電子請求書を作成
フォームに記入して、eインボイスを ZUGFeRD PDF または XRechnung 形式でダウンロードしてください。このツールは合計金額と消費税を計算し、ダウンロードする前に完成したファイルが EN 16931 および XRechnung のルールに準拠しているかを確認します。
- ZUGFeRD PDF と XRechnung 3.0
- インストール不要
- ダウンロード前にチェック済み
電子請求書を作成
XRechnung または ZUGFeRD PDF を作成およびチェックします。
請求書のデータは、この請求書のためにのみ使用されます。下書きはフォームをクリアするまで保持されます。
請求書作成の3ステップ
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フォーマットを選択
ZUGFeRD PDF（法人向け）、XRechnung（公共機関向け、または顧客からの指定がある場合）
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フォームに入力
ご自身の情報、顧客情報、明細項目、消費税処理。ツールが正味金額、消費税額、合計金額を計算します。
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確認してダウンロード
ファイルはダウンロード前に確認されます。不足がある場合、どのフィールドが欠けているかが明確に表示されます。
どの電子請求書が必要ですか？
ドイツにおける義務的な電子請求書
2025年1月1日以降、ドイツの企業は電子請求書を受信できるようにならなければなりません。送信については移行期間が適用され、紙の請求書や（受信者の同意を得て）通常のPDF請求書は2026年末まで許可されます。前年の売上高が80万ユーロ以下の企業は、2027年末までこれらを利用することができます。2028年以降、すべての企業は国内B2B取引において電子請求書を発行しなければなりません。
§19 UStGに基づく小規模事業者および250ユーロ以下の少額請求書は、発行義務から除外されます。ただし、これらも電子請求書を受信する必要があります。
ZUGFeRD と XRechnung のどちらを選ぶべきか？
ZUGFeRDは、XML形式で請求書データも含まれるPDFファイルです。顧客はPDFを閲覧し、会計ソフトがXMLを読み取ります。多くのビジネス顧客にとって、これが最も簡単な選択肢となります。
XRechnungは、ドイツの公共調達基準に準拠した純粋なXMLファイルです。行政機関では、購入者参照用のLeitweg-IDとともに、ほぼ必須とされています。UBL形式とCII形式の両方が許可されており、多くのポータルがUBLを受け入れています。両方の形式は欧州標準であるEN 16931に準拠しています。
電子請求書には何が含まれるか？
通常、必須事項として以下の詳細が含まれます：当事者双方の氏名・住所、税番号またはVAT ID（納税者識別番号）、連番の請求書番号、請求日、納品日またはサービス期間、商品またはサービスの数量および種類、各税率ごとの金額、消費税額または免税に関する注記。
XRechnungではさらに、発行者の連絡担当者名・電話番号・メールアドレス、受取人のメールアドレス、および購入者参照情報が追加で必要です。フォームには、選択したフォーマットに対してまだ不足している情報が表示されます。
送信前に確認
ファイルをダウンロードする前に、ツールは EN 16931 と XRechnung のビジネスルールに基づいてファイルをチェックします。これには合計金額、消費税区分、必須項目、IBAN および Leitweg-ID が含まれます。また、eインボイス検証ツールで任意のファイルを開くことも可能です。税務処理に関するご質問は、税理士にご相談いただくのが最も確実です。
よくある質問
電子請求書ジェネレーターに関するご質問
どのフォーマットを選択すべきですか？
ビジネス顧客の場合、通常はZUGFeRD PDFです。これは通常のPDF請求書のように読み取り可能であり、かつ機械可読でもあります。公共機関の場合、通常はUBL形式のXRechnungです。不明な点は、お客様に受信可能なフォーマットをお問い合わせください。
Leitweg-IDとは何ですか？
Leitweg-IDは、電子請求書用のドイツの公共機関のアドレスです（例：04011000-12345-03）。これは発注書または契約書に記載されています。企業へのXRechnung請求書の場合、代わりにお客様から指定された参照情報を入力してください。
請求書のデータは保存されますか？
請求書のデータは、この請求書の処理にのみ使用されます。入力内容は紛失を防ぐために保存されます。「フォームをクリア」すると、保存されたデータは削除されます。
小規模事業者でも電子請求書を作成できますか？
はい。「小規模事業者（Section 19 UStG）」をVAT処理として選択してください。請求書には消費税額が表示されず、該当する注記が記載されます。VAT IDがない場合、ツールは販売者の識別子としてあなたの税番号も入力するため、請求書は規則に適合します。
電子請求書を送信するにはどうすればよいですか？
添付ファイルとしてメールで送信するか、顧客のポータルを通じて送信します。ドイツの連邦当局は、例えば中央請求書受信プラットフォーム（ZRE）や OZG-RE を使用しており、多くの州では独自のポータルを使用しています。
クレジットノートや修正請求書を作成できますか？
はい。上部で文書タイプを選択してください：請求書、部分請求書、修正請求書、またはクレジットノート。修正およびクレジットノートの場合、元の請求書の番号を入力してください。
PaperOffice AI でさらに活用
受領した請求書の入力作業を停止しましょう
請求書の作成は半分です。PaperOffice AI をご利用いただければ、eインボイス、PDF、スキャンデータ、写真として送られてくる請求書が自動的に受信され、読み取り・チェック・ファイリングまで一連の処理が行われます。
- PDF やスキャンデータと同じフロー内で XRechnung と ZUGFeRD を処理
- ヘッダー情報、明細行、合計金額、参照情報をフィールドとして抽出
- すべての請求書に対する算術チェックと監査証跡
- 文書種別ごとの保存期間を設けたファイリング
