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請求書詐欺を検出するための実践ガイド
請求書に新しいIBANがありますか？まずは確認し、その後お支払いください。このガイドでは、PaperOfficeがすべての請求書とメールをチェックし、不審なものを隔離し、チームの次の行動を案内する方法をご紹介します。
本ガイドは21言語でご利用いただけます。このページでは、このページの言語版をダウンロードいただけます。 無料、登録不要.
世界の大手企業からの信頼
OEMパートナーシップ
ハードウェア大手はPaperOfficeを独占的に採用しています。
QNAPの唯一の公式DMSパートナー。Classicはアプリ、AIはBYOS。
もっと見るISO/IEC 27001
認証取得済み
SOC 2 Type 2
準備中
ASUSTORの唯一の公式DMSパートナー。Classicはアプリ、AIはBYOS。
もっと見るここに記載されています
- 緊急のメール
- 請求書詐欺の見分け方
- プロセス概要
- 請求書用のWorkspace
- アプリ内：請求書の取り込み
- 監査チェック内容
- 重大かつ隔離中
- 発見事項、推奨事項、証拠
- メールもチェックされます
- 同じ請求書の重複
- 隔離がブロックするもの
- 折り返し電話をしてから判断する
- チームが最初に確認すること
- 30分でご自身でお試しください
- このトピックに関する動画
- 5日間で確認済みの受信トレイを実現
- チェックリストと開始方法
対象者
経理担当：請求書の確認・記録、取引先データの管理、支払い準備を行います。経営陣：支払いを承認し、誤った口座への送金リスクを負います。ITおよび監査部門：メールボックスと権限の設定を行い、誰が何を検証したかの証明を求めます。
主要な事実
- 20ページ、30分で実際に試せるテストパッケージ付き
- 請求書はAI-DMS Ultraを持つ専用のWorkspaceに保管されます。これにより、PaperOfficeがメール添付ファイルを含むすべての文書をチェックします。
- 監査レポートでは、銀行口座の変更、送信者以外の国の口座、重複請求書が通知され、それぞれに文書からの証拠が含まれています。
- 重大度レベル7以上の場合、文書はセキュリティ隔離ゾーンに配置されます。管理者が解除するまで、ダウンロード、移動、編集はブロックされます。
- ワンクリックで、すべての発見事項が期限、優先度、担当者が割り当てられたタスクになります。
- 最も重要なステップは、すでに知っている電話番号で取引先に電話をかけることです。
よくある質問と回答
このダウンロードに関するよくある質問
PaperOfficeは資金を送金しますか？
いいえ。PaperOfficeは文書を確認し、不審なものをフラグ付けします。支払いはお客様の銀行または会計システム内で処理されます。
誰が解除できますか？
管理者権限を持つユーザーです。解除にはもう一度確認が必要であり、元に戻すことはできません。
閾値を調整できますか？
はい、組織設定で1から10の間で調整可能です。閾値を低くすると、より多くの文書が隔離されます。
