世界の大手企業からの信頼
唯一の公式 DMS
すべての入力。1つのシステム。
ドキュメントがどのように到着しても – PaperOfficeはすべてを一元的に処理します。
メール
自動メールボックス監視。添付ファイルは即座に処理されます。
スキャナー
ネットワークスキャナーとの直接統合。数秒でスキャン・処理。
ファックス
デジタルファックス統合。古いデバイスも接続可能。
Webアップロード
手動アップロード用のドラッグ＆ドロップポータル。顧客ポータルも可能。
モバイルアプリ
外出先でドキュメントをスキャンし、ワークフローに直接取り込みます。
API
あらゆる統合のためのREST API。Webhookサポートが含まれています。
ホットフォルダー
ネットワークドライブ上の監視対象フォルダー。ファイルを自動的にキャプチャします。
受付からルーティングまで
ドキュメントの取り込みから自動ルーティングまで、メールルームのワークフロー全体を体験してください。
取り込み
分類
抽出
ルーティング
メールルームを変革する
財務部門
請求書、督促状、銀行明細書 – 抽出された金額とともに自動的に経理へ。
法務部門
契約書、法的通知、解約通知 – 期日検出とともに自動分類。
カスタマーサービス
問い合わせ、苦情、リクエスト – 緊急度とトピック別に自動ルーティング。
人事部門
応募書類、契約書、証明書 – デジタル人事ファイルに整理。
Enterprise級メールルーム
ゼロショット分類
テンプレート不要、トレーニング不要。新しいドキュメントタイプは自動的に認識されます。
自動抽出
すべての関連データを抽出: 送信者、件名、金額、期日。
スマートルーティング
ルールベースのルーティング。ドキュメントは自動的に適切なチームに届きます。
リアルタイム通知
メール、Teams、Slack – 重要なメールについて従業員に通知します。
重複検出
重複エントリは自動的に検出され、フラグが付けられます。
完全な監査証跡
すべてのエントリ、すべての操作が記録されます。100%追跡可能。
あなたのルール。自動的に遵守。
IF ドキュメントタイプ = "請求書"
THEN ルーティング先 経理 IF 金額 = ">10,000ドル"
THEN ルーティング先 経営陣 IF 送信者に含まれる = "@important.com"
THEN 優先度 高 IF ドキュメントタイプ = "リマインダー"
THEN 期日設定 3日 あなたのメールは安全です
EUデータセンター
EU内の自社データセンター。米国クラウドではありません。
GDPR準拠
100% GDPR準拠。データ処理は第28条に基づく。
エンドツーエンド
AES-256暗号化。メール添付ファイルを含む。
アクセス権限
詳細な権限設定。誰が何を見るか？
インテリジェントなメールルームの準備はできていますか？
手動での事前仕分けはもう不要です。AIが引き継ぎます。