AIデータ保護 |
個人データはどこにでも - メール、ドキュメント、スキャンに。
PaperOffice AIはPIIを自動検出し、GDPR準拠を保証します。
プライバシー違反の実践例
PaperOffice のプライバシー保護対策が実際にどのように機能するかをご覧ください — 動画で確認できます。
世界の大手企業からの信頼
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
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ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
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GDPR自動化 リアルタイムで
すべてのドキュメントは個人データについて自動的にスキャンされ、GDPRルールに従って処理されます
ドキュメント到着
あらゆるドキュメントがシステムに入力されます
PII検出
AIがすべての個人データを認識します
分類
データタイプがカテゴリ分けされ、タグ付けされます
GDPRステータス
期限付きの準拠ストレージ
GDPR違反 は高額です
最高罰金額
または、全世界年間売上高の4%のいずれか高い方。
消去権
データ主体は削除を要求できます - 30日以内に対応する必要があります。
アクセス権
どのようなデータを保存していますか？回答できる必要があります。
隠されたPII
メール、スキャン、PDF内の個人データ - 見つけるのが困難。
保存期間
短すぎず、長すぎず - 正しい期限が重要です。
第三国への転送
適切な保護措置なしにデータはEU外に出られません。
AI搭載 データ保護
PII検出
AIがすべてのドキュメントをスキャンし、個人データを自動的に検出します。
- 氏名と住所
- メールと電話番号
- IDと番号
自動削除
保存期間が満了すると、データは自動的に削除されます。
- 期限監視
- 削除ワークフロー
- 文書化
アクセス要求ワークフロー
ボタンをクリックするだけで、個人の全データをコンパイルしてエクスポートできます。
- 人物検索
- エクスポート準備完了
- 期限追跡
EUデータセンター
すべてのデータはEU内に留まります - 第三国への転送なし、リスクなし。
- スペイン/ドイツ
- 米国クラウド法なし
- 暗号化
GDPR準拠
を自動化。
PaperOffice AIは個人データを自動検出し、期限を監視し、要求に応じて削除します。お客様はビジネスに集中できます。
GDPRを自動化？
PII検出、削除期限、アクセス要求 - すべて自動。
