当社のAIは |
賃貸借契約の確認から公共料金の請求まで – 完全に自動化。
Document AI • Automate AI • Property AI – ひとつのプラットフォームで。
世界の大手企業からの信頼
唯一の公式 DMS
不動産業界のプロフェッショナルがPaperOffice AIに頼る理由
AI自動化
書類の洪水
賃貸契約書、物件概要書、公共料金請求書、HOA議事録 – 物件ごとに数百の書類を手動で管理。
複雑な請求
公共料金の計算、契約書の確認、賃料値上げの計算 – エラーが発生しやすく、時間のかかる作業。
テナントからの問い合わせ
修理の報告、請求に関する質問の明確化、証明書の要求 – すべての問い合わせがスタッフの時間を奪う。
物件概要
複数の場所に分散したポートフォリオ – すべての物件、契約、KPIを一元的に把握できない。
手動 vs. PaperOffice AI
手動管理
- 賃貸契約あたり5〜10分
- 光熱費を手動で計算
- 物件概要を手動で作成
- 電話でのテナントからの問い合わせ
- 物件データが散乱
- 期日を手動で監視
PaperOffice AI
- 1秒未満の自動キャプチャ
- AIによる請求
- 物件概要を自動抽出
- 24時間年中無休のAIエージェント（テナント向け）
- 全物件のジオマップ
- 自動期日アラート
Location AI
地図上のあなたのポートフォリオ
不動産ポートフォリオ全体を地理的に可視化。ロケーション分析、市場データ、物件概要を一目で把握。
Geo-Map 統合
タイプ、賃料、状態によるフィルター機能付きのインタラクティブマップで全物件を可視化。
ジオコーディング API
住所を自動的に座標に変換。ロケーション分析やルート計画に最適。
市場データ分析
賃料を地域市場と比較。AIによる評価提案。
内覧ルート
物件内覧のための最適なルートを計画。時間と移動コストを節約。
AI自動化
あらゆるプロセスに対応
賃貸契約分析
すべての契約詳細（賃料、期間、解約通知期間、公共料金、特別条項）を自動抽出。
- 自動期日アラート
- 賃料値上げの可能性を特定
- 契約比較を作成
公共料金請求書
請求書をチェックし、配分キーを検証、エラーを検出し、前年比較を作成。
- 自動妥当性チェック
- 前年比較
- 個別請求書を作成
物件概要書処理
物件概要書から物件データ（面積、部屋数、設備、価格、場所）を抽出してシステムに直接取り込み。
- すべての物件の特徴をキャプチャ
- 画像を自動割り当て
- 市場比較を計算
HOA議事録
所有者会議の決議を記録し、投票結果を文書化し、アクションを追跡。
- 決議を抽出
- アクション追跡
- 期日監視
登記簿謄本
所有者、抵当権、地役権、居住権 – すべてのエントリを自動的に構造化。
- すべてのセクションをキャプチャ
- 負担概要を作成
- 変更を追跡
請負業者請求書
業種別に請求書を分類し、費用を物件に配分し、VATをチェックし、配分可能な費用を特定。
- 自動分類
- 配分可能性をチェック
- 物件割り当て
PDF AI スプリッター
契約書、公共料金請求書、議事録パッケージを自動的に分割 – LLMファイル命名により最大3,000ページ。
- 3,000ページ/スタック
- LLMファイル命名
- 物件割り当て
ドキュメント匿名化
所有権変更時の入居者データ匿名化 – GDPR準拠、自動またはプレビュー付き。
- 所有権変更モード
- 外部共有
- 編集前のプレビュー
Automate AI
すべてのステップを自動化
賃貸問い合わせから引き渡しまで – ヒューマン・イン・ザ・ループによるインテリジェントなワークフロー、法的に安全な文書、完全なコンプライアンス。
イベント駆動アーキテクチャ
解約、賃上げ、修理依頼などのイベントにワークフローが自動的に応答。
Human-in-the-Loop
テナント承認などの重要な決定については、従業員が自動的に関与。
eIDAS署名
賃貸契約書、議事録、契約書に対する法的に安全な電子署名。
期日アラート
解約通知期間、賃上げ、メンテナンススケジュールに関する自動通知。
Agent AI
テナント様向け24時間年中無休
すべてのチャネルを横断するインテリジェントなコミュニケーション。テナントの問い合わせに回答し、請求書を説明し、損傷報告を記録。
テナントボット
テナントはTelegramまたはWhatsApp経由で直接質問。
テナントポータルチャット
テナントポータルまたはウェブサイトに統合。
電話エージェント
AIが電話を受け付け、問い合わせを処理。
メールエージェント
受信したテナントメールに自動応答。
すべての不動産関連文書
自動的に理解
Enterpriseグレード
セキュリティ
GDPR準拠
完全なEUデータ保護コンプライアンス。テナントデータはEUデータセンター内に留まります。
SOX準拠
完全な監査証跡を備えた、監査対応可能なドキュメント管理。
AES-256暗号化
すべてのデータは暗号化されています – 転送中および保存時。
EUデータセンター
EU 固有インフラストラクチャ
監査証跡
監査のためのすべての操作の完全な文書化。
ISO 27001 ISO 27001 および SOC 2 Type II は認証取得中です。NDA のもと、ご要望に応じて中間監査をご提供します。
認証された情報セキュリティマネジメントシステム。
連携
あなたのプロパティマネジメントソフトウェア
お客様の成功事例
PaperOffice AIで業務プロセスを変革した企業の事例をご覧ください。
The Challenge Printing Company Inc.
FDA 規制の医薬品ラベルには完全な文書化が必要です。PaperOffice により、承認プロセスが数日から数時間に短縮されました。
Kardiologie Waldstrasse
患者記録、診断結果、紹介状は自動的に記録および分類されます。私たちのクリニックチームはようやく患者に時間を割けるようになりました。
PT Bank BPD DIY
融資申請およびコンプライアンス文書は現在、数時間ではなく数分で処理されます。規制審査は完全に自動化されています。
The Palms Beach Hotel & Spa
チェックインフォーム、請求書、ゲストコミュニケーションは完全にデジタル化されています。コンシェルジュチームは現在、卓越したサービスに集中しています。
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
医薬機能ラベルのための GMP 準拠文書化が現在完全に自動化されています。監査証跡は完全で、即座に呼び出し可能です。
Streck Transport GmbH
温度証明、CMR 運送状、食品証明書が自動的にスキャンされ、注文に割り当てられます。誤割り当ては過去のものとなりました。
Nosta Group GmbH
重量物輸送許可、ルート計画、プロジェクト文書が現在即座にデジタルで呼び出し可能です。もはやフォルダを探す必要はありません。
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
印刷仕様、顧客承認、材料証明書が現在中央で呼び出し可能です。生産中のエラー率はゼロに近づきました。
Permapack AG
持続可能性証明書、供給業者契約、顧客仕様が自動的に処理されます。スイスの精度、現在デジタル化も実現。
Nordlin Ehitus OÜ
商業用不動産向けの建設許可、下請け契約、受領記録が現在完全にデジタル文書化されています。
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
30 年以上の市場リーダーシップにおける売買契約、物件概要、顧客ファイルが現在デジタル検索可能です。すべての不動産業者が数秒ですべてを見つけられます。
CF&S Estonia OÜ
海上貨物書類、税関申告書、船荷証券が自動的に記録されます。バルト海の物流がかつてないほど効率的になりました。
Johnan Shinkin Bank
融資書類、担保書類、顧客 correspondence が数時間ではなく数分で処理されます。規制審査は完全です。
IL Kwang Label Co., Ltd.
規制要件を含む医薬品および化粧品ラベル仕様が自動的に検証および承認されます。もはや手動チェックリストはありません。
Freight Links Express Holdings Ltd.
化学物流向けの安全データシート、輸送許可、ADR 書類が自動的に割り当てられます。エラーに対する許容度はゼロです。
Selberan Sdn Bhd
真珠コレクション向けの真正証明書、供給業者証明、顧客保証が自動的にアーカイブされ、即座に呼び出し可能です。
Kiatnakin Phatra Bank PCL
中小企業融資申請、担保書類、規制報告書が自動的に分類されます。アドバイザーは顧客相談により多くの時間を割けます。
Hatton National Bank PLC
135 年以上の銀行歴史からの顧客ファイルが順次デジタル化されています。5,000 名の従業員が現在すべての文書に即座にアクセスできます。
BRAC Bank PLC
数百万の顧客向けのマイクロクレジット申請およびコンプライアンス書類が現在、数日ではなく数分で処理されます。金融包摂のためのゲームチェンジャーです。
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
毎日数十万件の納品書および返品 slip が自動的に処理されます。ベトナムをリードする E コマース物流業者、現在ペーパーレス。
Gulf Metal Industries LLC
石油、ガス、航空宇宙プロジェクト向けの CNC 製造記録、材料証明書、顧客仕様が現在完全にデジタル文書化されています。
Pacific Steel Fabrications Ltd.
溶接記録、構造計算、プロジェクト計画がデジタル管理されています。ワークショップチームがリアルタイムでアクセスできます。
Maple Precision Metalworks Ltd.
航空宇宙証明書、CNC プログラム、顧客公差が自動的に分類されます。AS9100 コンプライアンスがかつてないほど簡単になりました。
Ualá
数百万のユーザー検証および規制文書が完全に自動的に処理されます。紙なしでのスケーリング。
Faithful to Nature (Pty) Ltd
数千の自然製品向けの有機証明書、供給業者監査、製品ラベルが自動的に検証およびアーカイブされます。
Hartung Pflegedienst
介護サービスの文書化が現在デジタル化および自動化されています。患者により多くの時間を。
Doratec Maschinenbau
技術図面、部品表、品質記録が即座に見つかります。以前 30 分かかった検索が、現在 30 秒で済みます。
Cebras Steuerberatung
顧客証憑、税務通知、決算書が自動的にソートされ、正しい顧客に割り当てられます。証憑の混沌は過去のものとなりました。
Butterfly IT Consulting
IT 相談プロジェクト向けのプロジェクト文書、SLA、顧客コミュニケーションが自動的に分類およびアーカイブされます。
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