NAS を準備
SFTPサービスまたはHTTPS付きWebDAVを有効にし、専用のユーザーとフォルダを作成してください。直接接続には、NASにDynDNSおよびポートフォワーディング経由の公開アドレスが必要です。ポートフォワーディングがない場合、NASはリバースSSHトンネルを開始します。
世界の大手企業からの信頼
仕組み
PaperOfficeはSFTPまたはWebDAV経由でNASにアクセスします。ポートフォワーディングがない場合、NASはリバースSSHを介してアウトバウンドトンネルを自ら開きます。ストレージマウントが接続を保存し、コネクターまたはWorkspaceがそれを使用します。
SFTPサービスまたはHTTPS付きWebDAVを有効にし、専用のユーザーとフォルダを作成してください。直接接続には、NASにDynDNSおよびポートフォワーディング経由の公開アドレスが必要です。ポートフォワーディングがない場合、NASはリバースSSHトンネルを開始します。
Web アプリで Storage Mounts の下で目的を選択します:Connector または BYOS ストレージのインポートソースとして保存場所を設定します。認証情報と基本パスを入力し、接続をテストしてください。
インデックスは元のファイルを NAS に残したままサブフォルダを読み取ります。インポートはフォルダ内の新しいファイルを取り込みます。BYOS は Workspaces の新しい文書を暗号化して NAS に保存します。
機能
単一のスキャンフォルダから暗号化された保管場所まで:マウントごとに NAS が担う役割を決定できます。
NASにはPaperOffice用のアプリがありません。NASはサーバーと同様に、SFTP、WebDAV、またはリバースSSHを介して接続されます。OCR、AI、および検索はPaperOfficeで実行されます。
ファイルは変更されず NAS に残ります。サブフォルダも含まれ、リネームや移動が追跡されます。処理のために PaperOffice は暗号化された作業コピーを保持します。
正確な1つのフォルダからの新しいファイルがターゲットWorkspaceにインポートされます。その後、ソースファイルは保持、移動、または削除されます。
SFTPまたはリバースSSHを介して、WorkspaceにはAES-256で暗号化された.podアーカイブとして新しい文書が保存され、設定したパスワードが使用されます。
BYOS マウントを第 2 の SFTP-NAS にミラーリングでき、すべてのファイル操作が転送されます。最初のシステムがダウンした場合、PaperOffice はミラーリングから読み取りを続行します。
NASは、Dockerコンテナとして、またはSynologyの場合はタスクスケジューラーを介して、ポート443上でアウトバウンドトンネルを自ら開きます。固定IP、DynDNS、またはポートフォワーディングは必要ありません。このトンネルはソースとしてもBYOSストレージとしても機能します。
インデックスは Synology の @eaDir、#recycle、#snapshot や QNAP の @Recycle、ごみ箱、ドットフォルダ、ロックファイルおよび一時ファイルをスキップします。
マウントごとに並列接続数を少なくし、エラー発生時には慎重に再試行を行うため、NAS上のfail2banによる保護が作動しません。
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"NAS Quelle","connector_type":"sftp","mount_purpose":"connector","host":"nas.example.com","port":22,"username":"paperoffice","ssh_key":"YOUR_PRIVATE_KEY","base_path":"/volume1/paperoffice"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"NAS Archiv","connector_type":"sftp","mount_purpose":"byos","host":"nas.example.com","port":22,"username":"paperoffice","password":"YOUR_PASSWORD","base_path":"/volume1/paperoffice-byos","encryption_key":"YOUR_ENCRYPTION_PASSWORD"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/workspaces-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"Archiv NAS","type":"ablage","storage_mode":"byos","storage_mount_id":2381}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"NAS Archiv","connector_type":"reverse_ssh","mount_purpose":"byos","local_ssh_user":"paperoffice","local_path":"/volume1/paperoffice","encryption_key":"YOUR_ENCRYPTION_PASSWORD"}' 開発者向け
Storage Mounts、BYOS~Workspacesおよびミラーは自動化して作成することも可能です。ConnectorsはWebアプリで設定してください。
APIはパスワードだけでなくSSHキーも受け付けます。アプリフォームではパスワードのみが認識されます。
ミラーの追加、一覧表示、有効化・無効化、または削除を行います。
Storage Mounts用の16個のMCPツール。作成から接続テスト、ミラーまでをカバーします。
セキュリティとデータ主権
OCR. インデックスモードでは、原本はお客様のNAS上に保持され、PaperOfficeは暗号化された作業コピーを保持します。BYOSを使用すると、Workspacesのドキュメントが暗号化されてNAS上に保管されます。AIおよび検索機能はEU内の自前のデータセンターで実行されるPaperOffice上で稼働しており、完全テキスト、インデックス、メタデータ、AIの結果もすべてそこに保管されます。
よくある質問
いいえ。NASにはPaperOffice用のアプリがありません。NASはサーバーと同様にSFTP、WebDAV、またはリバースSSHを介して接続されます。ポートフォワーディングなしのトンネルの場合、NAS上では小さなSSHコンテナまたは起動タスクのみが実行されます。OCR、AI、および検索はPaperOfficeで実行されます。
Synology、QNAP、ASUSTOR、UGREEN、またはTrueNASなどのNASは、ストレージマウントを介して、SFTP、WebDAV、またはリバースSSHを通じてサーバーと同様に接続されます。SMB、NFS、AFPおよびSynology QuickConnectはサポートされていません。NAS上でS3互換サービスが実行されている場合のみ、S3が機能します。
いいえ。SFTPまたはWebDAVを介した直接接続には、DynDNSとポートフォワーディングなど、NASの公開アドレスが必要です。ポートフォワーディングがない場合、NASはリバースSSHを介してDockerコンテナとして、またはSynologyの場合はタスクスケジューラーを介して、ポート443上でアウトバウンドトンネルを開きます。あるいは、OpenSSHを備えた常時稼働コンピュータでこれを行うこともできます。このトンネルはソースとしてもBYOSストレージとしても機能します。
インポートは、新しいファイルを正確に1つのフォルダからWorkspaceに取り込みます。インデックスは元の文書をNASに残したまま、サブフォルダを含め、変更を追跡します。BYOSは、SFTPまたはリバースSSHを介してNASを新しいWorkspaceの暗号化ストレージ場所に変えます。
インデックスモードでは、元のファイルはお客様のものですが、処理のために PaperOffice は暗号化された作業コピーを保持します。BYOS を使用すると、Workspaces のドキュメントが NAS 上に暗号化されて保存されます。インポートモードでは、PaperOffice がファイルを Workspace に取得します。全文検索、インデックス、メタデータ、および AI 結果は、どのモードでも EU の自社のデータセンターにある PaperOffice に保管されます。
いいえ。ストレージモードは Workspaces を作成する際に最終的に決定されます。BYOS のために新しい Workspace を作成してください。既存の NAS ファイルは BYOS によって自動的に取得されません。これにはインデックス Connector または Starter 以上の料金プランからの Data Importer を使用します。
.pod アーカイブは AES-256 とお客様のパスワードで暗号化されています。PaperOffice はこのパスワードを暗号化して保管し、ファイルの処理と取得を開きます。安全に保管してください:パスワードなしではファイルは読み取れません。
いいえ。Connector は読み取り専用です。OCR のテキスト、タグ、および AI 結果は PaperOffice に残ります。BYOS を使用すると、PaperOffice は Workspaces の新しいドキュメントを NAS に保存します。
成功事例
PaperOffice AIで業務プロセスを変革した企業の事例をご覧ください。
お客様の測定可能な成功事例
"全鉱業オペレーションのためのエンタープライズ文書管理。ワールドクラスです。"
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"技術文書と受注処理が完全自動化されました。"
"デジタル化が行政を革新しました。市民からの問い合わせが、数日ではなく数分で処理されるようになりました。"
"患者記録、診断結果、紹介状は自動的に記録および分類されます。私たちのクリニックチームはようやく患者に時間を割けるようになりました。"
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"融資申請およびコンプライアンス文書は現在、数時間ではなく数分で処理されます。規制審査は完全に自動化されています。"
"建設プロジェクトの文書管理とコンプライアンスがデジタル化され、追跡可能になりました。"
"チェックインフォーム、請求書、ゲストコミュニケーションは完全にデジタル化されています。コンシェルジュチームは現在、卓越したサービスに集中しています。"
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"重量物輸送許可、ルート計画、プロジェクト文書が現在即座にデジタルで呼び出し可能です。もはやフォルダを探す必要はありません。"
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"アフリカをリードする決済プロバイダー向けの販売店オンボーディング書類およびコンプライアンス証明が数日ではなく数分で処理されます。"
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PaperOffice AIは、AI-DMSです。1つのDMS基盤の上に4つの機能領域を備え、3つのアクセス方法でご利用いただけます。
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