郵便室のデジタル化の実践例
PaperOffice の郵便室のデジタル化がどのように機能するかをご覧ください — この動画で。
世界の大手企業からの信頼
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
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ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
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すべての入力。1つのシステム。
ドキュメントがどのように到着しても – PaperOfficeはすべてを一元的に処理します。
メール
自動メールボックス監視。添付ファイルは即座に処理されます。
スキャナー
ネットワークスキャナーとの直接統合。数秒でスキャン・処理。
ファックス
デジタルファックス統合。古いデバイスも接続可能。
Webアップロード
手動アップロード用のドラッグ＆ドロップポータル。顧客ポータルも可能。
モバイルアプリ
外出先でドキュメントをスキャンし、ワークフローに直接取り込みます。
API
あらゆる統合のためのREST API。Webhookサポートが含まれています。
ホットフォルダー
ネットワークドライブ上の監視対象フォルダー。ファイルを自動的にキャプチャします。
受付からルーティングまで
ドキュメントの取り込みから自動ルーティングまで、メールルームのワークフロー全体を体験してください。
取り込み
分類
抽出
ルーティング
メールルームを変革する
財務部門
請求書、督促状、銀行明細書 – 抽出された金額とともに自動的に経理へ。
法務部門
契約書、法的通知、解約通知 – 期日検出とともに自動分類。
カスタマーサービス
問い合わせ、苦情、リクエスト – 緊急度とトピック別に自動ルーティング。
人事部門
応募書類、契約書、証明書 – デジタル人事ファイルに整理。
Enterprise級メールルーム
ゼロショット分類
テンプレート不要、トレーニング不要。新しいドキュメントタイプは自動的に認識されます。
自動抽出
すべての関連データを抽出: 送信者、件名、金額、期日。
スマートルーティング
ルールベースのルーティング。ドキュメントは自動的に適切なチームに届きます。
リアルタイム通知
メール、Teams、Slack – 重要なメールについて従業員に通知します。
重複検出
重複エントリは自動的に検出され、フラグが付けられます。
完全な監査証跡
すべてのエントリ、すべての操作が記録されます。100%追跡可能。
あなたのルール。自動的に遵守。
IF ドキュメントタイプ = "請求書"
THEN ルーティング先 経理 IF 金額 = ">10,000ドル"
THEN ルーティング先 経営陣 IF 送信者に含まれる = "@important.com"
THEN 優先度 高 IF ドキュメントタイプ = "リマインダー"
THEN 期日設定 3日 あなたのメールは安全です
EUデータセンター
EU内の自社データセンター。米国クラウドではありません。
GDPR準拠
100% GDPR準拠。データ処理は第28条に基づく。
エンドツーエンド
AES-256暗号化。メール添付ファイルを含む。
アクセス権限
詳細な権限設定。誰が何を見るか？
インテリジェントなメールルームの準備はできていますか？
手動での事前仕分けはもう不要です。AIが引き継ぎます。
