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実践ガイド：エネルギー・電力会社
変電所の点検報告書を、また手で打ち直していませんか？ これからは、どの報告書も読み取られた状態で届きます。本ガイドでは、PaperOffice が系統運用と計量の書類を仕分け、手書きを含めて読み取り、フィールドとして準備する方法を説明します。チームは打ち直すのではなく、確認に集中できます。
このファイルは英語とドイツ語で提供されています。このページでは英語版をダウンロードできます。 無料、登録不要.
世界の大手企業からの信頼
OEMパートナーシップ
ハードウェア大手はPaperOfficeを独占的に採用しています。
QNAPの唯一の公式DMSパートナー。Classicはアプリ、AIはBYOS。
もっと見るISO/IEC 27001
認証取得済み
SOC 2 Type 2
準備中
ASUSTORの唯一の公式DMSパートナー。Classicはアプリ、AIはBYOS。
もっと見るここに記載されています
- ネットワーク事務所の金曜日
- 系統運用で報告書を滞らせる要因
- プロセスの全体像
- エリアごとの一つのWorkspace
- 報告書と写真の収集
- まとめスキャンの分割
- Ultra が手書きから読み取る内容
- 設備報告書のための IDP Agent
- 不具合と測定値をフィールドに
- 欠けている値の確認
- カードと請求書の読み取り
- 既存システムへの引き渡し
- 導入時に事業者が尋ねること
- 45分で自ら試す
- さらに詳しく：データシートと簡易ガイド
- 五日で最初の結果
- チェックリストと開始
対象者
系統運用：変電所や送電線の責任者で、拠点ごとの所見を迅速かつ読みやすく把握したい方。保守：現地で保守・点検を行い、開閉所では手作業が多く携帯電波が届かない方。計量：検針値を引き継ぎ、サービス事業者や前段の供給事業者の請求書を確認する方。
主要な事実
- 20ページ。テストパッケージを使い、45分で自ら試せます。
- 受付、設備、検針、請求書にそれぞれ、独自の AI-DMS レベルと権限を持つWorkspaceが割り当てられます。
- 報告書はモバイルアプリ、スキャナー、アップロードで届き、請求書はメールコネクタで届きます。Split Agent は、まとめてスキャンされた書類を個別の報告書とカードに分割します。
- AI-DMS Ultra は手書き、署名、スタンプも読み取ります。IDP Agent は設備、点検日、状態、不具合を、それぞれ出典付きのフィールドとして取得します。
- 必須の値が欠けている場合、「IDP Review」ビューで文書が表示されます。レビューキューを使うと、同時にレビュータスクが作成されます。
- PaperOffice は、報告書、カード、請求書をフィールドとともに準備します。チームは、作業を続けるシステムへ、エクスポート、REST API、または MCP を通じてデータを取り込みます。
よくある質問と回答
このダウンロードに関するよくある質問
PaperOffice は、系統運用や請求の既存システムを置き換えますか？
いいえ。設備、メーター、契約、請求は既存のシステムに残ります。PaperOffice はその前段で文書を読み取ります。フィールドはエクスポートまたは REST API で取得でき、AI アシスタントは MCP を通じて問い合わせできます。
携帯電波の届かない設備で撮った写真はどうなりますか？
モバイルアプリが端末に保存し、再び接続されると直ちにアップロードします。その後、選択した Workspace に届きます。
PaperOffice は手書きを読めますか？
はい。Ultra レベルで、署名やスタンプも読み取れます。ご自身の報告書でテスト実行すれば、エージェントがお使いのフォームや手書きを確実に読めるかが分かります。
