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簡易ガイド：監査の不備
監査人に聞かれて、書庫を探し回るのですか？聞かれる前に、証明がすでにそろっています。監査では、何を証明できるかが問われます。
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- よくある質問
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対象者
監査人から、昨年の請求書と、その金額の訂正を示すよう求められます。請求書は、ネットワークドライブ、メールボックス、書類箱のどこかにあり、金額を誰が変更したのかは誰も確実にわかりません。監査の不備は、このような形で現れます。不正が原因であることはまれで、多くの場合は証明が欠けていることが原因です。
主要な事実
- 文書タイプを認識する
- WORMでロックする
- すべての変更を追跡する
- 監査の前に結果を確認する
- 証明を引き渡す
よくある質問と回答
このダウンロードに関するよくある質問
税務監査にはこれで十分ですか？
PaperOfficeは証明を提供します。文書タイプと保管期間、WORM保管、変更履歴、法的保持、監査報告書、証明書です。個別のケースで監査人が何を求めるかは、税理士または監査人と確認してください。
変更履歴には何が表示されますか？
すべての変更が、項目、旧値と新値、ユーザー、時刻とともに表示され、アップロード、名前変更、移動、新しいバージョン、法的保持などのイベントも含まれます。表示された項目はCSVでダウンロードできます。
WORMで保護された文書は、まだ削除できますか？
保管期間が終わるまで、削除、移動、名前変更はブロックされたままです。データ項目は編集でき、すべての変更が履歴に表示されます。有効化は取り消せません。
コンプライアンス証明書には何が含まれますか？
SHA-256チェックサム、保管の詳細、監査証跡、QRコード、公開検証リンクを含むPDFです。内容が変わらないまま30日以内に再作成した場合は、証明書番号とリンクは同じままです。
