作成
名前、目的、タイプ(Standard、BusinessまたはCompliance)を選択。アーカイブからUltraまでの処理深度、EUクラウドまたは専用ストレージマウントの保存場所、保持期間、言語を設定。
Workspaces · AI-DMSモジュール
Workspacesは、クライアント、部署、またはプロジェクトごとに文書を分離し、独自のセキュリティレベルと処理深度を持ちます。
草案用はStandard、契約・人事用はBusiness、規制業界用はCompliance。いつでもアップグレード可能。
信頼、検証、パートナーシップ
ClaudeおよびChatGPTで検証済み、ISO/IEC 27001:2022の認証を取得、QNAPとASUSTORの唯一の公式DMSパートナーです。

対象範囲:
MCPコネクタを検証済みです。
詳細を見るMCPプラグインを検証済みです。
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唯一の公式DMSパートナー。
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唯一の公式DMSパートナー。
詳細を見る仕組みの概要
Workspaceは単なるフォルダ以上のものです:セキュリティレベル、処理深度、保管場所、保持期間、権限を備えています。
名前、目的、タイプ(Standard、BusinessまたはCompliance)を選択。アーカイブからUltraまでの処理深度、EUクラウドまたは専用ストレージマウントの保存場所、保持期間、言語を設定。
Workspaceのパスワード、2人による承認またはSMS共有、文書ごとのWORM保護、期限付き外部共有、BusinessおよびComplianceでのゴミ箱(デフォルトは完全削除)、ComplianceでのIPホワイトリスト追加、2FA必須、透かし、ハードウェア暗号化。
ユーザーとグループにWorkspaceごとの権限が付与され、エージェントとMCPがそれを尊重します。コンプライアンスの理由から、レベルのアップグレードはいつでも可能ですが、ダウングレードはできません。
機能
Workspaceで定義された内容は、アプリ内、API、MCP内のすべての文書に適用されます。
標準、Business、およびコンプライアンス。Workspaceごとに選択可能で、いつでもアップグレード可能です。
AES-256を everywhere に適用し、すべてのファイルをチャンク単位で暗号化します。コンプライアンス要件を満たすため、追加でハードウェア暗号化も利用可能です。
Standardは完全削除、BusinessとComplianceはごみ箱と復元機能付き。
文書ごとの改ざん防止モード、年単位の保持期間。一度有効化すると無効にできません。
Workspace パスワード、SMS、または二人承認による外部共有(有効期限付き)および電話アクセス。
Workspaceごとの読み取り、書き込み、管理者権限を持つユーザーとグループ。
EUクラウドまたは独自のストレージマウント。Workspaceごとに定義されます。
すべてのアクセス、変更、レベル変更がログ記録される。
比較
重要なのは、セキュリティがコンテンツに依存するか、システム全体に依存するかである。
| 比較 | フォルダ共有 | すべてに同じセキュリティレベル | PaperOfficeワークスペース |
|---|---|---|---|
| セキュリティレベル | フォルダごとの権限 | すべてを同様に厳格に | ワークスペースごとに3つのレベル |
| 処理 | 未対応 | Global | Workspaceあたりの深さ |
| 保存場所 | 1つのドライブ | 1つのストレージ | WorkspaceあたりのEUクラウドまたはBYOS |
| 改ざん防止 | なし | すべてまたは-noneに適用 | 文書ごとのWORMおよび保持期間 |
| 外部への共有 | 制御のないリンク | ゲストアカウント | 期限、PIN、電話付きの許可 |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/workspaces-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=Verträge 2026" \ -F "type=department" \ -F "workspace_tier=business" \ -F "ai_dms_mode=premium" \ -F "storage_mode=cloud" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/workspaces-update" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "id=1553" \ -F "workspace_tier=compliance" \ -F "is_revision_secure=true" \ -F "retention_years=10" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/workspaces/access-check" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "workspace_id=1553" 開発者向け
タイプ、深度、保存場所で作成し、アップグレードして文書ごとにWORMを有効化し、アクセスとロックを確認する。
名前、タイプ、セキュリティレベル、処理深度、保存場所、保持期間を1回の呼び出しで設定。
レベルをアップグレード、文書ごとにWORMを有効化、期限を延長、ダウングレード不可。
Workspaces およびアクセスチェックは、Claude、ChatGPT、およびCursorのツールとして提供されます。
セキュリティとコンプライアンス
Workspaceの権限、パスワード、共有、保持期間は、Webアプリ、モバイルアプリ、API、MCPで同等に適用されます。処理と保存は当社のEUデータセンターで行われます。
よくある質問
標準プランでは、各ファイルのチャンクごとのAES-256暗号化、アクセスリスト管理、完全なデータ削除機能が含まれています。Businessでは、ごみ箱機能、WORM(書き込み一度読み取り複数)の有効化、Workspaceパスワード、SMSまたは二人承認による共有、外部共有機能が追加されます。コンプライアンスプランでは、ハードウェア暗号化、IPホワイトリスト、2FA(多要素認証)の必須化、透かし機能、保護されたデータ配信が追加されます。
アップグレードはいつでも可能です。コンプライアンスの理由からダウングレードやWORMの無効化はできません。
アーカイブからUltraまでの処理深度、EUクラウドまたは独自のストレージマウントへの保存場所、保管期限、ユーザーとグループの言語と権限。
Workspaceへのアクセスは、別の承認された人物による確認、またはSMSコードによって確認する必要があります。どちらもWorkspaceごとに構成可能です。
はい、有効期限付きの共有、読み取りまたは書き込み権限、必要に応じて電話アクセスを通じてです。外部ユーザーはWorkspaceのみを表示します。
はい。チャット、電話、チケットエージェント、REST API、MCPサーバーはWorkspaceの権限で動作し、特別なアクセスは必要ありません。
はい。Workspacesの作成、変更、アップグレード、およびアクセスの確認は、REST APIおよびMCPサーバーを通じて可能です。
成功事例
PaperOffice AIで業務プロセスを変革した企業の事例をご覧ください。
お客様の測定可能な成果
"全鉱業オペレーションのためのエンタープライズ文書管理。ワールドクラスです。"
"FDA 規制の医薬品ラベルには完全な文書化が必要です。PaperOffice により、承認プロセスが数日から数時間に短縮されました。"
"技術文書と受注処理が完全自動化されました。"
"デジタル化が行政を革新しました。市民からの問い合わせが、数日ではなく数分で処理されるようになりました。"
"患者記録、診断結果、紹介状は自動的に記録および分類されます。私たちのクリニックチームはようやく患者に時間を割けるようになりました。"
"8,000 名の従業員、毎日数千件のゲスト文書。PaperOffice により、バックオフィスプロセスを完全にデジタル化しました。"
"融資申請およびコンプライアンス文書は現在、数時間ではなく数分で処理されます。規制審査は完全に自動化されています。"
"建設プロジェクトの文書管理とコンプライアンスがデジタル化され、追跡可能になりました。"
"チェックインフォーム、請求書、ゲストコミュニケーションは完全にデジタル化されています。コンシェルジュチームは現在、卓越したサービスに集中しています。"
"250 以上のステーションからのガソリンスタンド請求書、供給業者文書、コンプライアンス書類が自動的に処理およびアーカイブされます。"
"医薬機能ラベルのための GMP 関連の文書化が現在自動で行われています。監査証跡は完全で、即座に呼び出し可能です。"
"木造住宅向けの建設図面、許可証、顧客ファイルが現在中央管理されています。6 世代目にしてようやくペーパーレス化实现了。"
"世界中の数百の焙煎所向けの供給業者契約、証明書、税関書類が自動的に記録され、正しい製品に割り当てられます。"
"温度証明、CMR 運送状、食品証明書が自動的にスキャンされ、注文に割り当てられます。誤割り当ては過去のものとなりました。"
"重量物輸送許可、ルート計画、プロジェクト文書が現在即座にデジタルで呼び出し可能です。もはやフォルダを探す必要はありません。"
"東欧ネットワーク向けの税関書類、倉庫証書、運送注文が自動的に分類されます。4 世代の物流、ようやくデジタル化。"
"印刷仕様、顧客承認、材料証明書が現在中央で呼び出し可能です。生産中のエラー率はゼロに近づきました。"
"持続可能性証明書、供給業者契約、顧客仕様が自動的に処理されます。スイスの精度、現在デジタル化も実現。"
"商業用不動産向けの建設許可、下請け契約、受領記録が現在完全にデジタル文書化されています。"
"30 年以上の市場リーダーシップにおける売買契約、物件概要、顧客ファイルが現在デジタル検索可能です。すべての不動産業者が数秒ですべてを見つけられます。"
"海上貨物書類、税関申告書、船荷証券が自動的に記録されます。バルト海の物流がかつてないほど効率的になりました。"
"週に数千件のカスタムパッケージング注文、デザイン承認、印刷データ、納品書類。PaperOffice がすべてを統合しています。"
"病理学実験室文書化および機器認証が現在完全に自動化されています。すべての検体に対する完全な追跡可能性。"
"融資書類、担保書類、顧客 correspondence が数時間ではなく数分で処理されます。規制審査は完全です。"
"鋼鉄生産向けの技術仕様、品質証明書、リサイクル記録が中央で即座に呼び出し可能です。"
"規制要件を含む医薬品および化粧品ラベル仕様が自動的に検証および承認されます。もはや手動チェックリストはありません。"
"KYC 書類、運用報告書、規制 filings が数秒で分類されます。MAS 規制のロボアドバイザーとして、完全なコンプライアンスが不可欠です。"
"化学物流向けの安全データシート、輸送許可、ADR 書類が自動的に割り当てられます。エラーに対する許容度はゼロです。"
"真珠コレクション向けの真正証明書、供給業者証明、顧客保証が自動的にアーカイブされ、即座に呼び出し可能です。"
"中小企業融資申請、担保書類、規制報告書が自動的に分類されます。アドバイザーは顧客相談により多くの時間を割けます。"
"135 年以上の銀行歴史からの顧客ファイルが順次デジタル化されています。5,000 名の従業員が現在すべての文書に即座にアクセスできます。"
"数百万の顧客向けのマイクロクレジット申請およびコンプライアンス書類が現在、数日ではなく数分で処理されます。金融包摂のためのゲームチェンジャーです。"
"毎日数十万件の納品書および返品 slip が自動的に処理されます。ベトナムをリードする E コマース物流業者、現在ペーパーレス。"
"石油、ガス、航空宇宙プロジェクト向けの CNC 製造記録、材料証明書、顧客仕様が現在完全にデジタル文書化されています。"
"Vision 2030 は完全なデジタル化を必要とします。PaperOffice はサウジアラビアのデジタルバックボーン向けに政府文書を処理しています。"
"材料証明書、焼入れ記録、顧客仕様が自動的に正しい注文に割り当てられます。オーストラリア唯一の Q&T メーカー、現在ペーパーレス。"
"溶接記録、構造計算、プロジェクト計画がデジタル管理されています。ワークショップチームがリアルタイムでアクセスできます。"
"航空宇宙証明書、CNC プログラム、顧客公差が自動的に分類されます。AS9100 のエビデンスがこれほど素早く揃ったことはありません。"
"数十万の中小企業向けの販売店契約、KYC 書類、取引証憑が数秒で処理されます。メキシコの決済革命、ペーパーレス。"
"高地マルベック向けの収穫文書、輸出証明書、品質記録が自動的にアーカイブされます。120 年のワイン造りの伝統、現在デジタル化。"
"数百万のユーザー検証および規制文書が完全に自動的に処理されます。紙なしでのスケーリング。"
"アフリカをリードする決済プロバイダー向けの販売店オンボーディング書類およびコンプライアンス証明が数日ではなく数分で処理されます。"
"数千の自然製品向けの有機証明書、供給業者監査、製品ラベルが自動的に検証およびアーカイブされます。"
"33 のアフリカ諸国からの規制文書、パートナー契約、監査証跡が完全に自動的に管理されます。30 億ドルのフィンテック向けエンタープライズ DMS。"
"処方箋と投薬管理が完全自動化されました。患者さんのための時間が増えました。"
"何世紀もの古い文書がデジタルで検索可能になりました。歴史的アーカイブの画期的な出来事です。"
"介護スタッフが書類作業ではなく、入居者のための時間を確保できるようになりました。"
"50万件以上の記録をデジタル化。担当者が即座にすべての情報を見つけられるようになりました。"
"患者記録管理が簡単になりました。すべて自動的に取り込まれ、アーカイブされます。"
"遺産・相続文書が効率的かつ正確に処理されるようになりました。"
"全住宅物件のデジタル不動産管理。入居者とオーナーに好評です。"
"PaperOffice により、請求書処理が 99% 高速化されました。AI がすべての関連データを自動的に認識し、正しく割り当てます。"
"PaperOffice は私たちの日常業務に不可欠です。注文、見積もり、請求書が現在自動化されています。"
"介護サービスの文書化が現在デジタル化および自動化されています。患者により多くの時間を。"
"技術図面、部品表、品質記録が即座に見つかります。以前 30 分かかった検索が、現在 30 秒で済みます。"
"顧客証憑、税務通知、決算書が自動的にソートされ、正しい顧客に割り当てられます。証憑の混沌は過去のものとなりました。"
"IT 相談プロジェクト向けのプロジェクト文書、SLA、顧客コミュニケーションが自動的に分類およびアーカイブされます。"
PaperOfficeをどこで試しますか?
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どこから始めますか?
フルワークスペースはPC用に最適化されています。モバイルバージョンは文書の取得、確認、共有に適しています。
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パーソナルアクセスリンクをメールアドレスにお送りします。
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スマートフォンで文書を直接取得・編集します。
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ドキュメント。インテリジェンス。真の効果。
PaperOffice AIは、AI-DMSです。1つのDMS基盤の上に4つの機能領域を備え、3つのアクセス方法でご利用いただけます。
機能、モジュール、および利点の概要。
文書の取得、整理、検索、共同編集。
あなたのシステムやAIワークフローにシームレスに統合。
インストール不要、数秒で準備完了です。
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