これは 聞き覚えがありますか?
ドキュメントの混沌は、時間、お金、そして神経を毎日浪費させます。
作業ではなく検索
従業員は、ドキュメントの検索に1日平均2時間を費やしています。
分散ストレージ
ハードドライブ、メール、クラウド、ファイルサーバー、スキャナーフォルダ - ドキュメントはどこにでもあるようでどこにもありません。
重複とバージョン
「final_v2_NEW.pdf」 - どのバージョンが最新ですか?重複は混乱を引き起こします。
知識の喪失
従業員が退職すると、その知識も失われます。どこに何が保存されているか誰も知りません。
「あれはどこだったかな…?」
すべての従業員が1日に平均15回この質問を自分自身に問いかけます。
隠れたコスト
従業員あたり年間 - 検索時間、重複、紛失したドキュメントによるものです。
PaperOffice AIは ドキュメントの混沌
AI搭載の分類、セマンティック検索、インテリジェントDMS - 1つのシステムで。
AI分類
ドキュメントは自動的に認識、分類され、正しい構造にソートされます。手動でのタグ付けなしで。
- 800以上のトレーニング済みドキュメントタイプ
- 自動メタデータ抽出
- 自己学習型分類
セマンティック検索
検索するのではなく、見つけます。必要なものを説明してください - AIが見つけます。ミリ秒単位で。
- 自然言語
- すべてのフォーマットを横断する全文検索
- 類似ドキュメントの検索
インテリジェントAI-DMS
すべてのドキュメントのための1つのセントラルプレイス。バージョン管理、権限、完全な監査証跡付き。
- セントラルストレージ
- 自動バージョン管理
- 詳細な権限
Knowledge Graph
AIはドキュメント、人、プロセス間のつながりを理解します。自動的にリンクされます。
- 自動リンク
- 関係性の認識
- 知識を決して失わない
7つ以上の方法 ドキュメントを追加する
ドキュメントが今日どこにあっても - PaperOfficeがそれらを収集します。自動的に。
ファイルアップロード
ドラッグ&ドロップまたは参照。単一またはバッチ - 一度に最大1,000ファイル。
スマートフォンアプリ
外出先でドキュメントをスキャンし、DMSに直接アップロードします。iOS & Android PWA。
スクリーンショット
画面コンテンツをキャプチャし、ドキュメントとして直接保存します。OCR抽出付き。
ウェブサイトクリッパー
ウェブページをPDFとしてアーカイブします。ブラウザ拡張機能または直接URL入力で。
クラウドインポート
Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box - すべての主要なクラウドストレージプロバイダーからインポートします。
メール統合
メールと添付ファイルを自動的にキャプチャします。Outlook, Gmail, IMAP - すべてサポート。
Storage Mounts
NFS, SMB/CIFS, WebDAV - ネットワークドライブとファイルサーバーを直接接続します。自動同期。
Connectors
S3, FTP, SFTP, SharePoint, ERPシステム - あなたのシステム用の50以上の事前構築済みコネクタ。
自動キャプチャ
設定すれば、新しいドキュメントは自動的にシステムに流れ込みます。もう手作業はありません。
インテリジェントな ドキュメント処理
キャプチャからアーカイブまで - AIがあらゆるステップを自動化します。
Document AI
あらゆるドキュメントフォーマットからの自動認識、OCR、データ抽出。
- 800以上のドキュメントタイプ
- ゼロショット抽出
- 手書き認識
AI分類
ドキュメントは自動的に分類され、メタデータが付与されます。
- 自動分類
- 自己学習システム
- ルールベースのファイリング
セマンティック検索
キーワードを入力する代わりに質問してください。AIはあなたの意図を理解します。
- 自然言語
- 類似ドキュメント
- 文脈理解
Analytics AI
ドキュメントからのダッシュボード、洞察、トレンド。視覚化された知識。
- ライブダッシュボード
- トレンド分析
- エンティティネットワーク
PDF AIスプリッター
バッチを自動的に分割します。AIはドキュメントの境界を認識し、各ファイルをインテリジェントに命名します。
- 最大3,000ページ/バッチ
- LLMファイル命名
- 自動ファイリング
ドキュメント匿名化
GDPR準拠で個人データを削除します - 共有、監査、またはアーカイブのために。
- 10以上の削除シナリオ
- ホワイトリストとブラックリスト
- プレビューまたは自動
オートメーションAI
あらゆるステップを自動化
ドキュメントキャプチャからアーカイブまで - ヒューマン・イン・ザ・ループと完全なトレーサビリティを備えたインテリジェントなワークフロー。
あなたの インフラストラクチャと接続
Storage Mounts、コネクタと API - PaperOffice はシームレスに統合されます。
Storage Mounts
ネットワークドライブとファイルサーバーを直接接続します。新しいドキュメントは自動的に同期されます。
Cloud Connectors
すべての主要なクラウドストレージプロバイダーをサポート。双方向同期が可能。
Business システム
ERP、CRM、会計システムとの深い統合。ドキュメントは自動的に流れます。
REST API
カスタム統合のための完全なAPI。リアルタイムイベントのためのWebhooks。
スペインのEUデータセンター
最高のEUロケーション。あなたのデータはEUから離れることはありません。GDPR準拠、ISO 27001、SOC 2。
ドキュメントの混沌は どこにでもある
業界に関係なく - 問題は同じです。ソリューションも同様です。
混沌に終止符を打つ準備はできましたか?
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