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簡易ガイド：コンプライアンスのリスク
誰が、何を変更し、確認し、送ったのか？今は、人の記憶ではなく、文書に残っています。顧客監査、認証、内部監査のいずれでも、問われるのは次のことです。
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世界の大手企業からの信頼
OEMパートナーシップ
ハードウェア大手はPaperOfficeを独占的に採用しています。
QNAPの唯一の公式DMSパートナー。Classicはアプリ、AIはBYOS。
もっと見るISO/IEC 27001
認証取得済み
SOC 2 Type 2
準備中
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もっと見るここに記載されています
- 課題の内容
- PaperOfficeでの進め方
- アプリでの操作
- 事例
- チェックリスト
- よくある質問
- 始め方
対象者
監査人は、作業指示書を誰が変更したか、試験報告書が変更されていないか、個人データを含む文書をどこへ送ったかを知りたがります。その答えは、メール、メモ、そして個々の同僚の記憶に埋もれています。事後にそれを証明するのは困難です。
主要な事実
- 分野ごとの保護レベル
- 履歴での変更
- 真正性の確認
- 管理された共有
- 監査のための証明
よくある質問と回答
このダウンロードに関するよくある質問
これは、私たちのプロセス文書に代わるものですか？
いいえ。PaperOfficeが提供するのは技術的な証明です。履歴、保持期間、バージョン、確認結果、配信のログです。プロセスを記述するのは、お客様の仕事のままです。システムは、そのための証拠を提供します。
機密文書をダウンロードした人を確認できますか？
ComplianceのWorkspaceでは、プレビューとPDFのダウンロードに、ユーザーと時刻を記した透かしが入ります。安全な配信では、リンクの開封と各ダウンロードが、時刻、場所、ネットワークとともにイベントログに表示されます。
改ざんされたPDFは、どのように見つけますか？
Trust Agentは、隠れたテキストや覆われたテキスト、埋め込まれたファイル、スクリプト、ページ画像との不一致を報告します。リスクスコアは0から100です。判断は人が行います。
黒塗りすると、原本はどうなりますか？
黒塗りされた版はコピーとして作成され、原本はWorkspaceに残ります。デジタルPDFでは、黒塗りの下のテキストが削除されます。スキャンでは、ページ画像が黒く塗りつぶされます。
