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実践ガイド 四つの目の原則
高額の請求書に、承認印は一つだけ？ 指定金額以上は二人で確認します。このガイドでは、HITL Agent が請求書をグループへ確認タスクとして割り当てる方法、金額ルールで確認回数を増やす方法、二人が互いに独立して判断する方法を、順を追って説明します。
このファイルは英語とドイツ語で提供されています。このページでは英語版をダウンロードできます。 無料、登録不要.
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もっと見るここに記載されています
- 金曜日 11:40：請求書一通、署名一つ
- 承認を止めているもの
- 全体の流れ
- 承認グループ
- 請求書を一か所に
- HITL Agent の作成
- トリガー：タスクが生成されるタイミング
- 割り当て、ブラインドレビュー、エスカレーション
- 金額ルール
- 最初の確認
- 二番目の確認
- 意見の相違、エスカレーション、手動確認
- 導入時にチームが尋ねること
- 45 分で自分で試す
- さらに読む
- 五日で最初の承認
- チェックリストと開始
対象者
経理：請求書を登録し、支払い前に明確な承認が必要です。経営管理・経営層：何円以上で二人または三人が確認するかを決め、誰が判断したかを確認したい方向けです。購買・各部門：納品と価格が正しいかを確認し、担当分野の請求書を承認します。
主要な事実
- 全 20 ページ。45 分で自分で試せるテストパッケージ付き
- HITL Agent は、どの文書を確認し、誰が確認するかを定めます。例では、Workspace「Eingangsrechnungen」（受取請求書）のすべての請求書を、あるグループが確認します。
- 指定金額以上では、金額ルールにより確認回数が増えます。HITL Agent がグループに割り当てられている場合、請求書、領収書、クレジットノートに適用されます。
- 金額と確認回数は、段階ごとに 2 から 10 の範囲で自分で選べます。金額が未入力の場合や通貨が異なる場合は、二人が確認します。
- すでに確認したタスクは、もう一度引き受けることはできません。ブラインドレビューでは、他の人の判断が事前に見えないようになります。
- 多数決で決まり、承認後は確定した値が文書に残ります。
よくある質問と回答
このダウンロードに関するよくある質問
ユーロの固定金額はありますか？
いいえ。段階ごとの金額と、2 から 10 の確認回数は自分で設定します。複数の段階がある場合は、金額が到達した最も高い段階が適用されます。通貨は EUR に初期設定されています。
金額ルールはどの文書に適用されますか？
請求書、領収書、クレジットノートに適用されます。クレジットノートでは、符号を除いた金額で判定します。その他の文書タイプは、「必要なレビュー」に設定された回数のままです。
一人が二度確認することはできますか？
いいえ。すでに確認したタスクは、もう一度引き受けることはできません。二回以上の確認では人の票が数えられます。連携は二組目の目としては数えられません。
