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実践ガイド：契約管理
契約書はファイルに、期限は頭の中に？ これからは、契約の終了日がタイムラインに並びます。本ガイドでは、PaperOffice が既存の契約書を取り込み、条項をその出典とともにフィールドとして読み取り、終了日を順番に表示する方法を説明します。チームは探すのではなく、判断できるようになります。
このファイルは英語とドイツ語で提供されています。このページでは英語版をダウンロードできます。 無料、登録不要.
世界の大手企業からの信頼
OEMパートナーシップ
ハードウェア大手はPaperOfficeを独占的に採用しています。
QNAPの唯一の公式DMSパートナー。Classicはアプリ、AIはBYOS。
もっと見るISO/IEC 27001
認証取得済み
SOC 2 Type 2
準備中
ASUSTORの唯一の公式DMSパートナー。Classicはアプリ、AIはBYOS。
もっと見るここに記載されています
- 誰も予期していなかった請求書
- 日々の業務で契約を遅らせるもの
- プロセスの全体像
- 契約書のための一つのWorkspace
- 契約書の取り込みと識別
- 契約エージェントの作成
- 既存の契約書を取り込む前のテスト
- 新しい契約書はすべて読み取られる
- 古い契約書の取り込み
- タイムラインで見る契約の終了日
- 変更契約・解約通知・検索
- 署名と引き渡し
- 導入時にチームが尋ねること
- 45分で自ら試す
- さらに詳しく
- 五日で最初の結果
- チェックリストと開始
対象者
購買：契約を交渉し、期間や期限を一目で把握したい方。総務・事務：契約書を受け取り、保管し、台帳を最新に保ちたい方。拠点・チームの責任者：自分の担当範囲に影響する契約を知りたい方。
主要な事実
- 20ページ。テストパッケージを使い、45分で自ら試せます。
- すべての契約書は、AI-DMS Premium を使う一つのWorkspaceに入ります。権限はユーザーグループごとに適用されます。
- 契約書はアップロード、スマートフォン、スキャナー、または ZIP インポートで届きます。AI-DMS が契約の種類を判別します。
- IDP Agent が、期間、解約通知期間、自動更新をフィールドとして読み取ります。それぞれに原本内の出典が付きます。
- タイムラインは、契約を「有効期限」の日付で並べ、月ごとにまとめます。
- 変更契約書や解約通知に契約番号が記載されていれば、Knowledge Graph がそれを契約書に結び付けます。新しい契約書は PaperOffice Sign で署名に回せます。
よくある質問と回答
このダウンロードに関するよくある質問
契約の種類ごとにテンプレートが必要ですか？
項目は平易な言葉で記述するか、「法的文書を分析」から始めることができます。IDP Agent は内容を基に読み取るため、一つのエージェントで保守契約、清掃契約、賃貸借契約を読み取れます。ご自身の例文でテストしてください。
まもなく終了する契約は、どう把握しますか？
「有効期限」の日付フィールドを使ってタイムライン上で、月ごとにまとめて表示します。一番遠い終了日が上に、直近の月がその下に並びます。右側のカレンダーで印の付いた日をクリックすると、該当するグループに移動します。解約通知期間は契約書のフィールドとして、出典とともに表示されます。
紙で保存された古い契約書にも対応しますか？
はい。文字認識がスキャンや写真を読み取り、その後 IDP Agent がデジタル PDF の場合と同様にフィールドを読み取ります。在庫は、インポートウィザードを使って ZIP で取り込めます。
