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実践ガイド 電子請求書
XMLで届く請求書？これからは、読み取り可能でチェック済みに。このガイドでは、PaperOfficeがすべての電子請求書を認識し、請求書として表示し、EN 16931の主要規則に照らしてチェックし、その項目を会計処理のために引き継ぐ方法を紹介します。
このファイルは英語とドイツ語で提供されています。このページでは英語版をダウンロードできます。 無料、登録不要.
世界の大手企業からの信頼
OEMパートナーシップ
ハードウェア大手はPaperOfficeを独占的に採用しています。
QNAPの唯一の公式DMSパートナー。Classicはアプリ、AIはBYOS。
もっと見るISO/IEC 27001
認証取得済み
SOC 2 Type 2
準備中
ASUSTORの唯一の公式DMSパートナー。Classicはアプリ、AIはBYOS。
もっと見るここに記載されています
- 4つの仕入先、4つの形式
- 2025年以降に適用されるもの
- プロセスの概要
- 請求書用のWorkspace
- アプリで：請求書を取り込む
- XMLを請求書として読み取る
- PaperOfficeがチェックする内容
- 有効または無効
- 照会用のプロトコル
- 項目はXMLから取得されます
- XMLとPDFで同じ請求書
- ファイルして引き継ぐ
- チームが最初に尋ねること
- 30分で実際に試してみましょう
- 動画やその他のリソース
- 5日間で電子請求書受信ボックスを構築
- チェックリストとスタート
対象者
経理担当：受信請求書を記録・チェックし、支払いを準備します。財務管理担当：電子請求書の受信、チェック、保存に責任を負います。IT担当：メールボックスやスキャナーを接続し、データを経理やERPに渡します。
主要な事実
- 20ページ、30分で試せるテストパッケージ付き
- 請求書は専用のWorkspaceにAI-DMSとともに保管されます。PaperOfficeはXRechnung（UBLおよびCII）とZUGFeRDを、メール添付としても自動的に認識します。
- XRechnungは、売り手、買い手、明細行、合計を含む請求書として表示されます。元のXMLは保持されます。
- すべての電子請求書は、EN 16931の20の主要規則に照らしてチェックされます。結果はリストに「電子請求書 有効」または「電子請求書 無効」と表示され、プロトコルは「監査」タブに表示されます。
- 番号、日付、金額、仕入先はXMLから直接取得され、AIによる上書きから保護されます。
- 同じ請求書がPDFで再度届いた場合、PaperOfficeがアカウント全体で重複の可能性を報告します。
よくある質問と回答
このダウンロードに関するよくある質問
受信するために特別なメールボックスは必要ですか？
受信にはメールの受信トレイで十分です。PaperOfficeがコネクタを介してメッセージを取得し、すべての添付ファイルをチェックします。
PaperOfficeはどの形式を認識しますか？
UBLおよびCIIとしてのXRechnung、UBLクレジットノート、埋め込みXML付きPDFとしてのZUGFeRDおよびFactur-X。AIはその他の請求書も読み取ります。
無効な電子請求書はどうなりますか？
Workspaceに残り、「電子請求書 無効」のバッジが付きます。プロトコルには、どの規則が不合格だったかが表示されます。チームは修正された請求書を要求します。
