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簡易ガイド：クラブと非営利団体
封筒の中の領収書、バインダーに紛れた助成通知？今ではクラブのすべての文書が、読み取られ、一か所に揃っています。領収書、助成決定、定款、退会届は、紙で、メールで、そしてしばしば手書きで届きます。
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- 課題の内容
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- アプリでの操作
- 事例
- チェックリスト
- よくある質問
- 始め方
対象者
役員会と会計で、ボランティアが運営する、クラブ、協会、非営利団体のためのガイドです。
主要な事実
- 領収書はすぐに撮影
- 分野ごとに一つのWorkspace
- 金額と日付を読み取る
- 重複の領収書に印を付ける
- 定款と助成について質問する
よくある質問と回答
このダウンロードに関するよくある質問
今までのクラブ用ソフトは、引き続き使えますか？
はい。会員管理、会費の徴収、会計は、お使いのプログラムに残ります。PaperOfficeは文書を担当します。読み取ったフィールドは、Excel、CSV、JSONで、REST API経由またはMCPで受け渡せます。
PaperOfficeは、手書きの退会届を読み取れますか？
はい。手紙をAI-DMS Ultraを使うWorkspaceに入れると、AI-OCRが手書きも読み取ります。テキストは文書上と検索に現れます。定款で定められた通知期間が守られたかどうかの判断は、役員会が行います。
定款の内容を調べることはできますか？
はい。Document Chatは、定款、招集通知、議事録を読み、回答の根拠となる文書を示します。該当箇所は原本で確認し、判断は役員会に残ります。
助成金はどのように管理しますか？
カスタムのIDP Agentが、助成決定から助成機関、金額、条件、証明期限をフィールドとして読み取り、それぞれに出典箇所を付けます。決定に対して、期限と担当者を付けたタスクを追加できます。
