デジタル署名 法的拘束力あり&裁判証拠能力あり
契約書や文書にデジタル署名を取得 – フォレンジック監査証跡、SMS-OTP認証、GPS位置情報証明付き。署名あたり€0.99から、サブスクリプション不要。
最も公正な価格のデジタル署名
他のプロバイダーが月額サブスクリプションを請求するのに対し、PaperOfficeは署名ごとにのみ請求します – 最低契約はありません。
すべての署名に含まれるもの
仕組み
アップロード
PaperOfficeにPDFまたはドキュメントをアップロード
受信者の選択
メール、SMS、リンクまたはQRコードで送信
署名を取得
受信者はSMS-OTPで認証して署名
すべての署名は、業界標準をはるかに超えるフォレンジック監査証跡で保護されています。これほど詳細なレベルを提供するプロバイダーは他にありません。
PaperOffice Sign は異なります
Enterprise の機能を従量課金で提供 - エンタープライズの複雑さなしで。
QRコード → スマートフォンを署名パッドに
QRコードをスキャンして、スマートフォンを署名パッドとして使用します。デスクトップでリアルタイムにライブステータスを確認できます。
GPS位置情報証明(必須)
モバイル署名の場合、GPS位置情報がキャプチャされ、地図と住所とともに証明書に記録されます。
VPN & プロキシ検出
IP2LocationはVPN、プロキシ、データセンターIPを検出します。改ざんの試みは監査証跡に記録されます。
オンザフライ証明書(8言語対応)
すべての署名には、すべての監査データを含む法的に有効な証明書が自動的に署名者の言語で発行されます。
シーケンシャルまたはパラレル
複数の署名者をパラレルまたは定義された順序でドラッグ&ドロップで設定できます。
スマート自動リマインダー
時間帯(09:00~20:00)を指定したメール&SMSによる設定可能なリマインダー。最終リマインダー後のエスカレーション。
Relations AI 統合
CRMから直接連絡先をインポートします。名前、メール、電話番号、役割が自動的に入力されます。
ドキュメント検証
署名済みのPDFはいつでもデータベースに対して検証できます – SHA-256ハッシュ比較を数秒で実行。
リアルタイムライブステータス(SSE)
QRコード署名の場合、署名者のすべてのステップをデスクトップでライブ表示できます – Server-Sent Eventsを介してリアルタイムで、ページリロード不要。
3つの署名入力方法
タッチスクリーンでの指による署名、デスクトップでのマウス描画、または署名画像のアップロード – あらゆる状況に対応。
署名者にアカウント不要
受信者はPaperOfficeアカウントを必要としません。リンクを開き、SMS-OTPを入力して署名するだけ – バリアなしで最大のコンバージョン。
プロフェッショナルなデジタル署名のためのすべて
シンプルな署名から複雑な複数当事者ワークフローまで。
複数当事者署名
リクエストごとに無制限の受信者
4つの配信チャネル
メール、SMS、リンクまたはQRコード
6つのメッセージテンプレート
契約、承認、見積もり、合意、緊急、フォーム
有効期間
プリセット: 7、14または30日 + カスタム
モバイル最適化
PDFをWebP画像に、ピンチズーム、タッチ署名
必須ドキュメント表示
受信者はドキュメントを読み、確認する必要がある
ステータスダッシュボード
すべての署名リクエストのリアルタイム概要
署名タイムライン
相対タイムスタンプ付きの詳細な履歴
なぜ PaperOffice Sign か?
従来の電子署名プロバイダーとの直接比較。
手書き
- 監査証跡なし
- 本人確認なし
- 偽造可能
- 紙と切手が必要
- 数日~数週間
- 位置情報なし
典型的な電子署名プロバイダー
- Basic 監査証跡
- メール認証
- SMS-OTPはプレミアムプランのみ
- 月額サブスクリプション必須
- 月間署名数制限あり
- GPS位置情報なし
PaperOffice Sign
- フォレンジック監査証跡(15以上のチェック)
- SMS-OTP必須(付属)
- VPN & プロキシ検出
- 従量課金制、サブスクリプション不要
- 無制限の署名
- GPS位置情報 + 証明書内の地図
アップロードから証明書まで
最大限の法的有効性を保証する透明性の高いプロセス。
ドキュメントのアップロードと受信者の選択
ドキュメントをアップロードし、受信者を追加します。メール、SMS、直接リンクまたはQRコードから選択します。順序、有効期間、リマインダーを設定します。
SMS-OTPによる本人確認
受信者はSMSで6桁のワンタイムコードを受け取ります。認証は必須です – 本人確認なしでは署名できません。最大10分間有効です。
ドキュメントのレビューと確認
署名前に、ドキュメントをすべて読み終える必要があります。チェックボックスによる明示的な確認が必要です。モバイルデバイスでは、GPS位置情報も追加でキャプチャされます。
デジタル署名
タッチ、マウスまたはアップロードで署名します。同時に、デバイスフィンガープリント、IPアドレス、ブラウザプロファイル、およびオプションのジオロケーションがキャプチャされます。
証明書と署名済みドキュメント
完了後、法的に有効な証明書が生成され、元のPDFとマージされます。すべての監査データ、地図スクリーンショット、整合性ハッシュが含まれます。
署名証明書に含まれるもの
あらゆるニーズに対応するデジタル署名
雇用契約からプライバシー声明まで – PaperOffice Sign はすべてのドキュメントタイプをカバーします。
契約書
売買、賃貸、サービス契約
雇用と人事
オンボーディング、NDA、給与契約
見積もりと注文
顧客に見積もりを承認してもらう
承認と認可
予算、プロジェクト、請求書の承認
NDAと機密保持
秘密保持契約をデジタルで
賃貸と不動産
賃貸契約、引き渡しプロトコル
請求書と財務
請求書承認、支払い指示
プライバシーとコンプライアンス
DPA、同意書、プライバシーステートメント
ヘルスケア
患者同意、治療契約
銀行と保険
口座開設、保険証券、請求
PaperOffice Sign API
完全な署名自動化のための31のRESTエンドポイント。5分で開始。
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/signature_link/create_and_send \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"document_pofid":"DOC_123","signers":[{"name":"John Smith","email":"john@company.com","phone":"+4917612345678"}],"channel":"email","message":"Please sign this contract."}' 主要エンドポイント
/signature_link/create_and_send リクエストを作成して送信 /signature_link/sign ドキュメントに署名 /signature_link/check_status ステータスをクエリ /signature_link/certificate 証明書を取得 /signature_link/verify_document 署名を検証 /signature_link/send_reminder リマインダーを送信 Enterprise を標準搭載したセキュリティ
お客様のドキュメントと署名は、最高のセキュリティ基準で保護されます。
eIDAS SES準拠
EU規則910/2014の簡易電子署名(SES)の要件を満たし、SMS-OTPによる強化された法的有効性を備えています。
GDPR準拠
データ処理はEUデータセンター内でのみ行われます。サードパーティクラウドや米国サーバーはありません。
256ビットAES暗号化
すべてのドキュメントと署名データのエンドツーエンド暗号化された送信と保存。
EUデータセンター
EU内の自社データセンター。トリプル冗長、100%グリーンエネルギー、100%稼働時間。
よくある質問
はい。PaperOffice Sign は EU 規則 910/2014 (eIDAS) の簡易電子署名 (SES) の要件を満たしています。必須の SMS-OTP 認証、フォレンジック監査証跡、VPN 検出、GPS 位置情報の証明により、特に裁判所での高い法的有効性を達成しています。
署名者が署名する前に、認証された携帯電話番号に 6 桁のワンタイムコードが SMS で送信されます。このコードは 10 分間有効で、正しく入力する必要があります。SMS 認証なしでは署名は不可能です – これは PaperOffice Sign ではオプションではなく必須です。
各署名は 未満です。月額サブスクリプションや最低契約はありません。無料ユーザーでも署名を使用できます。比較すると、有名なサブスクリプションプロバイダーは数件の署名に対して月額料金を請求しますが、PaperOfficeでは実際に使用したものにのみお支払いいただきます。
各署名は15以上のセキュリティチェックで保護されています:SMS-OTP認証、デバイスフィンガープリント(SHA-256)、ISP識別付きIPアドレス、VPN/プロキシ/データセンター検出、逆ジオコーディング付きGPS座標、ブラウザプロファイル、時系列アクションログ。これらのすべてのデータが署名証明書に流れ込みます。
配信方法として「QRコード」を選択します。受信者がスマートフォンでスキャンするQRコードが表示されます。デスクトップでは、リアルタイムの進捗状況が表示されます:接続済み → OTP認証済み → ドキュメント読み取り済み → 位置情報キャプチャ済み → 署名済み。署名プレビューが画面にライブで表示されます。
はい、任意の数の受信者を追加できます。パラレル署名(すべて同時に)またはシーケンシャル署名(定義された順序で)を選択できます。ドラッグ&ドロップで順序を設定します。各受信者は完全な認証プロセスを経ます。
モバイル署名(QRコード)の場合、署名者のGPS位置情報がキャプチャされ、Leafletマップとともに証明書に記録されます。これにより法的有効性が大幅に向上します:署名がどこで行われたかを証明できます。精度が表示されます(<100m = 高精度、<500m = 中程度)。
証明書には、ドキュメント情報(SHA-256ハッシュ付き)、署名者の詳細(名前、メール、電話番号、役割)、GPS座標(地図スクリーンショットと住所付き)、ネットワークデータ(IP、ISP、VPNステータス)、デバイスフィンガープリント、SMS認証の詳細、時系列監査証跡、eIDAS準拠声明が含まれます。PDFとして生成され、元のドキュメントとマージされます。
はい。署名済みPDFをアップロードすると、PaperOfficeはSHA-256ハッシュをデータベースと照合してチェックします。これにより、署名済みドキュメントの真正性と整合性をいつでも証明できます。検証の費用は署名の発行者が負担します。
PaperOffice Sign は EU 規則 910/2014 に基づく簡易電子署名 (SES) を実装しています。必須の SMS-OTP 認証、フォレンジック監査証跡、GPS 位置情報の取得により、特に高い法的有効性を備えた「高度な SES」を実現しています – 高度な電子署名と同等です。
お客様の成功事例
PaperOffice AIで業務プロセスを変革した企業の事例をご覧ください。
お客様の測定可能な成功
"全鉱業オペレーションのためのエンタープライズ文書管理。ワールドクラスです。"
"FDA 規制の医薬品ラベルには完全な文書化が必要です。PaperOffice により、承認プロセスが数日から数時間に短縮されました。"
"技術文書と受注処理が完全自動化されました。"
"デジタル化が行政を革新しました。市民からの問い合わせが、数日ではなく数分で処理されるようになりました。"
"患者記録、診断結果、紹介状は自動的に記録および分類されます。私たちのクリニックチームはようやく患者に時間を割けるようになりました。"
"8,000 名の従業員、毎日数千件のゲスト文書。PaperOffice により、バックオフィスプロセスを完全にデジタル化しました。"
"融資申請およびコンプライアンス文書は現在、数時間ではなく数分で処理されます。規制審査は完全に自動化されています。"
"建設プロジェクトの文書管理とコンプライアンスがデジタル化され、追跡可能になりました。"
"チェックインフォーム、請求書、ゲストコミュニケーションは完全にデジタル化されています。コンシェルジュチームは現在、卓越したサービスに集中しています。"
"250 以上のステーションからのガソリンスタンド請求書、供給業者文書、コンプライアンス書類が自動的に処理およびアーカイブされます。"
"医薬機能ラベルのための GMP 準拠文書化が現在完全に自動化されています。監査証跡は完全で、即座に呼び出し可能です。"
"木造住宅向けの建設図面、許可証、顧客ファイルが現在中央管理されています。6 世代目にしてようやくペーパーレス化实现了。"
"世界中の数百の焙煎所向けの供給業者契約、証明書、税関書類が自動的に記録され、正しい製品に割り当てられます。"
"温度証明、CMR 運送状、食品証明書が自動的にスキャンされ、注文に割り当てられます。誤割り当ては過去のものとなりました。"
"重量物輸送許可、ルート計画、プロジェクト文書が現在即座にデジタルで呼び出し可能です。もはやフォルダを探す必要はありません。"
"東欧ネットワーク向けの税関書類、倉庫証書、運送注文が自動的に分類されます。4 世代の物流、ようやくデジタル化。"
"印刷仕様、顧客承認、材料証明書が現在中央で呼び出し可能です。生産中のエラー率はゼロに近づきました。"
"持続可能性証明書、供給業者契約、顧客仕様が自動的に処理されます。スイスの精度、現在デジタル化も実現。"
"商業用不動産向けの建設許可、下請け契約、受領記録が現在完全にデジタル文書化されています。"
"30 年以上の市場リーダーシップにおける売買契約、物件概要、顧客ファイルが現在デジタル検索可能です。すべての不動産業者が数秒ですべてを見つけられます。"
"海上貨物書類、税関申告書、船荷証券が自動的に記録されます。バルト海の物流がかつてないほど効率的になりました。"
"週に数千件のカスタムパッケージング注文、デザイン承認、印刷データ、納品書類。PaperOffice がすべてを統合しています。"
"病理学実験室文書化および機器認証が現在完全に自動化されています。すべての検体に対する完全な追跡可能性。"
"融資書類、担保書類、顧客 correspondence が数時間ではなく数分で処理されます。規制審査は完全です。"
"鋼鉄生産向けの技術仕様、品質証明書、リサイクル記録が中央で即座に呼び出し可能です。"
"規制要件を含む医薬品および化粧品ラベル仕様が自動的に検証および承認されます。もはや手動チェックリストはありません。"
"KYC 書類、運用報告書、規制 filings が数秒で分類されます。MAS 規制のロボアドバイザーとして、完全なコンプライアンスが不可欠です。"
"化学物流向けの安全データシート、輸送許可、ADR 書類が自動的に割り当てられます。エラーに対する許容度はゼロです。"
"真珠コレクション向けの真正証明書、供給業者証明、顧客保証が自動的にアーカイブされ、即座に呼び出し可能です。"
"中小企業融資申請、担保書類、規制報告書が自動的に分類されます。アドバイザーは顧客相談により多くの時間を割けます。"
"135 年以上の銀行歴史からの顧客ファイルが順次デジタル化されています。5,000 名の従業員が現在すべての文書に即座にアクセスできます。"
"数百万の顧客向けのマイクロクレジット申請およびコンプライアンス書類が現在、数日ではなく数分で処理されます。金融包摂のためのゲームチェンジャーです。"
"毎日数十万件の納品書および返品 slip が自動的に処理されます。ベトナムをリードする E コマース物流業者、現在ペーパーレス。"
"石油、ガス、航空宇宙プロジェクト向けの CNC 製造記録、材料証明書、顧客仕様が現在完全にデジタル文書化されています。"
"Vision 2030 は完全なデジタル化を必要とします。PaperOffice はサウジアラビアのデジタルバックボーン向けに政府文書を処理しています。"
"材料証明書、焼入れ記録、顧客仕様が自動的に正しい注文に割り当てられます。オーストラリア唯一の Q&T メーカー、現在ペーパーレス。"
"溶接記録、構造計算、プロジェクト計画がデジタル管理されています。ワークショップチームがリアルタイムでアクセスできます。"
"航空宇宙証明書、CNC プログラム、顧客公差が自動的に分類されます。AS9100 コンプライアンスがかつてないほど簡単になりました。"
"数十万の中小企業向けの販売店契約、KYC 書類、取引証憑が数秒で処理されます。メキシコの決済革命、ペーパーレス。"
"高地マルベック向けの収穫文書、輸出証明書、品質記録が自動的にアーカイブされます。120 年のワイン造りの伝統、現在デジタル化。"
"数百万のユーザー検証および規制文書が完全に自動的に処理されます。紙なしでのスケーリング。"
"アフリカをリードする決済プロバイダー向けの販売店オンボーディング書類およびコンプライアンス証明が数日ではなく数分で処理されます。"
"数千の自然製品向けの有機証明書、供給業者監査、製品ラベルが自動的に検証およびアーカイブされます。"
"33 のアフリカ諸国からの規制文書、パートナー契約、監査証跡が完全に自動的に管理されます。30 億ドルのフィンテック向けエンタープライズ DMS。"
"処方箋と投薬管理が完全自動化されました。患者さんのための時間が増えました。"
"何世紀もの古い文書がデジタルで検索可能になりました。歴史的アーカイブの画期的な出来事です。"
"介護スタッフが書類作業ではなく、入居者のための時間を確保できるようになりました。"
"50万件以上の記録をデジタル化。担当者が即座にすべての情報を見つけられるようになりました。"
"患者記録管理が簡単になりました。すべて自動的に取り込まれ、アーカイブされます。"
"遺産・相続文書が効率的かつ正確に処理されるようになりました。"
"全住宅物件のデジタル不動産管理。入居者とオーナーに好評です。"
"PaperOffice により、請求書処理が 99% 高速化されました。AI がすべての関連データを自動的に認識し、正しく割り当てます。"
"PaperOffice は私たちの日常業務に不可欠です。注文、見積もり、請求書が現在自動化されています。"
"介護サービスの文書化が現在デジタル化および自動化されています。患者により多くの時間を。"
"技術図面、部品表、品質記録が即座に見つかります。以前 30 分かかった検索が、現在 30 秒で済みます。"
"顧客証憑、税務通知、決算書が自動的にソートされ、正しい顧客に割り当てられます。証憑の混沌は過去のものとなりました。"
"IT 相談プロジェクト向けのプロジェクト文書、SLA、顧客コミュニケーションが自動的に分類およびアーカイブされます。"