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5つ以上のシステムに散らばったドキュメント? 検索に毎日2時間を無駄にしていませんか?
PaperOffice AIは、AI分類セマンティック検索インテリジェントDMSで混沌に秩序をもたらします。

Chaos
順序
ハードドライブ E-Mail Cloud フォルダ ???
Invoices
234
Contracts
89
通信
412
請求書 スミス 2024. 0.3s

世界の大手企業からの信頼

独占 DMS パートナー

唯一の公式 DMS

問題

これは 聞き覚えがありますか?

ドキュメントの混沌は、時間、お金、そして神経を毎日浪費させます。

1日あたり2時間

作業ではなく検索

従業員は、ドキュメントの検索に1日平均2時間を費やしています。

5つ以上のシステム

分散ストレージ

ハードドライブ、メール、クラウド、ファイルサーバー、スキャナーフォルダ - ドキュメントはどこにでもあるようでどこにもありません。

30%

重複とバージョン

「final_v2_NEW.pdf」 - どのバージョンが最新ですか?重複は混乱を引き起こします。

100%

知識の喪失

従業員が退職すると、その知識も失われます。どこに何が保存されているか誰も知りません。

1日あたり15回

「あれはどこだったかな…?」

すべての従業員が1日に平均15回この質問を自分自身に問いかけます。

12,000ドル

隠れたコスト

従業員あたり年間 - 検索時間、重複、紛失したドキュメントによるものです。

ソリューション

PaperOffice AIは ドキュメントの混沌

AI搭載の分類、セマンティック検索、インテリジェントDMS - 1つのシステムで。

AI分類

ドキュメントは自動的に認識、分類され、正しい構造にソートされます。手動でのタグ付けなしで。

  • 800以上のトレーニング済みドキュメントタイプ
  • 自動メタデータ抽出
  • 自己学習型分類

セマンティック検索

検索するのではなく、見つけます。必要なものを説明してください - AIが見つけます。ミリ秒単位で。

  • 自然言語
  • すべてのフォーマットを横断する全文検索
  • 類似ドキュメントの検索

インテリジェントAI-DMS

すべてのドキュメントのための1つのセントラルプレイス。バージョン管理、権限、完全な監査証跡付き。

  • セントラルストレージ
  • 自動バージョン管理
  • 詳細な権限

Knowledge Graph

AIはドキュメント、人、プロセス間のつながりを理解します。自動的にリンクされます。

  • 自動リンク
  • 関係性の認識
  • 知識を決して失わない
簡単なスタート

7つ以上の方法 ドキュメントを追加する

ドキュメントが今日どこにあっても - PaperOfficeがそれらを収集します。自動的に。

ファイルアップロード

ドラッグ&ドロップまたは参照。単一またはバッチ - 一度に最大1,000ファイル。

ドラッグ&ドロップ

スマートフォンアプリ

外出先でドキュメントをスキャンし、DMSに直接アップロードします。iOS & Android PWA。

iOS と Android

スクリーンショット

画面コンテンツをキャプチャし、ドキュメントとして直接保存します。OCR抽出付き。

ワンクリック

ウェブサイトクリッパー

ウェブページをPDFとしてアーカイブします。ブラウザ拡張機能または直接URL入力で。

ウェブアーカイブ

クラウドインポート

Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box - すべての主要なクラウドストレージプロバイダーからインポートします。

マルチクラウド

メール統合

メールと添付ファイルを自動的にキャプチャします。Outlook, Gmail, IMAP - すべてサポート。

自動インポート

専用受信トレイ

あなた専用の@paperofficeアドレス。そこに届いたものはすべて自動的にDMSに格納されます。

自動キャプチャ

設定すれば、新しいドキュメントは自動的にシステムに流れ込みます。もう手作業はありません。

24時間365日 自動同期
0 手作業の労力
3
平均検索時間
1日2時間の検索の代わりに。
セマンティック検索

検索するのではなく、 見つける

必要なものを自然言語で説明してください。AIは文脈を理解し、類似ドキュメントを見つけ、手動では決して見つけられなかったつながりを明らかにします。

自然言語
サブ秒応答
Knowledge Graph
180以上の言語
AIサービス

インテリジェントな ドキュメント処理

キャプチャからアーカイブまで - AIがあらゆるステップを自動化します。

Document AI

あらゆるドキュメントフォーマットからの自動認識、OCR、データ抽出。

  • 800以上のドキュメントタイプ
  • ゼロショット抽出
  • 手書き認識

AI分類

ドキュメントは自動的に分類され、メタデータが付与されます。

  • 自動分類
  • 自己学習システム
  • ルールベースのファイリング

セマンティック検索

キーワードを入力する代わりに質問してください。AIはあなたの意図を理解します。

  • 自然言語
  • 類似ドキュメント
  • 文脈理解

Analytics AI

ドキュメントからのダッシュボード、洞察、トレンド。視覚化された知識。

  • ライブダッシュボード
  • トレンド分析
  • エンティティネットワーク

PDF AIスプリッター

バッチを自動的に分割します。AIはドキュメントの境界を認識し、各ファイルをインテリジェントに命名します。

  • 最大3,000ページ/バッチ
  • LLMファイル命名
  • 自動ファイリング
~32秒 ドキュメントあたり

ドキュメント匿名化

GDPR準拠で個人データを削除します - 共有、監査、またはアーカイブのために。

  • 10以上の削除シナリオ
  • ホワイトリストとブラックリスト
  • プレビューまたは自動
100% GDPR準拠
プロセス自動化

オートメーションAI
あらゆるステップを自動化

ドキュメントキャプチャからアーカイブまで - ヒューマン・イン・ザ・ループと完全なトレーサビリティを備えたインテリジェントなワークフロー。

キャプチャ ドキュメント認識
AI分析 分類済み
ファイリング ソート済み
完了 アーカイブ済み
統合

あなたの インフラストラクチャと接続

Storage Mounts、コネクタと API - PaperOffice はシームレスに統合されます。

Storage Mounts

ネットワークドライブとファイルサーバーを直接接続します。新しいドキュメントは自動的に同期されます。

NFS SMB/CIFS WebDAV S3 Azure Blob

Cloud Connectors

すべての主要なクラウドストレージプロバイダーをサポート。双方向同期が可能。

Google Drive Dropbox OneDrive Box SharePoint

Business システム

ERP、CRM、会計システムとの深い統合。ドキュメントは自動的に流れます。

弥生freeeセールスフォースHubSpotネットスイート

REST API

カスタム統合のための完全なAPI。リアルタイムイベントのためのWebhooks。

REST Webhooks OAuth 2.0 OpenAPI MCP Server

スペインのEUデータセンター

最高のEUロケーション。あなたのデータはEUから離れることはありません。GDPR準拠、ISO 27001、SOC 2。

GDPR ISO 27001 · 認証取得中 ISO 27001 および SOC 2 Type II は認証取得中です。NDA のもと、ご要望に応じて中間監査をご提供します。 SOC 2 · 認証取得中 ISO 27001 および SOC 2 Type II は認証取得中です。NDA のもと、ご要望に応じて中間監査をご提供します。
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