確認する
Ultra分析の後、エンジンは計算値、税務情報、銀行および国に関する情報、必須フィールド、妥当性チェック、詐欺パターン、機密データおよび脅迫的な言語など12の制御領域において各文書を確認します。
監査センター · AI-DMSのモジュール
監査センターは、Ultra分析からのAI監査結果を重大度別にリスト化し、推奨事項と監査ステータスを表示します。
結果は低リスクからクリティカルまで。閾値に基づき隔離措置を実施し、人間による検査を経て、各ドキュメントごとにPDFレポートを生成します。
信頼、検証、パートナーシップ
ClaudeおよびChatGPTで検証済み、ISO/IEC 27001:2022の認証を取得、QNAPとASUSTORの唯一の公式DMSパートナーです。

対象範囲:
MCPコネクタを検証済みです。
詳細を見るMCPプラグインを検証済みです。
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唯一の公式DMSパートナー。
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唯一の公式DMSパートナー。
詳細を見る仕組み
各文書のUltra分析後、審査が実施されます。異常が見つかった場合や、審査担当者が確認を求めた場合に結果をご確認いただけます。
Ultra分析の後、エンジンは計算値、税務情報、銀行および国に関する情報、必須フィールド、妥当性チェック、詐欺パターン、機密データおよび脅迫的な言語など12の制御領域において各文書を確認します。
各所見には1から10の重症度、推奨事項、および文書からの直訳引用が付与されます。設定した閾値を超えると、新しい文書は検疫状態になります:ダウンロード、エクスポート、移動、削除はロックされます。
監査センターで発見事項を検証済みとしてマークし、ドキュメントの監査タブでタスクを作成します。管理者はそこで隔離を解除します。検査担当者向け:発見事項はCSV形式、レポートはドキュメントごとにPDF形式です。
機能
AIが検索・評価し、人間が確認・決定します。
計算値、税務、銀行および国に関する情報、必須項目、妥当性チェック、支払いパターン、真正性、機密データおよびトーン。
設定したしきい値以降、隔離機能によりダウンロード、エクスポート、移動、削除がブロックされます。監査タブから管理者が共有を許可できます。
新しい口座への入金、銀行所在地と送金元の不一致、計算ミス、必須記載事項の欠如。各指摘事項について引用、ページ番号および推奨事項を記載。
1から10までのスケールで、監査センターでは低、中、高、重大として表示されます。注意が必要な発見事項はレビュー対象としてマークされています。
所見を読み取り、確認済みとしてマークし、監査タブにタスクを作成します。最終的な判断は人間が行います。
重症度、カテゴリ、検査ステータス別の結果、および検査済み、保護済み、未処理の文書に関する指標。
各文書ごとの監査レポートをPDFとして提供します。必要に応じて原本を添付し、フィルタリングされた調査結果リストはCSV形式で出力いたします。
監査証跡により、改ざん防止文書において、どのフィールドがいつ誰によって変更されたか、旧値と新値とともに確認できます。
比較
重要なのは、誰がどの請求書を確認するか、そして目立つ請求書にどのような対応が行われるかです。
| 比較 | 手動サンプリング | 固定検査ルール | PaperOffice監査センター |
|---|---|---|---|
| カバー | 個々の請求書 | 規則を知っていること | 各Ultraドキュメント |
| 内容 | 検査員によって異なります | フィールドと合計 | テキストとページ画像 |
| 評価 | スケールなし | ヒットか、ヒットでないか | 重症度 1〜10 引用付き |
| ロック | なし | システムにより異なります | しきい値からの隔離 |
| レポート | メモと表 | コンテキストなしのエクスポート | ドキュメントごとのPDF、CSVリスト |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/analytics/audit-center?severity=high&require_review=true" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-audit-trail?pofid=YOUR_POFID&limit=50" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/audit-report-pdf" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "pofid=YOUR_POFID" \ -F "language=de" \ -F "include_original=true" 開発者向け
重症度に基づいて所見をフィルタリングし、改ざん防止の文書の変更履歴を読み取り、監査レポートをPDFとして生成します。
重大度、Workspace、およびレビューステータスでフィルタリングし、ページごとに取得します。
改ざん防止文書のため、フィールドの変更ごとに旧値・新値、ユーザー、時刻を記録します。
Claude、ChatGPT、およびCursorにおけるツールとしての所見と履歴。
セキュリティとコンプライアンス
結果と履歴は自社のEUデータセンターに保管されています。各ユーザーは権限を持つWorkspacesのみを表示でき、隔離解除は管理者のみが行えます。
よくある質問
AI-DMS Ultra で処理されるすべての文書は、分析後に計算値、税務情報、銀行および国に関する情報、必須フィールド、詐欺パターン、機密データ、脅迫的な言語など12の制御領域で個別にチェックされます。監査センターには、発見事項のある文書がリストされます。
いいえ。監査履歴へのエントリについては、アプリ内でもAPI経由でも、変更や削除を行う機能は存在しません。履歴はPaperOfficeによって管理され、改ざん防止された文書として記録されます。これには、フィールドの変更内容(旧値と新値)、担当者、および日時が含まれます。
文書内で発見される問題には、新しい口座への支払い請求、差出人と一致しない銀行国、計算ミス、必須情報の欠如、矛盾するデータなどが含まれます。各発見事項には1から10の重大度レベル、推奨事項、および証拠としての引用が含まれます。
注意が必要な所見は、不正の疑い、国名の不一致、機密データや脅威など、特にレビュー対象としてマークされます。監査センターでは、文書を開き、所見と推奨事項を読み取り、レビュー済みとしてマークします。監査タブではタスクを作成でき、管理者がそこで隔離を解除します。
各文書ごとに監査レポートをPDF形式で提供します(必要に応じて原本を添付)。フィルタリングされた調査結果リストはCSV形式でエクスポートできます。APIを使用すると、調査結果と履歴がJSON形式で取得可能です。
いいえ。各文書は、AI-DMS および Ultra を使用して処理される際に検査が実行されます。アカウント設定では、隔離がどの程度以上の重大度から適用されるかを指定できます。監査センターの概要は、プラン Corporate 以降の Analytics AI に含まれています。
はい。所見、変更履歴、およびPDFレポートは、REST-APIおよびMCPサーバーでご利用いただけます。
成功事例
PaperOffice AIで業務プロセスを変革した企業の事例をご覧ください。
お客様の測定可能な成果
"全鉱業オペレーションのためのエンタープライズ文書管理。ワールドクラスです。"
"FDA 規制の医薬品ラベルには完全な文書化が必要です。PaperOffice により、承認プロセスが数日から数時間に短縮されました。"
"技術文書と受注処理が完全自動化されました。"
"デジタル化が行政を革新しました。市民からの問い合わせが、数日ではなく数分で処理されるようになりました。"
"患者記録、診断結果、紹介状は自動的に記録および分類されます。私たちのクリニックチームはようやく患者に時間を割けるようになりました。"
"8,000 名の従業員、毎日数千件のゲスト文書。PaperOffice により、バックオフィスプロセスを完全にデジタル化しました。"
"融資申請およびコンプライアンス文書は現在、数時間ではなく数分で処理されます。規制審査は完全に自動化されています。"
"建設プロジェクトの文書管理とコンプライアンスがデジタル化され、追跡可能になりました。"
"チェックインフォーム、請求書、ゲストコミュニケーションは完全にデジタル化されています。コンシェルジュチームは現在、卓越したサービスに集中しています。"
"250 以上のステーションからのガソリンスタンド請求書、供給業者文書、コンプライアンス書類が自動的に処理およびアーカイブされます。"
"医薬機能ラベルのための GMP 関連の文書化が現在自動で行われています。監査証跡は完全で、即座に呼び出し可能です。"
"木造住宅向けの建設図面、許可証、顧客ファイルが現在中央管理されています。6 世代目にしてようやくペーパーレス化实现了。"
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"重量物輸送許可、ルート計画、プロジェクト文書が現在即座にデジタルで呼び出し可能です。もはやフォルダを探す必要はありません。"
"東欧ネットワーク向けの税関書類、倉庫証書、運送注文が自動的に分類されます。4 世代の物流、ようやくデジタル化。"
"印刷仕様、顧客承認、材料証明書が現在中央で呼び出し可能です。生産中のエラー率はゼロに近づきました。"
"持続可能性証明書、供給業者契約、顧客仕様が自動的に処理されます。スイスの精度、現在デジタル化も実現。"
"商業用不動産向けの建設許可、下請け契約、受領記録が現在完全にデジタル文書化されています。"
"30 年以上の市場リーダーシップにおける売買契約、物件概要、顧客ファイルが現在デジタル検索可能です。すべての不動産業者が数秒ですべてを見つけられます。"
"海上貨物書類、税関申告書、船荷証券が自動的に記録されます。バルト海の物流がかつてないほど効率的になりました。"
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"病理学実験室文書化および機器認証が現在完全に自動化されています。すべての検体に対する完全な追跡可能性。"
"融資書類、担保書類、顧客 correspondence が数時間ではなく数分で処理されます。規制審査は完全です。"
"鋼鉄生産向けの技術仕様、品質証明書、リサイクル記録が中央で即座に呼び出し可能です。"
"規制要件を含む医薬品および化粧品ラベル仕様が自動的に検証および承認されます。もはや手動チェックリストはありません。"
"KYC 書類、運用報告書、規制 filings が数秒で分類されます。MAS 規制のロボアドバイザーとして、完全なコンプライアンスが不可欠です。"
"化学物流向けの安全データシート、輸送許可、ADR 書類が自動的に割り当てられます。エラーに対する許容度はゼロです。"
"真珠コレクション向けの真正証明書、供給業者証明、顧客保証が自動的にアーカイブされ、即座に呼び出し可能です。"
"中小企業融資申請、担保書類、規制報告書が自動的に分類されます。アドバイザーは顧客相談により多くの時間を割けます。"
"135 年以上の銀行歴史からの顧客ファイルが順次デジタル化されています。5,000 名の従業員が現在すべての文書に即座にアクセスできます。"
"数百万の顧客向けのマイクロクレジット申請およびコンプライアンス書類が現在、数日ではなく数分で処理されます。金融包摂のためのゲームチェンジャーです。"
"毎日数十万件の納品書および返品 slip が自動的に処理されます。ベトナムをリードする E コマース物流業者、現在ペーパーレス。"
"石油、ガス、航空宇宙プロジェクト向けの CNC 製造記録、材料証明書、顧客仕様が現在完全にデジタル文書化されています。"
"Vision 2030 は完全なデジタル化を必要とします。PaperOffice はサウジアラビアのデジタルバックボーン向けに政府文書を処理しています。"
"材料証明書、焼入れ記録、顧客仕様が自動的に正しい注文に割り当てられます。オーストラリア唯一の Q&T メーカー、現在ペーパーレス。"
"溶接記録、構造計算、プロジェクト計画がデジタル管理されています。ワークショップチームがリアルタイムでアクセスできます。"
"航空宇宙証明書、CNC プログラム、顧客公差が自動的に分類されます。AS9100 のエビデンスがこれほど素早く揃ったことはありません。"
"数十万の中小企業向けの販売店契約、KYC 書類、取引証憑が数秒で処理されます。メキシコの決済革命、ペーパーレス。"
"高地マルベック向けの収穫文書、輸出証明書、品質記録が自動的にアーカイブされます。120 年のワイン造りの伝統、現在デジタル化。"
"数百万のユーザー検証および規制文書が完全に自動的に処理されます。紙なしでのスケーリング。"
"アフリカをリードする決済プロバイダー向けの販売店オンボーディング書類およびコンプライアンス証明が数日ではなく数分で処理されます。"
"数千の自然製品向けの有機証明書、供給業者監査、製品ラベルが自動的に検証およびアーカイブされます。"
"33 のアフリカ諸国からの規制文書、パートナー契約、監査証跡が完全に自動的に管理されます。30 億ドルのフィンテック向けエンタープライズ DMS。"
"処方箋と投薬管理が完全自動化されました。患者さんのための時間が増えました。"
"何世紀もの古い文書がデジタルで検索可能になりました。歴史的アーカイブの画期的な出来事です。"
"介護スタッフが書類作業ではなく、入居者のための時間を確保できるようになりました。"
"50万件以上の記録をデジタル化。担当者が即座にすべての情報を見つけられるようになりました。"
"患者記録管理が簡単になりました。すべて自動的に取り込まれ、アーカイブされます。"
"遺産・相続文書が効率的かつ正確に処理されるようになりました。"
"全住宅物件のデジタル不動産管理。入居者とオーナーに好評です。"
"PaperOffice により、請求書処理が 99% 高速化されました。AI がすべての関連データを自動的に認識し、正しく割り当てます。"
"PaperOffice は私たちの日常業務に不可欠です。注文、見積もり、請求書が現在自動化されています。"
"介護サービスの文書化が現在デジタル化および自動化されています。患者により多くの時間を。"
"技術図面、部品表、品質記録が即座に見つかります。以前 30 分かかった検索が、現在 30 秒で済みます。"
"顧客証憑、税務通知、決算書が自動的にソートされ、正しい顧客に割り当てられます。証憑の混沌は過去のものとなりました。"
"IT 相談プロジェクト向けのプロジェクト文書、SLA、顧客コミュニケーションが自動的に分類およびアーカイブされます。"
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パーソナルアクセスリンクをメールアドレスにお送りします。
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ドキュメント。インテリジェンス。真の効果。
PaperOffice AIは、AI-DMSです。1つのDMS基盤の上に4つの機能領域を備え、3つのアクセス方法でご利用いただけます。
機能、モジュール、および利点の概要。
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