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データシート:電話アクセス
取引先から電話があっても、事務所には誰もいませんか?Workspaceが、電話での質問に答えます。電話アクセスを使うと、招待された受信者は電話でWorkspaceに問い合わせできます。
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世界の大手企業からの信頼
ここに記載されています
- 番号とPINでサインイン
- 一つのWorkspaceだけ
- ドキュメントを安全に送信
- 共有で設定した宛先
- 共有ごとの言語と音声
- 電話、メール、または両方
- 技術データ
- 実際の活用
- よくある質問
対象者
実際の活用: 取引先の法律事務所が期限を確認 · 車内の外勤営業 · オーナーがドキュメントを請求
主要な事実
- サインイン: 保存された携帯番号からの発信。キーパッドで4~6桁のPIN
- 範囲: 共有された、BusinessタイプのWorkspaceちょうど一つ
- 結果: ドキュメントからの回答。依頼があれば、メールで最大10件のドキュメント
- 設定: Webアプリで共有。REST APIとMCPでも管理可能
よくある質問と回答
このダウンロードに関するよくある質問
誰が電話をかけられますか?
電話チャネルを含む共有の受信者で、保存された番号から、かつPINを入力した場合です。両方がそろわないと、エージェントはWorkspaceの情報を伝えません。
発信者にアプリやアカウントは必要ですか?
いいえ。電話とPINがあれば十分です。共有時に電話チャネルだけを選んだ場合、メールでの招待なしにすぐ有効になります。
送信したドキュメントはどこへ届きますか?
共有で設定したメールアドレスへです。各PDFにはパスワードが設定されており、そのパスワードは保存された番号へ、メールまたはSMSで届きます。
発信者は、AIエージェントが話していることを知らされますか?
はい。PINの入力を求める前に、AIアシスタントが話していること、通話が録音される場合があることが案内されます。発信者が異議を唱えた場合、音声の録音は停止し、この通話の音声は削除されます。