ソースを選択
NAS またはサーバー上のフォルダを SFTP で接続、S3 ストレージ、WebDAV ディレクトリまたは IMAP を介したメールボックス。接続元は Storage Mount です。
コネクター · AI-DMSのモジュール
ConnectorsはNAS、サーバー、S3上のフォルダを監視し、新しいファイルを自動的にWorkspaceに取得します。
SFTP、S3、WebDAV、メールおよびスキャナ入力から、各Workspaceごとに間隔、インポート後ルールおよび処理深度を指定して取得します。
信頼、検証、パートナーシップ
ClaudeおよびChatGPTで検証済み、ISO/IEC 27001:2022の認証を取得、QNAPとASUSTORの唯一の公式DMSパートナーです。

対象範囲:
MCPコネクタを検証済みです。
詳細を見るMCPプラグインを検証済みです。
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唯一の公式DMSパートナー。
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唯一の公式DMSパートナー。
詳細を見る仕組み
コネクタはストレージマウントをWorkspaceにリンクします。構成された間隔でソースを確認し、新しいファイルを処理に渡します。
NAS またはサーバー上のフォルダを SFTP で接続、S3 ストレージ、WebDAV ディレクトリまたは IMAP を介したメールボックス。接続元は Storage Mount です。
インポートまたはインデックス化。間隔は数分から数週間まで設定可能で、インポート後のアクション(保持、移動、削除)を選択できます。インデックス化の場合、元のファイルはお客様が保持し、必要に応じてサブフォルダも含めることができます。
新しいファイルはすべてターゲットWorkspaceに格納され、その処理深度(OCR、分類、IDPフィールド、埋め込み)を通ります。ワークフローとウェブフックは結果に応じて反応します。
機能
Connectorsはスキャナプラグイン、スクリプト、およびフォルダからの手動アップロードに取って代わります。
NASおよびサーバー上のSFTPフォルダ。インデックスモードでは、必要に応じてすべてのサブフォルダを含めることができます。
インデックスモードでは、オリジナルファイルはお客様のストレージ上に残ります。全文検索データ、メタデータ、およびAIの処理結果は、PaperOfficeの自前のEU内データセンターに保存されます。
プレフィックスフィルター付きS3互換ストレージ、NextcloudまたはownCloudからのWebDAVディレクトリ。
インターバルを待つ代わりに、ConnectorsのWebhookURLへの呼び出しにより、ジョブを即座に開始できます。
数分から数週間まで。保存前に、1日あたりおよび1ヶ月あたりの実行回数がどのようになるかをご確認いただけます。
ターゲットWorkspaceで構成された通り、保存のみ、Basic、PremiumまたはUltra。
各実行のステータス、ファイル、エラー、ログをリアルタイムで表示します。
ソースファイルを保持、移動または削除します。ライフサイクルはお客様の管理下にあります。
比較
その違いは、週末にNASへ200件のスキャンと80件の請求書が蓄積された月曜日の朝に明らかになります。
| 比較 | 手動アップロード | 独自のスクリプト | PaperOfficeコネクタ |
|---|---|---|---|
| 新規ファイル | 誰かが確認する必要があります | 誰かが管理している間実行されます | 設定された間隔で自動実行 |
| 大量のデータ | 数日間のアップロード | 同期処理のカスタム開発 | インデックス化、オリジナルはそのまま |
| 処理 | アップロード後手動 | API呼び出しの独自オーケストレーション | Workspace 深度を自動で |
| エラー | 問題が後になって発覚する | 独自ロギング | ライブログとWebhook |
| 労力 | 毎日 | 開発と保守 | 一度設定するだけ |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=Eingang Scanner" \ -F "connector_type=sftp" \ -F "mount_purpose=connector" \ -F "host=scanner.example.com" \ -F "username=paperoffice" \ -F "password=YOUR_PASSWORD" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"workspace_id":1553,"source_type":"sftp","source_config":{"mount_id":"YOUR_MOUNT_ID","path":"/eingang"},"file_pattern":"*.pdf","ai_tier":"premium"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/webhooks/subscribe" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"Neue Dokumente","url":"https://example.com/hooks/paperoffice","events":["document.processed"]}' 開発者向け
Storage Mountの作成、インポートジョブの開始、Webhookの購読を行い、ドキュメントが処理された際にシステムが即座に通知されるようにします。
ソースのスキャン、インポートの開始、各ジョブの進捗とファイルリストの照会、必要に応じてチェックポイントから再開。
workspaceやエラー時のリトライでフィルターされたdocument.processedなどの署名付きイベント。
マウントとインポートは、Claude、ChatGPT、Cursorでもツールとして利用可能です。
セキュリティとコンプライアンス
各実行は、どのファイルがいつどのソースから取得され、どこに処理されたかを記録します。資格情報はStorage Mount内で暗号化されたまま保存され、処理はEUデータセンターで実行されます。
よくある質問
SFTP を介して NAS およびサーバー上のフォルダ、S3 互換ストレージ、WebDAV ディレクトリおよび IMAP を介したメールボックス。開放ポートのないサーバーは Reverse SSH で接続し、スキャナは PaperOffice の SFTP 入力にデータを送信します。
はい。Storage Mountが接続を維持し、暗号化されたアクセス情報を保管します。Connectorはそれに基づいてフォルダと、インポートまたはインデックス付けのルールを選択します。
数分から数週間に及ぶ、設定した間隔で実行されます。保存する前に、1日および1ヶ月あたりの実行回数がどのように算出されるかをご確認いただけます。また、実行はいつでも手動またはWebhookによってトリガーできます。
各Connectorに応じて、保持、アーカイブフォルダへの移動、または削除を指定します。インデックスモードでは、元のファイルは常に変更されずに残ります。
ターゲットWorkspaceの構成に応じて深さ:保存のみ、OCRと分類を含むBasic、拡張フィールドと埋め込みを含むPremium、またはチェックとナレッジグラフを含むUltra。
はい。ライブログはファイル、ステータス、エラーを含む各実行を表示します。Webhookにより、ドキュメントが処理された際にシステムに即座に通知されます。
はい。Storage Mount、インポートジョブ、WebhookはREST APIで生成・監視でき、処理自体はAI-DMSエンドポイント経由で実行されます。
メールボックスを「メール (IMAP)」という名前の Storage Mount として作成し、インポートモードの Connector に接続します。Connector は最小5分間隔(標準では15分)でメールボックスを監視し、標準では未読メッセージのみを取得します。各メールは添付ファイル付きで個別のドキュメントとして Workspace に保存され、その後「既読」マークが付けられ、メールボックス内に保持、移動または削除されます。認証はユーザー名とパスワード、またはアプリパスワードで行います。Microsoft 365 のような OAuth による認証はまだサポートされていません。
成功事例
PaperOffice AIで業務プロセスを変革した企業の事例をご覧ください。
測定可能な顧客成功
"全鉱業オペレーションのためのエンタープライズ文書管理。ワールドクラスです。"
"FDA 規制の医薬品ラベルには完全な文書化が必要です。PaperOffice により、承認プロセスが数日から数時間に短縮されました。"
"技術文書と受注処理が完全自動化されました。"
"デジタル化が行政を革新しました。市民からの問い合わせが、数日ではなく数分で処理されるようになりました。"
"患者記録、診断結果、紹介状は自動的に記録および分類されます。私たちのクリニックチームはようやく患者に時間を割けるようになりました。"
"8,000 名の従業員、毎日数千件のゲスト文書。PaperOffice により、バックオフィスプロセスを完全にデジタル化しました。"
"融資申請およびコンプライアンス文書は現在、数時間ではなく数分で処理されます。規制審査は完全に自動化されています。"
"建設プロジェクトの文書管理とコンプライアンスがデジタル化され、追跡可能になりました。"
"チェックインフォーム、請求書、ゲストコミュニケーションは完全にデジタル化されています。コンシェルジュチームは現在、卓越したサービスに集中しています。"
"250 以上のステーションからのガソリンスタンド請求書、供給業者文書、コンプライアンス書類が自動的に処理およびアーカイブされます。"
"医薬機能ラベルのための GMP 関連の文書化が現在自動で行われています。監査証跡は完全で、即座に呼び出し可能です。"
"木造住宅向けの建設図面、許可証、顧客ファイルが現在中央管理されています。6 世代目にしてようやくペーパーレス化实现了。"
"世界中の数百の焙煎所向けの供給業者契約、証明書、税関書類が自動的に記録され、正しい製品に割り当てられます。"
"温度証明、CMR 運送状、食品証明書が自動的にスキャンされ、注文に割り当てられます。誤割り当ては過去のものとなりました。"
"重量物輸送許可、ルート計画、プロジェクト文書が現在即座にデジタルで呼び出し可能です。もはやフォルダを探す必要はありません。"
"東欧ネットワーク向けの税関書類、倉庫証書、運送注文が自動的に分類されます。4 世代の物流、ようやくデジタル化。"
"印刷仕様、顧客承認、材料証明書が現在中央で呼び出し可能です。生産中のエラー率はゼロに近づきました。"
"持続可能性証明書、供給業者契約、顧客仕様が自動的に処理されます。スイスの精度、現在デジタル化も実現。"
"商業用不動産向けの建設許可、下請け契約、受領記録が現在完全にデジタル文書化されています。"
"30 年以上の市場リーダーシップにおける売買契約、物件概要、顧客ファイルが現在デジタル検索可能です。すべての不動産業者が数秒ですべてを見つけられます。"
"海上貨物書類、税関申告書、船荷証券が自動的に記録されます。バルト海の物流がかつてないほど効率的になりました。"
"週に数千件のカスタムパッケージング注文、デザイン承認、印刷データ、納品書類。PaperOffice がすべてを統合しています。"
"病理学実験室文書化および機器認証が現在完全に自動化されています。すべての検体に対する完全な追跡可能性。"
"融資書類、担保書類、顧客 correspondence が数時間ではなく数分で処理されます。規制審査は完全です。"
"鋼鉄生産向けの技術仕様、品質証明書、リサイクル記録が中央で即座に呼び出し可能です。"
"規制要件を含む医薬品および化粧品ラベル仕様が自動的に検証および承認されます。もはや手動チェックリストはありません。"
"KYC 書類、運用報告書、規制 filings が数秒で分類されます。MAS 規制のロボアドバイザーとして、完全なコンプライアンスが不可欠です。"
"化学物流向けの安全データシート、輸送許可、ADR 書類が自動的に割り当てられます。エラーに対する許容度はゼロです。"
"真珠コレクション向けの真正証明書、供給業者証明、顧客保証が自動的にアーカイブされ、即座に呼び出し可能です。"
"中小企業融資申請、担保書類、規制報告書が自動的に分類されます。アドバイザーは顧客相談により多くの時間を割けます。"
"135 年以上の銀行歴史からの顧客ファイルが順次デジタル化されています。5,000 名の従業員が現在すべての文書に即座にアクセスできます。"
"数百万の顧客向けのマイクロクレジット申請およびコンプライアンス書類が現在、数日ではなく数分で処理されます。金融包摂のためのゲームチェンジャーです。"
"毎日数十万件の納品書および返品 slip が自動的に処理されます。ベトナムをリードする E コマース物流業者、現在ペーパーレス。"
"石油、ガス、航空宇宙プロジェクト向けの CNC 製造記録、材料証明書、顧客仕様が現在完全にデジタル文書化されています。"
"Vision 2030 は完全なデジタル化を必要とします。PaperOffice はサウジアラビアのデジタルバックボーン向けに政府文書を処理しています。"
"材料証明書、焼入れ記録、顧客仕様が自動的に正しい注文に割り当てられます。オーストラリア唯一の Q&T メーカー、現在ペーパーレス。"
"溶接記録、構造計算、プロジェクト計画がデジタル管理されています。ワークショップチームがリアルタイムでアクセスできます。"
"航空宇宙証明書、CNC プログラム、顧客公差が自動的に分類されます。AS9100 のエビデンスがこれほど素早く揃ったことはありません。"
"数十万の中小企業向けの販売店契約、KYC 書類、取引証憑が数秒で処理されます。メキシコの決済革命、ペーパーレス。"
"高地マルベック向けの収穫文書、輸出証明書、品質記録が自動的にアーカイブされます。120 年のワイン造りの伝統、現在デジタル化。"
"数百万のユーザー検証および規制文書が完全に自動的に処理されます。紙なしでのスケーリング。"
"アフリカをリードする決済プロバイダー向けの販売店オンボーディング書類およびコンプライアンス証明が数日ではなく数分で処理されます。"
"数千の自然製品向けの有機証明書、供給業者監査、製品ラベルが自動的に検証およびアーカイブされます。"
"33 のアフリカ諸国からの規制文書、パートナー契約、監査証跡が完全に自動的に管理されます。30 億ドルのフィンテック向けエンタープライズ DMS。"
"処方箋と投薬管理が完全自動化されました。患者さんのための時間が増えました。"
"何世紀もの古い文書がデジタルで検索可能になりました。歴史的アーカイブの画期的な出来事です。"
"介護スタッフが書類作業ではなく、入居者のための時間を確保できるようになりました。"
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"全住宅物件のデジタル不動産管理。入居者とオーナーに好評です。"
"PaperOffice により、請求書処理が 99% 高速化されました。AI がすべての関連データを自動的に認識し、正しく割り当てます。"
"PaperOffice は私たちの日常業務に不可欠です。注文、見積もり、請求書が現在自動化されています。"
"介護サービスの文書化が現在デジタル化および自動化されています。患者により多くの時間を。"
"技術図面、部品表、品質記録が即座に見つかります。以前 30 分かかった検索が、現在 30 秒で済みます。"
"顧客証憑、税務通知、決算書が自動的にソートされ、正しい顧客に割り当てられます。証憑の混沌は過去のものとなりました。"
"IT 相談プロジェクト向けのプロジェクト文書、SLA、顧客コミュニケーションが自動的に分類およびアーカイブされます。"
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機能、モジュール、および利点の概要。
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