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不動産向け Enterprise AI

当社のAIは |

賃貸借契約の確認から公共料金の請求まで – 完全に自動化。
Document AI • Automate AI • Property AI – ひとつのプラットフォームで。

GDPR
SOX
RESPA
HOA法
アップロード
AI分析
ERP同期
Lease_Agreement_Smith.pdf
AIがスキャン中.
賃貸契約データを抽出中.
物件 123 Main Street, Apt 4B
テナント ジョン・スミス
基本賃料 月額 $2,450.00
期間 2024/02/01 - 無期限
敷金 $4,900.00
ステータス 有効
0.9s 処理時間
90%高速
100%正確
自動同期
Video

Real Estate 在行动中

观看 PaperOffice Real Estate 如何在实践中运作——在视频中。

Real Estate 在行动中

世界の大手企業からの信頼

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The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

ISO 27001
ISO 27001 および SOC 2 Type II は認証取得中です。NDA のもと、ご要望に応じて中間監査をご提供します。
SOC 2 Type 2
ISO 27001 および SOC 2 Type II は認証取得中です。NDA のもと、ご要望に応じて中間監査をご提供します。
課題

不動産業界のプロフェッショナルがPaperOffice AIに頼る理由
AI自動化

書類の洪水

賃貸契約書、物件概要書、公共料金請求書、HOA議事録 – 物件ごとに数百の書類を手動で管理。

複雑な請求

公共料金の計算、契約書の確認、賃料値上げの計算 – エラーが発生しやすく、時間のかかる作業。

テナントからの問い合わせ

修理の報告、請求に関する質問の明確化、証明書の要求 – すべての問い合わせがスタッフの時間を奪う。

物件概要

複数の場所に分散したポートフォリオ – すべての物件、契約、KPIを一元的に把握できない。

違い

手動 vs. PaperOffice AI

時間の無駄

手動管理

  • 賃貸契約あたり5〜10分
  • 光熱費を手動で計算
  • 物件概要を手動で作成
  • 電話でのテナントからの問い合わせ
  • 物件データが散乱
  • 期日を手動で監視
10分 賃貸契約あたり
数時間 光熱費請求あたり
ゲームチェンジャー

PaperOffice AI

  • 1秒未満の自動キャプチャ
  • AIによる請求
  • 物件概要を自動抽出
  • 24時間年中無休のAIエージェント(テナント向け)
  • 全物件のジオマップ
  • 自動期日アラート
<1秒 賃貸契約あたり
数分 光熱費請求あたり
98%高速化 – 完全自動化!
600倍高速 賃貸契約: 10分 → 1秒
95%安価 物件あたりプロセス
エラーなし 100%精度
270+
専門LLM
汎用GPTではなく、特化型。
不動産インテリジェンス

すべてのLLMは、 不動産関連文書でトレーニング済み

賃貸契約書、公共料金請求書、登記簿謄本、物件概要書、HOA議事録 – 細部まで正確。トレーニング不要のゼロショット抽出。

契約分析
公共料金チェック
RESPA
ジオ統合
ロケーションインテリジェンス

Location AI
地図上のあなたのポートフォリオ

不動産ポートフォリオ全体を地理的に可視化。ロケーション分析、市場データ、物件概要を一目で把握。

ニューヨーク 847 物件 ロサンゼルス 523 物件 シカゴ 312 物件 マイアミ 198 物件

Geo-Map 統合

タイプ、賃料、状態によるフィルター機能付きのインタラクティブマップで全物件を可視化。

ジオコーディング API

住所を自動的に座標に変換。ロケーション分析やルート計画に最適。

市場データ分析

賃料を地域市場と比較。AIによる評価提案。

内覧ルート

物件内覧のための最適なルートを計画。時間と移動コストを節約。

ユースケース

AI自動化
あらゆるプロセスに対応

賃貸契約分析

すべての契約詳細(賃料、期間、解約通知期間、公共料金、特別条項)を自動抽出。

  • 自動期日アラート
  • 賃料値上げの可能性を特定
  • 契約比較を作成
95% 時間節約

公共料金請求書

請求書をチェックし、配分キーを検証、エラーを検出し、前年比較を作成。

  • 自動妥当性チェック
  • 前年比較
  • 個別請求書を作成
Human-Parität* 精度

物件概要書処理

物件概要書から物件データ(面積、部屋数、設備、価格、場所)を抽出してシステムに直接取り込み。

  • すべての物件の特徴をキャプチャ
  • 画像を自動割り当て
  • 市場比較を計算
<2s 物件概要書あたり

HOA議事録

所有者会議の決議を記録し、投票結果を文書化し、アクションを追跡。

  • 決議を抽出
  • アクション追跡
  • 期日監視
90% 時間節約

登記簿謄本

所有者、抵当権、地役権、居住権 – すべてのエントリを自動的に構造化。

  • すべてのセクションをキャプチャ
  • 負担概要を作成
  • 変更を追跡
Human-Parität* 精度

請負業者請求書

業種別に請求書を分類し、費用を物件に配分し、VATをチェックし、配分可能な費用を特定。

  • 自動分類
  • 配分可能性をチェック
  • 物件割り当て
93% 時間節約

PDF AI スプリッター

契約書、公共料金請求書、議事録パッケージを自動的に分割 – LLMファイル命名により最大3,000ページ。

  • 3,000ページ/スタック
  • LLMファイル命名
  • 物件割り当て
~32s ドキュメントあたり

ドキュメント匿名化

所有権変更時の入居者データ匿名化 – GDPR準拠、自動またはプレビュー付き。

  • 所有権変更モード
  • 外部共有
  • 編集前のプレビュー
100% GDPR準拠
プロセス自動化

Automate AI
すべてのステップを自動化

賃貸問い合わせから引き渡しまで – ヒューマン・イン・ザ・ループによるインテリジェントなワークフロー、法的に安全な文書、完全なコンプライアンス。

問い合わせ 賃貸関心受信
AIチェック 信用情報・書類
内覧 自動スケジュール
契約 デジタル署名
引き渡し 議事録作成

イベント駆動アーキテクチャ

解約、賃上げ、修理依頼などのイベントにワークフローが自動的に応答。

Human-in-the-Loop

テナント承認などの重要な決定については、従業員が自動的に関与。

eIDAS署名

賃貸契約書、議事録、契約書に対する法的に安全な電子署名。

期日アラート

解約通知期間、賃上げ、メンテナンススケジュールに関する自動通知。

テナントコミュニケーション

Agent AI
テナント様向け24時間年中無休

すべてのチャネルを横断するインテリジェントなコミュニケーション。テナントの問い合わせに回答し、請求書を説明し、損傷報告を記録。

テナントボット

テナントはTelegramまたはWhatsApp経由で直接質問。

24時間年中無休

テナントポータルチャット

テナントポータルまたはウェブサイトに統合。

即時回答

電話エージェント

AIが電話を受け付け、問い合わせを処理。

音声制御

メールエージェント

受信したテナントメールに自動応答。

自動応答
プロパティマネジメントAI オンライン
こんにちは、公共料金の請求書が理解できません。なぜ前年より金額が高いのですか?
スミス様、こんにちは!公共料金請求書を分析しました。312ドル(+12%)の増加は主に以下の要因によるものです:

暖房費:+208ドル(寒い冬)
廃棄物処理費:+64ドル(自治体の値上げ)
メンテナンス:+40ドル(料金改定)

詳細な内訳をPDFで送信しましょうか?
はい、お願いします。また、漏れている蛇口の修理予約もお願いできますか?
PDFを送信中:[email protected]

漏れている蛇口については、以下の配管工の予約が可能です:
• 1月15日(月)午前9時~午後12時
• 1月16日(火)午後2時~午後5時

どちらの時間帯がご都合よろしいでしょうか?
文書タイプ

すべての不動産関連文書
自動的に理解

賃貸契約書
公共料金請求書
購入契約書
登記簿謄本
HOA議事録
物件概要書
請負業者請求書
引き渡し議事録
賃上げ
解約
メンテナンスレポート
保険証券
セキュリティとコンプライアンス

Enterpriseグレード
セキュリティ

GDPR準拠

完全なEUデータ保護コンプライアンス。テナントデータはEUデータセンター内に留まります。

SOX準拠

完全な監査証跡を備えた、監査対応可能なドキュメント管理。

AES-256暗号化

すべてのデータは暗号化されています – 転送中および保存時。

EUデータセンター

EU 固有インフラストラクチャ

監査証跡

監査のためのすべての操作の完全な文書化。

ISO 27001 ISO 27001 および SOC 2 Type II は認証取得中です。NDA のもと、ご要望に応じて中間監査をご提供します。

認証された情報セキュリティマネジメントシステム。

GDPR
GDPR
COMPLIANT
SOC 2 Type 2
認証取得中 ISO 27001 および SOC 2 Type II は認証取得中です。NDA のもと、ご要望に応じて中間監査をご提供します。
ISO 27001
認証取得中 ISO 27001 および SOC 2 Type II は認証取得中です。NDA のもと、ご要望に応じて中間監査をご提供します。
統合

連携
あなたのプロパティマネジメントソフトウェア

Haufe PowerHaus
iX-Haus
DOMUS
wodis
SAP RE
QNAP NAS
ASUSTOR NAS
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成功事例

お客様の成功事例

PaperOffice AIで業務プロセスを変革した企業の事例をご覧ください。

PG 鉱業・資源
コンプライアンス率

Kumul Minerals Holdings Limited

全鉱業オペレーションのためのエンタープライズ文書管理。ワールドクラスです。

US 印刷・包装
印刷承認の高速化

The Challenge Printing Company Inc.

FDA 規制の医薬品ラベルには完全な文書化が必要です。PaperOffice により、承認プロセスが数日から数時間に短縮されました。

DE 産業・製造
効率化

K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG

技術文書と受注処理が完全自動化されました。

ES 行政機関
処理速度向上

Ayuntamiento de Carrión de los Condes

デジタル化が行政を革新しました。市民からの問い合わせが、数日ではなく数分で処理されるようになりました。

DE 医療・ヘルスケア
管理業務の削減

Kardiologie Waldstrasse

患者記録、診断結果、紹介状は自動的に記録および分類されます。私たちのクリニックチームはようやく患者に時間を割けるようになりました。

PH ホスピタリティ・エンターテインメント
文書振り分けの高速化

Okada Manila

8,000 名の従業員、毎日数千件のゲスト文書。PaperOffice により、バックオフィスプロセスを完全にデジタル化しました。

ID 地方銀行
与信審査の高速化

PT Bank BPD DIY

融資申請およびコンプライアンス文書は現在、数時間ではなく数分で処理されます。規制審査は完全に自動化されています。

DO 建設・不動産
時間削減

IDC Construcción

建設プロジェクトの文書管理とコンプライアンスがデジタル化され、追跡可能になりました。

KW ホスピタリティ・観光
紙プロセスの削減

The Palms Beach Hotel & Spa

チェックインフォーム、請求書、ゲストコミュニケーションは完全にデジタル化されています。コンシェルジュチームは現在、卓越したサービスに集中しています。

DE エネルギー・ガソリンスタンド
伝票処理の高速化

Q1 Energie AG

250 以上のステーションからのガソリンスタンド請求書、供給業者文書、コンプライアンス書類が自動的に処理およびアーカイブされます。

DE 製薬・ラベル
コンプライアンス文書

Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG

医薬機能ラベルのための GMP 準拠文書化が現在完全に自動化されています。監査証跡は完全で、即座に呼び出し可能です。

DE 建設・木造建築
計画作業の削減

Baufritz GmbH & Co. KG

木造住宅向けの建設図面、許可証、顧客ファイルが現在中央管理されています。6 世代目にしてようやくペーパーレス化实现了。

DE Eコマース・小売
受注処理の高速化

Roastmarket GmbH

世界中の数百の焙煎所向けの供給業者契約、証明書、税関書類が自動的に記録され、正しい製品に割り当てられます。

DE 物流・輸送
貨物書類の高速化

Streck Transport GmbH

温度証明、CMR 運送状、食品証明書が自動的にスキャンされ、注文に割り当てられます。誤割り当ては過去のものとなりました。

DE 物流・輸送
検索時間の削減

Nosta Group GmbH

重量物輸送許可、ルート計画、プロジェクト文書が現在即座にデジタルで呼び出し可能です。もはやフォルダを探す必要はありません。

AT 物流・輸送
効率化

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

東欧ネットワーク向けの税関書類、倉庫証書、運送注文が自動的に分類されます。4 世代の物流、ようやくデジタル化。

AT 印刷・包装
生産文書のデジタル化

Marzek Etiketten+Packaging GmbH

印刷仕様、顧客承認、材料証明書が現在中央で呼び出し可能です。生産中のエラー率はゼロに近づきました。

CH 包装・ラベル
管理業務の削減

Permapack AG

持続可能性証明書、供給業者契約、顧客仕様が自動的に処理されます。スイスの精度、現在デジタル化も実現。

EE 建設・不動産
プロジェクト遂行の高速化

Nordlin Ehitus OÜ

商業用不動産向けの建設許可、下請け契約、受領記録が現在完全にデジタル文書化されています。

EE 不動産管理
契約締結の高速化

Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ

30 年以上の市場リーダーシップにおける売買契約、物件概要、顧客ファイルが現在デジタル検索可能です。すべての不動産業者が数秒ですべてを見つけられます。

EE 物流・貨物輸送
通関手続きの高速化

CF&S Estonia OÜ

海上貨物書類、税関申告書、船荷証券が自動的に記録されます。バルト海の物流がかつてないほど効率的になりました。

PL Eコマース・包装
効率向上

Packhelp Sp. z o.o.

週に数千件のカスタムパッケージング注文、デザイン承認、印刷データ、納品書類。PaperOffice がすべてを統合しています。

JP 研究所・医療機器
コンプライアンス率

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

病理学実験室文書化および機器認証が現在完全に自動化されています。すべての検体に対する完全な追跡可能性。

JP 地方銀行
ローン処理の高速化

Johnan Shinkin Bank

融資書類、担保書類、顧客 correspondence が数時間ではなく数分で処理されます。規制審査は完全です。

JP 鉄骨建設・産業
効率化

Yamato Kogyo Co., Ltd.

鋼鉄生産向けの技術仕様、品質証明書、リサイクル記録が中央で即座に呼び出し可能です。

KR 製薬・ラベル
承認プロセスの高速化

IL Kwang Label Co., Ltd.

規制要件を含む医薬品および化粧品ラベル仕様が自動的に検証および承認されます。もはや手動チェックリストはありません。

SG フィンテック・資産管理
KYC審査の自動化

Endowus Pte. Ltd.

KYC 書類、運用報告書、規制 filings が数秒で分類されます。MAS 規制のロボアドバイザーとして、完全なコンプライアンスが不可欠です。

SG 物流・輸送
危険物書類の高速化

Freight Links Express Holdings Ltd.

化学物流向けの安全データシート、輸送許可、ADR 書類が自動的に割り当てられます。エラーに対する許容度はゼロです。

MY ラグジュアリー・ジュエリー
効率向上

Selberan Sdn Bhd

真珠コレクション向けの真正証明書、供給業者証明、顧客保証が自動的にアーカイブされ、即座に呼び出し可能です。

TH 商業銀行
処理時間の削減

Kiatnakin Phatra Bank PCL

中小企業融資申請、担保書類、規制報告書が自動的に分類されます。アドバイザーは顧客相談により多くの時間を割けます。

LK プライベートバンク
顧客記録のデジタル化

Hatton National Bank PLC

135 年以上の銀行歴史からの顧客ファイルが順次デジタル化されています。5,000 名の従業員が現在すべての文書に即座にアクセスできます。

BD 開発銀行
マイクロファイナンス審査の高速化

BRAC Bank PLC

数百万の顧客向けのマイクロクレジット申請およびコンプライアンス書類が現在、数日ではなく数分で処理されます。金融包摂のためのゲームチェンジャーです。

VN Eコマース物流
荷物書類の高速化

Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)

毎日数十万件の納品書および返品 slip が自動的に処理されます。ベトナムをリードする E コマース物流業者、現在ペーパーレス。

AE 精密金属加工・製造
効率化

Gulf Metal Industries LLC

石油、ガス、航空宇宙プロジェクト向けの CNC 製造記録、材料証明書、顧客仕様が現在完全にデジタル文書化されています。

SA GovTech・IT
政府文書のデジタル化

Elm Company

Vision 2030 は完全なデジタル化を必要とします。PaperOffice はサウジアラビアのデジタルバックボーン向けに政府文書を処理しています。

AU 特殊鋼・産業
品質文書の高速化

Bisalloy Steels Pty Ltd

材料証明書、焼入れ記録、顧客仕様が自動的に正しい注文に割り当てられます。オーストラリア唯一の Q&T メーカー、現在ペーパーレス。

NZ 鉄骨建設・製造
管理コストの削減

Pacific Steel Fabrications Ltd.

溶接記録、構造計算、プロジェクト計画がデジタル管理されています。ワークショップチームがリアルタイムでアクセスできます。

CA 精密部品・製造
効率向上

Maple Precision Metalworks Ltd.

航空宇宙証明書、CNC プログラム、顧客公差が自動的に分類されます。AS9100 コンプライアンスがかつてないほど簡単になりました。

MX フィンテック・決済
契約審査の自動化

Clip SA de CV

数十万の中小企業向けの販売店契約、KYC 書類、取引証憑が数秒で処理されます。メキシコの決済革命、ペーパーレス。

AR プレミアムワイナリー
文書作業の削減

Bodega Catena Zapata

高地マルベック向けの収穫文書、輸出証明書、品質記録が自動的にアーカイブされます。120 年のワイン造りの伝統、現在デジタル化。

AR デジタルバンキング
KYC審査の自動化

Ualá

数百万のユーザー検証および規制文書が完全に自動的に処理されます。紙なしでのスケーリング。

ZA フィンテック・決済
オンボーディングの高速化

Yoco Technologies (Pty) Ltd

アフリカをリードする決済プロバイダー向けの販売店オンボーディング書類およびコンプライアンス証明が数日ではなく数分で処理されます。

ZA Eコマース・オーガニック
効率向上

Faithful to Nature (Pty) Ltd

数千の自然製品向けの有機証明書、供給業者監査、製品ラベルが自動的に検証およびアーカイブされます。

NG フィンテック・決済
コンプライアンスの自動化

Flutterwave Inc.

33 のアフリカ諸国からの規制文書、パートナー契約、監査証跡が完全に自動的に管理されます。30 億ドルのフィンテック向けエンタープライズ DMS。

PT 製薬・医療
時間削減

HealthInLoc Apotheke Lissabon

処方箋と投薬管理が完全自動化されました。患者さんのための時間が増えました。

PT 宗教機関
アーカイブのデジタル化

Patriarchat Lissabon

何世紀もの古い文書がデジタルで検索可能になりました。歴史的アーカイブの画期的な出来事です。

DE 介護・医療
文書作業の削減

Seniorenresidenz am Park

介護スタッフが書類作業ではなく、入居者のための時間を確保できるようになりました。

US 官公庁・行政
アクセス速度向上

Baldwin County Sheriff's Office

50万件以上の記録をデジタル化。担当者が即座にすべての情報を見つけられるようになりました。

DE 医療・ヘルスケア
手作業の削減

Via Creative Leipzig

患者記録管理が簡単になりました。すべて自動的に取り込まれ、アーカイブされます。

RS 遺産管理サービス
処理の迅速化

Naslednik Serbien

遺産・相続文書が効率的かつ正確に処理されるようになりました。

ES 不動産管理
効率向上

El Guijo Hausverwaltung Madrid

全住宅物件のデジタル不動産管理。入居者とオーナーに好評です。

DE 産業・包装
請求書処理の時間短縮

Ritter Verpackungen

PaperOffice により、請求書処理が 99% 高速化されました。AI がすべての関連データを自動的に認識し、正しく割り当てます。

DE 職人・工芸
手作業の削減

Herrmann Handwerk

PaperOffice は私たちの日常業務に不可欠です。注文、見積もり、請求書が現在自動化されています。

DE 介護・医療
文書作業の削減

Hartung Pflegedienst

介護サービスの文書化が現在デジタル化および自動化されています。患者により多くの時間を。

DE 機械工学・製造
文書検索の高速化

Doratec Maschinenbau

技術図面、部品表、品質記録が即座に見つかります。以前 30 分かかった検索が、現在 30 秒で済みます。

DE 税務・法律
伝票処理の効率化

Cebras Steuerberatung

顧客証憑、税務通知、決算書が自動的にソートされ、正しい顧客に割り当てられます。証憑の混沌は過去のものとなりました。

DE IT・コンサルティング
効率化

Butterfly IT Consulting

IT 相談プロジェクト向けのプロジェクト文書、SLA、顧客コミュニケーションが自動的に分類およびアーカイブされます。

30s
すぐに使用可能
不動産向け Enterprise AI

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