在庫の取り込み
新規契約はアップロードまたはスキャンで、既存の契約群はデータインポーターを通じてフォルダ単位で取り込まれます。分類機能により契約の種類が識別され、権限はWorkspaceに応じて適用され、保存期間は文書タイプから取得されます。
契約管理プロセス
契約はフォルダに保存され、期限はヘッダーに表示されます。PaperOfficeはテキストから存続期間、解約、更新を抽出します。
各条項をフィールドに変換し、契約終了日を Relations AI に期限として設定します。署名と保管は同じプロセスで完了します。
信頼、検証、パートナーシップ
ClaudeおよびChatGPTで検証済み、ISO/IEC 27001:2022の認証を取得、QNAPとASUSTORの唯一の公式DMSパートナーです。

対象範囲:
MCPコネクタを検証済みです。
詳細を見るMCPプラグインを検証済みです。
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唯一の公式DMSパートナー。
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詳細を見る仕組み
存続期間、期限、権限がドキュメント外で可視化されて初めて、契約は管理されていると言えます。
新規契約はアップロードまたはスキャンで、既存の契約群はデータインポーターを通じてフォルダ単位で取り込まれます。分類機能により契約の種類が識別され、権限はWorkspaceに応じて適用され、保存期間は文書タイプから取得されます。
契約テンプレートは当事者、開始日、終了日、契約金額、および管轄法を読み取ります。存続期間、解約通知期間、更新条件、支払条件または責任条項については、プロンプト内で独自のフィールドとして定義し、それぞれの該当箇所を指定してください。
Relations AIは検出された契約終了日を期限として設定し、当事者および文書情報を付与して期限超過をマークします。署名リクエストは文書リストから開始され、証明書と監査証跡付きの署名済みPDFは契約情報から取得できます。
ソリューションの対応範囲
契約は読むときよりも、思い出させる際、参照する際、署名する際に作業が発生します。
サービス、賃貸、保守、枠組み契約、秘密保持契約、雇用契約はすべて同じように処理されます。
当事者、開始日、終了日、契約金額をテンプレートから抽出し、契約期間、解約通知期間、更新条件、支払い条件を個別のフィールドとして設定します。
責任、秘密保持、管轄裁判所、価格改定または競業避止義務を追加フィールドとして。
必須項目が不足している場合や抽出に失敗した場合は、該当箇所を含む原本が審査対象となります。
アーカイブからの署名リクエスト、eIDASに基づく基本電子署名(SES)、SMSワンタイムコード、証明書付き署名済みPDF。
改訂版は契約書のバージョンとして保存され、付帯契約は個別の文書としてリンクされます。比較機能により変更されたページと単語を確認できます。
Workspacesおよび権限設定により、誰がどの契約書を表示できるかが決定されます。コンプライアンス要件としてWorkspacesが適用される場合、SMS認証コードまたは二重承認が必要です。
Relations AIは、契約終了日、支払い期限、再提出事項を当事者および文書情報とともに一覧表示し、期限切れまたは7日以内に期限が到来する項目をマークします。
PaperOffice Tools
このトピックに関する無料ツール。
セキュリティとコンプライアンス
条件、当事者、署名はすべてのWorkspaceに含まれる必要はありません。権限はWorkspaceごとに適用され、改訂版はバージョンとして追跡可能です。
契約管理に関する質問
いいえ。抽出は固定位置ではなく構造と文脈を読み取ります。珍しい構成の賃貸契約も、独自の雛形と同じプロセスをたどり、必要な条項を記述するだけです。
契約テンプレートには、当事者、開始日、終了日、契約金額、準拠法、重要条項および期限が標準フィールドとして用意されています。契約期間、解約通知期間、更新条件、支払い条件、責任制限または競業避止義務については、プロンプトで補完してください。
Relations AI は、契約終了日などの検出された期限を、当事者情報および関連ドキュメントと紐付けたタスクとして登録し、期限切れまたは7日以内に期限が到来する事項をマークします。このタスクは契約に接続されたままになります。
バッチ処理で読み込まれます。スキャンされたフォルダでも同様です。その後、古い契約にも新しい契約と同じフィールドと期限が利用可能になり、手入力する必要はありません。
はい。署名リクエストはアーカイブから開始され、署名者はモバイルでも署名リンクを開き、SMSワンタイムコードで確認します。署名済みPDFは証明書と監査証跡とともに契約に保管されます。
検索は意味ベースで行われます。「価格改定条項を含むすべての契約」などの質問で、異なる表現があっても一致する文書が見つかります。
権限は Workspace に基づき、ユーザーおよびユーザーグループに対して適用されます。フォルダへのアクセス制限は、外部共有の場合のみ可能です。改ざん防止対応の契約書では、変更内容について実施者および日時が監査証跡(ログ)に記録されます。
成功事例
PaperOffice AIで業務プロセスを変革した企業の事例をご覧ください。
顧客の測定可能な成果
"全鉱業オペレーションのためのエンタープライズ文書管理。ワールドクラスです。"
"FDA 規制の医薬品ラベルには完全な文書化が必要です。PaperOffice により、承認プロセスが数日から数時間に短縮されました。"
"技術文書と受注処理が完全自動化されました。"
"デジタル化が行政を革新しました。市民からの問い合わせが、数日ではなく数分で処理されるようになりました。"
"患者記録、診断結果、紹介状は自動的に記録および分類されます。私たちのクリニックチームはようやく患者に時間を割けるようになりました。"
"8,000 名の従業員、毎日数千件のゲスト文書。PaperOffice により、バックオフィスプロセスを完全にデジタル化しました。"
"融資申請およびコンプライアンス文書は現在、数時間ではなく数分で処理されます。規制審査は完全に自動化されています。"
"建設プロジェクトの文書管理とコンプライアンスがデジタル化され、追跡可能になりました。"
"チェックインフォーム、請求書、ゲストコミュニケーションは完全にデジタル化されています。コンシェルジュチームは現在、卓越したサービスに集中しています。"
"250 以上のステーションからのガソリンスタンド請求書、供給業者文書、コンプライアンス書類が自動的に処理およびアーカイブされます。"
"医薬機能ラベルのための GMP 関連の文書化が現在自動で行われています。監査証跡は完全で、即座に呼び出し可能です。"
"木造住宅向けの建設図面、許可証、顧客ファイルが現在中央管理されています。6 世代目にしてようやくペーパーレス化实现了。"
"世界中の数百の焙煎所向けの供給業者契約、証明書、税関書類が自動的に記録され、正しい製品に割り当てられます。"
"温度証明、CMR 運送状、食品証明書が自動的にスキャンされ、注文に割り当てられます。誤割り当ては過去のものとなりました。"
"重量物輸送許可、ルート計画、プロジェクト文書が現在即座にデジタルで呼び出し可能です。もはやフォルダを探す必要はありません。"
"東欧ネットワーク向けの税関書類、倉庫証書、運送注文が自動的に分類されます。4 世代の物流、ようやくデジタル化。"
"印刷仕様、顧客承認、材料証明書が現在中央で呼び出し可能です。生産中のエラー率はゼロに近づきました。"
"持続可能性証明書、供給業者契約、顧客仕様が自動的に処理されます。スイスの精度、現在デジタル化も実現。"
"商業用不動産向けの建設許可、下請け契約、受領記録が現在完全にデジタル文書化されています。"
"30 年以上の市場リーダーシップにおける売買契約、物件概要、顧客ファイルが現在デジタル検索可能です。すべての不動産業者が数秒ですべてを見つけられます。"
"海上貨物書類、税関申告書、船荷証券が自動的に記録されます。バルト海の物流がかつてないほど効率的になりました。"
"週に数千件のカスタムパッケージング注文、デザイン承認、印刷データ、納品書類。PaperOffice がすべてを統合しています。"
"病理学実験室文書化および機器認証が現在完全に自動化されています。すべての検体に対する完全な追跡可能性。"
"融資書類、担保書類、顧客 correspondence が数時間ではなく数分で処理されます。規制審査は完全です。"
"鋼鉄生産向けの技術仕様、品質証明書、リサイクル記録が中央で即座に呼び出し可能です。"
"規制要件を含む医薬品および化粧品ラベル仕様が自動的に検証および承認されます。もはや手動チェックリストはありません。"
"KYC 書類、運用報告書、規制 filings が数秒で分類されます。MAS 規制のロボアドバイザーとして、完全なコンプライアンスが不可欠です。"
"化学物流向けの安全データシート、輸送許可、ADR 書類が自動的に割り当てられます。エラーに対する許容度はゼロです。"
"真珠コレクション向けの真正証明書、供給業者証明、顧客保証が自動的にアーカイブされ、即座に呼び出し可能です。"
"中小企業融資申請、担保書類、規制報告書が自動的に分類されます。アドバイザーは顧客相談により多くの時間を割けます。"
"135 年以上の銀行歴史からの顧客ファイルが順次デジタル化されています。5,000 名の従業員が現在すべての文書に即座にアクセスできます。"
"数百万の顧客向けのマイクロクレジット申請およびコンプライアンス書類が現在、数日ではなく数分で処理されます。金融包摂のためのゲームチェンジャーです。"
"毎日数十万件の納品書および返品 slip が自動的に処理されます。ベトナムをリードする E コマース物流業者、現在ペーパーレス。"
"石油、ガス、航空宇宙プロジェクト向けの CNC 製造記録、材料証明書、顧客仕様が現在完全にデジタル文書化されています。"
"Vision 2030 は完全なデジタル化を必要とします。PaperOffice はサウジアラビアのデジタルバックボーン向けに政府文書を処理しています。"
"材料証明書、焼入れ記録、顧客仕様が自動的に正しい注文に割り当てられます。オーストラリア唯一の Q&T メーカー、現在ペーパーレス。"
"溶接記録、構造計算、プロジェクト計画がデジタル管理されています。ワークショップチームがリアルタイムでアクセスできます。"
"航空宇宙証明書、CNC プログラム、顧客公差が自動的に分類されます。AS9100 のエビデンスがこれほど素早く揃ったことはありません。"
"数十万の中小企業向けの販売店契約、KYC 書類、取引証憑が数秒で処理されます。メキシコの決済革命、ペーパーレス。"
"高地マルベック向けの収穫文書、輸出証明書、品質記録が自動的にアーカイブされます。120 年のワイン造りの伝統、現在デジタル化。"
"数百万のユーザー検証および規制文書が完全に自動的に処理されます。紙なしでのスケーリング。"
"アフリカをリードする決済プロバイダー向けの販売店オンボーディング書類およびコンプライアンス証明が数日ではなく数分で処理されます。"
"数千の自然製品向けの有機証明書、供給業者監査、製品ラベルが自動的に検証およびアーカイブされます。"
"33 のアフリカ諸国からの規制文書、パートナー契約、監査証跡が完全に自動的に管理されます。30 億ドルのフィンテック向けエンタープライズ DMS。"
"処方箋と投薬管理が完全自動化されました。患者さんのための時間が増えました。"
"何世紀もの古い文書がデジタルで検索可能になりました。歴史的アーカイブの画期的な出来事です。"
"介護スタッフが書類作業ではなく、入居者のための時間を確保できるようになりました。"
"50万件以上の記録をデジタル化。担当者が即座にすべての情報を見つけられるようになりました。"
"患者記録管理が簡単になりました。すべて自動的に取り込まれ、アーカイブされます。"
"遺産・相続文書が効率的かつ正確に処理されるようになりました。"
"全住宅物件のデジタル不動産管理。入居者とオーナーに好評です。"
"PaperOffice により、請求書処理が 99% 高速化されました。AI がすべての関連データを自動的に認識し、正しく割り当てます。"
"PaperOffice は私たちの日常業務に不可欠です。注文、見積もり、請求書が現在自動化されています。"
"介護サービスの文書化が現在デジタル化および自動化されています。患者により多くの時間を。"
"技術図面、部品表、品質記録が即座に見つかります。以前 30 分かかった検索が、現在 30 秒で済みます。"
"顧客証憑、税務通知、決算書が自動的にソートされ、正しい顧客に割り当てられます。証憑の混沌は過去のものとなりました。"
"IT 相談プロジェクト向けのプロジェクト文書、SLA、顧客コミュニケーションが自動的に分類およびアーカイブされます。"
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