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実践ガイド：請求書処理

請求書を一枚ずつ開いて入力し、回付していませんか？これからは、すべての請求書が読み取られた状態で承認待ちになります。本ガイドでは、PaperOffice が請求書を一つのWorkspaceに集め、ヘッダーと明細を読み取り、発注書および納品書と照合して、チームへ確認タスクとして渡す手順を順を追ってご説明します。

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世界の大手企業からの信頼

OEMパートナーシップ

ハードウェア大手はPaperOfficeを独占的に採用しています。

2019から

QNAPの唯一の公式DMSパートナー。Classicはアプリ、AIはBYOS。

ISO/IEC 27001

認証取得済み

SOC 2 Type 2

準備中

2024から

ASUSTORの唯一の公式DMSパートナー。Classicはアプリ、AIはBYOS。

月曜日の買掛金経理
請求書を滞らせる要因
プロセスの全体像
受領請求書のための一つのWorkspace
すべての受け付けを一つのWorkspaceへ
PaperOffice が各請求書から読み取る内容
電子インボイス：XMLからのデータ
明細を読み取る：調達プロセス
発注書・納品書との照合
重複と疑わしい銀行口座情報
確認タスクと承認
会計への引き渡し
導入時にチームが尋ねること
45分で自ら試す
さらに詳しく：データシートと簡易ガイド
五日で最初の結果
チェックリストと開始

対象者

買掛金経理：受領した請求書を登録・確認し、入力や検索の手間を減らしたい方。購買：発注し、納品を受け入れ、サプライヤーとの差異を解消する方。財務責任者：承認を行い、どの請求書が目立つのか、その理由を把握したい方。

主要な事実

20ページ。テストパッケージを使い、45分で自ら試せます。
「受領請求書」Workspaceに、請求書の受信箱、スキャナー、アップロード、スマートフォンからの入力が集まります。
AI-DMS Premium 以上では、発行者、金額、発注番号が「データフィールド」タブに表示され、各値には元となる箇所が示されます。PaperOffice は電子インボイスをXMLから読み取ります。
「調達 / 3-Way Matching」プロセスが明細を読み取ります。照合により、請求書、発注書、納品書のどこが食い違うかが分かります。
重複の可能性がある書類は、その文書に表示されます。AI-DMS Ultra は銀行口座情報と VAT番号を確認し、疑わしいものを隔離します。
HITL Agent が、一定金額以上の請求書について、複数の担当者向けに確認タスクを作成します。データは、エクスポート、REST API、webhook を通じて会計システムへ渡されます。

フォーマット: PDF
ページ: 20
言語: 英語
基準日: 10/2026