あなたのドキュメント。 |
ワークスペースは、データ、アクセス権、ワークスペースタイプの論理的な分離を保証し、誰がどの文書を見たり編集したりできるかを完全に管理できます。
3 つのワークスペースタイプ。一時的なファイルから規制産業まで – ご自身で文書のセキュリティレベルを決定してください。
あなただけのデジタル金庫 – あらゆる要件に合わせて。
Workspace は、PaperOffice 内にある自己完結型のデジタル作業環境で、独自のドキュメント、権限、個別のAI設定を備えています。高セキュリティの保管庫のようなものだと考えてください。各 Workspace にはそれぞれ専用の鍵があります。
個別の保護レベル
各ワークスペースは独自のタイプ(標準、ビジネス、コンプライアンス)で構成できます。
きめ細かなアクセス管理
個別のパスワード、2FA、IPホワイトリスト、きめ細かなACL権限。すべて各 Workspace ごとに完全に独立して管理できます。
30以上の業種テンプレート
クライアント、プロジェクト、部門、法的案件、あるいは人事ファイルであっても、あらゆる文脈に最適化された専用の Workspaces を、完全に事前構造化された状態で利用できます。
コンテキスト対応AI
AIによる文書処理を個別にカスタマイズできます: Storage only、AI-DMS Basic、AI-DMS Premium、または AI-DMS Ultra から選択し、各 Workspace ごとに最適化して適用します。
実践における Workspaces – 業界別ソリューション
法律事務所・弁護士
1 Workspace = 1 顧客または法的案件
- 裁判書類用のコンプライアンスタイプ
- ACLによる弁護士・依頼者間の秘匿特権
- 完全な透明性のためのフォレンジック監査証跡
医療
1 Workspace = 1 患者または診療所
- コンプライアンスの 2FA 必須と IP ホワイトリスト
- 特別カテゴリデータの保護(GDPR第9条)
- ChunkTech™ 4096ビット暗号化
税理士・会計事務所
1 Workspace = 1 顧客または会計年度
- GoBD 用の WORM ストレージ(ビジネス & コンプライアンス)
- GoBD要件に基づく削除ロック
- 法的有効な電子タイムスタンプ
不動産
1 Workspace = 1 不動産またはテナント
- 図面・契約書の体系的な保管
- テナント・パートナー向けの安全な外部アクセス
- AIによるドキュメント自動分類
製造業・商社
1 Workspace = 1 仕入先またはプロジェクト
- 納品書・注文書の管理
- ロールベースのチームアクセス(ACL)
- Workspace 固有のAPI連携
人事・採用
1 Workspace = 1 名の従業員または応募者
- ビジネスワークスペースの人事ファイル
- GDPRに準拠した自動削除サイクル
- 完全なコンプライアンス文書化
ストレージは常に含まれています。
クラウドまたはオンプレミス – 追加費用ゼロ。
他のプロバイダーが月額GBあたりで課金するのに対し、PaperOfficeはすべてのプランに無制限のドキュメントストレージを含んでいます。ファイルが当社のEUセキュアクラウドにあるか、お客様自身のインフラストラクチャにあるかは関係ありません。
公開されている価格モデルに基づく推定市場価格。実際のコストはプロバイダー、使用量、契約条件によって異なります。
1 つのプラットフォーム。3 つのワークスペースタイプ。
PaperOffice の各ワークスペースには独自のタイプがあります。標準、ビジネス、コンプライアンスを組み合わせ、単一のアカウント内で異なる文書クラスに対応してください。
Workspaceごとに個別
各ワークスペースは異なるタイプを持つことができます。標準に下書きを、コンプライアンスに規制データを保存してください。
いつでもアップグレード
標準から始め、いつでもビジネスまたはコンプライアンスにアップグレードしてください。コンプライアンス上の理由からダウングレードは不可能です。
コンプライアンス内蔵
GoBD、HGB、GDPR、ISO 27001 – 規制要件を満たすレベルを選択してください。
必要に応じたセキュリティ
標準からコンプライアンスまで – ご自身で文書のセキュリティレベルを決定してください。
Workspace Standard
一時的なファイル、下書き、ストレージ専用
- AES-256 暗号化
- RAMDisk 処理
- ホワイトリスト ACL
- 最終削除(ゴミ箱なし)
- プラン標準処理優先度
Workspace Business
契約書、人事ファイル、財務データ
- 標準のすべて +
- 詳細と追加情報
- アクセス保護と外部共有
- ワークスペースゴミ箱 & WORM 有効化
- ワークスペースパスワード(オプション)
- SMS または 2 人承認(オプション)
Workspace Compliance
医療、法律、行政機関、規制産業
- ビジネスのすべて +
- ハードウェア暗号化 & HSM
- チャンク暗号化
- IP ホワイトリスト & 2FA 必須
- プレビューウォーターマーク & 保護された PDF 配信
- 保護されたサムネイル(プライベート / no-store)
透明。公正。逓減割引。
プランが上がるほど、ビジネスとコンプライアンスワークスペースの価格が安くなります。
プラン別の逓減割引
高いプラン = ビジネスとコンプライアンスワークスペースへの大きな割引。
| Plan | 割引 | Business | コンプライアンス |
|---|---|---|---|
| Starter | 0% | €10 | €40 |
| Plus | 0% | €10 | €40 |
| Professional | 20% | €8 | €32 |
| Corporate | 40% | €6 | €24 |
| Enterprise | 60% | €4 | €16 |
| Unlimited | 80% | €2 | €8 |
Verification Code
認証なしではアクセスできません。
ワークスペースは SMS または Authenticator アプリによる成功した認証後にのみ開かれます。コンプライアンスでは共有が必須です。
すべてのアクセスが追跡可能。スクリーンショットは無意味に。
ユーザー名、タイムスタンプ、セッションIDを含む動的ウォーターマークが、すべてのドキュメントにリアルタイムで重ねて表示されます。画面を撮影しても、責任者は即座に特定できます。
- ユーザーデータ付き動的ウォーターマーク
- セッションID&タイムスタンプ埋め込み
- スクリーンショット防止技術
- フォレンジック追跡可能性
非アクティブ?自動的にロックされます。
ユーザーが非アクティブになると、Workspace は自動的にロックされます。設定可能なタイムアウトにより、意図せずアクセス権が残ることを防ぎます。
- 設定可能:5分、15分、30分
- セッション終了時に即座にロック
- 2FAによる再認証が必要
- すべてのロック/ロック解除操作の監査ログ
サーバーが侵害されても、データは読み取り不可能のままです。
すべてのドキュメントは暗号化されたフラグメントに分割され、複数のストレージノードに分散されます。すべてのフラグメントとマスターキーがなければ、ドキュメントは完全に無価値です。
- 独自のチャンク暗号化技術
- 個別のフラグメントは無価値
- 単一障害点なし
- Workspace Compliance
Workspace ごとに設定可能なAI処理
各 Workspace には、純粋な保存から完全なAI処理まで、それぞれ独自のAI-DMSモードを設定できます。課金は Workspace の価格ではなく、クレジットシステムを通じて行われます。
ストレージのみ
ストレージのみ – AI-DMS 処理なし
AI-DMS Basic
OCR + 分類
AI-DMS Premium
OCR + AI-IDP + エンベッディング
AI-DMS Ultra
完全なAI処理 + Knowledge Graph
すべての機能を一目で確認
3 つのワークスペースタイプを網羅する詳細なセキュリティ機能比較。
← スワイプして比較 →
| 機能 | Workspace Standard INKLUSIVE €0 | Workspace Business EMPFOHLEN €10 | Workspace Compliance HOCHSICHER €40 |
|---|---|---|---|
| 最適な用途 | 一時的なファイル、下書き、ストレージ専用 | 契約書、人事ファイル、財務データ | 医療、法律、行政機関、規制産業 |
| ビジネス機能 | |||
| 詳細と追加情報 ビジネスプロセス用の連絡先、住所、メタデータフィールド。 | |||
| 標準ドキュメントタイプ 新しいドキュメントは事前に定義されたドキュメントタイプで開始できます。 | |||
| アクセス保護 このワークスペースを開くために使用する追加ルール。 | |||
| 外部共有 外部 PaperOffice アカウントへの制御されたアクセス。 | 保護済み | ||
| ワークスペースゴミ箱 削除されたドキュメントはゴミ箱に残ります(標準は最終削除)。 | 最終的 | ||
| 暗号化 | |||
| AES-256暗号化 保存されているすべてのドキュメントの基本暗号化 | |||
| ハードウェア暗号化 ストレージメディアの追加ハードウェアフルディスク暗号化 | |||
| ハードウェアセキュリティモジュール キーは専用のセキュリティハードウェアに保存され、RAMには保存されません | |||
| RAMディスク処理 揮発性メモリのみでの処理 – トレースなし | |||
| チャンク暗号化 ドキュメントは暗号化されたチャンクに分割され、複数のノードに分散されます。 | |||
| アクセス制御 | |||
| Workspace パスワード Workspace はアカウントが侵害されても保護されたままです | オプション | 必須 | |
| アクセス制御(ACL) ユーザー/グループごとの詳細な権限 | ホワイトリスト | ホワイトリスト | ホワイトリスト + ブラックリスト |
| 二要素認証 すべてのアクセスでSMS/TOTP検証 | オプション | 必須 | |
| IPホワイトリスト 特定のIPアドレスからのアクセスのみを許可 | |||
| 監査とコンプライアンス | |||
| WORM 有効化 ドキュメントごとの Write-once 保存。 | |||
| WORM メタデータ監査 WORM ドキュメントのメタデータ変更は記録されます。 | WORM 専用 | WORM 専用 | |
| 文書保護と証明 | |||
| プレビューウォーターマーク ドキュメントプレビューにカスタマイズされたウォーターマーク。 | |||
| ウォーターマークのユーザーとタイムスタンプ ウォーターマークはユーザーIDとアクセス時間を示します。 | |||
| プレビューの QR 追跡 追加の割り当てのための控えめな QR マーカー。 | |||
| 保護されたサムネイル配信 一時的なウォーターマークサムネイルをプライベート配信。 | 標準キャッシュ | 標準キャッシュ | プライベート / no-store |
| ウォーターマーク付き PDF ダウンロード カスタマイズされたウォーターマークコピーとしての PDF ダウンロード。 | |||
| 生プレビュー保護 プレビューは保護されたウォーターマークビューのみ。 | |||
ドキュメントはどこに保存しますか?
あなたが決定します – 私たちが適応します。クラウドまたはオンプレミス、選択はあなた次第です。
PaperOfficeセキュアクラウド
当社のEUデータセンター。AWS、Azureではありません。100%のデータ主権。
- ティア3データセンター
- サーバーあたり2.5 Gbit
- 自動バックアップ
- セットアップ不要、すぐに使用可能
- 100%グリーンエネルギー
- 24時間年中無休監視
オンプレミス / BYOD
完全な制御。お客様のインフラストラクチャ、お客様のルール。
- SSH/SFTP ストレージマウント
- プライマリ + セカンダリ = 冗長性
- 自動クロールとインデックス作成
- インポートまたはインプレース処理
- お客様のNAS(QNAP、ASUSTOR、Synology)
- 完全なデータ主権
3つの簡単なステップで開始
ストレージを接続し、PaperOfficeにすべてを任せます – 完全自動化。
ストレージを接続
既存のNAS、サーバー、またはクラウドストレージをSSH/SFTP経由でリンクします。QNAP、Synology、ASUSTOR、およびSSH対応デバイスで動作します。
自動クロールとインデックス作成
PaperOfficeはすべてのドキュメントを自動的に検出し、クロールし、インデックスを作成します。AI分類、OCR、メタデータ抽出 – 完全自動化。
安全で冗長
オプションでセカンダリストレージを追加して自動冗長性を確保します。すべてのデータは選択したセキュリティ階層で暗号化されます – 追加費用なし。
どの階層が必要ですか?
業界とドキュメントタイプに適したワークスペースタイプを見つけましょう。
小規模 Business / フリーランサー
Workspace Standard一般的な文書保存、下書き、メモ。入門に最適。
人事・法務部門
Workspace Business労働契約、NDA、給与データ。アクセス制御と監査証跡が必要です。
財務・会計
Workspace Compliance請求書、税務書類、決算書。GoBD 準拠の WORM アーカイブ。
よくある質問
ワークスペースとワークスペースタイプに関するすべて。
同じアカウントで異なるワークスペースタイプを使用できますか?
ワークスペースタイプのダウングレードは可能ですか?
サーバーがハッキングされても、なぜ私のドキュメントは侵害されないのですか?
税務監査中にWORMストレージはどのように保護しますか?
自分でサーバーをホストする必要がありますか?
PaperOfficeはGDPRに準拠していますか?
ストレージは本当に€0ですか – 何か裏がありますか?
ドキュメント数やストレージ容量に制限はありますか?
お客様の成功事例
PaperOffice AIで業務プロセスを変革した企業の事例をご覧ください。
お客様の測定可能な成功
"全鉱業オペレーションのためのエンタープライズ文書管理。ワールドクラスです。"
"FDA 規制の医薬品ラベルには完全な文書化が必要です。PaperOffice により、承認プロセスが数日から数時間に短縮されました。"
"技術文書と受注処理が完全自動化されました。"
"デジタル化が行政を革新しました。市民からの問い合わせが、数日ではなく数分で処理されるようになりました。"
"患者記録、診断結果、紹介状は自動的に記録および分類されます。私たちのクリニックチームはようやく患者に時間を割けるようになりました。"
"8,000 名の従業員、毎日数千件のゲスト文書。PaperOffice により、バックオフィスプロセスを完全にデジタル化しました。"
"融資申請およびコンプライアンス文書は現在、数時間ではなく数分で処理されます。規制審査は完全に自動化されています。"
"建設プロジェクトの文書管理とコンプライアンスがデジタル化され、追跡可能になりました。"
"チェックインフォーム、請求書、ゲストコミュニケーションは完全にデジタル化されています。コンシェルジュチームは現在、卓越したサービスに集中しています。"
"250 以上のステーションからのガソリンスタンド請求書、供給業者文書、コンプライアンス書類が自動的に処理およびアーカイブされます。"
"医薬機能ラベルのための GMP 準拠文書化が現在完全に自動化されています。監査証跡は完全で、即座に呼び出し可能です。"
"木造住宅向けの建設図面、許可証、顧客ファイルが現在中央管理されています。6 世代目にしてようやくペーパーレス化实现了。"
"世界中の数百の焙煎所向けの供給業者契約、証明書、税関書類が自動的に記録され、正しい製品に割り当てられます。"
"温度証明、CMR 運送状、食品証明書が自動的にスキャンされ、注文に割り当てられます。誤割り当ては過去のものとなりました。"
"重量物輸送許可、ルート計画、プロジェクト文書が現在即座にデジタルで呼び出し可能です。もはやフォルダを探す必要はありません。"
"東欧ネットワーク向けの税関書類、倉庫証書、運送注文が自動的に分類されます。4 世代の物流、ようやくデジタル化。"
"印刷仕様、顧客承認、材料証明書が現在中央で呼び出し可能です。生産中のエラー率はゼロに近づきました。"
"持続可能性証明書、供給業者契約、顧客仕様が自動的に処理されます。スイスの精度、現在デジタル化も実現。"
"商業用不動産向けの建設許可、下請け契約、受領記録が現在完全にデジタル文書化されています。"
"30 年以上の市場リーダーシップにおける売買契約、物件概要、顧客ファイルが現在デジタル検索可能です。すべての不動産業者が数秒ですべてを見つけられます。"
"海上貨物書類、税関申告書、船荷証券が自動的に記録されます。バルト海の物流がかつてないほど効率的になりました。"
"週に数千件のカスタムパッケージング注文、デザイン承認、印刷データ、納品書類。PaperOffice がすべてを統合しています。"
"病理学実験室文書化および機器認証が現在完全に自動化されています。すべての検体に対する完全な追跡可能性。"
"融資書類、担保書類、顧客 correspondence が数時間ではなく数分で処理されます。規制審査は完全です。"
"鋼鉄生産向けの技術仕様、品質証明書、リサイクル記録が中央で即座に呼び出し可能です。"
"規制要件を含む医薬品および化粧品ラベル仕様が自動的に検証および承認されます。もはや手動チェックリストはありません。"
"KYC 書類、運用報告書、規制 filings が数秒で分類されます。MAS 規制のロボアドバイザーとして、完全なコンプライアンスが不可欠です。"
"化学物流向けの安全データシート、輸送許可、ADR 書類が自動的に割り当てられます。エラーに対する許容度はゼロです。"
"真珠コレクション向けの真正証明書、供給業者証明、顧客保証が自動的にアーカイブされ、即座に呼び出し可能です。"
"中小企業融資申請、担保書類、規制報告書が自動的に分類されます。アドバイザーは顧客相談により多くの時間を割けます。"
"135 年以上の銀行歴史からの顧客ファイルが順次デジタル化されています。5,000 名の従業員が現在すべての文書に即座にアクセスできます。"
"数百万の顧客向けのマイクロクレジット申請およびコンプライアンス書類が現在、数日ではなく数分で処理されます。金融包摂のためのゲームチェンジャーです。"
"毎日数十万件の納品書および返品 slip が自動的に処理されます。ベトナムをリードする E コマース物流業者、現在ペーパーレス。"
"石油、ガス、航空宇宙プロジェクト向けの CNC 製造記録、材料証明書、顧客仕様が現在完全にデジタル文書化されています。"
"Vision 2030 は完全なデジタル化を必要とします。PaperOffice はサウジアラビアのデジタルバックボーン向けに政府文書を処理しています。"
"材料証明書、焼入れ記録、顧客仕様が自動的に正しい注文に割り当てられます。オーストラリア唯一の Q&T メーカー、現在ペーパーレス。"
"溶接記録、構造計算、プロジェクト計画がデジタル管理されています。ワークショップチームがリアルタイムでアクセスできます。"
"航空宇宙証明書、CNC プログラム、顧客公差が自動的に分類されます。AS9100 コンプライアンスがかつてないほど簡単になりました。"
"数十万の中小企業向けの販売店契約、KYC 書類、取引証憑が数秒で処理されます。メキシコの決済革命、ペーパーレス。"
"高地マルベック向けの収穫文書、輸出証明書、品質記録が自動的にアーカイブされます。120 年のワイン造りの伝統、現在デジタル化。"
"数百万のユーザー検証および規制文書が完全に自動的に処理されます。紙なしでのスケーリング。"
"アフリカをリードする決済プロバイダー向けの販売店オンボーディング書類およびコンプライアンス証明が数日ではなく数分で処理されます。"
"数千の自然製品向けの有機証明書、供給業者監査、製品ラベルが自動的に検証およびアーカイブされます。"
"33 のアフリカ諸国からの規制文書、パートナー契約、監査証跡が完全に自動的に管理されます。30 億ドルのフィンテック向けエンタープライズ DMS。"
"処方箋と投薬管理が完全自動化されました。患者さんのための時間が増えました。"
"何世紀もの古い文書がデジタルで検索可能になりました。歴史的アーカイブの画期的な出来事です。"
"介護スタッフが書類作業ではなく、入居者のための時間を確保できるようになりました。"
"50万件以上の記録をデジタル化。担当者が即座にすべての情報を見つけられるようになりました。"
"患者記録管理が簡単になりました。すべて自動的に取り込まれ、アーカイブされます。"
"遺産・相続文書が効率的かつ正確に処理されるようになりました。"
"全住宅物件のデジタル不動産管理。入居者とオーナーに好評です。"
"PaperOffice により、請求書処理が 99% 高速化されました。AI がすべての関連データを自動的に認識し、正しく割り当てます。"
"PaperOffice は私たちの日常業務に不可欠です。注文、見積もり、請求書が現在自動化されています。"
"介護サービスの文書化が現在デジタル化および自動化されています。患者により多くの時間を。"
"技術図面、部品表、品質記録が即座に見つかります。以前 30 分かかった検索が、現在 30 秒で済みます。"
"顧客証憑、税務通知、決算書が自動的にソートされ、正しい顧客に割り当てられます。証憑の混沌は過去のものとなりました。"
"IT 相談プロジェクト向けのプロジェクト文書、SLA、顧客コミュニケーションが自動的に分類およびアーカイブされます。"
ドキュメントを保護する準備はできましたか?
Secure Cloud から始めて、いつでもビジネスまたはコンプライアンスにアップグレードしてください。