AIデータ保護 |
個人データはどこにでも - メール、ドキュメント、スキャンに。
PaperOffice AIはPIIを自動検出し、GDPR準拠を保証します。
プライバシー違反の実践例
PaperOffice のプライバシー保護対策が実際にどのように機能するかをご覧ください — 動画で確認できます。
世界の大手企業からの信頼
OEM PARTNERSHIP
Sole official DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
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ASUSTOR
Listed by ASUSTOR as “the DMS for ASUSTOR NAS” — sole official partner.
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GDPR自動化 リアルタイムで
すべてのドキュメントは個人データについて自動的にスキャンされ、GDPRルールに従って処理されます
ドキュメント到着
あらゆるドキュメントがシステムに入力されます
PII検出
AIがすべての個人データを認識します
分類
データタイプがカテゴリ分けされ、タグ付けされます
GDPRステータス
期限付きの準拠ストレージ
GDPR違反 は高額です
最高罰金額
または、全世界年間売上高の4%のいずれか高い方。
消去権
データ主体は削除を要求できます - 30日以内に対応する必要があります。
アクセス権
どのようなデータを保存していますか？回答できる必要があります。
隠されたPII
メール、スキャン、PDF内の個人データ - 見つけるのが困難。
保存期間
短すぎず、長すぎず - 正しい期限が重要です。
第三国への転送
適切な保護措置なしにデータはEU外に出られません。
AI搭載 データ保護
PII検出
AIがすべてのドキュメントをスキャンし、個人データを自動的に検出します。
- 氏名と住所
- メールと電話番号
- IDと番号
自動削除
保存期間が満了すると、データは自動的に削除されます。
- 期限監視
- 削除ワークフロー
- 文書化
アクセス要求ワークフロー
ボタンをクリックするだけで、個人の全データをコンパイルしてエクスポートできます。
- 人物検索
- エクスポート準備完了
- 期限追跡
EUデータセンター
すべてのデータはEU内に留まります - 第三国への転送なし、リスクなし。
- スペイン/ドイツ
- 米国クラウド法なし
- 暗号化
GDPR準拠
を自動化。
PaperOffice AIは個人データを自動検出し、期限を監視し、要求に応じて削除します。お客様はビジネスに集中できます。
GDPRを自動化？
PII検出、削除期限、アクセス要求 - すべて自動。
