新しいファイルが検出されました。 |
Connectors は、フォルダー、NAS共有、メール受信箱を24時間365日監視します。新しいファイルが届くとすぐに、Workflow AI が手動介入なしで自動的に開始されます。
あらゆるソース。 即時処理。
NASフォルダー、メール受信箱、S3バケット、WebDAV共有 – Connectors はデータソースを24時間365日監視します。新しいファイルが検出されると、直ちに Workflow AI に振り分けられます。
Storage Mount → Connector → Workflow AI
3 つのコンポーネントがシームレスに連携します:Storage Mount が接続を定義し、コネクタがソースを監視し、Workflow AI が自動的に処理します。
ソースを監視
新しいファイルがないかフォルダや受信トレイを自動的にチェックします。設定可能なポーリング間隔。
あらゆるデータソースを接続
Connectors は、ファイルおよびメール監視に最も重要なプロトコルをサポートしています
NAS / SFTP / SSH
推奨QNAP、Synology、Asustor、または任意のLinuxサーバー。フォルダを監視し、ファイルを自動的にインポートします。
S3互換ストレージ
AWS S3、MinIO、Wasabi、Backblaze B2。バケットパスを監視し、新しいオブジェクトをキャプチャします。
WebDAV / Nextcloud
Nextcloud、ownCloud、Synology WebDAV。クラウドベンダーロックインなしでクラウドフォルダを監視します。
メール / IMAP
人気任意のIMAP受信トレイを監視します。添付ファイルを自動的に抽出し、処理します。
クラウドプロバイダー
近日公開Google Drive、Dropbox、OneDrive – OAuthベースのクラウドコネクタ。近日公開予定。
処理深度を制御
各コネクタは4つのAIティアのいずれかで設定できます。AIパワーが高いほど、より深い分析とより良い結果が得られます。
保存のみ
AI処理なしでファイルをインポートして保存します。
- インポートと保存
- ファイルプレビュー
- 手動検索
Basic
OCRテキスト認識と全文検索のための基本的なインデックス作成。
- OCRテキスト認識
- 全文検索
- Basic のメタデータ
Premium
完全なAI分析: 分類、データ抽出、自動カテゴリ分け。
- Basic のすべて
- AI分類
- データ抽出
- 自動カテゴリ分け
Ultra
最大の処理深度: 深い分析、ドキュメントエージェント、相互参照。
- Premium のすべて
- 詳細分析
- ドキュメントエージェント
- 相互参照
なぜ PaperOffice の Connectors なのか?
Workflow AI トリガー
新しいファイルが Workflow AI を自動的に起動します。OCR、分類、アーカイブ化 — すべてワンクリックも不要です。
4 AIティア
「保存のみ」から「Ultra」まで — 各インポートファイルをAIがどれだけ深く分析するかは、あなたが決めます。
ライブステータスターミナル
ターミナルUIによるリアルタイム監視: ステータス、ファイル、エラー、ログ – すべてライブで追跡します。
ファイルパターンフィルター
特定のファイルタイプのみをインポート: *.pdf、*.doc*、*.jpg – 完全に設定可能。
インポート後アクション
インポート後にソースファイルを保持、移動、または削除します。ファイルライフサイクルを完全に制御。
柔軟なポーリング
ポーリング間隔は数分から数週間まで。クレジット使用量は事前に透明性をもって計算されます。
スマートメールインポート
未読メールのみ、既読にする、添付ファイルフィルター – IMAPコネクタは高度に設定可能です。
Storage Mount インテグレーション
各コネクタは Storage Mount をソースとして使用します。一度接続すれば、無制限に利用可能です。
PaperOffice 対 手動ファイル管理
自動コネクタが手動監視に勝る理由
従来のファイル管理
手動チェック、手動アップロード、手動割り当て
- 新しいファイルがないかフォルダを手動でチェック
- ファイルをDMSに手動でアップロード
- メール添付ファイルを一つずつ保存
- 自動AI処理なし
- リアルタイム監視なし
- エラーが発生しやすく時間がかかる
PaperOffice AI Connectors
自動監視、インポート、AI処理
- 24時間年中無休の自動フォルダ監視
- 新しいファイルでの即時インポート
- メール添付ファイルの自動抽出
- 4つのAIティア: 最大 Ultra のディープ分析
- ライブステータス付きライブターミナル
- 信頼性が高く、手作業不要
Connectors が、最も一般的なドキュメントワークフローを自動化します
請求書処理
NASフォルダまたはスキャンディレクトリを監視します。新しい請求書は自動的にOCRスキャンされ、分類され、経理にルーティングされます。
メールアーカイブ
IMAP受信トレイを監視します。添付ファイルは抽出、認識され、コンプライアンスに準拠してアーカイブされます。
契約管理
新しい契約がないかS3バケットまたはネットワークドライブを監視します。AIが条件、期日、当事者を検出します。
スキャンステーション
SFTP経由でスキャナー出力フォルダを監視します。スキャンされたドキュメントは即座に処理され、割り当てられます。
複数拠点
拠点ごとに異なるNASシステムを接続します。すべてのドキュメントを一元的に処理し、検索可能にします。
クラウド受信トレイ
WebDAV共有(Nextcloud、ownCloud)を取込チャネルとして使用します。外部パートナーがドキュメントをアップロードすると、コネクタが自動的に処理します。
Connectors API – コードによる完全制御
コネクタ管理のためのRESTful API: 作成、トリガー、監視、管理 – すべてPaperOffice API経由でプログラム的に実行できます。
- コネクタのリスト、作成、更新、削除
- API経由での手動クロールのトリガー
- コネクタのライブステータスの取得
- IMAP接続テスト
- 失敗したファイルの再スキャン
- Storage Mount インテグレーション
POST /api/v1/connectors/add
{
"name": "Invoice Monitor",
"source_type": "storage_mount",
"storage_mount_id": "mnt_abc123",
"watch_path": "/invoices/inbox",
"file_pattern": "*.pdf",
"ai_tier": "premium",
"polling_interval_seconds": 300,
"after_import": "move",
"move_to_path": "/invoices/archive"
} あなたの Connectors のための Enterprise セキュリティ
EUデータセンター
ドイツ/EUデータセンターでのデータ処理。完全なGDPRコンプライアンス。
暗号化された接続
SSH/SFTP、IMAP用のTLS、S3暗号化。データは常に暗号化されて転送されます。
ISO 27001認証
PaperOfficeはISO 27001認証を取得しています。情報セキュリティに関する最高基準。
監査証跡対応
すべてのインポートが記録されます。コンプライアンスとトレーサビリティのための完全な監査証跡。
Connectors に関するよくある質問
PaperOffice における Connectors とは何ですか?
どのようなソースタイプがサポートされていますか?
Storage Mounts とコネクタの違いは何ですか?
Connectors は Workflow AI を起動できますか?
4つのAI処理ティアとは何ですか?
Basic: OCR + 全文検索。
Premium: OCR + 分類 + データ抽出(推奨)。
Ultra: 深い分析 + ドキュメントエージェント + 相互参照。
メールコネクタはどのように機能しますか?
インポート後のソースファイルはどうなりますか?
Connectors に API はありますか?
お客様の成功事例
PaperOffice AIで業務プロセスを変革した企業の事例をご覧ください。
測定可能な顧客成功
"全鉱業オペレーションのためのエンタープライズ文書管理。ワールドクラスです。"
"FDA 規制の医薬品ラベルには完全な文書化が必要です。PaperOffice により、承認プロセスが数日から数時間に短縮されました。"
"技術文書と受注処理が完全自動化されました。"
"デジタル化が行政を革新しました。市民からの問い合わせが、数日ではなく数分で処理されるようになりました。"
"患者記録、診断結果、紹介状は自動的に記録および分類されます。私たちのクリニックチームはようやく患者に時間を割けるようになりました。"
"8,000 名の従業員、毎日数千件のゲスト文書。PaperOffice により、バックオフィスプロセスを完全にデジタル化しました。"
"融資申請およびコンプライアンス文書は現在、数時間ではなく数分で処理されます。規制審査は完全に自動化されています。"
"建設プロジェクトの文書管理とコンプライアンスがデジタル化され、追跡可能になりました。"
"チェックインフォーム、請求書、ゲストコミュニケーションは完全にデジタル化されています。コンシェルジュチームは現在、卓越したサービスに集中しています。"
"250 以上のステーションからのガソリンスタンド請求書、供給業者文書、コンプライアンス書類が自動的に処理およびアーカイブされます。"
"医薬機能ラベルのための GMP 準拠文書化が現在完全に自動化されています。監査証跡は完全で、即座に呼び出し可能です。"
"木造住宅向けの建設図面、許可証、顧客ファイルが現在中央管理されています。6 世代目にしてようやくペーパーレス化实现了。"
"世界中の数百の焙煎所向けの供給業者契約、証明書、税関書類が自動的に記録され、正しい製品に割り当てられます。"
"温度証明、CMR 運送状、食品証明書が自動的にスキャンされ、注文に割り当てられます。誤割り当ては過去のものとなりました。"
"重量物輸送許可、ルート計画、プロジェクト文書が現在即座にデジタルで呼び出し可能です。もはやフォルダを探す必要はありません。"
"東欧ネットワーク向けの税関書類、倉庫証書、運送注文が自動的に分類されます。4 世代の物流、ようやくデジタル化。"
"印刷仕様、顧客承認、材料証明書が現在中央で呼び出し可能です。生産中のエラー率はゼロに近づきました。"
"持続可能性証明書、供給業者契約、顧客仕様が自動的に処理されます。スイスの精度、現在デジタル化も実現。"
"商業用不動産向けの建設許可、下請け契約、受領記録が現在完全にデジタル文書化されています。"
"30 年以上の市場リーダーシップにおける売買契約、物件概要、顧客ファイルが現在デジタル検索可能です。すべての不動産業者が数秒ですべてを見つけられます。"
"海上貨物書類、税関申告書、船荷証券が自動的に記録されます。バルト海の物流がかつてないほど効率的になりました。"
"週に数千件のカスタムパッケージング注文、デザイン承認、印刷データ、納品書類。PaperOffice がすべてを統合しています。"
"病理学実験室文書化および機器認証が現在完全に自動化されています。すべての検体に対する完全な追跡可能性。"
"融資書類、担保書類、顧客 correspondence が数時間ではなく数分で処理されます。規制審査は完全です。"
"鋼鉄生産向けの技術仕様、品質証明書、リサイクル記録が中央で即座に呼び出し可能です。"
"規制要件を含む医薬品および化粧品ラベル仕様が自動的に検証および承認されます。もはや手動チェックリストはありません。"
"KYC 書類、運用報告書、規制 filings が数秒で分類されます。MAS 規制のロボアドバイザーとして、完全なコンプライアンスが不可欠です。"
"化学物流向けの安全データシート、輸送許可、ADR 書類が自動的に割り当てられます。エラーに対する許容度はゼロです。"
"真珠コレクション向けの真正証明書、供給業者証明、顧客保証が自動的にアーカイブされ、即座に呼び出し可能です。"
"中小企業融資申請、担保書類、規制報告書が自動的に分類されます。アドバイザーは顧客相談により多くの時間を割けます。"
"135 年以上の銀行歴史からの顧客ファイルが順次デジタル化されています。5,000 名の従業員が現在すべての文書に即座にアクセスできます。"
"数百万の顧客向けのマイクロクレジット申請およびコンプライアンス書類が現在、数日ではなく数分で処理されます。金融包摂のためのゲームチェンジャーです。"
"毎日数十万件の納品書および返品 slip が自動的に処理されます。ベトナムをリードする E コマース物流業者、現在ペーパーレス。"
"石油、ガス、航空宇宙プロジェクト向けの CNC 製造記録、材料証明書、顧客仕様が現在完全にデジタル文書化されています。"
"Vision 2030 は完全なデジタル化を必要とします。PaperOffice はサウジアラビアのデジタルバックボーン向けに政府文書を処理しています。"
"材料証明書、焼入れ記録、顧客仕様が自動的に正しい注文に割り当てられます。オーストラリア唯一の Q&T メーカー、現在ペーパーレス。"
"溶接記録、構造計算、プロジェクト計画がデジタル管理されています。ワークショップチームがリアルタイムでアクセスできます。"
"航空宇宙証明書、CNC プログラム、顧客公差が自動的に分類されます。AS9100 コンプライアンスがかつてないほど簡単になりました。"
"数十万の中小企業向けの販売店契約、KYC 書類、取引証憑が数秒で処理されます。メキシコの決済革命、ペーパーレス。"
"高地マルベック向けの収穫文書、輸出証明書、品質記録が自動的にアーカイブされます。120 年のワイン造りの伝統、現在デジタル化。"
"数百万のユーザー検証および規制文書が完全に自動的に処理されます。紙なしでのスケーリング。"
"アフリカをリードする決済プロバイダー向けの販売店オンボーディング書類およびコンプライアンス証明が数日ではなく数分で処理されます。"
"数千の自然製品向けの有機証明書、供給業者監査、製品ラベルが自動的に検証およびアーカイブされます。"
"33 のアフリカ諸国からの規制文書、パートナー契約、監査証跡が完全に自動的に管理されます。30 億ドルのフィンテック向けエンタープライズ DMS。"
"処方箋と投薬管理が完全自動化されました。患者さんのための時間が増えました。"
"何世紀もの古い文書がデジタルで検索可能になりました。歴史的アーカイブの画期的な出来事です。"
"介護スタッフが書類作業ではなく、入居者のための時間を確保できるようになりました。"
"50万件以上の記録をデジタル化。担当者が即座にすべての情報を見つけられるようになりました。"
"患者記録管理が簡単になりました。すべて自動的に取り込まれ、アーカイブされます。"
"遺産・相続文書が効率的かつ正確に処理されるようになりました。"
"全住宅物件のデジタル不動産管理。入居者とオーナーに好評です。"
"PaperOffice により、請求書処理が 99% 高速化されました。AI がすべての関連データを自動的に認識し、正しく割り当てます。"
"PaperOffice は私たちの日常業務に不可欠です。注文、見積もり、請求書が現在自動化されています。"
"介護サービスの文書化が現在デジタル化および自動化されています。患者により多くの時間を。"
"技術図面、部品表、品質記録が即座に見つかります。以前 30 分かかった検索が、現在 30 秒で済みます。"
"顧客証憑、税務通知、決算書が自動的にソートされ、正しい顧客に割り当てられます。証憑の混沌は過去のものとなりました。"
"IT 相談プロジェクト向けのプロジェクト文書、SLA、顧客コミュニケーションが自動的に分類およびアーカイブされます。"