています。すべての検体に対する完全な追跡可能性。

Takeshi Yamamoto

品質保証ディレクター

83%

ローン処理の高速化

地方銀行

Johnan Shinkin Bank

融資書類、担保書類、顧客 correspondence が数時間ではなく数分で処理されます。規制審査は完全です。

Kenji Nakamura

オペレーション部門長

87%

効率化

鉄骨建設・産業

Yamato Kogyo Co., Ltd.

鋼鉄生産向けの技術仕様、品質証明書、リサイクル記録が中央で即座に呼び出し可能です。

Hiroshi Tanaka

生産部門長

91%

承認プロセスの高速化

製薬・ラベル

IL Kwang Label Co., Ltd.

規制要件を含む医薬品および化粧品ラベル仕様が自動的に検証および承認されます。もはや手動チェックリストはありません。

Park Joon-ho

品質部門長

96%

KYC審査の自動化

フィンテック・資産管理

Endowus Pte. Ltd.

KYC 書類、運用報告書、規制 filings が数秒で分類されます。MAS 規制のロボアドバイザーとして、完全なコンプライアンスが不可欠です。

Samuel Rhee

CTO

危険物書類の高速化

物流・輸送

Freight Links Express Holdings Ltd.

化学物流向けの安全データシート、輸送許可、ADR 書類が自動的に割り当てられます。エラーに対する許容度はゼロです。

David Lim

物流ディレクター

73%

効率向上

ラグジュアリー・ジュエリー

Selberan Sdn Bhd

真珠コレクション向けの真正証明書、供給業者証明、顧客保証が自動的にアーカイブされ、即座に呼び出し可能です。

Datin Paduka Seri Surina

マネージングディレクター

86%

処理時間の削減

商業銀行

Kiatnakin Phatra Bank PCL

中小企業融資申請、担保書類、規制報告書が自動的に分類されます。アドバイザーは顧客相談により多くの時間を割けます。

Apiphan Charoenanusorn

デジタルオペレーション部門長

89%

顧客記録のデジタル化

プライベートバンク

Hatton National Bank PLC

135 年以上の銀行歴史からの顧客ファイルが順次デジタル化されています。5,000 名の従業員が現在すべての文書に即座にアクセスできます。

Dilshan Rodrigo

最高デジタル責任者

77%

マイクロファイナンス審査の高速化

開発銀行

BRAC Bank PLC

数百万の顧客向けのマイクロクレジット申請およびコンプライアンス書類が現在、数日ではなく数分で処理されます。金融包摂のためのゲームチェンジャーです。

Nazmul Hassan

技術部門長

10x

荷物書類の高速化

Eコマース物流

Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)

毎日数十万件の納品書および返品 slip が自動的に処理されます。ベトナムをリードする E コマース物流業者、現在ペーパーレス。

Nguyen Tran Hai

VP テクノロジー

84%

効率化

精密金属加工・製造

Gulf Metal Industries LLC

石油、ガス、航空宇宙プロジェクト向けの CNC 製造記録、材料証明書、顧客仕様が現在完全にデジタル文書化されています。

Ahmed Al-Hammadi

オペレーションマネージャー

97%

政府文書のデジタル化

GovTech・IT

Elm Company

Vision 2030 は完全なデジタル化を必要とします。PaperOffice はサウジアラビアのデジタルバックボーン向けに政府文書を処理しています。

Abdulrahman Al-Bunyan

VP デジタルトランスフォーメーション

79%

品質文書の高速化

特殊鋼・産業

Bisalloy Steels Pty Ltd

材料証明書、焼入れ記録、顧客仕様が自動的に正しい注文に割り当てられます。オーストラリア唯一の Q&T メーカー、現在ペーパーレス。

Craig Wilson

品質保証マネージャー

66%

管理コストの削減

鉄骨建設・製造

Pacific Steel Fabrications Ltd.

溶接記録、構造計算、プロジェクト計画がデジタル管理されています。ワークショップチームがリアルタイムでアクセスできます。

Grant McPherson

ゼネラルマネージャー

88%

効率向上

精密部品・製造

Maple Precision Metalworks Ltd.

航空宇宙証明書、CNC プログラム、顧客公差が自動的に分類されます。AS9100 コンプライアンスがかつてないほど簡単になりました。

James Blackwood

エンジニアリングディレクター

93%

契約審査の自動化

フィンテック・決済

Clip SA de CV

数十万の中小企業向けの販売店契約、KYC 書類、取引証憑が数秒で処理されます。メキシコの決済革命、ペーパーレス。

Adolfo Babatz

CTO

71%

文書作業の削減

プレミアムワイナリー

Bodega Catena Zapata

高地マルベック向けの収穫文書、輸出証明書、品質記録が自動的にアーカイブされます。120 年のワイン造りの伝統、現在デジタル化。

Laura Catena

マネージングディレクター

95%

KYC審査の自動化

デジタルバンキング

Ualá

数百万のユーザー検証および規制文書が完全に自動的に処理されます。紙なしでのスケーリング。

Pierpaolo Barbieri

CTO

81%

オンボーディングの高速化

フィンテック・決済

Yoco Technologies (Pty) Ltd

アフリカをリードする決済プロバイダー向けの販売店オンボーディング書類およびコンプライアンス証明が数日ではなく数分で処理されます。

Katlego Maphai

CEO

74%

効率向上

Eコマース・オーガニック

Faithful to Nature (Pty) Ltd

数千の自然製品向けの有機証明書、供給業者監査、製品ラベルが自動的に検証およびアーカイブされます。

Robyn Smith

オペレーション・ディレクター

98%

コンプライアンスの自動化

フィンテック・決済

Flutterwave Inc.

33 のアフリカ諸国からの規制文書、パートナー契約、監査証跡が完全に自動的に管理されます。30 億ドルのフィンテック向けエンタープライズ DMS。

Olugbenga Agboola

CTO

75%

時間削減

製薬・医療

HealthInLoc Apotheke Lissabon

処方箋と投薬管理が完全自動化されました。患者さんのための時間が増えました。

Dr. António Silva

薬局長

90%

アーカイブのデジタル化

宗教機関

Patriarchat Lissabon

何世紀もの古い文書がデジタルで検索可能になりました。歴史的アーカイブの画期的な出来事です。

Padre Miguel Santos

アーカイブ・ディレクター

65%

文書作業の削減

介護・医療

Seniorenresidenz am Park

介護スタッフが書類作業ではなく、入居者のための時間を確保できるようになりました。

Sabine Müller

介護サービス部長

60%

アクセス速度向上

官公庁・行政

Baldwin County Sheriff's Office

50万件以上の記録をデジタル化。担当者が即座にすべての情報を見つけられるようになりました。

Sheriff Huey Hoss

保安官

70%

手作業の削減

医療・ヘルスケア

Via Creative Leipzig

患者記録管理が簡単になりました。すべて自動的に取り込まれ、アーカイブされます。

Dr. Petra Weber

診療所マネージャー

80%

処理の迅速化

遺産管理サービス

Naslednik Serbien

遺産・相続文書が効率的かつ正確に処理されるようになりました。

Nikola Jovanović

CEO

70%

効率向上

不動産管理

El Guijo Hausverwaltung Madrid

全住宅物件のデジタル不動産管理。入居者とオーナーに好評です。

Elena Martínez

行政マネージャー

99%

請求書処理の時間短縮

産業・包装

Ritter Verpackungen

PaperOffice により、請求書処理が 99% 高速化されました。AI がすべての関連データを自動的に認識し、正しく割り当てます。

Thomas Müller

CEO

50%

手作業の削減

職人・工芸

Herrmann Handwerk

PaperOffice は私たちの日常業務に不可欠です。注文、見積もり、請求書が現在自動化されています。

Frank Herrmann

オーナー