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簡易ガイド：書類の混乱
NAS、受信箱、スキャンフォルダー：今度はどこにあるのか？書類はひとつにまとまり、探す場所は一つだけになります。書類はファイルサーバー、メールボックス、スキャンフォルダー、古いエクスポートの中に散らばっています。
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世界の大手企業からの信頼
OEMパートナーシップ
ハードウェア大手はPaperOfficeを独占的に採用しています。
QNAPの唯一の公式DMSパートナー。Classicはアプリ、AIはBYOS。
もっと見るISO/IEC 27001
認証取得済み
SOC 2 Type 2
準備中
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もっと見るここに記載されています
- 課題の内容
- PaperOfficeでの進め方
- アプリでの操作
- 事例
- チェックリスト
- よくある質問
- 始め方
対象者
長年の間に書類管理が広がってしまった事務所や部署向けです。
主要な事実
- 保存先を接続する
- 新しいファイルを取り込む
- 古いファイルを読み込む
- 種類を認識し、パスを提案する
- 分けて、再び見つける
よくある質問と回答
このダウンロードに関するよくある質問
先に整理しなければなりませんか？
いいえ。文書はそのままの状態で取り込まれます。AI-DMSは、内容から種類、言語、方向を読み取り、Premiumからは送信者も読み取ります。並べ替えは、事前ではなく、読み取った後に行われます。
ファイルは移動させる必要がありますか？
保存先ごとに決められます。Indexモードのコネクターは、元のファイルを保存先に残し、すべての変更を追跡します。Importモードでは、ファイルを暗号化してWorkspaceに引き取ります。
final_v2_newのような名前はどうなりますか？
ファイル名によって文書の保存先が決まることはもうありません。AI-DMSは、分かりやすい名前と保存パスを提案します。新しい版は「新しいバージョンをアップロード」を使って同じ文書にアップロードされ、以前の版も保持されます。
当社のフォルダー構成は残りますか？
インポートの際、元のフォルダーのパスは、メタデータとして各文書に残ります。その後「フォルダービュー」は、保存パスごとに文書を表示し、移動とフィルターに使えます。
