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簡易ガイド：請求書処理
すべての請求書を開き、入力し、回し続ける？請求書は読み取り済みで、承認できる状態で届く。請求書はメール、スキャナー、写真、電子インボイスで届きます。
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もっと見るここに記載されています
- 課題の内容
- PaperOfficeでの進め方
- アプリでの操作
- 事例
- チェックリスト
- よくある質問
- 始め方
対象者
封筒を開け、請求書をスキャンし、仕入先、金額、発注番号を入力し、納品書を探し、承認のために請求書を回します。月に多くの請求書があると、時間は読むことよりも、探すこと、比べること、催促することに費やされます。
主要な事実
- 入力をまとめる
- 認識して読み取る
- 発注書と納品書と照合する
- 目立つものを表示して保留する
- 確認して引き渡す
よくある質問と回答
このダウンロードに関するよくある質問
電子インボイスも処理されますか？
はい。ZUGFeRDとFactur-Xからは、埋め込まれたXMLを読み取ります。XRechnungやその他のUBLまたはCIIのファイルは直接読み取ります。「監査」タブの電子インボイスの記録には、EN 16931の中核ルールを満たしているかが表示されます。
発注書と納品書との照合はどのように行われますか？
請求書、発注書、納品書が同じWorkspace内で同じPO参照番号を持っていれば、PaperOfficeはすべての書類がそろっているか、金額が注文に合っているか、品目番号ごとの数量と単価が一致しているかを確認します。
差異が出た場合はどうなりますか？
請求書の「監査」タブには、満たされなかったルールと、注文の単価を上回る単価など、逸脱している明細行が表示されます。それでも承認するかどうかは、確認タスクの中でチームが決めます。
PaperOfficeは重複した請求書をどのように見つけますか？
AI-DMS Premium からは、同じ内容、または同じ発行者による同じ書類番号を持つ以前の書類を探します。一致した場合は書類に通知として表示され、誤検知はワンクリックで印を付けられます。
