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簡易ガイド：四つの目の原則
高額の請求書に、担当者一人のイニシャルだけ？一定額を超えたら、二人がレビューする。高額な支払いを承認する人が、一人きりで決めるべきではありません。
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- 課題の内容
- PaperOfficeでの進め方
- アプリでの操作
- 事例
- チェックリスト
- よくある質問
- 始め方
対象者
経理、購買、経営層の方向けです。
主要な事実
- 一か所で請求書を読み取る
- レビューを起動する
- 上限を超えるとレビューを増やす
- グループに一つのタスク
- 多数決で決まる
よくある質問と回答
このダウンロードに関するよくある質問
ユーロの固定額はありますか？
いいえ。各段階の金額は、お客様自身が設定します。レビュー件数は2件から10件まで選べます。段階が複数ある場合は、金額が達した最も高い段階が適用されます。通貨の初期値はEURです。
金額ルールは、どの書類に適用されますか？
請求書、領収書、貸方票に適用されます。貸方票の場合、金額は符号を除いて数えられます。その他の書類の種類では、HITL Agentで設定したレビュー件数が保たれます。
金額がない場合はどうなりますか？
その場合は二人がレビューします。ルールで設定された通貨と異なる通貨の場合も同様です。理由はタスクにメモとして表示されるため、二人でレビューする理由が両者に分かります。
一人が二度レビューすることはできますか？
いいえ。すでにレビューしたタスクを、もう一度引き受けることはできません。レビューが2件以上の場合、数えられるのは人だけです。そのため、連携機能によるレビューは二人目の目としては数えられません。
