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簡易ガイド：契約管理
どの業務委託契約がいつ終わるか？契約の終了日はバインダーではなくタイムラインで。保守、清掃、賃貸、ソフトウェア：どの契約にも独自の期間と解約通知期間があり、どちらも本文のどこかに書かれています。
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世界の大手企業からの信頼
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ハードウェア大手はPaperOfficeを独占的に採用しています。
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もっと見るISO/IEC 27001
認証取得済み
SOC 2 Type 2
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もっと見るここに記載されています
- 課題の内容
- PaperOfficeでの進め方
- アプリでの操作
- 事例
- チェックリスト
- よくある質問
- 始め方
対象者
施設管理、購買、総務の方向けです。
主要な事実
- 既存の契約を取り込む
- 条項をフィールドとして
- 終了日を順に並べる
- 取引先ごとの期限
- 署名とアクセス
よくある質問と回答
このダウンロードに関するよくある質問
契約の種類ごとにテンプレートが必要ですか？
フィールドは平易な言葉で記述するか、「Analyze Legal Document」から始めます。IDP Agentは内容によって読み取るため、一つのエージェントで保守、清掃、賃貸の契約を読み取れます。テストは、お客様自身のサンプルで実行してください。
期限が近いものはどのように確認しますか？
AI-DMS Premiumは、契約に記載された終了日を「有効期限」として読み取ります。「タイムライン」は、その日付で契約を並べ替え、まもなく終了する契約は下に表示されます。「Relations AI › ネットワーク」では組織ごとの期限を表示します。契約が更新された後は、そこに表示される日付は本文に記載された終了日です。原本と照らして確認してください。
古い紙の契約でも使えますか？
はい。処理の途中で、テキスト認識がスキャンや写真を読み取り、IDP Agentはその後、デジタルのPDFと同じようにフィールドを読み取ります。対応している形式は、PDF、JPG、PNG、TIFFです。
誰がどの契約を見られますか？
権限はWorkspaceごとに、閲覧から完全なアクセスまでのユーザーグループに設定します。Businessタイプのワークスペースでは、開くときにパスワードまたはSMSコードで保護を追加できます。
