当社のAIは |
賃貸借契約の確認から公共料金の請求まで – 完全に自動化。
Document AI • Automate AI • Property AI – ひとつのプラットフォームで。
Real Estate 在行动中
观看 PaperOffice Real Estate 如何在实践中运作——在视频中。
世界の大手企業からの信頼
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More 不動産業界のプロフェッショナルがPaperOffice AIに頼る理由
AI自動化
書類の洪水
賃貸契約書、物件概要書、公共料金請求書、HOA議事録 – 物件ごとに数百の書類を手動で管理。
複雑な請求
公共料金の計算、契約書の確認、賃料値上げの計算 – エラーが発生しやすく、時間のかかる作業。
テナントからの問い合わせ
修理の報告、請求に関する質問の明確化、証明書の要求 – すべての問い合わせがスタッフの時間を奪う。
物件概要
複数の場所に分散したポートフォリオ – すべての物件、契約、KPIを一元的に把握できない。
手動 vs. PaperOffice AI
手動管理
- 賃貸契約あたり5〜10分
- 光熱費を手動で計算
- 物件概要を手動で作成
- 電話でのテナントからの問い合わせ
- 物件データが散乱
- 期日を手動で監視
PaperOffice AI
- 1秒未満の自動キャプチャ
- AIによる請求
- 物件概要を自動抽出
- 24時間年中無休のAIエージェント(テナント向け)
- 全物件のジオマップ
- 自動期日アラート
Location AI
地図上のあなたのポートフォリオ
不動産ポートフォリオ全体を地理的に可視化。ロケーション分析、市場データ、物件概要を一目で把握。
Geo-Map 統合
タイプ、賃料、状態によるフィルター機能付きのインタラクティブマップで全物件を可視化。
ジオコーディング API
住所を自動的に座標に変換。ロケーション分析やルート計画に最適。
市場データ分析
賃料を地域市場と比較。AIによる評価提案。
内覧ルート
物件内覧のための最適なルートを計画。時間と移動コストを節約。
AI自動化
あらゆるプロセスに対応
賃貸契約分析
すべての契約詳細(賃料、期間、解約通知期間、公共料金、特別条項)を自動抽出。
- 自動期日アラート
- 賃料値上げの可能性を特定
- 契約比較を作成
公共料金請求書
請求書をチェックし、配分キーを検証、エラーを検出し、前年比較を作成。
- 自動妥当性チェック
- 前年比較
- 個別請求書を作成
物件概要書処理
物件概要書から物件データ(面積、部屋数、設備、価格、場所)を抽出してシステムに直接取り込み。
- すべての物件の特徴をキャプチャ
- 画像を自動割り当て
- 市場比較を計算
HOA議事録
所有者会議の決議を記録し、投票結果を文書化し、アクションを追跡。
- 決議を抽出
- アクション追跡
- 期日監視
登記簿謄本
所有者、抵当権、地役権、居住権 – すべてのエントリを自動的に構造化。
- すべてのセクションをキャプチャ
- 負担概要を作成
- 変更を追跡
請負業者請求書
業種別に請求書を分類し、費用を物件に配分し、VATをチェックし、配分可能な費用を特定。
- 自動分類
- 配分可能性をチェック
- 物件割り当て
PDF AI スプリッター
契約書、公共料金請求書、議事録パッケージを自動的に分割 – LLMファイル命名により最大3,000ページ。
- 3,000ページ/スタック
- LLMファイル命名
- 物件割り当て
ドキュメント匿名化
所有権変更時の入居者データ匿名化 – GDPR準拠、自動またはプレビュー付き。
- 所有権変更モード
- 外部共有
- 編集前のプレビュー
Automate AI
すべてのステップを自動化
賃貸問い合わせから引き渡しまで – ヒューマン・イン・ザ・ループによるインテリジェントなワークフロー、法的に安全な文書、完全なコンプライアンス。
イベント駆動アーキテクチャ
解約、賃上げ、修理依頼などのイベントにワークフローが自動的に応答。
Human-in-the-Loop
テナント承認などの重要な決定については、従業員が自動的に関与。
eIDAS署名
賃貸契約書、議事録、契約書に対する法的に安全な電子署名。
期日アラート
解約通知期間、賃上げ、メンテナンススケジュールに関する自動通知。
Agent AI
テナント様向け24時間年中無休
すべてのチャネルを横断するインテリジェントなコミュニケーション。テナントの問い合わせに回答し、請求書を説明し、損傷報告を記録。
テナントボット
テナントはTelegramまたはWhatsApp経由で直接質問。
テナントポータルチャット
テナントポータルまたはウェブサイトに統合。
電話エージェント
AIが電話を受け付け、問い合わせを処理。
メールエージェント
受信したテナントメールに自動応答。
すべての不動産関連文書
自動的に理解
Enterpriseグレード
セキュリティ
GDPR準拠
完全なEUデータ保護コンプライアンス。テナントデータはEUデータセンター内に留まります。
SOX準拠
完全な監査証跡を備えた、監査対応可能なドキュメント管理。
AES-256暗号化
すべてのデータは暗号化されています – 転送中および保存時。
EUデータセンター
EU 固有インフラストラクチャ
監査証跡
監査のためのすべての操作の完全な文書化。
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