ナレッジの統合
FAQ、記事、スニペット、およびWebサイトのコンテンツがナレッジベースに追加され、価格表や注文も含まれます。ナレッジベースに記載されていないことは主張されません。
カスタマーサービスプロセス
お問い合わせはウェブサイトチャット、ポータル、電話を通じて受け付けます。PaperOfficeは、お客様の独自の知識に基づいてそれらに対応します。
エージェントは出典をリンクします。回答できない場合は、履歴付きのチケットとしてチームに転送されます。
信頼、検証、パートナーシップ
ClaudeおよびChatGPTで検証済み、ISO/IEC 27001:2022の認証を取得、QNAPとASUSTORの唯一の公式DMSパートナーです。

対象範囲:
MCPコネクタを検証済みです。
詳細を見るMCPプラグインを検証済みです。
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唯一の公式DMSパートナー。
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唯一の公式DMSパートナー。
詳細を見る仕組み
一般的なチャットボットとの違いは基盤にあります:エージェントはお客様のナレッジとビジネスデータのみに基づいて回答します。
FAQ、記事、スニペット、およびWebサイトのコンテンツがナレッジベースに追加され、価格表や注文も含まれます。ナレッジベースに記載されていないことは主張されません。
エージェントは言語を認識し、ナレッジ内の適切な箇所を検索します。注文番号と郵便番号を確認した後にのみ、注文ステータスをお知らせします。
回答に必要な情報が揃っていれば、エージェントが回答し、出典へのリンクを提供します。情報が不足している場合は、お客様から問い合わせがあり、その履歴を含むチケットがヘルプデスクに作成されます。
ソリューションの対応範囲
優れたサービスは意欲ではなく、分散したチャネルと散漫な知識によって阻害されることが多いです。
ウェブサイトチャット、ポータル、電話がすべて同じチケット一覧に統合され、個別のメールボックスに分かれることはありません。
基盤となるのは、FAQ、記事、スニペット、ウェブサイトコンテンツに加え、価格情報や注文データです。一般的なネット知識ではありません。
ウェブサイトからの回答には該当ページへのリンクが含まれており、顧客もチームメンバーも確認できます。
不明点やクレーム、特別なケースでは顧客が問い合わせを行い、チームが履歴全体を引き継いで対応します。
ウェブサイトチャットで対応できない場合、チャットの履歴を含むチケットとしてヘルプデスクに転送されます。
メッセージ、下書き、メモ、ステータス変更は、すべてタイムスタンプ付きでチケットの履歴に表示されます。
指示書で、エージェントが回答してはならないトピックを指定します。Workspacesや文書は確認できません。
サービス時間外でもエージェントは稼働し、朝にはリクエストがチケットとして蓄積されます。
セキュリティとコンプライアンス
サービスでは名前、住所、契約、苦情が統合されます。アクセスは制限され、監査証跡が残ります。
カスタマーサービスに関する質問
お客様のナレッジベースから割り当てられた記事、FAQ、ウェブサイトコンテンツ、およびビジネスデータからの価格や注文情報など、お客様の知識に基づいて回答します。ウェブサイトソースへのリンクを提供し、顧客が詳細を確認できるようにします。
確実な根拠がない限り回答しません。代わりにチームへの問い合わせを提案し、チケットには会話履歴全体が含まれます。知識のギャップは記事として後から追加できます。
記事やFAQはナレッジベース内で直接作成します。ウェブサイトソースは定期的にインポートされます。新規または更新された記事は数分で利用可能になります。
リクエストの言語を検出し、その言語で回答します(知識が単一言語でも)。ナレッジベースの記事には多言語版を管理できます。
Webサイトのチャットでは、ナレッジベースの知識に基づいて質問に回答し、接続されたビジネスデータと合わせて注文状況や価格も提供します。チームはヘルプデスクでチケットを処理し、Ticket Copilotからの返信ドラフトを使用します。
ヘルプデスクダッシュボードには、期限切れ・未割り当て・緊急のチケット、7日間のトレンド、チームの負荷状況、主要なリスクが表示されます。すべての会話履歴はチャットログで参照可能です。
会話とチケットは独自のEUデータセンターに保存されます。ウェブサイトチャットはWorkspacesを表示せず、文書内の個人情報は第三者への提供前にマスキングできます。
成功事例
PaperOffice AIで業務プロセスを変革した企業の事例をご覧ください。
お客様の測定可能な成果
"全鉱業オペレーションのためのエンタープライズ文書管理。ワールドクラスです。"
"FDA 規制の医薬品ラベルには完全な文書化が必要です。PaperOffice により、承認プロセスが数日から数時間に短縮されました。"
"技術文書と受注処理が完全自動化されました。"
"デジタル化が行政を革新しました。市民からの問い合わせが、数日ではなく数分で処理されるようになりました。"
"患者記録、診断結果、紹介状は自動的に記録および分類されます。私たちのクリニックチームはようやく患者に時間を割けるようになりました。"
"8,000 名の従業員、毎日数千件のゲスト文書。PaperOffice により、バックオフィスプロセスを完全にデジタル化しました。"
"融資申請およびコンプライアンス文書は現在、数時間ではなく数分で処理されます。規制審査は完全に自動化されています。"
"建設プロジェクトの文書管理とコンプライアンスがデジタル化され、追跡可能になりました。"
"チェックインフォーム、請求書、ゲストコミュニケーションは完全にデジタル化されています。コンシェルジュチームは現在、卓越したサービスに集中しています。"
"250 以上のステーションからのガソリンスタンド請求書、供給業者文書、コンプライアンス書類が自動的に処理およびアーカイブされます。"
"医薬機能ラベルのための GMP 関連の文書化が現在自動で行われています。監査証跡は完全で、即座に呼び出し可能です。"
"木造住宅向けの建設図面、許可証、顧客ファイルが現在中央管理されています。6 世代目にしてようやくペーパーレス化实现了。"
"世界中の数百の焙煎所向けの供給業者契約、証明書、税関書類が自動的に記録され、正しい製品に割り当てられます。"
"温度証明、CMR 運送状、食品証明書が自動的にスキャンされ、注文に割り当てられます。誤割り当ては過去のものとなりました。"
"重量物輸送許可、ルート計画、プロジェクト文書が現在即座にデジタルで呼び出し可能です。もはやフォルダを探す必要はありません。"
"東欧ネットワーク向けの税関書類、倉庫証書、運送注文が自動的に分類されます。4 世代の物流、ようやくデジタル化。"
"印刷仕様、顧客承認、材料証明書が現在中央で呼び出し可能です。生産中のエラー率はゼロに近づきました。"
"持続可能性証明書、供給業者契約、顧客仕様が自動的に処理されます。スイスの精度、現在デジタル化も実現。"
"商業用不動産向けの建設許可、下請け契約、受領記録が現在完全にデジタル文書化されています。"
"30 年以上の市場リーダーシップにおける売買契約、物件概要、顧客ファイルが現在デジタル検索可能です。すべての不動産業者が数秒ですべてを見つけられます。"
"海上貨物書類、税関申告書、船荷証券が自動的に記録されます。バルト海の物流がかつてないほど効率的になりました。"
"週に数千件のカスタムパッケージング注文、デザイン承認、印刷データ、納品書類。PaperOffice がすべてを統合しています。"
"病理学実験室文書化および機器認証が現在完全に自動化されています。すべての検体に対する完全な追跡可能性。"
"融資書類、担保書類、顧客 correspondence が数時間ではなく数分で処理されます。規制審査は完全です。"
"鋼鉄生産向けの技術仕様、品質証明書、リサイクル記録が中央で即座に呼び出し可能です。"
"規制要件を含む医薬品および化粧品ラベル仕様が自動的に検証および承認されます。もはや手動チェックリストはありません。"
"KYC 書類、運用報告書、規制 filings が数秒で分類されます。MAS 規制のロボアドバイザーとして、完全なコンプライアンスが不可欠です。"
"化学物流向けの安全データシート、輸送許可、ADR 書類が自動的に割り当てられます。エラーに対する許容度はゼロです。"
"真珠コレクション向けの真正証明書、供給業者証明、顧客保証が自動的にアーカイブされ、即座に呼び出し可能です。"
"中小企業融資申請、担保書類、規制報告書が自動的に分類されます。アドバイザーは顧客相談により多くの時間を割けます。"
"135 年以上の銀行歴史からの顧客ファイルが順次デジタル化されています。5,000 名の従業員が現在すべての文書に即座にアクセスできます。"
"数百万の顧客向けのマイクロクレジット申請およびコンプライアンス書類が現在、数日ではなく数分で処理されます。金融包摂のためのゲームチェンジャーです。"
"毎日数十万件の納品書および返品 slip が自動的に処理されます。ベトナムをリードする E コマース物流業者、現在ペーパーレス。"
"石油、ガス、航空宇宙プロジェクト向けの CNC 製造記録、材料証明書、顧客仕様が現在完全にデジタル文書化されています。"
"Vision 2030 は完全なデジタル化を必要とします。PaperOffice はサウジアラビアのデジタルバックボーン向けに政府文書を処理しています。"
"材料証明書、焼入れ記録、顧客仕様が自動的に正しい注文に割り当てられます。オーストラリア唯一の Q&T メーカー、現在ペーパーレス。"
"溶接記録、構造計算、プロジェクト計画がデジタル管理されています。ワークショップチームがリアルタイムでアクセスできます。"
"航空宇宙証明書、CNC プログラム、顧客公差が自動的に分類されます。AS9100 のエビデンスがこれほど素早く揃ったことはありません。"
"数十万の中小企業向けの販売店契約、KYC 書類、取引証憑が数秒で処理されます。メキシコの決済革命、ペーパーレス。"
"高地マルベック向けの収穫文書、輸出証明書、品質記録が自動的にアーカイブされます。120 年のワイン造りの伝統、現在デジタル化。"
"数百万のユーザー検証および規制文書が完全に自動的に処理されます。紙なしでのスケーリング。"
"アフリカをリードする決済プロバイダー向けの販売店オンボーディング書類およびコンプライアンス証明が数日ではなく数分で処理されます。"
"数千の自然製品向けの有機証明書、供給業者監査、製品ラベルが自動的に検証およびアーカイブされます。"
"33 のアフリカ諸国からの規制文書、パートナー契約、監査証跡が完全に自動的に管理されます。30 億ドルのフィンテック向けエンタープライズ DMS。"
"処方箋と投薬管理が完全自動化されました。患者さんのための時間が増えました。"
"何世紀もの古い文書がデジタルで検索可能になりました。歴史的アーカイブの画期的な出来事です。"
"介護スタッフが書類作業ではなく、入居者のための時間を確保できるようになりました。"
"50万件以上の記録をデジタル化。担当者が即座にすべての情報を見つけられるようになりました。"
"患者記録管理が簡単になりました。すべて自動的に取り込まれ、アーカイブされます。"
"遺産・相続文書が効率的かつ正確に処理されるようになりました。"
"全住宅物件のデジタル不動産管理。入居者とオーナーに好評です。"
"PaperOffice により、請求書処理が 99% 高速化されました。AI がすべての関連データを自動的に認識し、正しく割り当てます。"
"PaperOffice は私たちの日常業務に不可欠です。注文、見積もり、請求書が現在自動化されています。"
"介護サービスの文書化が現在デジタル化および自動化されています。患者により多くの時間を。"
"技術図面、部品表、品質記録が即座に見つかります。以前 30 分かかった検索が、現在 30 秒で済みます。"
"顧客証憑、税務通知、決算書が自動的にソートされ、正しい顧客に割り当てられます。証憑の混沌は過去のものとなりました。"
"IT 相談プロジェクト向けのプロジェクト文書、SLA、顧客コミュニケーションが自動的に分類およびアーカイブされます。"
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