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簡易ガイド：フォーム
紙のフォームの束を、打ち直していますか？すべてのフォームが、整ったデータの記録になります。申込書、登録書、アンケートは、記入されて戻ってきます。
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もっと見るISO/IEC 27001
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SOC 2 Type 2
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もっと見るここに記載されています
- 課題の内容
- PaperOfficeでの進め方
- アプリでの操作
- 事例
- チェックリスト
- よくある質問
- 始め方
対象者
フォームは、情報を統一された形で集めるためのものです。紙に書き込まれたものは、誰かが今も読み、解読し、一つ一つの記入内容を表計算ソフトやソフトウェアに移さなければなりません。読めない欄、付け忘れたチェック、署名の欠落は、たいてい処理の後半になって見つかります。
主要な事実
- 戻ってきたフォームを集める
- 束をフォームに分ける
- 種類を検出し、エージェントを開始する
- 欄、チェックボックス、手書き
- 確認して引き渡す
よくある質問と回答
このダウンロードに関するよくある質問
フィールドの座標を設定する必要がありますか？
いいえ。各欄を平易な言葉で説明すると、IDP Agentが内容からそれを読み取ります。フォームが変わった場合は、テンプレートを描き直す代わりに、新しい版でテスト実行してエージェントを確認します。
手書きの記入も読み取られますか？
はい。Ultra Pro Maxモデルの「フリーテンプレート（ビジョンプロ）」は、手書きとチェックボックス向けに設計されています。すべての値には出典の位置が付くので、不確かな箇所は原本と照らして確認できます。
チェックボックスは、どのように記録に入りますか？
はい／いいえの真偽型のフィールドとして、または複数の選択肢の場合は許可された値を持つ選択欄として入ります。訂正されたチェックや二重のチェックがあるフォームは、本番に入れる前にテスト実行で特に確認してください。
不完全な申込は、どう扱われますか？
各フィールドについて、値が欠けたときの扱いを決めます。確認付きの必須、確認フラグ、デフォルト値、または空欄の許可のいずれかです。レビューキューが接続されていれば、必須フィールドについてタスクが作成されます。
