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簡易ガイド：事業の拡大
新しい拠点のたびに、新しい書式が増える？チームは入力ではなく、確認に時間を使えます。拠点の新設、買収、繁忙期のたびに、書類は増えていきます。
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世界の大手企業からの信頼
OEMパートナーシップ
ハードウェア大手はPaperOfficeを独占的に採用しています。
QNAPの唯一の公式DMSパートナー。Classicはアプリ、AIはBYOS。
もっと見るISO/IEC 27001
認証取得済み
SOC 2 Type 2
準備中
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もっと見るここに記載されています
- 課題の内容
- PaperOfficeでの進め方
- アプリでの操作
- 事例
- チェックリスト
- よくある質問
- 始め方
対象者
新しい倉庫、買収した事業、繁忙期。どの波でも、返品伝票、納品書、請求書が届きます。誰かがすべての書類を開き、打ち直し、保存するなら、書類が一つ増えるたびに作業時間が増えます。新しい担当者の教育は、繁忙期そのものより時間がかかることも少なくありません。
主要な事実
- 受け入れの流れをつなぐ
- 既存のアーカイブを取り込む
- 拠点ごとに一つのWorkspace
- 送信者ごとのテンプレートなしで読み取る
- 指示に従って振り分ける
よくある質問と回答
このダウンロードに関するよくある質問
繁忙期には何が起こりますか？
コネクタは、設定した間隔で新しいファイルを取得します。インポートモードでは一分間隔から設定できます。すべてのファイルは、そのWorkspaceのAI-DMSティアを通ります。チームは、自分のペースで確認作業を進めます。
既存のアーカイブはどのように取り込まれますか？
インポートウィザードを通じてです。最大5 GBのZIP、Storage Mountのフォルダー、またはメールボックスから、ジョブごとに最大2,000ファイルまで取り込めます。大きなアーカイブは、それぞれ独自のレポートを持つ複数のジョブに分けてください。
拠点や顧客をまたいでも拡張できますか？
はい、Workspaceを通じて可能です。各Workspaceは、独自のAI-DMSティア、独自のグループ権限、標準からコンプライアンスまでのWorkspaceタイプを持ちます。新しい拠点は、同じアカウントの中にもう一つのWorkspaceを作るだけです。
新しい取引先には、新しいテンプレートが必要ですか？
IDP Agentが内容からフィールドを読み取り、フィールドは平易な言葉で説明できます。「すべてのテストを実行」で、読み取りが一貫しているかを確認できます。ご希望であれば、同じ書類に対して連続10回まで実行できます。
