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簡易ガイド：行政機関
申請書、証拠書類、異議申立て、すべて一つの束？今では、すべての申請が読み取り済みで担当者の机に届きます。申請書、証拠書類、委任状、異議申立ては、窓口、郵便、メールで届き、多くは郵便物の一つの束になっています。
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もっと見るここに記載されています
- 課題の内容
- PaperOfficeでの進め方
- アプリでの操作
- 事例
- チェックリスト
- よくある質問
- 始め方
対象者
自治体、郡、各種官庁のためのガイドです。
主要な事実
- 郵便の束を分ける
- 届いたものを認識
- 申請データをフィールドに
- 文書番号でひも付ける
- 黒塗りして提供する
よくある質問と回答
このダウンロードに関するよくある質問
AIが申請について判断しますか？
判断は責任者が行います。PaperOfficeは受付を分け、認識し、読み取り、欠けている必須項目を確認に回します。読み取られたすべての値について、データフィールドには書式上の出典箇所が表示されます。
記入が不完全な申請はどのように見つけますか？
すべてのフィールドは、初期状態では必須です。申請者と案件番号は必須のままにし、それ以外は「KPIで無視」に設定します。値が欠けていて確認キューが選ばれている場合は確認作業が作成され、「IDP Review」に不足項目が表示されます。Professionalプランに含まれます。
手書きの書式も読み取られますか？
はい。AI-DMS Ultraでは、AI-OCRが手書きも、行ごとに位置と確信度とともに認識します。「Government Forms」テンプレートは、チェックボックスの選択を独自のフィールドとして読み取ります。読みにくい箇所は原本で確認してください。
データはどのように当社の案件管理システムに入りますか？
データフィールドをXLSX、CSV、JSONのエクスポートとして渡せます。REST APIでは、POST /documents/idp-agent-runでエージェントを開始し、フィールドを取得します。AIアシスタントはMCPツールpo_documents_idp_agent_runを使います。
