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PaperOffice AIへの移行：マイグレーションチェックリスト
ネットワークドライブや旧システム、メールボックスからの移行における10のステップを、既存データの整理からパイロット導入、インポート、最終切り替え日まで詳しく説明します。
このファイルは英語とドイツ語で提供されています。このページでは英語版をダウンロードできます。 無料、登録不要.
世界の大手企業からの信頼
OEMパートナーシップ
ハードウェア大手はPaperOfficeを独占的に採用しています。
QNAPの唯一の公式DMSパートナー。Classicはアプリ、AIはBYOS。
もっと見るISO/IEC 27001
認証取得済み
SOC 2 Type 2
準備中
ASUSTORの唯一の公式DMSパートナー。Classicはアプリ、AIはBYOS。
もっと見るここに記載されています
- 在庫の把握
- ドキュメントタイプと期限の設定
- 構造：クライアント、部署、プロジェクト
- 権限とロールの移行
- ストレージの接続
- パイロット導入とインポート
- 検出機能の確認
- プロセスの再構築
- 証拠と記録
- 基準日と旧システム
対象者
ネットワークドライブ、旧システム、およびメールボックスからPaperOffice AIへの文書移行を担当するプロジェクトリーダーとIT部門。現状把握から基準日までの10ステップ。
主要な事実
- 現状把握からパイロット実施、インポートを経て基準日までの10ステップ
- ソース：ネットワークドライブ、NAS、旧システムのエクスポートデータ、メールボックス、クラウドフォルダ
- 各ソースに応じて判断：ファイルをそのままにしてインデックス化するか、コピーするか、またはソースを廃止するか
- 移行の証明とチェックサムを用いたログ記録
よくある質問と回答
このダウンロードに関するよくある質問
すべての文書をコピーする必要がありますか？
いいえ。各ソースについて、ファイルをそのままにしてインデックス化するか、コピーするか、またはソースを廃止するかを決定します。NASなどの独自のストレージはStorage Mountとして接続できます。
何から始めるべきですか？
パイロットエリアから始めます：Workspace、文書タイプ、またはインポートのいずれかです。サンプルにおいてテキスト、表、文書タイプ、および抽出されたフィールドを確認してから、次のエリアへ進みます。
旧システムはどうなりますか？
基準日以後は新しいシステムのみで作業が行われ、旧システムは期限や証拠の引継ぎが完了するまでの間、参照可能な状態のまま維持されます。
